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ADMINISTRATIVAS
Presentado por:
VI - 2017
PIURA PERU
LA UTILIDAD DEL SIAF
A. ENCARGO INTERNO
Se refiere a los gastos que en los cuales se entrega recursos a un trabajador de la entidad
con cargo a que l rinda cuenta luego de ejecutado el gasto. Este Tipo de Operacin se
Se utiliza para registrar los anticipos de viticos del personal en comisin de servicio. Es
Son gastos bajo la modalidad de encargo para viticos que se otorga al trabajador para
Se trata de los mismos gastos explicados en el Tipo de Operacin A, los cuales son
AMPLIACIONES)
Se utiliza para registrar la apertura y/o ampliacin del Fondo Fijo para Caja Chica
Recursos Ordinarios
Se trata de los mismos gastos explicados en el Tipo de Operacin F, a diferencia que son
ao 2007
D. GASTO ENCARGO
Utilizado por aquellas UEs que otorgan encargos a Entidades que no cuentan con el SIAF-
SP, o si tuviera no existe una cuenta Central de Encargos y cuentas de reversin SIAF.
De la misma forma que el Tipo de Operacin EO, se utiliza para gastos en que se entrega
fondos a otra entidad, pudiendo ser esta privada o pblica, en amparo de un contrato o
convenio, la cual puede ser una Unidad Ejecutora, una Unidad Operativa o incluso una
Municipalidad, con el fin de que realice la ejecucin financiera y rinda cuenta por los
gastos efectuados.
b) Otra Unidad Ejecutora, distinta de aquella en la cual han sido aprobados los crditos
presupuestal.
y Encargada a la Unidad Ejecutora u Operativa que los recibe. Artculo 63.- Casos
de Encargos
casos siguientes:
este caso, los titulares del pliego o los funcionarios a quienes les sea delegada
Encargos
Los Convenios y las Directivas a que se refiere el artculo precedente, entre otros trminos
Encargo.
la presente Directiva.
vigente.
operaciones.
e) Los trminos a que deben sujetarse las rendiciones de cuenta por parte de la
sustentatoria correspondiente.
del gasto por los encargos recibidos deben realizarse cada 30 das.
g) Los comprobantes de pago que sustenten la ejecucin del gasto deben ser
h) Las reversiones a que hubiera lugar por parte de las Encargadas, producto
en virtud de la cual se
afect la ejecucin del gasto para efectos de las remesas correspondientes.
modalidad de Encargo.
de nuevas remesas.
65.1 Las cuentas bancarias de reversin para el manejo de Encargos tienen las
siguientes caractersticas:
DNTP;
b) Slo registran cargos por los cheques girados o cartas orden emitida;
Tesorera.
65.3 Los montos no comprometidos en el mes por las "Encargadas" deben ser
E. ENCARGO OTORGADO
Se utiliza para gastos en que se entrega fondos a otra entidad pblica en amparo de un
convenio, la cual puede ser una Unidad Ejecutora, una Unidad Operativa o incluso una
Municipalidad, con el fin de que realice la ejecucin financiera y rinda cuenta por los
gastos efectuados.
Para utilizar este Tipo de Operacin la Entidad a la cual se entrega el Encargo debe
Se utiliza para registrar la compra de bienes y/o servicios (identificacin del proveedor es
con RUC)
en estas operaciones de gastos siempre se registra el proveedor a travs del RUC o del
Para el uso del tipo de operacin N se pueden utilizar las siguientes genricas del gasto:
Bienes y Servicios
Donaciones y Transferencias
cuales no se puede asignar un proveedor y son diferentes a planillas, por ejemplo se puede
registrar los gastos bancarios, pagos por sentencias judiciales, subvenciones econmicas,
Gastos Definitivos.
H. GASTO PLANILLAS
En este tipo de operacin, se registran los gastos relacionados a las diversas planillas
Planillas.
Para el uso del tipo de operacin ON se pueden utilizar las siguientes genricas del
gasto:
Bienes y Servicios
Donaciones y Transferencias
Otros Gastos
Se utiliza para el registro de la rendicin y reembolsos del fondo fijo de caja chica con
Ordinarios
Este Tipo de Operacin tiene las mismas caractersticas que el Tipo De Operacin RF,
siendo utilizado para reponer el Fondo Fijo aperturado con recurso de Rubros
Este tipo de operacin, se utiliza para registrar los gastos que atienden la reposicin parcial
o total del fondo fijo de caja chica y/o fondo para pagos en efectivo, una vez que se ha
fondo puede reponerse hasta por tres (3) veces el monto total de fondo, indistintamente
Para el uso de este tipo de operacin se utiliza la letra RC Gasto Fondo Caja
Chica rendicin.
Para el uso del tipo de operacin RC se pueden utilizar las siguientes genricas del
gasto:
Bienes y Servicios
Otros Gastos
Adquisicin de Activos No Financieros
Este tipo de operacin, se utiliza para registrar los gastos que tienen los pliegos, UE y las
de gastos.
Un ejemplo sera la devolucin de garantas que realizan las entidades a los proveedores,
dicha operacin no constituye gastos sino una accin con incidencia solo financiera. Otro
ejemplo son los gastos por encargos recibidos, que realizan las UE.
Sin embargo, en el SIAF existe una base de datos de cdigos permitidos para este tipo de
Para el uso de este tipo de operacin se utiliza la letra S Gasto Sin Clasificador.
K. SERVICIO DE LA DEUDA
Este tipo de operacin, se utiliza para registrar los gastos que se realizan por el pago de
Deuda.
Para el uso del tipo de operacin SD se pueden utilizar las siguientes genricas del
gasto:
28 servicio de la Deuda
Este Tipo de Operacin permite registrar los traslados de fondos que se realizan de una
Ejecutoras o Municipalidades
Este tipo de operacin, permite a las entidades del Gobierno Nacional, regional y local
registrar las transferencias de fondos de una cuenta corriente a otra. Por ejemplo, trasladar
dinero de la cuenta corriente del Rubro 08 (Otros Impuestos Municipales) a una cuenta
Cabe precisar que para este tipo de operacin no se utiliza los clasificadores de gastos,
por ser una operacin que solo incide financieramente, ya que el traslado de fondos no
constituye gastos.
Cuentas Bancarias.
M. TRANSFERENCIA FINANCIERA OTORGADA
Se utiliza para el registro de gastos en los que una Unidad Ejecutora o Municipalidad
entrega recursos a otra Unidad Ejecutora o Municipalidad los cuales son ingresados
Este tipo de operacin, se utiliza para el registro de gastos en los que un pliego (entidad
entidad receptora, la cual no tiene que hacer una rendicin de cuentas por la utilizacin
Entidad) que recepciona los recursos. Asimismo, este tipo de operacin es utilizado por
las municipalidades distritales por las transferencias de fondos de programas sociales que
Financiera Otorgada.
Para el uso del tipo de operacin TF se pueden utilizar las siguientes genricas del gasto:
24 Donaciones y Transferencias.
N. INGRESO OPERACIONES VARIAS
Se utiliza para registrar los ingresos por recaudacin, captacin y obtencin de los fondos
pblicos.
Este tipo de operacin permite registrar las operaciones de ingresos con afectacin
Operaciones Varias.
Al igual que el anterior, es para registrar las transacciones de Ingresos que tienen
Se utiliza para registrar las transferencias financieras recibidas (presupuestal) que recibe
los ingresos recepcionados por las Unidades Ejecutoras y las Municipalidades por
Transferencias Financieras, en estas operaciones se ingresa el Mnemnico de la UE que
Q. OPERACIONES GASTO/INGRESO
R. INGRESOS TRANSFERENCIA
Este Tipo de Operacin se crea para registro de transacciones en las que una Unidad
Ejecutora o Municipalidad transfieren parte de sus ingresos a otra entidad, se registra los
Se registra los pagos que se realizan a la SUANT por IGV recaudado a travs de las
AMPLIACIONES)
nicamente para gastos menores que demanden su cancelacin inmediata o que, por su
Dicho fondo debe estar rodeado de condiciones que impidan la sustraccin o deterioro del
similar.
Precisiones respecto al manejo del Fondo para Pagos en Efectivo
de dicho fondo, el monto total del fondo el monto mximo para cada adquisicin
b) El gasto en el mes con cargo a dicho fondo no debe exceder de tres veces el monto
por el Director General de Administracin, o quien haga sus veces, en cuyo caso
de la entrega correspondiente.
e) El Director General de Administracin, o quien haga sus veces, debe aprobar una
Control Institucional. Parte de las acciones a ser desarrolladas en los arqueos debe
Se utiliza para registrar el desembolso recibido (uso exclusivo Deuda Interna) Lo utilizan
las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales y Municipalidades para registrar los
REEMBOLSO)
Se utiliza para el registro de la rendicin y reembolso del fondo para pagos en efectivo
Pagos en Efectivo una vez que se ha utilizado este fondo, el sustento para solicitar un
monto total de Fondo, indistintamente del nmero de veces o Rendiciones de Cuentas que
CA Contrato Adelantos,
CL Contrato Liquidacin
Se utiliza para registrar los adelantos de obra (contratista) y/o actividad sujeta a contrato
Se utiliza para registrar los pagos de los saldos por obra culminada, o por la cuota final en
Se utiliza para registrar los pagos por el avance de obra (valorizaciones) o pagos a cuenta