Reglamento para uso de salas de exposiciones

del Museo Provincial de Bellas Artes Juan Yapar

El Museo Provincial de Bellas Artes Juan Yapar, destinada las salas Areu Crespo y
Galera a exposiciones temporarias, con el objetivo de fomentar, promover, difundir y
jerarquizar la produccin de los Artistas Plsticos.

Artculo 1: El artista interesado en exponer sus obras deber solicitar fecha para la
misma, la que se pondr a consideracin de las autoridades del Museo y una comisin
asesora Ad Hoc, quienes notificarn al interesado la viabilidad del pedido y eventual fecha.

Artculo 2: Las autoridades del Museo se reservan la facultad de modificar, suspender

y/o trasladar la fecha concertada con el artista con previa notificacin y tiempo razonable
de anticipacin.

Artculo 3: Confirmada la fecha de exposicin se coordinar con el expositor, horario y

da para el montaje, presentacin de cantidad de obras que fueran acordadas y presencia del
expositor en el momento del montaje y desmontaje de la muestra.

Artculo 4: En el caso de que el artista decida no realizar la exposicin en la fecha

acordada, deber comunicar fehacientemente al Museo en un plazo no menor a treinta das,
caso contrario deber hacerse cargo de los gastos producidos (impresin de catlogos,
folletera, etc.,)

Artculo 5: Al momento de ingresar las obras se confeccionar un formulario provisto

por el Museo en el que constar nombre de la obra, medidas, soporte, tcnica, estado de
conservacin y cualquier otra circunstancia que la identifique. Adems, cada obra deber
tener en el reverso o base en caso de que se trate de esculturas, la informacin en la que
conste nombre del autor, ttulo, tcnica, dimensiones y fecha de ejecucin.

Artculo 6: Las obras debern estar en condiciones para ser expuestas (Pinturas u obras
en papel: listas para colgar, Esculturas: bases firmes y resistentes acordes a sus
dimensiones, etc.). Si se trataran de obras perecederas y/o con materiales de rpido
deterioro, los artistas velarn por el mantenimiento y/o reacondicionamiento de las mismas
mientras dure la exposicin.
El material para embalaje con que ingresa la obra al Museo no podr ser conservado en
el mismo, la obra deber ser depositada en el Museo sin su embalaje. En todos los casos el
embalaje deber ser provisto por el expositor tanto al entrar la muestra como al salir del
Museo. El artista deber responsabilizarse del embalaje de sus obras, al finalizar la
exposicin.

Artculo 7: El artista se comprometer a retirar las obras expuestas al finalizar la

Muestra, en un plazo no mayor a los 5 (cinco) das hbiles posteriores a la fecha de
finalizacin de la misma, lo cual deber realizarse en horario de atencin al pblico,
previamente acordado con el personal del Museo.

Artculo 8: El expositor deber presentar, en carpeta colgante en formato impreso

y en formato digital grabado en CD o DVD los siguientes tems:
a) Un currculum completo impreso y en formato digital, que quedar como
archivo del Museo.

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 b) Una sntesis del currculum vitae para la prensa y para catlogos ( mx. 300
caract), en Word (Arial 12), grabado en CD. Ser decisin del Artista incluir
currculum en el folleto.
c) Listado de las obras a exponer (cantidad de trabajos, ttulos, dimensiones
correspondientes, soportes en que se presentar y tcnica).
d) Lista de precios de las obras.
e) Nombre sugerido para la muestra.
f) Breve escrito o comentario sobre la Muestra a presentar (max 300caract). Este
comentario puede ser propio o realizado por otros artistas o personas que
pudieran realizar una crtica.
g) Fotografas color de las obras en alta resolucin (max 300 dpi) para archivo del
Museo (medidas recomendadas 13 x 18 cm).
h) Un breve guin museogrfico (Plan de exposicin, sugerencia de disposicin de
las obras en sala).
i) Con la finalidad de informar al pblico aquello que el Artista desee transmitir
sobre su muestra, se le requerir que brinde una charla al personal responsable
de guiar salas, previamente a la inauguracin de la misma.
j) Todo este material ser utilizado para el catlogo, difusin (comunicacin a los
medios), en especial para cumplir con la funcin didctica del Museo, ya que los
alumnos de Arte o de las escuelas visitantes solicitan habitualmente informacin
sobre los artistas, y adems para actualizacin del archivo del Museo.

Artculo 9: Desde el Museo se elaborar una gacetilla de prensa que ser distribuida a
los principales medios de comunicacin, con fecha de apertura y cierre, breve currculum
del autor y resea temtica.

Artculo 10: Las autoridades del Museo se comprometen a brindar a los expositores las
salas en condiciones y el personal para el montaje. Las obras a exponer debern estar
depositadas en el Museo con 84 (ochenta y cuatro) horas de anticipacin a la inauguracin,
como mnimo.

Artculo 11: El Museo brinda iluminacin standard en las salas. En el caso de que el
artista requiera otro tipo de iluminacin, la proveer por su cuenta acordando su instalacin
con las autoridades del Museo. Al finalizar la muestra, deber entregar la instalacin, en las
mismas condiciones en que la recibi.

Artculo 12: En el caso que el Artista decidiera realizar modificaciones en paredes,

pisos, columnas y/o aberturas del Museo, como ser: pintar, plotear, utilizar cintas
adhesivas, clavos u otros elementos o tipo de intervencin, tendr que solicitar
autorizacin a las autoridades del Museo en el momento de hacer la reserva. Una vez
finalizada la muestra, deber entregar la sala en las mismas condiciones en que las recibi.

Artculo 13: A efectos de resguardar las obras expuestas en las paredes de los daos que
la humedad pudiera ocasionar sobre las mismas, stas se cuelgan nicamente con tanzas.
Si el Artista decidiera colgarlas utilizando otro elemento, el Museo no se har responsable
por el perjuicio que pudiera ocasionar dicha humedad.

Artculo 13: Seguridad- El Museo cuenta con personal de la Polica Provincial que
brinda custodia y seguridad las veinticuatro horas del da durante todo el ao.

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 Artculo 14: Atencin al pblico: El Museo cuenta con personal capacitado para
atencin y gua de visitantes y contingentes escolares y tursticos.

Artculo 15: La organizacin de las inauguraciones o aperturas de muestras ser

acordada entre el expositor y las autoridades del Museo.

Artculo 16: Invitaciones: Las cursar el Museo para el Acto de Apertura.

Artculo 17: Venta de trabajos: en el caso que estuvieran para la venta, el artista
entregar al Museo un listado firmado de las mismas donde expresar el costo. La
transaccin se realizar entre el expositor y el comprador, siendo el Museo nexo entre las
partes, sin asumir ningn tipo de responsabilidad y o garanta. El Museo requerir del
artista una contribucin del 10% del monto total de la venta que ser destinado a
mantenimiento y mejoramiento de los servicios que se brindan.

Artculo 18: Duracin de la muestra: Las exposiciones se realizarn por un mnimo de

15 das y mximo de 25, de acuerdo al cronograma anual elaborado por el Museo.
Finalizada la muestra, el personal del Museo proceder al desmontado de la misma, y el
artista, tendr a cargo el embalaje y retiro segn lo expresado en el Art. 6.

Artculo 19: El Museo velar por la conservacin de las obras expuestas, pero no se
hace responsable por eventuales deterioros, destrucciones o prdidas causadas por
situaciones de fuerza mayor ajenas al razonable cuidado que se brindar a las mismas.

Artculo 20: Con el fin de llevar a cabo la funcin didctica del Museo y, en caso de
visitas de estudiantes de carreras de artes y afines, se invitar al artista para que en la
medida de sus posibilidades, asista en esos momentos, para dialogar con los visitantes y
trasmitirles sus experiencias.

Artculo 21: Cualquier situacin no prevista en este Reglamento ser resuelta por las
autoridades del Museo.

El expositor refrendar el presente Reglamento en prueba de aceptacin del mismo.

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Firma

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Aclaracin

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DNI

Espacio a completar por las Autoridades del Museo Juan Yapar

Sala de Exposicin: .

Fecha de Exposicin:

Fecha de la firma del presente Contrato:..