Lean Construction:

Construccin sin Prdidas

CLASE 21
Principales elementos del Sistema Last Planner
Agenda
Resumen clase anterior
Metodologa Last Planner
Indicadores LPS
Inventario Trabajo Ejecutable
Ejemplo de aplicacin en Chile

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 2

RESUMEN
Metodologa Last Planner

Basado en la
revolucionaria
Aumenta filosofa de
confiabilidad de gestin Lean
plazos y costos produccin.
Incrementa la de los
productividad. proyectos.

Mejora la
planificacin
y control de
proyectos

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 3

RESUMEN
Cambios de estrategia (1)

Como guiar el proyecto

Debe
Debe
Puede

Se Har Se
Har
Puede

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 4

RESUMEN
Cambios de estrategia (2)

Planificacin slo Planificacin que

de actividades de considera el efecto
transformacin de los flujos.

Transporte Espera Moldaje Inspeccin

Inspeccin Hormign Espera Transporte

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 5
 RESUMEN
Cambios de estrategia (3)

Planificacin en base
a supuestos con alta
Planificacin en base a
incertidumbre
compromisos de corto
plazo y confiables

Recursos
Disponibles
Rendimientos Pre-
esperados requisitos
listos
(cancha)

6
RESUMEN
Cambios de estrategia (4)

Programa segn
criterio del
planificador

Involucramiento
del personal
clave en la
produccin.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 7

 RESUMEN
Cambios de estrategia (5)

No saber
cules son
los
problemas

Acciones correctivas
Causas de no cumplimiento
inmediatas y oportunas
(CNC) y Cumplimiento de la
plan (PPC)
 Metodologa de
Implementacin

Preparacin
Plan Maestro del trabajo
Plan de Slo lo que se
Plan Inicial Lookahead Corto puede
Programacin
4 a 6 semanas
Plazo Plan Semanal

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 9

 Sistema Last Planner
Plan Maestro

Lookahead 3

Lookahead 2

Lookahead 1

Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto Corto

Plazo 1 Plazo 2 Plazo 3 Plazo 4 Plazo 5 Plazo 6 Plazo 7 Plazo n

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana n

Instalacin de OG
Faena Subterrneo OG Piso 2 OG Piso 4

Excavacin OG Piso 1 OG Piso 3 Terminacione

s
Indicadores Last Planner

Cmo se mide el PPC (Porcentaje del Plan Cumplido?

PPC: N de compromisos cumplidos/ N total de compromisos.
PPC es binario el resultado es cumplido o no cumplido
Consideraciones
Si una tarea se hizo pero no estaba planificada no cuenta para el
PPC. A excepcin de que sea una actividad colchn.
Un PPC muy alto puede indicar compromisos muy fciles por el
contrario un PPC muy bajo indica compromisos imposibles o
impuestos.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 11

 Caractersticas del Lookahead
(Agrandando el Puede)

La preparacin del trabajos futuros se hace en

un proceso de lookahead (4 a 6 semanas).

Se debe preparar trabajo para que pueda ser

realizado removiendo restricciones que
permitan planificar las actividades.

El lookahead es un subdivisin del programa

maestro para las actividades en esa ventana de
tiempo, sin embargo puede ser modificable.
Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 12
 Lookahead
Recursos
Diseo Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1
Actividad #2
Actividad #3
Actividad #4
Debe Puede

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 13

 Generacin del Inventario de
Trabajo Ejecutable (ITE)
Recursos
Diseo Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1
Actividad #2
Actividad #3
Actividad #4
Debe Puede

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 14

 Lookahead
Resumen de Acciones Consideradas:

Definicin del intervalo de tiempo a ocupar en el Lookahead.

(por ejemplo 1 mes)

Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada Periodo

de Corto Plazo

Identifique las restricciones de las tareas.

Determine un responsable para liberarlas.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 15

 Caractersticas del Plan de Corto Plazo
(Mejorando la Puntera)

Se compromete slo el trabajo que puede ser realizado protegiendo

la produccin de la incertidumbre de ms arriba.
Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeo no slo
de la unidad que ejecuta el plan si no tambin de las posteriores.
Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y
dimensionando slo el trabajo que sabemos que puede hacerse.
Existe zona intermedia

Puede Tal vez puede No puede

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 16

Medicin del Desempeo del
Proceso de Planificacin
Calidad de los
compromisos

PPC
Proceso de
Planificacin SE Cunto de lo que
del ltimo HAR se dijo sera
Planificador hecho se
hizo

Recursos Produccin HECHO

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 17

 Reunin Semanal: Motor del Sistema
Es fundamental para el xito la existencia de una reunin semanal :

Asistentes:
Administrador de Obras
Encargado de Suministro
Encargado de Planificacin
ltimos Planificadores
Otros

Principales Acciones:
Planificacin Intermedia (Restricciones y responsables, ITE, etc.)
Planificacin Semanal (Comprometida por los lt. planificadores)

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 18

CASO IMPLEMENTACION
LAST PLANNER
EN CHILE
 Implementacin Last Planner
Agenda de la reunin sugerida
Revisar compromisos de avance del Plan de Corto Plazo anterior, definir CNC y Medir PPC.
Plan de Corto
Plazo
Se revisan restricciones que se vencen en el perodo de Corto Plazo.
Anterior

Revisar el cumplimiento de las restricciones de las prximas semanas.

Lookahead
Anterior

Incorporar nuevas restricciones, se hace un anlisis previo a la reunin para levantar las
Lookahead nuevas restricciones, en la reunin se define responsable y fecha de liberacin.
Actual

Generar compromisos para el Corto Plazo, se planifican las actividades de transformacin

Plan de Corto (ejemplo: disparos, ml avance).
Plazo Actual

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 20

 Causas de No Cumplimiento ME
N Sigla Descripcin Definicin

1 PNC Producto NO Conforme Trabajo mal hecho, Rehacer trabajos, calidad del producto final defectuosa.

2 MER Mala estimacin del rendimiento Estimacin Optimista de Rendimientos, No se visualizan interferencias, programa muy exigente

Teniendo todos los recursos disponibles y con todas las restricciones liberadas no se alcanzan los
3 BRE Bajo rendimiento en la ejecucin
rendimientos comprometidos

4 CPR Cambio en el Programa Cambio en el Programa por condiciones de terreno o por requerimientos del cliente.
5 MATC Materiales Cliente Sin Material, Material no Conforme (no cumple especificaciones)
6 MATP Materiales Propios Sin Material, Material no Conforme (no cumple especificaciones)
7 MAQ Maquinaria Equipo No Disponible, No hay, Compartido, Bajo rendimiento de equipo

Equipo No Disponible, No hay Equipo, Equipo Compartido con otra rea, Bajo rendimiento de
8 EME Equipo Menor
equipo (equipos menores y herramientas)

9 MO Mano de Obra Falta de Personal, Personal sin Experiencia, Bajo Estado Anmico.

Cambio Diseo, Falta de Detalle, Diseo Defectuoso, Retraso en entrega del Diseo, Informacin
10 DS Diseo / Especificaciones Tcnicas
no Actualizada.

Diseo, Instalacin Defectuosa, Flujo de Aire Fresco, Mangas Daadas, Ventilador Fuera de
11 PDV Problemas de Ventilacin
Servicio, etc.

Corte de suministro (agua, aire,

12 CSU NOTA: Es necesario identificar y respaldar cuando sea atribuble al Cliente.
elctrico)

Pre-Requisito Administrativo No No se cumple con: procedimientos, autorizaciones, documentos, registros, protocolos,

13 PRQ
Cumplido certificaciones, etc.

Intervencin por parte de la ITO / Detencin o Cambio de Trabajo por mandato del Mandante, ITO, Sernageomin, Inspeccin del
14 ITO
MANDANTE / OTRO Trabajo,etc

15 INC Incidente Detencin de Trabajos por Incidente.

16 FDC Falta de Cancha rea de Trabajo Disponible es menor que la requerida.
2 LEAN - Clase 21
17 CLM Clima Problemas Climticos
1 Mauricio Toledo 2014
Plan de Corto Plazo
FECHA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE UN CANT CUMPLI. CNC OBSERVACIONES
COMPROMISO

EXCAVACIONES TOTALES 28-05-08 N.N. ml 76,8 0 MAQ Jumbos y Camiones con baja disponibilidad

RAMPA FASE III SUR 28-05-08 N.N. ml 23,8 0 MAQ Jumbo en Panne

CRUZADO GEOTCNICO N 2 ESTE 28-05-08 N.N. ml 15,00 0 MAQ Falta de camiones produjo acum. de marina

CRUZADO GEOTCNICO N 3 28-05-08 N.N. ml 8,40 1 Frente alternativa

CRUZADO GEOTCNICO N 4 28-05-08 N.N. ml 14,00 0 CPR Cambio la condin del terreno MALO

ACCESO A CHIMENEA N 5, EST. N48 28-05-08 N.N. ml 13,60 0 MAQ Falta de camiones produjo acum. de marina

SS/EE KM 1,6 28-05-08 N.N. ml 2,00 1

FORTIFICACIN

PERNOS GROUTING DE 2,4 MTS 28-05-08 N.N. un 535,50 0 MATC

PERNOS GROUTING DE 2,7 MTS 28-05-08 N.N. un 297,50 0 MATC

MALLA BISCOCHO 100/06 28-05-08 N.N. un 853,91 1

PROYECCIN DE SHOTCRETE EN TALLER DE MAQ. 28-05-08 N.N. m3 21,00 1

N Total de Compromisos 11
N de Compromisos Cumplidos 4
PPC 36%

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 22

Restricciones ME
N Sigla Descripcin Definicin

1 OT Diseo / Ingeniera

Materiales
2 GL

Exmenes, Licencias, Charlas, Contratacin,

3 RH Mano de Obra
Certificacin.

4 MQ1 Equipos Mayores

5 MQ2 Equipos Menores

6 OP Cancha

Seguridad y Salud
7 SSO Procedimientos, Charlas, EPP y Autorizaciones.
Ocupacional

Procedimientos, Control de Calidad,

8 GC Calidad
Certificaciones.
 Plan de Mediano Plazo
Fecha de FECHA DE
ACTIVIDADES SEGN PROGRAMA Cumplido RESPONSABLE RESTRICCIN OBSERVACIONES
Inicio COMPROMISO

1.- GENERAL

Preparar auditoria externa de Junio 21-05-08 15-06-08 1 N.N. GC

2.- OPERACIONES

Dejar operativos Ventiladores de Fase III Sur (Barrio

Cvico) frente a Fronton de Estocada de Marinas N 07-05-08 16-06-08 CP N.N. OP
2.

Dejar operativos Ventiladores de Fase III Sur (Barrio

Cvico) frente a Fronton de Estocada de Marinas N 07-05-08 16-06-08 N.N. OP
2.

Entrega de trabajos de minera del taller de

23-04-08 15-06-08 N.N. OP
maquinaria, trabajos de shotcrete.

Habilitacin del XC N 1 21-05-08 15-06-08 N.N. OP Cuadrilla de G. Torres

Montaje de Ventiladores de XC N 5 21-05-08 12-07-08 N.N. OP

3.- RECURSOS HUMANOS

Actividad de Incentivo a Seg. X 1 ao sin ACTP 21-05-08 10-08-08 N.N.

Contratacin de Personal Faltante (Personal Falta personal mecnico, no ha llegado

28-05-08 10-06-08 CP N.N.
Mecnico) solicitud (no E postulante)

Regularizacin de carpetas 28-05-08 17-06-08 CP N.N.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 24

Estadsticas Last Planner

Evolucin PPC en el tiempo:

PPC operaciones
PPC reas de apoyo

CNC acumuladas:
Obra
ltimo mes
ltima semana

Tomar una accin correctiva sobre la CNC ms importante.

Publicar PPC, CNC y Plan semanal.

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 25

Reunin Last Planner Escondida

Mauricio Toledo 2014 LEAN - Clase 21 26