GUIA BSICA DE ABSYSNET PARA PRINCIPIANTES

1. INTRODUCCIN ...............................................................................................................................1
2. ESCRITORIO......................................................................................................................................2
3. CATLOGO. ......................................................................................................................................4
4. LECTORES .......................................................................................................................................11
5. CIRCULACIN ................................................................................................................................12
Prstamos. ........................................................................................................................................12
Renovaciones. ...................................................................................................................................13
Devoluciones.....................................................................................................................................14
Reservas. ...........................................................................................................................................14

1. INTRODUCCIN

Esta gua tiene como objetivo orientar en el uso de Absysnet a nuevos trabajadores que
se incorporan a alguna de las bibliotecas de la Red de Bibliotecas de Castilla-La
Mancha y que no han recibido formacin sobre el uso de este programa.
Se darn las pautas bsicas para trabajar en este programa. Esta informacin se ha de
completar con los diferentes manuales de procedimiento (Gestin de Lectores,
Catalogacin de monografas, Videograbaciones, Publicaciones seriadas, etc.)
disponibles en el Portal de bibliotecas
http://reddebibliotecas.jccm.es/portal/index.php/index.php?option=com_phocadownloa
d&view=categories

Tambin se pueden consultar dudas sobre el funcionamiento del programa, sobre los
procedimientos de trabajo y resolver problemas tcnicos en el Gestor de incidencias
GLPI.

Lo primero que se necesita para acceder a Absysnet es un usuario y una contrasea, esto
se proporciona mediante una incidencia en el programa GLPI o llamada telefnica a la
Biblioteca de Castilla-La Mancha.
A Absysnet se accede va web: http://reddebibliotecas.jccm.es/absysnet/inicio.htm

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2. ESCRITORIO

Al entrar en el programa, estaremos en el Escritorio, para acceder a cualquiera de sus

funciones ponemos el cursor encima y pinchamos.
Tambin podemos saber cual es la funcin de un botn poniendo el cursor encima:

En la izquierda de la pantalla, encontramos los diferentes mdulos de trabajo (Catlogo,

Lectores), que veremos ms detalladamente, pinchando encima podemos acceder a
ellos.

En el Escritorio tenemos la opcin Mensaje, que permite mandar y recibir mensajes

entre usuarios del programa. Normalmente se usa para avisos, tales como si se va a
parar Absysnet por algn problema o ajuste, etc.
Para mandar un mensaje damos a + (aadir), ponemos el nombre del usuario, etc, y
damos a Aceptar.

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Para leer un mensaje, damos en el primer botn, Mostrar detalles del mensaje. Para
responder a un mensaje, desde el botn Responder al mensaje (un sobre).

Hay que tener en cuenta que si abrimos un mensaje desde el botn del sobre, se genera
una respuesta automtica para quien ha enviado el mensaje.

Desde Enlaces recomendados accedemos a toda la documentacin de la Red: manuales

de catalogacin, polticas de prstamo, etc., tambin al Opac (catlogo en lnea) y al
gestor de incidencias GLPI.

En la parte superior derecha encontramos el botn Ayuda, desde aqu accedemos a una
informacin muy completa del funcionamiento de Absysnet, ej.:

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La informacin que se abre estar relacionada con el mdulo en el que estemos
trabajando en ese momento.
Puede ser muy til, pero hay que tener en cuenta que es el funcionamiento del programa
lo que se explica en esta ayuda, y que algunos procedimientos de trabajo en la Red
pueden variar o hacerse de forma diferente.

3. CATLOGO.
Entramos desde Acceso al catlogo.
En la parte de arriba del programa nos dice dnde estamos y qu estamos haciendo:
CATLOGO / BUSCAR. Puede ocurrir que tengamos abiertos varios mdulos o
aplicaciones del programa, si es as, en la parte de abajo, las veremos y pinchando
podemos volver a ellas.

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Para cerrar un mdulo con la x roja de la parte superior derecha:

Los botones que estn debajo del anterior sirven para validar una operacin (verde) o
cancelarla (el rojo):

A continuacin nos encontramos con el rea de trabajo, que son las distintas bases de
datos del programa. Por defecto nos da CATA, que es el catlogo de la Red de
bibliotecas. (Otras son AUTO autoridades-, CANC cancelados-, etc.)
Al lado vemos un desplegable, que por defecto nos da Registros de mi sucursal, es
decir, selecciona dentro de CATA, los registros bibliogrficos que tienen ejemplares de
mi sucursal, con lo que podemos decir que es el catlogo de la biblioteca (normalmente
sucursal y biblioteca coinciden, excepto las bibliotecas con varias sucursales, como por
ejemplo la BPM de Talavera)

Es decir, que podemos buscar un documento entre los registros de Mi biblioteca o

sucursal o bien entre Todos los registros de la red, segn necesitemos:
Si un usuario quiere saber si nuestra biblioteca tiene un documento lo buscamos
en mi sucursal o biblioteca.
Si queremos saber si un documento ya est catalogado en otras bibliotecas lo
buscamos en Todos los registros de la red.
Bsqueda en registros bibliogrficos
La bsqueda puede ser Experta, que es la que da el programa por defecto, y ah
podemos buscar por autor, ttulo, ISBN, editorial, ao, notas..., es decir prcticamente la
totalidad del registro bibliogrfico, adems se pueden haciendo combinaciones:

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Normalmente no es necesario poner y entre un trmino y otro, ya que el programa lo
da por defecto

Una vez introducidos los trminos por los que queremos hacer la bsqueda, damos
intro y nos muestra el resultado de la bsqueda, dividido en varias columnas:

Etapas corresponde con el nmero de la bsqueda.

En Documentos, nos dice el nmero de documentos que se han encontrado en la
bsqueda. Para visualizarlos o bien pinchamos en la franja azul claro o pinchamos el
botn de la lupa.

Tambin podemos ver un listado de los documentos buscados con el botn siguiente:

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Ocurrencias es el nmero de veces que aparecen los trminos de bsqueda en los
documentos recuperados.
Adems tenemos la opcin de hacer bsqueda Asistida, si bien es ms prctica la
experta.

Bsquedas en Ejemplares
Si pinchamos en la pestaa de Ejemplares, se nos abre la posibilidad de buscar por
ejemplares. Desde aqu podemos hacer diferentes bsquedas: por cdigo de barras,
localizacin, signaturas, etc. dependiendo de lo que necesitemos.

Ejemplo: quiero ver todo lo que tengo en la Localizacin Juvenil y que en la signatura
suplementaria lleve AVENTURA (conviene poner los asteriscos * para que recupere si
hubiera caracteres escritos antes o despus de la palabra aventura)

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Pulsamos el botn verde aceptar y nos da el resultado:

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Con estos botones podemos ir viendo los registros o sacar una tabla o listado

En el Manual de catalogacin de monografas, en el punto 0. Pautas bsicas de

catalogacin, se explica detalladamente el procedimiento que debemos seguir cuando
llega un documento a nuestra biblioteca y tenemos que introducirlo en la base de datos:
para lo que tendremos que comprobar si el registro bibliogrfico est ya en la base de
datos CATA y los pasos a seguir en las diferentes situaciones.

Ejemplares.
Para aadir ejemplares, una vez localizado el registro bibliogrfico del que queremos
colgar nuestro ejemplar, damos Aadir (botn rojo), se nos abre un desplegable que
debemos rellenar (vase el Manual de gestin de ejemplares) y lo grabamos dando al
botn verde de validar (parte superior derecha)

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4. LECTORES

En este mdulo se crean y gestionan los lectores y los carns de los usuarios.
A continuacin damos una serie de indicaciones generales para trabajar con este
mdulo, pero es imprescindible consultar el Manual de Gestin de lectores ya que en
el mismo est explicado detalladamente cmo hacer los carns y dems gestiones
relacionadas.
Al entrar en Gestin de lectores por defecto estamos en modo bsqueda:

Podemos buscar un lector de diferentes formas, las ms exactas son por n de

lector o DNI, pero tambin se puede buscar por apellidos (ver Manual)
Para iniciar la bsqueda tambin usaremos el botn de la lupa.
Para aadir un nuevo lector damos al + y se rellenan los campos siguiendo las
instrucciones del citado manual.
Para modificar los datos de un lector damos al botn del lpiz.
Para cambiar un n de lector pulsamos el botn Transferir
Para renovar un lector caducado o a punto de caducar
Renovar

Estas operaciones se deben terminar dando al botn verde para validar.

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5. CIRCULACIN
Prstamos.
Se nos abre la siguiente pantalla, desde la que podemos hacer los prstamos:

Debemos introducir primero el n de lector y despus el cdigo de barras del

documento, con esto queda el prstamo realizado. Los cdigos se deben leer con un
lector de cdigos de barra para evitar errores.

Como vemos en la imagen anterior, en la pantalla se refleja toda la informacin relativa

al prstamo.

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Renovaciones.
Tambin podemos renovar un documento, siempre que ste sea renovable: para ello
debe estar en plazo de renovacin y que no est reservado por otro usuario, que el
lector no est suspendido

Esto se puede hacer metiendo el carn del lector y a continuacin el cdigo de barras,
como si fuese un prstamo.

Tambin podemos, una vez introducido el lector, desde Despliega men, damos a Ver
Prstamos, y ah vemos si hay algn documento renovable, ya que llevan el smbolo de
un libro con una flecha circular. Desde ah podemos renovar de uno en uno, pinchado
dicho icono o bien podemos dar en Despliega men a Renovar todos.

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Devoluciones.
Para devolver, solamente hay que introducir el cdigo de barras del ejemplar prestado.

Nos pueden salir mensajes informativos del tipo El lector tiene libros sobrepasados,
(damos a aceptar)

Reservas.
Desde Circulacin podemos ir a Reservas.

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Para hacer una reserva (el ejemplar debe estar prestado), damos al +, introducimos el
n de lector, validamos (botn verde). En la pestaa Detalles de la reserva, aadimos el
cdigo de barras del ejemplar que vamos a reservar, la biblioteca del ejemplar y la
sucursal del ejemplar, y en Detalles del ejemplar, rellenamos la casilla de Autoriz.,
validamos y ya est hecha la reserva. Cuando devuelvan el ejemplar, saltar un mensaje
avisando de que se ha activo la reserva.

Tambin desde Reservas podemos buscar si un lector tiene una reserva, modificarla
(botn del lpiz) o borrarla (botn de la papelera).

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