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TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONSULTORIA REVISIN Y ACTUALIZACIN DE PLANES ESTRATGICOS EN

LAS COOPERATIVAS Y ASOCIACIONES PRIMARIAS BASES DE LA COOP NORANDINO.

1. JUSTIFICACION.

La Asociacin de cooperativas Canadienses ACC a travs del programa de investigacin tiene previsto durante
cuatro aos desarrollar proyectos que contribuyan en un mejor bienestar econmico para los pequeos
productores socios de cooperativas, con el objetivo de mejorar las condiciones de vida de los pequeos
productores en cuatro pases (Malawi, Mongolia, Indonesia y Per).
Para el Per el proyecto se implementara en la cooperativa Agraria Norandino, especficamente en 13
organizaciones de las regiones de Piura, Cajamarca y Amazonas, beneficiando directamente a 2078 productores
de caf y cacao socios de Norandino. El proyecto tiene como objetivo mejorar las condiciones de vida de los
pequeos productores de caf y cacao socios de la cooperativa Agraria Norandino, a travs del mejoramiento de
la produccin de calidad del caf y cacao con responsabilidad social y ambiental.
En este proceso de gestin e implementacin de proyectos, se realizan una serie de acciones que contribuyan en
mejorar aspectos productivos, organizativos y comerciales en cada una de las organizaciones beneficiarias del
proyecto, los cuales contribuyen en brindar mejores condiciones para formar organizaciones ms sostenibles y
duraderas. Es por ello es que dentro del proyecto en mencin consideramos realizar una consultora para
determinar las estrategias de intervencin y desarrollo de los negocios en cada una de las 05 cooperativas y/o
asociaciones beneficiarias del proyecto.

2. OBJETIVOS
El objetivo de la consultora es establecer los principales lineamientos estratgicos que las Cooperativas y/o
asociaciones socias de la Coop Norandino tiene que seguir en el corto y medio plazo para asegurar un
crecimiento sostenible con responsabilidad social y ambiental. De igual forma se establece algunos
objetivos especficos como:
- Analizar y diagnosticar la situacin actual de las Cooperativas y/o Asociaciones.
- Determinar las potencialidades y debilidades de las Cooperativas y/o Asociaciones.
- Establecer objetivos estratgicos y planes de trabajo de acuerdo a las tendencias del mercado.

3. DESCRIPCIN DEL SERVICIO

El servicio est referido a la contratacin de un especialista en planificacin estratgica para que con el apoyo de
los directivos de las organizaciones beneficiarias del proyecto, poder en primer lugar revisar y actualizar el
diagnostico, que permita establecer y poderle dar una mirada a las estrategias del sus planes estratgicos, con la
finalidad de actualizarlas y validarlas con la toma de decisiones de las cooperativas y/o asociaciones.
Para ello se proceder a tener reuniones en cada cooperativa con los lderes de opinin con la finalidad de
poderles hacer una presentacin del diagnstico y de las principales estrategias que se contemplan en el plan
estratgico actual. Posteriormente se proceder a abril la discusin para los comentarios y aportes de los
participantes, los cuales el facilitador ira apuntando y procesando como parte del proceso de actualizacin del
diagnstico y de recoger los aportes en trminos de las estrategias que las cooperativas deben implementar para
hacer sostenible su intervencin.

La Metodologa a utilizarse est basada en revisar el diagnostico con que cada cooperativa tiene , en el marco de
este proceso de actualizar la matriz empresarial que contempla las Fortalezas, las Amenazas, Las oportunidad y
las Debilidades , se usar la lluvia de ideas de los participantes y su posterior sistematizacin por parte del
facilitador, en el desarrollo del trabajo el facilitador usar herramientas interactivas as como dinmicas que
harn que los participantes estn atentos y puedan tener la predisposicin para estar atentos y aportar al
proceso.
Como parte de esta parte del proceso se harn focus gropups para que los participantes puedan en funcin de las
lneas estratgicas plantear proyectos que sean necesarios desarrollarlos como cooperativa, el rol del facilitador
es de evaluar y analizar la viabilidad de las propuestas en trminos de implementacin y de presupuestos,

Posteriormente el facilitador en gabinete procesara y sustentara los aportes en el documento, el cual en un


prximo encuentro ser presentado de forma oficial para sus aportes y su validacin a los lderes y directivos de
las cooperativas,

4. PERFIL PROFESIONAL A CONTRATAR.


Especialista Requerido

Profesional titulado en Economa, Agronoma Administracin, Contabilidad o afines. Con estudios de


especializacin en temas relacionados a desarrollo econmico local o rural.
Experiencia en el sector pblico y/o privado no menor de 5 aos. Contabilizados a partir de la obtencin del
ttulo profesional.
Experiencia en la participacin de procesos de elaboracin de planes estratgicos orientados al desarrollo
econmico en el sector pblico y/o privado. Acreditar con constancia, certificado de trabajo o contrato.
No estar impedido para contratar con el Estado ni con el sector pblico.
Disponibilidad inmediata para realizar la consultora.

5. ACTIVIDADES GENERALES
A continuacin se muestran las fases y actividades que se realizarn para la Realizacin de la presente
Consultora.

A) Elaboracin del Plan de Trabajo : En el marco de la presente consultora, se elaborara un plan de trabajo , el
cual ser sustentado al coordinador del proyecto AUMENTO DE LA RIQUEZA Y LA SEGURIDAD
ALIMENTARIA A TRAVES DE LA COOPERATIVA COMO MODELO INTEGRADOR DE NEGOCIOS. El plan
de trabajo ayudar al coordinador hacer las coordinaciones con los directicos de cada cooperativa as como
preparar la logstica de cada encuentro en cada cooperativa.
B) Encuentros de Trabajo con cada Cooperativa, segn la planificacin planteada a la coordinacin del proyecto.
En estos encuentros el facilitador prepara :
un insumo conceptual practico de lo que es y para qu sirve el plan estratgico
Presentar un resumen de los principales aspectos del plan estratgico de cada cooperativa.
Se har una lluvia de ideas de los principales aportes a la estructura del plan estratgico de cada
cooperativa
El facilitador promover focus groups , con la finalidad de poder en cada grupo recoger ideas de
proyectos que se puedan ir enmarcando en cada estrategia de intervencin.

C) 2da Sesin de Trabajo: Aqu el facilitador presentara la estructura del plan de la cooperativa, este
documento recoge los aportes de los lderes y de los directivos de las diferentes cooperativas, en este
momento se hacen los ltimos ajustes al documento y se valida con los participantes del grupo.

6. PRODUCTO A ENTREGAR:
Para el cumplimiento de los objetivos y alcances del presente servicio de consultora se deber presentar los
siguientes productos:
1) Plan de Trabajo de la consultora
2) Planes Estratgicos Actualizados de 5 cooperativas y/o asociaciones
3) 5 planes de Intervencin de las cooperativas y/o asociaciones beneficiarias.

7. PLAN DE TRABAJO
Despus de la firma del contrato, el control deber entregar su plan de trabajo a realizar y cronograma de
actividades, el mismo que deber ser debidamente aprobado por el coordinador del proyecto AUMENTO DE LA
RIQUEZA Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA A TRAVES DE LA COOPERATIVA COMO MODELO INTEGRADOR
DE NEGOCIOS.

8. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN


El mbito de trabajo para la elaboracin de la presente consultora, comprende el mbito de intervencin de
del proyecto las cuales se mencionan en el cuadro ms adelante. El plazo de la ejecucin de la consultora
ser de 45 das calendarios, desde la fecha de suscripcin del contrato

N ORGANIZACIN REGION

ASOCIACION DE UNION DE CAFETALEROS ECOLOGICOS DE


1 Lambayeque
SAN MATEO - UNICAFECO
2 COOPERATIVA CEPROAA Amazonas

3 ASOCIACION NUEVO AMANECER Cajamarca

4 COOPERATIVA COPICAFE Cajamarca


5 COOP INPROCAFE Cajamarca

9. FORMAS DE PAGO
La forma de pago, ser de la siguiente manera:

N Pago Porcentaje Requisitos


Tras la firma del contrato, mximo a los 5 das calendarios deber
Primer pago 50% presentar el producto 1, establecido en el tem 06 de los TDR.
(Plan de Trabajo aprobado)
Transcurridos 40 das, presentando los productos 2, y 3,
establecidos en el tem 06 de los TDR, con la aprobacin respectiva
Segundo pago 50% por parte del coordinador del proyecto.

10. DECLARATORIA DE VIABILIDAD Y/O APROBACIN DEL PRODUCTO FINAL.


La aprobacin del producto a entregar la otorgarn el coordinador del proyecto AUMENTO DE LA RIQUEZA Y
LA SEGURIDAD ALIMENTARIA A TRAVES DE LA COOPERATIVA COMO MODELO INTEGRADOR DE
NEGOCIOS.

11. PROPIEDAD INTELECTUAL


La propiedad intelectual del Informe Final de la presente consultora ser de la Cooperativa Agraria Norandino
Ltda

12. CONTACTOS
Por favor enviar un CV actualizado, una carta de inters indicando las calificaciones clave y comentarios sobre la
metodologa, adems de una muestra escrita a ms tardar el 25 de Noviembre, 2017 a las 4:00 pm. Los
interesados por favor enviar informacin solicitada a areatecnica@coopnorandino.com.pe. O
sabino_guerrero@yahoo.com.
Llamar a los telfonos Fijo: 073-344983 Piura 20 de Noviembre del 2017

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