Colegio de Bachilleres del Estado de Tlaxcala

CONTROLAR LA INFORMACIN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA.

48 HORAS.
CLAVE: 3013.
SEMESTRE 2017-A.

Mdulo I. Aplica el proceso y herramientas administrativas con visin

emprendedora.
Submdulo 4.

Controlar la informacin documental de la empresa.

CONTENIDO 1. Integrar Expedientes (archivos) de Manera Fsica y/o Electrnica,

de acuerdo con los lineamientos de la Empresa.

1.1 Expedientes
1.1.1 Concepto
1.1.2 Tipos de Expedientes
1.1.3 Fundamentacin de los expedientes.
1.1.4 Clasificacin.
1.1.4.1 Fsico
1.1.4.2 Electrnico
1.1.5 Requisitos Bsicos de un Expediente.

1.2 Formas de archivar e integrar expedientes:

1.2.1. Divisin de los archivos
1.2.1.1. Por su organizacin
1.2.1.2. Por asunto
1.2.1.3. Por la documentacin que contiene
1.2.1.4. Por su destino
1.2.1.5. Por el mtodo empleado en su manejo
1.2.1.6. Por la calidad o cantidad de documentos
1.2.2 Integracin de los archivos:
1.2.2.1. Local
1.2.2.2. Mobiliario y equipo
1.2.2.3. Documentacin
1.2.2.4. Personal
1.2.3 Higiene en los archivos
1.2.4 Organizacin de los archivos en relacin con las instituciones.
1.2.5 Sistemas de archivo:
1.2.5.1. Sistema alfabtico
1.2.5.2. Geogrfico
1.2.5.3. Cronolgico
1.2.5.4. Por asunto o temtico
1.2.5.5. Numrico
1.2.6 Catalogacin
1.2.6.1. Divisin de catlogos
 1.2.6.2. Formacin de catlogos
1.2.6.3. Elementos de la redaccin de los asientos de los catlogos
1.2.6.4. Reglas catalogrficas
1.2.6.5. Ordenamiento.

1.3 Formacin de los expedientes

1.3.1 Ordenamiento
1.3.2 Costuras
1.3.3 Legajos
1.3.4 Colocacin de expedientes

1.4 Equipo y mobiliario

CONTENIDO 2. Controlar los Expedientes de acuerdo con los Requerimientos y

Lineamientos de la Empresa de manera Manual y/o Electrnica.

2.1 Control de expedientes

2.1.1 Prstamo de expedientes
2.1.2 Salida de expedientes
2.2.3 Transferencia

2.2 Por sistema de archivo

2.2.1. Archivo microfilmado
2.2.2. Archivo informtico

2.3 Practica
2.3.1 Elaborar por lo menos un expediente Fsico y un electrnico, utilizando
un sistema de archivo e implementar reglas de control.