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El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar cualquier empresario prudente,
independientemente de la magnitud del negocio.
Un plan de negocio bien desarrollado debe sealar el porque el concepto del negocio que se
estudia representa una oportunidad viable, en vista del mercado externo y de las capacidades
nicas de la empresa.
1Es un documento que describe la naturaleza de los productos o servicios, mercados meta,
entorno competitivo, estrategias de entrada y de operacin del negocio, y consideraciones
financieras.
Bancos.
Socios corporativos en una alianza estratgica.
Los socios privados.
Los inversionistas de capital de riesgo.
Quizs las nicas fuentes de financiamiento que pueden no requerir un plan de negocios por
escrito, serian:
Los inversionistas llamados socios buscan altos dividendos por su capital expuesto y por tanto
toman muy en cuenta la rentabilidad del proyecto, a diferencia de un banco que le da ms valor a
los bienes y propiedades de la empresa y que pudieran en un momento amparar la deuda que se
adquiera.
b) Servir como una gua operativa del negocio. Dado que permite que el empresario se mantenga
enfocado sobre la ruta estratgica que previamente estableci y sobre todo le permite tener una
total cohesin con todas las reas de la empresa. Prcticamente se convierte en una herramienta
mas de trabajo (un ejemplo podria ser para una materia el plan de estudios).
c) Ayudar al establecimiento de la confianza en la capacidad y seriedad de la empresa, para
satisfacer el mercado meta, por parte de los clientes y proveedores. En el plan de negocios se
incluye una relacin de posibles proveedores que lo surtirn de materia prima y servicios
requeridos, pero sobre todo adquirir lneas de crdito comercial para facilitar situaciones de
escasez de efectivo y tambin una posible cartera de clientes cautivos y potenciales e incluso sus
polticas de crdito, promociones, publicidad, descuentos y sus estrategias de penetracin en el
mercado (mercadotecnia).
d) Facilitar el desarrollo de una relacin estrecha de trabajo con sus socios. Durante el desarrollo
de un plan de negocios el empresario busca personas claves para convertirlos en socios del
negocio, ya sea como inversionistas de capital o como ejecutivos de la empresa. El problema es
que muchas de las veces no tiene nada slido que ofrecerles. Por tanto para convencerlos de
participar en el negocio se deben basar en el potencial de su proyecto para capitalizar
oportunidades, as pues el plan de negocios ayuda al empresario a convencer a los socios
potenciales de que la idea esta bien planeada y de que las oportunidades de mercado son
lucrativas. Si estas son atractivas y descritas con claridad tendr mayores oportunidades para l y
para ofrecerles a sus socios y ejecutivos.
Finalmente hay que tomar en cuenta ciertos factores al momento de elaborar un plan de negocios,
como pueden ser:
Se sugiere preparar un borrador inicial que sirve como gua durante la preparacin del resto del
plan y puede ser utilizado como una herramienta preliminar para comenzar a negociar con
personas interesadas en el proyecto, una vez que se ha concluido el plan de negocios, entonces
se proceder a revisar y actualizar el resumen ejecutivo.
3.-Anlisis de mercado.- Este describe el tamao y crecimiento potencial del mercado meta en
que el negocio va a competir. El empresario debe demostrar que la empresa tiene un
entendimiento claro de las condiciones del mercado y que el concepto de negocio es viable dadas
las condiciones actuales y futuras.
4.-Cuerpo directivo.- Es importante resaltar en esta seccin los antecedentes, las capacidades y
habilidades, logros, los xitos obtenidos de los directivos y ejecutivos que van a dirigir este
proyecto-empresa. Asimismo se debe considerar que exista la oferta y demandade todo tipo de
mano de obra para echar a andar el proyecto.
5.-Operaciones.- Esta es la parte ms larga y detallada. Esta seccin describe las estrategias del
empresario para penetrar en el mercado meta seleccionado. Le demuestra al lector que esta bien
desarrollado y que es factible llevarlo a cabo.
6.-Riesgos crticos.-Muchos empresarios prefieren omitir o evitar esta seccin porque piensan
que va en detrimento del negocio el presentar los riesgos potenciales que el plan presenta y que
esto disminuir las posibilidades de conseguir financiamiento. Pero alcontrario el hecho de incluir
un anlisis completo de los riesgos del negocio, demuestra al futuro socio, que el empresario ha
considerado todas las posibilidades y que incluso ha considerado soluciones a los posibles riesgos.
8.-Apndice.- Aqu se incluye toda la informacin que sirve para respaldar lo que se afirmo a lo
largo del desarrollo del plan de negocios: convenios de crdito con proveedores, cartas de
intencin de compra de clientes, estudios de mercado, patentes, actas constitutivas, uso de suelo,
etc.
El propsito de esta seccin del plan de negocios es captar el inters del lector, de tal manera que
quiera saber ms del proyecto. Esta comprobado que la mayor parte de los inversionistas no
invierten mas de 3 a 5 minutos antes de decidir en forma preliminar, si les interesa o no el proyecto,
por eso esta seccin es la primera y a veces la nica parte del plan de negocios que ser leda.
Esta seccin deber cubrir los siguientes tpicos en no ms de 1 a 3 pginas:
Perfil de la empresa.
Naturaleza del producto o servicio que se ofrece, incluyendo sus ventajas competitivas.
Identificar los mercados metas que se han identificado.
Tamao y tendencias de crecimiento de estos mercados.
Composicin y antecedentes del cuerpo directivo.
Requerimientos de financiamiento y proyecciones claves (ventas, utilidades, ingresos,
etc.).
Propuesta de uso de fondos.
Estrategia de salida propuesta para los inversionistas, incluyendo la R.O.I. (retorno de la
inversin) proyectada, o si se prefiere, la T.I.R. (tasa interna de retorno) proyecto.
Perfil de la empresa.
Cul es el propsito del negocio? Debe ser una declaracin concisa describiendo en que
consiste el negocio.
En unas breves lneas, establecer los elementos clave de la historia de la empresa,
incluyendo fecha de fundacin y la etapa de desarrollo en que se encuentra (etapa de
investigacin y desarrollo, operaciones inciales, expansin, crecimiento rpido,
operaciones estables, etc.).
Cul es la constitucin legal actual o propuesta de la empresa?, por ejemplo sociedad
annima de capital variable, persona fsica con actividad empresarial, sociedad de
responsabilidad limitada, sociedad cooperativa, asociacin civil, etc.
Naturaleza del producto o servicio que se ofrece, incluyendo sus ventajas competitivas.
Presentar los nombres del personal ejecutivo clave y una breve descripcin del curriculum
de cada uno de ellos, enfatizando la experiencia previa en negocios.
Presentar un resumen de los estados financieros que incluyan los ingresos, egresos y
utilidades proyectadas para los siguientes 5 aos como mnimo.
Cmo ha sido financiada la empresa hasta el da de hoy? Presente un esquema
diferenciado entre el capital de los socios fundadores, el de los nuevos socios, la deuda
contrada con instituciones financieras e inversionistas externos a la empresa, etc. Indique
los montos.
Presente una tabla mostrando los cambios en la propiedad de la empresa.
La misin del negocio debe describir la razn o propsito de existencia de la compaa, debe
proporcionar un sentido comn de direccin y puede ser utilizado como base para establecer
metas especificas y desarrollar tcticas y estrategias competitivas. Esta debera ocupar no ms de
un prrafo.
Si la empresa ya existe, el empresario debera presentar una descripcin histrica de los hechos
que llevaron a la formacin de la compaa.Si la empresa no ha sido creada todava, entonces el
empresario debera describir los eventos que lo llevaron a desarrollar la idea del negocio.
Se debe incluir una descripcin de la forma de organizacin legal actual o propuesta, describiendo
los beneficios y riesgos inherentes a esta propuesta.
Tambin es importante calendarizar los tiempos para entrar al mercado meta seleccionado y una
descripcin detallada del producto o servicio existente o propuesto. Lo importante es convencer
que el producto o servicio contiene alguna ventaja competitiva que permitir atraer y retener a un
nmero considerable de consumidores del mercado meta.
Estas son algunas preguntas que ayudan al empresario a elaborar la misin del negocio.
Cules fueron los factores que llevaron a los empresarios fundadores a iniciar su
negocio?estos factores siguen siendo relevantes al da de hoy?
Cunto tiempo lleva la empresa participando en el mercado?.
Proporcionar en forma sinttica la historia de las operaciones de la empresa desde su
inicio.
Qu mercados atiende actualmente, que facilidades se han abierto y cual ha sido el
comportamiento financiero a la fecha?
Qu eventos llevaron a los directivos a considerar la necesidad de crecer.
Si la empresa esta todava a nivel del proyecto, describir los eventos que llevaron a
desarrollar la idea del negocio.
Sealar los logros mas importantes en el mercado (pruebas del producto, desarrollo de
prototipos, reacciones inciales de los consumidores, identificacin de socios para
establecer una alianza estratgica.
Forma de organizacin.
Cmo esta organizado el negocio y que ventajas tiene para los propietarios y para los
inversionistas (sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada, persona fsica con
actividad empresarial).
Qu beneficios representa para la empresa, para los accionistas, para los inversionistas
potenciales, la estructura legal actual o propuesta.
Explicar la estrategia financiera que se ofrece a los inversionistas.
El objetivo de este apartado es convencer al lector de que existe una oportunidad de participar en
determinado mercado y que esta es lo suficientemente viable y lucrativa para justificar la inversin.
Para ello se requiere lo siguiente:
El empresario puede conseguir informacin acerca de las industrias y de los nichos de mercado en
una gran variedad de fuentes gubernamentales, cmaras empresariales, revistas especializadas,
ferias empresariales, etc.
Se debe identificar las fortalezas y debilidades de la competencia,tambin hay que reconocer las
barreras o obstculos existentes para entrar en el mercado y todo aquello que permita conocer las
expectativas reales de oportunidad de introducir nuestro producto o servicio.
Mercados meta
La competencia.
Sobre que bases compite este proyecto: precio, calidad, promocin, ventas personales,
innovaciones, y/o franquicias?
Cules son los competidores directos por producto y mercado geogrfico? Cules son
las fortalezas y debilidades?
Enumere a sus principales competidores y sus caractersticas ms importantes: precio,
localizacin, calidad, servicio, rapidez, etc.
Es fundamental que los miembros del cuerpo directivo cuenten con experiencia y competencia
demostradas y convencer al lector que el cuerpo directivo puede dirigir efectivamente el
producto/servicio hacia el mercado meta con xito. Para lograr esta credibilidad se requiere de:
1.3.5 Operaciones
Esta seccin deber proporcionar un panorama de la estrategia que se seguir para penetrar y
establecer una relacin de largo plazo en el mercado seleccionado. Aqu el objetivo es formular la
implementacin de un plan cohesivo y viable. Esta seccin tambin ayudara al empresario a
enfocarse en los costos ms relevantes asociados a la implementacin de un plan. El empresario
deber tener presente que debe incluir los supuestos hechos en esta seccin dentro de los
supuestos hechos en la seccin financiera del plan. Dependiendo del tipo de negocio, el
empresario deber tratar los siguientes temas:
Consideraciones.
Estrategia de mercado (o de comercializacin).
Plan de produccin.
Personal.
Aceptacin de los clientes o consumidores.
Consideraciones.
Tienen los miembros del equipo o los socios, la habilidad para descubrir o abrir nuevos
mercados para sus productos?
Quin preparar los folletos de publicidad y ventas para uso en los mercados?
Quin promover su producto en ferias y misiones comerciales?
Cmo seleccionar a sus distribuidores?
Quin lo asesorar en el desarrollo de una estrategia dirigida a mercados?
Quin entrenar a la fuerza de ventas con respecto a nuestro producto?
Cuenta la Empresa con un staff de ventas para visitar a los clientes?
Quin dar el servicio a clientes despus de la venta?
Transporte
Promocin
Producto
Necesitar la empresa efectuar cambios en el diseo del producto o del empaque para
poder ofrecerlo en el mercado?, si es as cul es la naturaleza de esos cambios y cmo
ayudarn los mismo para hacer el producto o servicio ms atractivo a los consumidores del
mercado meta?
Describa el nmero o alcance de variaciones del producto que sern incluidas en la lnea
de producto-servicio.
Cules son las caractersticas nicas del producto-servicio y qu beneficio proporcionan?
Una caracterstica del producto es usualmente incorporada al mismo como una forma de
mejorar su funcionamiento y durabilidad. Por lo tanto, el beneficio de un producto es
resultado de una caracterstica del mismo.
En qu etapa de desarrollo se encuentra el producto- servicio con respecto a su
disponibilidad en el mercado? Entre mas cerca est de ser terminado, ser considerado
como menos riesgoso, por los inversionistas. La situacin ideal es cuando no se requieren
cambios en la versin domstica del producto para lanzarlo al mercado. Sin embargo, la
conveniencia de mantener el diseo domstico del producto no debera de subestimar la
importancia de ofrecer la versin adecuada para el mercado especfico seleccionado.
Cmo ser empacado el producto?
Precio
Produccin
Describa los cambios que haya llevado a cabo o intente realizar para satisfacer las
necesidades de su mercado meta.
Localizacin
Personal
Qu personal adicional necesitar para apoyar las operaciones? Qu habilidades
debern tener estos individuos? cmo los atraer, los reclutar y los retendr? cunto
les pagar?
Tratar de contratar personal en su mercado meta? cmo lo atraer, lo reclutar y lo
retendr? cunto le pagar?
Cmo ser organizada e integrada la operacin internacional dentro de la estructura
actual?
Cundo sern contratados y en qu orden, los ejecutivos y el personal de apoyo?
Qu efecto tendrn sus operaciones en los requerimientos del personal?
Utilizar mano de obra calificada o sin calificar?
El uso de mano de obra, implicar el involucramiento de un sindicato? si es as, describa
el status de los contratos con el sindicato.
Qu provisiones se harn para contratar y entrenar al personal?
Cmo planea la empresa atraer, retener y desarrollar personal de calidad?
Qu clase de servicio y garanta ser ofrecido a sus clientes y cmo planea la empresa
otorgar estos servicios? qu acceso tendrn a la empresa? cmo obtendrn dicho
acceso?
Requiere el producto un entrenamiento inicial para su uso? Si es as quin lo
proporcionar?
Requerir el producto un servicio permanente de reparaciones, mantenimiento, etc.?
qu arreglos har usted para ofrecer estos servicios a sus clientes? Cunto costarn
estos servicios?
Cul ser su poltica de devoluciones?
En esta seccin el empresario deber identificar los problemas potenciales que pudieran tener
efecto adverso significativo en una empresa que esta intentando incursionar en el mercado.Es
decir, que existen riesgos asociados a la persecucin de oportunidades de negocio. Para ellos se
debe analizar lo siguiente:
Riesgos internos
Riesgos externos
Planes de contingencia
Provisin de seguros
Riesgos internos:
Cules son las reas vulnerables mas criticas dentro de la empresa?, por ejemplo:
descomposturas de maquinaria y equipo, fallas en el producto que puede resultar en una
demanda judicial, capacidad inadecuada para satisfacer la demanda, falta de mano de
obra, etc.
existen directivos, tcnicos, personal que afectaran gravemente a la empresa si se
marcharan?
tiene la empresa la habilidad tcnica y los recursos para incrementar la produccin
rpidamente en respuesta a un crecimiento rpido en las ventas?
Qu suceder si se presenta un retraso en el desarrollo del producto?
Existen riesgos inherentes al producto que puedan afectar la rentabilidad de la empresa?
Qu sucede si la empresa no logra conseguir el capital necesario?
Qu sucede si la empresa no alcanza sus metas de ventas?
Riesgos externos:
Planes de contingencia
Cules son los riesgos internos y externos que tienen mayores posibilidades de ocurrir?
Cules son los planes de contingencia para resolver estos riesgos internos y externos?
Provisiones de seguro
Ha hecho provisiones en sus proyecciones financieras para cubrir los costos asociados a
las plizas de seguro esenciales tales como responsabilidad civil, incendios, huracn,
inundaciones, etc.?
Esta parte consiste en asumir que la empresa ya ha esta operando por algn tiempo, por
tanto podra presentarlos ingresos que ha obtenido durante ese tiempo (mnimo un ao) y
de esa forma conocer las tendencias en las ventas. Si la empresa todava esta iniciando
operaciones deber intentar conocer los datos histricos de la competencia.
Cul seria el volumen de ventas que su empresa deber obtener para lograr el punto de
equilibrio? Para ello deber conocer cual es el valor de sus costos fijos y costos variables y
cuanto necesitara vender para lograr el punto de equilibrio.
Razones financieras.
Estructura de capital.
1) Financiamiento bancario.
2) Inversionistas privados.
El producto o servicio que piensa ofrecer contiene alguna innovacin que lo haga
diferente a los ojos de los consumidores de los que ya existen en el mercado?
Conoce la forma de fabricarlo?
Sabe cunto costar fabricarlo?
Conoce el volumen de venta necesario para cubrir costes?
En cunto tiempo calcula que este producto quedar tecnolgicamente obsoleto?
Tiene alguna idea sobre los nuevos productos o servicios que seguirn a los actuales?
El negocio ofrecer pintura profesional de calidad, reparacin de pisos, pulido de arena, reparacin
de pared seca, capas textura, lavado de agua, y pintura a prueba de agua para edificios y
comercios. Basado en el anlisis financiero y competitivo presentado en este plan, GENIUS ser
exitoso.
Se anticipa que GENIUS se establecer firmemente en el rea de Mtz. De la torre en los dos
primeros aos y ser conocido en toda la regin Central en cinco aos.GENIUS, y su reputacin de
servicio rpido y nicamente productos de calidad, ms su eslogan, "GENIUS - no acepte menos!"
proveer un sello distintivo de competencia. El propietario Reyna vila, ha fundado dos muy
exitosos negocios de contratista en el rea central del puerto. El propietario tiene una licenciatura
en negocios de la escuela de Empresariado, de la Universidad veracruzana.
Reyna vila ser duea del negocio GENIUS como el nico propietario. Reyna vila ha estado en
el negocio de pintura privada y comercial por aproximadamente diez aos. Adicionalmente, Reyna
vila tiene experiencia en la fundacin y operacin de negocios inciales. Reyna vila ha fundado
dos muy exitosos negocios contratistas en el rea central del puerto, cada uno ha acabado sin
ganancias ni prdidas despus de cuatro y seis meses. En su primer negocio de aventura, un
servicio de pintar comercios, ella se convirti en uno de los nombres mas reconocidos en pintura
comercial en la regin veracruzana.
GENIUS ofrecer un servicio de pintura de alta calidad para propiedades privadas, comerciales, e
industriales.Debido al continuo crecimiento en la poblacin y construccin en el rea, GENIUS ser
sumamente exitoso y continuara desarrollndose continuamente. GENIUS iniciara operaciones con
una organizacion formada por tres empleados.