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INDICADORES DE GESTIN Y

LA AUDITORA INTERNA

Presentado por Wilson Silva Mantilla, en el


Primer Encuentro Regional Latinoamericano,
realizado en Quito Ecuador

Fecha: 27 de mayo de 2005

Indicadores de Gestin para


Auditora interna - Wilson Silva
Mantilla - Quito 27/05/2005
Introduccin

aExiste una amplia divulgacin sobre


indicadores de Gestin
aSe pone nfasis en medir actividades
productivas
aSe han relegado un tanto la medicin de
actividades de servicios
Indicadores de Gestin para
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QUE ES UN INDICADOR ?

aREFERENCIA NUMRICA
aMIDE EL DESEMPEO
aSIRVE PARA TOMAR ACCIONES
CORRECTIVAS INMEDIATAS.

Indicadores de Gestin para


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Caractersticas de los
Indicadores de Gestin

aCaractersticas:

aSer relevante o til para la toma de


decisiones
aFactible medir
aFcil de interpretar

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Caractersticas de los
Indicadores de Gestin

aVerificable (Control de Gestin)


aLibre de presin personal
aAceptado razonablemente por la
organizacin
aJustificable implantar con relacin a su
costo beneficio
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Caractersticas de los
indicadores de gestin

aLos indicadores deben ser sencillos

aUn indicador facilita el control y el autocontrol

aLos indicadores deben promover la calidad de la


organizacin.

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Caractersticas de los
indicadores..

a Se deben desarrollar los indicadores claves

a Se deben establecer indicadores para cada


factor crtico del xito

a Los indicadores deben inducir a buenos


resultados
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Caractersticas de los
indicadores..

aLos indicadores
deben servir de
apoyo para
alcanzar los
objetivos

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Caractersticas de los
indicadores..

aLos indicadores deben ser analizados


peridicamente

aSe debe tener una especie de biblioteca y un


responsable de los principales indicadores.

aEl indicador debe ser un medio y no un fin.

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Utilizacin de los
indicadores

aLos auditores utilizarn indicadores como


trminos de referencia o estndares de la
gestin de control, contra los cuales se
pueden realizar comparaciones y
evaluaciones del grado de economa,
eficacia y eficiencia en el logro de los
objetivos y en la administracin de
recursos
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aLOS
INDICADORES
DE GESTION
PARA
AUDITORA
INTERNA
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Introduccin

aAuditora Interna Genera Valor

aDocumento C.O.S.O. E.R.M. ( versin 2004)

aAprovechar la independencia de la funcin

aLos auditores internos sugieren y monitorean


sistemas de medicin
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Creencia tradicional sobre
auditora interna

aDeteccin de fraudes

a Ver cumplimiento de polticas y


procedimientos

aPromover la cultura del miedo para que


todos acten bien..
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Control de calidadQu dicen
las Normas de AI?

aLa Norma 1310 dice:


a3. ..Incluye el desempeo de la
actividad de auditora interna con un
alto nivel de eficiencia y eficia. La
calidad es esencial para alcanzar dicho
desempeo, como para mantener
credibilidad de la actividad de auditora
interna
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Control de calidad

aLa norma 1310 dice:

a4. un criterio clave para medir la


actividad de auditora interna es su
Estatuto..debe incluir una seccin de
evaluacin.

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Control de calidad

aLa Norma 1310 dice:


a5. Otros criterios de medicin pueden
estar en:
Objetivos Leyes y
Cdigo de Objetivos de la Organizacin Requerimientos
Etica del rea Para Auditora

Documentos Descripciones
Mtodos para
De la Alta De
Auditar
Funciones
Direccinde Gestin para
Indicadores
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Control de calidad

90
aConsecuentemente 80
70
auditora interna 60 Medio
requiere de un 50
40 Buena
sistema de 30
indicadores para 20 Excele
medir su calidad 10
nte
0
1er 3er
trim. trim.
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Monitoreo Correcciones
Constante oportunas

Niveles
Aceptables

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Quines se oponen a los
indicadores ?

aLos mismos auditores


aNiveles Superiores
aEl personal auditado
aOrganismos de
control, cuando estn
politizados

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Creacin de un sistema de
indicadores para AI

a1.- Identificar los


objetivos de la
empresa

a2.- Determinar los


objetivos del rea de
auditora interna

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Creacin de un sistema de
indicadores para AI

a3.- Inventario de a5.- DETERMINAR LOS


Recursos brechas PRINCIPALES
INDICADORES
a4.- Reuniones para
determinar a6.- Indicadores que
actividades crticas se puedan medir
del departamento

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Creacin de un sistema de
Indicadores para AI

a7.- Establecer
Indicadores Indicadores por
consenso

Claves a8.- Sistema de


reporte de resultados
Precisos Necesarios

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Creacin de un sistema de
indicadores para AI

a9.- Definir sistema de


Monitoreo y ajuste
a10.- Informar
resultados al Comit
de Auditora
a11.- Evaluacin
peridica de los
Indicadores

Indicadores de Gestin para


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Apoyo para crear Indicadores

aPROCESO DE Alta
Gerencia

CREACIN DE Comit
Audito-

INDICADORES Y DE
ra
Asesores
Externos

MEDICIN ES
PREFERIBLE QUE
ESTE APOYADO POR
EXPERTOS EN EL
TEMA

Indicadores de Gestin para


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Indicadores para el Area de
Auditora interna

Nmeros de Porcentaje de Nmero de


Auditoras reas Auditadas Sugerencias
implantadas
Valor de los Rotacin del Nmero de
ahorros personal de Riesgos
Auditora Interna
conseguidos detectados
Cumplimiento Oportunidad en Nmero de
con fechas la emisin de recomendaciones
informes
Indicadores de Gestin para
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Indicadores para el Area de
Auditora interna

Nmero de Incremento en Nivel de


procesos el nmero de aceptacin a
auditora interna
corregidos clientes
Horas de Disminucin de Disminucin de
capacitacin al casos de niveles de
personal fraude corrupcin
Porcentaje de Nivel de Etc, etc,
Auditores automatizacin etc,.
Internos CIAs de papeles
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Conclusin General

Objetivos
Generales de
La Empresa aLos indicadores
de gestin de
Auditora deben
Objetivos
De Auditora
ayudar a
Interna
conseguir los
Indicadores
de Gestin
Procesos objetivos
empresariales

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