FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS

POLITICAS

ESCUELA DE DERECHO

CURSO : DERECHO NOTARIAL Y REGISTARL

TAREA : LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS

PROTOCOLARES PROTOCOLIZACIN

PROFESOR : JORGE ALEJANDRO NOVOA MIRANDA

INTEGRANTE : PITER OLIVOS VELASQUEZ

FARIAS

TUMBES-PERU

2017
I. DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras
pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber
conservar los documentos originales y expedir los traslados quela ley determina. Respecto a la
distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras tienen por
contenido una declaracin de voluntad, un
negocio jurdico, mientras que las actas recogen un mero hecho que tpicamente no es
declaracin de voluntad.

I.1. CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:
Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena

I.2. COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS

PBLICOSPROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES:
a) Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico protocolar original que
se emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su
original y deja constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz.
b) Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene un resumen
del instrumento original o puede tambin contener la transcripcin de las clusulas o
trminos que el interesado solicite.
c) Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es
remitido a los Registros Pblicos para efectos de su inscripcin.

II. SON INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES:

2.1. LA ESCRITURA PBLICA.

1. Concepto y Generalidades:
Teniendo en cuenta la doble condicin del notario, de fedatario y de jurisperito dela
contratacin, en su calidad de profesional de Derecho, lo cual comprende parte de su
 competencia junto con su funcin de autenticante, de asesoramiento y la deformacin
del documento recepticio de su quehacer, conjuncin funcional de la que deviene su
carcter de configurador de actos y negocios jurdicos que tipifican y caracterizan al
notario del sistema latino.
Es pues, de mucha importancia la redaccin a cargo del notario, de los documentos que
autentica y esencialmente de los que inserta en sus registros. En esta facultad de
redaccin se mueve con total independencia tcnica, y de su mayor a menor capacidad
para ello depender en mucho el xito futuro, resultados y efectos del acto contenido en
el documento que instrumentaliza. La creacin de una forma jurdica externa supone un
proceso documental que recoge los hechos de fondo que se proponen realizar los
particulares, y los califica aplicando el derecho que le corresponde, dirigiendo y
adaptando conductas, relatando y coordinando manifestaciones y actos, sancionndolos
formulariamente, para dar como principal resultado la ESCRITURA PBLICA
.La escritura pblica es el documento faccionado y autorizado por el notario para dar fe
de un acto o contrato jurdico EL artculo 51 de la actual ley del notariado define a la
escritura pblica como Todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario, que contiene uno o ms actos jurdicos.
La escritura pblica se extiende en el registro de Escrituras Pblicas, en el cual tambin se
extienden las protocolizaciones y actas que la ley determina

2.2. IMPORTANCIA DE LA ESCRITURA PBLICA

La importancia de la escritura pblica (notarial) obedece principalmente a su eficacia.
Pues en efecto, la escritura pblica goza de:
a) Eficacia constitutiva: Pues aun cuando las partes hayan llegado a un acuerdo, previo
a la faccin de la escritura pblica, el acto slo queda plenamente constituido cuando
se ha cumplido con la formalidad legal requerida.
b) Eficacia de trfico: Pues la copia de la escritura (ya que la matriz queda bajo la
custodia del notariado en el correspondiente registro) como documento autntico, es
aceptada como justo ttulo de los derechos y obligaciones establecidas en aquella.
c) Eficacia probatoria:
La escritura pblica constituye una de las ms valiosas pruebas legales;
precisamente a travs de esta accin preventiva de eliminacin de la incertidumbre,
es como la prueba legal presta su ms importante servicio al orden jurdico, al
 anticipar la obra de pacificacin que el proceso est tpicamente llamado a realizar.
Y,
d) Eficacia ejecutiva: Pues de conformidad con el artculo 693inciso 7 del Cdigo
Procesal Civil, el testimonio de escritura pblica constituye ttulo ejecutivo, con el
que se puede promover proceso de igual orden.

2.3. RGIMEN GENERAL DE LA ESCRITURA PBLICA:

En este rgimen estn comprendidas casi la totalidad de actos y
contratos jurdicos que requieren de la formalidad de escritura pblica. Pues nuestroordena
miento legal, en general, y notarial en particular, respecto a la escritura pblica consigna
como regla normas que requieren de la coordinacin de todas las disposiciones vigentes y
de los principios genricos que en ellos estn implcitos y, excepcionalmente, consigna
reglas especficas para la forma y solemnidad de ciertas escrituras pblicas.

Escritura Pblica comprende 3 partes:

Introduccin
Cuerpo
Conclusin

Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de

ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.

2.3.1. Introduccin de la Escritura Pblica

La introduccin expresar:
Lugar y fecha de extensin del instrumento
Nombre del Notario
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los
comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario
estime convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con
indicacin del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso
que ste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
 La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin
ella. Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, s
e letendr como hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.
Cuerpo de Escritura Pblica

2.3.2. El Cuerpo de la Escritura contendr:

La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada

por Abogado, la que se insertar literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su
insercin.
Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin.
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la trascripcin literal de las normas legales que se citen,
sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
Otros documentos que el Notario considere convenientes No ser exigible la
minuta en los siguientes actos:
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato.
Renuncia de Nacionalidad
Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer
por escritura pblica.
Reconocimiento de hijos.
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes
ejercen la Patria Potestad.
Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.
Declaracin de voluntad de donacin de rganos y tejidos.
Constitucin de pequeas y microempresas
2.3.3. Conclusin de Escritura Pblica
El Conclusin de la Escritura expresar:
La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su
eleccin.
La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las
que tambin sern ledas.
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se
cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
 Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido.
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento.
Impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes y el Notario, con
indicacin de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes, as como cuando
se concluye el proceso de firmas del instrumento

3. PROTOCOLIZACIONES
Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la
ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.

El acta de protocolizacin contendr:

Lugar, fecha y nombre del notario.
Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y mencin de la
resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o
ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin.

El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde
corre sentada el acta de protocolizacin.
Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas
por ningn motivo
 CONCLUSIONES

Son Instrumentos Pblicos Protocolares, los que el Notario, por mandato de la ley o a solicitud
de parte, extiende en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las
formalidades de ley, cumpliendo con incluirlos en el protocolo notarial en riguroso orden
cronolgico y formando tomos que sern numerados y custodiados en el archivo notarial.

Protocolo es aquella coleccin o conjunto de instrumentos pblicos, sistematizados y ordenados

de acuerdo a la forma que dispone la Ley, en los registros notariales que forman parte del
archivo del notario.
 Nexos

ILUSTRACION N 01

INSTRUMENTOS PROTOCOLARES (SEGN SUS

REGISTROS)

REGISTRO DE REGISTROS DE REGISTRO DE REGISTRO DE

REGISTRO DE
ESCRITURAS TESTAMENTOS ACTAS DE ASUNTOS NO
ACTAS DE
PBLICAS PROTESTO CONTENCIOSOS
TRANSFERENCIA
DE BIENES
MUEBLES Escrituras pblicas
Escrituras Testamentos Actas de REGISTRABLES de rectificacin de
pblicas de en Escrituras protesto. partidas.
transferencia, pblicas. Escrituras pblicas
constitucin de Actas en de adopcin de
Actas de
personas testamentos personas capaces.
transferencia de
jurdicas, de cerrados. Escrituras pblicas
vehculos
poderes, otros. de patrimonio
usados.
Protocolizaciones. familiar,
Actas de bienes
Actas que la ley Actas de
muebles
determine. inventarios.
identificables. Actas de
comprobacin de
testamentos.
Actas de
sucesiones
intestadas.
Actas de
prescripcin
adquisitiva de
dominio.
Otros que
determine la ley.
 BIBLIOGRAFIA

DELGADO DE MIGUEL, Juan Francisco, Deontologa Notarial, Junta de Decanos

de los Colegios Notariales de Espaa Consejo General del Notariado.

VILLVICENCIO CARDENS, Miguel, Manual de derecho notarial-modelos y

doctrina, Gaceta Jurdica, lima. Segunda reimpresin 2012.

Ley del Notariado Decreto Legislativo N 1049.

Manual de Derecho Notarial, Mnica Tambini vila, Editorial Nomos & Thesis, Lima-
Per.

Prez Gallardo Leonardo B., Ensayos de Derecho Notarial, Gaceta Notarial, GUY
Editores E.I.R.L., Noviembre 2010.