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INFORME N -2017-MDI/GDUR/SGOP/SG.
REFERENCIA :
a. Actividad: MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCUTURA PBLICA DE COMPETENCIA
MUNICIPAL EN EL MBITO DEL DISTRITO DE INDEPENDENCIA -HUARAZ-ANCASH
b. OFICIO N 153-2017-MDI-PPM/JABV
a. ANTECEDENTES:
CONTRATO DE SERVICIO N 007-2017-MDI/A/GM, de fecha 13/03/2017 del residente de obra.
CONTRATO DE SERVICIO N 008-2017-MDI/A/GM, de fecha 13/03/2017 del supervisor de obra.
ORDEN DE SERVICIO N 538, de fecha 10/04/2017 del Maestro de Obra.
Con CARTA MULTIPLE N13-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 07/04/2016 se solicit a los responsables de la
ejecucin (Supervisor y Residente) de la actividad el envi de un informe detallado sobre el accidente de trnsito ocurrido
el 06/04/2017.
Con CARTA MULTIPLE N15-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 17/04/2016 se reiter a los responsables de la
ejecucin (Supervisor y Residente) de la actividad, el envi de un informe detallado sobre el accidente de trnsito ocurrido
el 06/04/2017.
INFORME N0 -2017-JCO/RESIDENTE con EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO N05513, de fecha 17 de Abril del 2017
el Residente de Obra remite informe de acontecimientos sucedidos el 06/04/2017 en la actividad de mantenimiento a su
cargo, por mesa de partes de la Municipalidad Distrital de Independencia.
Con INFORME N 059-2017-JCO/RESIDENTE, de fecha 17 de Abril del 2017, el Residente de Obra da a conocer (por
mesa de partes) que ya remiti el informe sobre los hechos ocurridos el 06/04/2017, en referencia al documento
reiterativo.
Con INFORME N 027-2017-MDI/MRGR-SO con EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO N05529, de fecha 17 de Abril del
2017, el supervisor de obra remite informe de Accidente de trnsito, por mesa de partes de la Municipalidad Distrital de
Independencia.
Con CARTA MLTIPLE N18-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 19 de Abril del 2017, se solicita remitir un informe
del estado situacional de la Actividad.
Con CARTA MLTIPLE N21-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 21 de Abril del 2017, se solicita remitir el envi de
informe detallado y documentado, en atencin al documento de la referencia b).
Con CARTA MLTIPLE N22-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 21 de Abril del 2017, se solicita el envi de informes
mensuales de Enero, Febrero y Marzo.
Con CARTA N265-2017-MDI/GDUyR/SGOP/SG, de fecha 24 de Abril del 2017, se solicita remitir hoja de tareo del
periodo del 01 al 15 de abril del 2017 de la Actividad de la referencia a).
MUNICIPALIDAD GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO Y SUB GERENCIA DE
DISTRITAL DE OBRAS PBLICAS
INDEPENDENCIA RURAL
Ao del Buen Servicio al Ciudadano
Con INFORME N525-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 21 de Abril del 2017, se remite la informacin de los hechos
sucedidos el 06/04/2017 de la Actividad de la referencia a), en atencin al documento a la citacin a Sesin Ordinaria de
Consejo N04-2017-MDI y al Memorndum N064-2017-MDI/GM.
Con CARTA N269-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 25 de Abril del 2017, se solicita envi de informe detallado.
Con INFORME N554-2017-MDI/GDUyR/SGOP/SG, de fecha 25 de Abril se remite la informacin solicitada por la fiscala,
en atencin del Memorndum N117-2017-MDI/GDUyR/G.
Con INFORME N0001-2017-PNH-MO, de fecha 26 Abril del 2017, reporta a la Sub Gerencia de Obras, el informe
detallado de acontecimiento suscitado el da 06 de Abril del 2017 en la ejecucin del proyecto de la referencia a).
Con INFORME N566-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, de fecha 27 de Abril se remite la Informacin documentada de los
hechos sucedidos el 06/04/2017 de la Actividad de la referencia a) en atencin al Memoradum N116-2017-
MDI/GDUyR/G, para ser reenviada a Secretaria Tcnica de Proceso Administrativos.
Con CARTA MULTIPLE N23-2017-MDI/GDUyR/SGOP/SG, por intermedio con este documento se le hace llegar la
solicitud de pago del seor Daz Quito Deyvi Elas, de fecha 27 de Abril del 2017 que dicho seor solicita con el informe
N001-2017-DEDQ/MONC, el pago por mano de obra no calificada, en referencia a la Actividad a), con fecha 20 de Abril
del 2017.
Con CARTA N279-2017- MDI/GDUyR/SGOP/SG, de fecha 04 de Mayo del 2017, se reitera el envi de informacin
solicitada, en atencin OFICIO N153-2017-MDI-PPM/JABV, MEMORANDO N99-2017-MDI/GDUyR/G, CARTA
MULTIPLE N 18- MDI/SGOP/SG, MULTIPLE N 21- MDI/SGOP/SG, MULTIPLE N 22- MDI/SGOP/SG CARTA N265-
2017- MDI/GDUyR/SGOP/SG.
Con CARTA NOTARIAL N10-2017-MDI-GDUR-SGOP-SG, de fecha 03 de Mayo del 2017, se envi la Carta Mltiple
N28-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, donde el asunto de la Carta Mltiple N28-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, es reiterar el
envi de informacin solicitada, en atencin OFICIO N153-2017-MDI-PPM/JABV, MEMORANDO N99-2017-
MDI/GDUyR/G, CARTA MULTIPLE N 18- MDI/SGOP/SG, MULTIPLE N 21- MDI/SGOP/SG, MULTIPLE N 22-
MDI/SGOP/SG CARTA N265-2017- MDI/GDUyR/SGOP/SG.
Con INFORME N610-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG, con fecha 05 de Mayo del 2017, se solicita la intervencin de la
Actividad de la referencia a) para recopilar la hoja de tareo del mes de Abril, Cuaderno de Obra, entre otros.
Con INFORME N609-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG, con fecha 05 de Mayo del 2017, se solicita ampliacin de plazo para
dar respuesta ampliatoria a los documentos de la referencia b).
b. BASE LEGAL
Resolucin de Contralora N195-88-CG, que aprueba las normas para la ejecucin de las obras por admiracin directa.
Ley de Contrataciones del Estado y Su Reglamento-Ley N30225 modificado por el D. Leg. N1341 y Reglamento D.S
N350-2015-EF modificado por D.S 056-2017-EF.
Instituto de la Construccin y Gerencia-ICG/Octubre 2015-Propuesta de Directiva N-2009-CG/OEA. Regula el control
Gubernamental en la ejecucin Presupuestaria Directa de Obras Pblicas (Administracin Directa).
c. ANALISIS:
En seguida pasamos a detallar las funciones y responsabilidades, resumen de versiones extradas de los informes de los
Responsables de la Actividad de la referencia a) e informacin ampliatoria solicitados con los documentos de la referencia a):
I. En el CONTRATO DE SERVICIO N 007-2017-MDI/A/GM, firmado con eficacia anticipada de fecha 13/03/2017 del
Residente de la Actividad indica en la Clusula Sptima: Descripcin especfico de responsabilidad de servicio a
realizar, Indica claramente:
Que el Residente de obra debe contar con una visin general de los potenciales problemas existentes en cualquier
obra.
Poseer autoridad y capacidad de liderazgo (as como respeto por parte de sus sub alternos) para asegurar que se
cumplan de forma estricta las condiciones de seguridad, calidad de materiales, de ejecucin y los tiempos de
ejecucin (rendimiento) en las diversas tareas de la obra.
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II. En el CONTRATO DE SERVICIO N 008-2017-MDI/A/GM, firmado con eficacia anticipada de fecha 13/03/2017 del
supervisor de la Actividad indica en la Clusula Dcima: Descripcin especfico de responsabilidad de servicio a
realizar, Indica claramente
Velar por la ptima calidad de los trabajos de los efectuados.
Verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y normas de fabricacin de los materiales a utilizar.
Cumplir y hacer la reglamentacin vigente, as como las normas de control de la contralora general de la
repblica en lo concerniente a la construccin de obras pblicas.
Garantizar la calidad de los servicios que presta la idoneidad del personal a su cargo.
III. Resolucin de Contralora N195-88-CG. Normas que regulan la Ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin
Directa.
Funciones y Responsabilidades del Residente de Obra:
El Ingeniero Residente y/o Inspector presentar mensualmente un informe detallado a nivel correspondiente, sobre
el avance fsico valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos,
debiendo la Entidad disponer las medidas respectivas.
V. Versiones de los Responsables de la ejecucin de la Actividad de la Referencia a), de los hechos suscitados el
06/04/2017.
El Residente de la Actividad, mediante INFORME N0 -2017-JCO/RESIDENTE con expediente administrativo
N05513, de fecha 17 de Abril del 2017; nos da a conocer los siguientes sucesos:
La residencia dispuso que una de las actividades del 06/04/2017 deba ser la extraccin y acopio de pasto nativo
(quicuyo) de la zona de Yanacancha, (Versin del Residente de la Actividad).
El nmero de trabajadores a trasladar a Yanacancha, para que se dediquen a extraer y acopiar pasto nativo fue
decidido por el maestro de actividades, quien dispuso la ida de 10 obreros, 01 asistente y el propio maestro de
actividades, (Versin del Residente de la Actividad).
El vehculo que se utiliza para el traslado del personal es puesto a disposicin de la actividad de mantenimiento por
requerimiento que realiza la residencia al rea correspondiente. El traslado de los trabajadores hacia Yanacancha,
para la extraccin y acopio de pasto nativo, fue coordinado por la residencia con el seor chofer de la municipalidad
distrital el seor JUAN QUIONES YBAR en presencia del maestro de actividad el seor Pedro Natividad Huamn,
a quien reitero que dicha movilidad solo seria para el traslado de trabajadores, puesto que el traslado del pasto
nativo se realizar el da viernes 07/04/2017, (Versin del Residente de la Actividad).
Con este ltimo concluye mi trato con los trabajadores por esa maana, por cuanto deba dedicarme a las dems
actividades administrativas, tales como la elaboracin del informe de valorizacin del mes de Marzo, Informes de
pago del personal tcnico de obra, impresiones de los mismos, as como otros documentos administrativos que
seran entregados al supervisin para que sean tramitados a la municipalidad distrital de independencia, entre otros,
(Versin del Residente de la Actividad).
d. CONCLUSION:
La Sub Gerencia de Obras No es responsable en requerir el abastecimiento de materiales y equipos en forma oportuna,
de acuerdo al cronograma de adquisicin de materiales y a los requerimientos de los trabajos, segn corresponda; dar
conformidad, mediante informes tcnicos, a los servicios contratados, cuando estos hayan sido debidamente autorizados;
registro diario en el cuaderno de Obra las incidencias de importancia para la obra (consultas, propuestas, incidentes,
avances fsicos/financieros), en el caso de la utilizacin de materiales, mano de obra y equipos mecnicos; validacin o
conformidad de los registros de utilizacin de mano de obra y de equipos planteados por los responsables respectivos,
as como velar por el uso eficiente de los equipos asignados, y as como la anotacin en el cuaderno de obra las causas
de generacin de modificaciones al expediente tcnico (plazo y presupuesto). La Municipalidad Distrital de Independencia
no cuenta con una Unidad de Supervisin y Liquidacin de Obras, por el cual la Municipalidad est obligado a contratar
supervisores externos para dirigir la direccin tcnica, financiera y/o segn lo requerido; y las funciones de la Sub
Gerencia de Obras es exclusivamente Administrativo para programar, ejecutar y supervisar, liquidar y transferir las obras,
en base a documentaciones que obran en la Sub Gerencia de Obras; de las obras/actividades en ejecucin, culminadas,
en proceso de liquidacin y liquidadas, as como la transferir dichas obras/Actividades.
El Residente de Obra es responsable tcnico-administrativo de la obra y en particular del uso de los recursos ingresados
a la misma, esto es, mano de obra; maquinarias, equipos y materiales, entre otros, los cuales no debern ser destinadas
a fin distinto. El Residente implementara los mecanismos de control ms idneos y convenientes para comprobar la
situacin, estado y uso de los bienes que estn sujetos a su responsabilidad, como partes diarios, sean de movimiento
y/o de rendimiento, dejando constancia de ello en el cuaderno de Obra as como los informes que debe presentar. Y la
responsabilidad del Supervisor de Obra es Responder por la calidad de las actividades tcnicas y administrativas
realizadas en la obra, asegurndose que las pruebas de funcionamiento de las instalaciones y de control de calidad de
los materiales y trabajos se realicen en las cantidades y oportunidades especificadas en el expediente tcnico y normas
tcnicas respectivas; as como tambin dentro de 15 das de iniciada la obra, presentar informe de diagnstico y
conformidad del expediente tcnico, el mismo que servir de referencia para identificar la compatibilidad de los estudios
con los aspectos reales de la obra; a travs del cuaderno de Obra dar conformidad a los procesos constructivos y atender
a las consultas del Residente de Obra, as como dar conformidad al Programa de ejecucin de obra; validar los registros
del cuaderno de obra sobre las incidencias de importancia para la obra (consultas, propuestas, incidentes, avances fsicos/
financieros, utilizacin de materiales, mano de obra y equipos); validar las anotaciones realizadas por el Ingeniero
Residente, en el cuaderno de Obra, sobre causales de generacin de modificaciones al expediente tcnico (plazo y
presupuesto) y la confirmacin de la fecha de trmino de la obra, y dems funciones que estipulen en el contrato de
servicios.
El Residente de la Actividad no habra cumplido con sus funciones y obligaciones segn su contrato y a la Resolucin de
Contralora N195-88-CG, que aprueba las normas para la ejecucin de las obras por admiracin directa y a la Directiva
N-2009-CG/OEA, que regula el control Gubernamental en la ejecucin Presupuestaria Directa de Obras Pblicas
(Administracin Directa)-ICG, toda vez que segn su informe descrito lneas arriba, dispuso el traslado de personal en un
vehculo de transporte de carga, y a la vez menciona que el seor Juan Quiones Ybar y el seor Richard Norabuena
(segn informe del Residente), son llamados a manejar y/o conducir la movilidad para trasladar al personal de la actividad,
donde estos seores no tienen ningn vnculo contra actual con la actividad de la referencia a).
La Sub Gerencia de Obras solo tiene conocimiento del personal tcnico administrativo que labora en la actividad de la
referencia a) en base a las conformidades y requerimientos de los responsables de la Actividad (Residente y Supervisor)
este personal est conformado por los seores: Huamn de la Cruz Paul Milton, Jhon Junior Moreno Huamn, Natividad
Huamn Pedro Pablo (Maestro de la Actividad y/o jefe de cuadrillas), esto es al mes de Abril del presente ao. El personal
obrero est a cargo del Residente de la Actividad y es puesta en conocimiento a la Sub Gerencia de Obras Pblicas, solo
en el trmite del pago de planillas, con su respectiva hoja de tareo por las actividades temporales prestados por los obreros
del Proyecto en ejecucin, dentro de los cinco das del mes siguiente, de acuerdo a los contratos de los responsables
tcnicos.
La decisin del traslado del personal del 06/04/2017, fue de responsabilidad del Residente de Actividad/obra, en
coordinacin con el Maestro de obra, como indica en el informe N0-2017-JCO/RESIDENTE, y la decisin exclusiva del
Residente de la Actividad/Obra, segn versin del Maestro de Obra, con informe N0001-2017-PNH-MO, no existiendo
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ninguna autorizacin por parte del Supervisor de la Actividad como informa el Supervisor de la Actividad a) con el informe
N038-2017-MDI/GDUR/MRGR/SO, de fecha 08 de Mayo del 2017.
La asignacin de vehculos para la ejecucin de cualquier proyecto es competencia del rea de logstica en coordinacin
con los responsables del Proyecto (Residente y Supervisor), siempre cuando existiera un requerimiento formal por los
responsables de la actividad por trmite regular; cabe mencionar que la Sub Gerencia de Obras desconoce dicho
requerimiento, solicitados oportunamente por los responsables de la Actividad de la referencia a). El control respecto al
itinerario de cualquier vehculo adquirido sin ningn requerimiento, es bajo responsabilidad funcional de los responsables
de la Actividad de la referencia a).
En el expediente tcnico de la actividad en referencia a) no estipula extraccin y acopio de pastos nativos, como indica
en el informe N0-2017-JCO/RESIDENTE, mucho menos la ubicacin de la cantera de pastos nativos. Por lo que
corresponde a los responsables de la actividad; cualquier accin realizada no contempladas en el expediente tcnico es
responsabilidad de los responsables de la actividad, segn Resolucin de Contralora N195-88-CG, que aprueba las
normas para la ejecucin de las obras por admiracin directa y la Directiva N-2009-CG/OEA, que regula el control
Gubernamental en la ejecucin Presupuestaria Directa de Obras Pblicas (Administracin Directa)-ICG.
De acuerdo al contrato de SERVICIO N 007-2017-MDI/A/GM, del Residente de la Actividad, en la Clusula Sptima:
Descripcin especficas de servicio a realizar, Indica claramente, que el Residente de obra debe contar con una visin
general de los potenciales problemas existentes en cualquier obra, como tambin poseer autoridad y capacidad de
liderazgo (as como respeto por parte de sus sub alternos) para asegurar que se cumplan de forma estricta las
condiciones de seguridad, donde adems en la Clusula Tercera: Objeto de Contrato, indica el Residente es
responsable de la ejecucin tcnica y administrativa de la Actividad. De acuerdo al contrato de SERVICIO N008-2017-
MDI/A/GM, del Supervisor de la Actividad en la Clusula Decima: Cumplir y hacer la reglamentacin vigente, as
como las normas de control de la contralora general de la repblica en lo concerniente a la construccin de obras pblicas,
donde adems en la Clusula Tercera: Objeto de Contrato, al supervisor se contrata de acuerdo a los trminos de
referencia, y en dicho termino de referencia el requerimiento es a tiempo parcial (con incidencia de 50% /el requerimiento
est de acuerdo a los gastos generales del expediente tcnico).
El presente informe se sugiere derivar a la Procuradura Publica de la Municipalidad de Independencia, para su anlisis,
tratamiento, para que tome una decisin responsable para su trmite correctivo, legal y/o como amerite, por omisin de
funciones, adems se sugiere derivar a las reas correspondientes para proseguir si es necesario la resolucin de
contratos, despus del anlisis y conclusiones que pueda determinar el rea competente. Vale Recordar con este informe
no se determina la responsabilidad directa de los responsables de la actividad a) en el accidente de trnsito ocurrido el
06/04/2016 en Paria-Wilcahuain, que es de conocimiento pblico, solo se puede concluir omisin de funciones; caso
contrario el Ministerio Publico determinar la responsabilidad directa del accidente transito mencionado anteriormente.
Todo es informo para su derivacin a las reas correspondientes para su conocimiento y proseguir con los trmites
pertinentes.
ANEXOS:
- OFICIO N 153-2017-MDI-PPM/JABV
- MEMORANDO N 97-2017-MDI/GDUyR/G
- MEMORANDO N 93-2017-MDI/GDUyR/G
- INFORME N 0 -2017-JCO/RESIDENTE EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO N05513.
- INFORME N 059 -2017-JCO/RESIDENTE
- INFORME N 027-2017-MDI/ /MRGR/SO
- CONTRATO DE SERVICIO N 007-2017-MDI/A/GM
- CONTRATO DE SERVICIO N 008-2017-MDI/A/GM
- ORDEN DE SERVICION0000538
- INFORME N 267-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG
- INFORME N 266-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG
- INFORME N 264-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG
- INFORME N 021-2017-MDI/GDUR/MRGR/SO
- INFORME N 023-2017-MDI/GDUR/MRGR/SO
MUNICIPALIDAD GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO Y SUB GERENCIA DE
DISTRITAL DE OBRAS PBLICAS
INDEPENDENCIA RURAL
Ao del Buen Servicio al Ciudadano
- INFORME N 020-2017-MDI/GDUR/MRGR/SO
- INFORME N 038-2017-MDI/GDUR/MRGR/SO
- INFORME N 039-2017-MDI/GDUR/MRGR/SO
- INFORME N519-2017-GDU/SGOP/SG
- CARTA MLTIPLE N13-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG
- CARTA MLTIPLE N15-2017-MDI/GDUR/SGOP/SG
- CARTA MLTIPLE N 18-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG
- CARTA MLTIPLE N 21-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG
- CARTA MLTIPLE N 22-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG
- CARTA N 265-2017-MDI/GDUyR/SGOP/SG
- CARTA N 279-2017-MDI/GDUyR/SGOP/SG
- CARTA NOTARIAL N10-2017-MDI-GDUR-SGOP-SG
- CARTA MLTIPLE N 28-2017-GDU/SGOP/SG
- INFORME N0001-2017-PNH-MO
- INFORME N 071-2017-JCO/RESIDENTE
- CARTA MULTIPLE N 023-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG
- INFORME N001-2017-DEDQ/MONC
- INFORME 034-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG
- INFORME 071-2017- MDI/GDUR/SGOP/SG
Atentamente:
CC.Archivo.
SGO/SG