RECEPCION

atender la puerta principal, estar pendiente del personal que ingresa.

brindar la ms breve informacin al pblico.
en la maana tener al da relacionado en la carpeta de correspondencia de
los diferentes departamentos de la empresa.
relacionar o ingresar al sistema el contenido de las guas en las cuales se
envi la mercanca.
atender y efectuar llamada telefnica, transferirlas a quien corresponda.
registrar diariamente los mensajes en el fono memo.
organizar y mantener actualizados los archivos y documentos. ej.:
direcciones, nmeros telefnico, direcciones de proveedores, lista de
extensiones etc.
limpiar el lugar de trabajo y mantenerlo igual.
cerciorarse que se realicen los registros de salidas de los insumos en la
carpeta de control ej.: marquillas, etiquetas y dems productos q estn en la
bodega 2-3 que est en el rea de recepcin.
elaborar las respectivas guas de transporte correspondientes a las facturas
y remisiones que soportan la mercanca que se enva a los clientes.
registrar, verificar el control de produccin diaria y pasarla por medio del
correo electrnico a la direccin de gestin humana, SST para realizar el pre
nmina.
realizar las carteleras de informacin. lista de cumpleaos, tema alusivo del
mes, frase motivacional y dems informacin que se requiera.
todas las maanas deber comunicar el personal por medio de altavoz, frase
motivacional por comit de convivencia, cumpleaos, y dems informacin
que se solicite.
compaa.

SUB GERENCIA
Verificar las planillas donde se diligencia la produccin diaria del personal
operativo, para as autorizar su pago.
Programar el mantenimiento de la maquinas ubicaras en planta.

GERENCIA
Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa y conferir en procesos
y mandatos poderes especiales de acuerdo a su facultad reglamentaria
Formular y presentar ante la Junta de Socios, cambios en la estructura
operativa, polticas de administracin, normas y procedimientos que permitan
el desarrollo de la empresa
 Nombrar y remover al personal de su competencia
Definir las estrategias y objetivos de la empresa frente a mercadeo, finanzas,
tecnologa, Calidad y Gestin de Recursos Humanos.
Mantener de manera personal, las mejores relaciones con los clientes
buscando lograr los mximos ingresos por cliente identificando una
adecuada rentabilidad.
Abrir y apoyar nuevas relaciones comerciales con clientes potenciales.
Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento y programas de
asistencia tcnica, dentro de la rbita de sus atribuciones y autorizaciones
especiales.
Analizar y decidir sobre el rumbo de excedentes de recursos financieros.
Preparar, ordenar, revisar y aprobar toda clase de presupuestos para su
presentacin ante la Junta de Socios
Decidir metas presupuestarias.
Efectuar seguimiento permanente a los colaboradores que participan en el
proceso comercial
Decidir sobre las contrataciones o liquidaciones de contratos de todo tipo,
con excepcin de las limitaciones establecidas en los estatutos sociales y por
la junta de socios.
Delegar a sus directivos las tareas que sean necesarias para el desarrollo de
sus funciones.
Generar y liderar la cultura del servicio ante los clientes internos y externos
Participar en los procesos de seleccin de personal

DIRECTORA DE GESTION HUMANA

Llevar a cabo las actividades programadas mensualmente
Llevar a cabo el procedimiento de Seleccin de Personal
Informar el contenido del Manual de Funciones por cargo
Diligenciar las vinculaciones al Sistema de Seguridad Social Integral de los
trabajadores e informar oportunamente de dichas novedades a Contabilidad
Tramitar y llevar registro de las incapacidades laborales
Elaborar los carnets de los trabajadores de la empresa (si aplica)
Elaborar y firmar las certificaciones laborales y/o de ingresos
Darle tramite a la correspondencia recibida (externa e interna)
Realizar la programacin, para la capacitacin de los trabajadores
Llevar el registro actualizado de la base de datos, al igual que la carpeta del
colaborador.
Mantener el control y seguimiento de la aplicacin adecuada de los pagos de
seguridad social de todas las personas vinculadas a la empresa
Aplicar normatividad y Reglamento interno.
Administrar estudios de clima laboral
Promover programas de motivacin
 Procurar un trabajo de ambiente amable
Mediar la solucin de conflictos
Elaborar Manuales, procedimientos, programas etc.
Realizar nomina con las correspondientes horas extras cada 15 y 30 de cada
mes.
Realizar la Planilla de parafiscales por MI PLANILLA y entregarla antes del
15 de cada mes al rea de contabilidad para que se gestione el pago.

OPERARIO DE MAQUINA
Realizar revisin previa (mecanismos, aguja, pedal, etc.) a la maquina
asignada para el proceso segn las especificaciones de producto (Ficha
tcnica).
Solicitar oportunamente al(a) supervisor(a) de Produccin el hilo necesario
para la operacin de confeccin a realizar y dems accesorios que requiera
la prenda a confeccionar segn la mquina asignada.
Realizar puesta a punto oportuna para iniciar operacin de confeccin
(enhebrado de aguja, prueba de costura previa, etc.)
Realizar el ensamble de las partes proporcionadas por el rea de corte.
Entregar la parte o producto confeccionado al supervisor de manera eficiente
y eficaz para continuar con las operaciones inherentes al diseo o prenda
planeada.
Informar a la supervisora sobre defectos de la tela y acciones a seguir.
Realizar registro oportuno de las actividades desempeadas en relacin a la
tarea planeada y entregada
Todas aquellas actividades que se requieran para el buen desarrollo de la
confeccin en general segn designacin de su jefe inmediato.

COORDINADORA DE PLANA
Planear, dirigir, controlar y ajustar con eficiencia las actividades de carcter
operativo, buscando optimizar las operaciones de la empresa dentro de
sanos mrgenes de seguridad y salud en el trabajo
Planear, organizar y controlar los recursos humanaos y fsicos de la empresa
de tal forma que se apoye satisfactoriamente el logro de los objetivos de las
diferentes reas organizacionales dentro de altos estndares de
productividad y actualidad tecnolgica.
Determinar lo relacionado a estilos nuevos y estilos en Proceso de:
Maquinaria y equipo, Flujo de trabajo Estndares temporales y permanentes,
Mtodos de trabajo Balanceo de lneas y reas de produccin.
Desarrollar e implementar el mejor mtodo de trabajo
Dirigir las actividades de los lderes de proceso.
Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos.
Verificar la produccin diaria del producto para la confirmacin de pedidos y
ventas.
Reportar a la Sub Gerente cualquier problema o necesidad que se origine.
 Hacer el control de calidad a cada una de las prendas a fabricar en referencia
al cumplimiento de los requisitos mnimos.
Hacer que siempre se cuente con el equipo y las herramientas necesarias
para el trabajo.
Vigilar que el personal del rea de produccin realice eficazmente sus labores
y despache adecuadamente el producto.
Formular y desarrollar los mtodos ms adecuados para la elaboracin del
producto.
Coordinar la mano de obra, los materiales, herramientas y las instalaciones
para conseguir en lo mejor posible la produccin deseada.
PATINADOR PLANTA
Distribuir el trabajo en la planta de confeccin como repartimiento de los
utensilios y las materias primas a las operarias
Apoyo a las operarias de produccin.
Seguir directrices de la Coordinadora de Planta