Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Retribucin Variable
en Auditora Interna
El INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE ESPAA es una asociacin profesional fundada en 1983, cuya misin es contribuir al xito de
las organizaciones impulsando la Auditora Interna como funcin clave del buen gobierno. En Espaa cuenta con ms de 3.200 socios,
auditores internos en las principales empresas e instituciones de todos los sectores econmicos del pas.
LA FBRICA DE PENSAMIENTO es el laboratorio de ideas del Instituto de Auditores Internos de Espaa sobre gobierno corporativo, gestin
de riesgos y Auditora Interna, donde participan ms de 150 socios y profesionales tcnicos expertos.
AUDITORA INTERNA BUENAS PRCTICAS EN GESTIN DE RIESGOS OBSERVATORIO SECTORIAL PRCTICAS DE BUEN GOBIERNO
El laboratorio trabaja con un enfoque prctico en la produccin de documentos de buenas prcticas que contribuyan a la mejora del buen
gobierno y de los sistemas de gestin de riesgos en organizaciones de habla hispana. Adems de desarrollar contenido, fomenta el
intercambio de conocimientos entre los socios.
A U D I T O R A I N T E R N A
LA FBRICA DE PENSAMIENTO
INSTITUTO DE AUDITORES INTERNOS DE ESPAA
Sistemas de
Retribucin Variable
en Auditora Interna
Diciembre 2017
Impresin: Grafilia
Propiedad del Instituto de Auditores Internos de Espaa. Se permite la reproduccin total o parcial y la comunicacin
pblica de la obra, siempre que no sea con finalidades comerciales, y siempre que se reconozca la autora de la obra
original. No se permite la creacin de obras derivadas.
AUDITORA INTERNA
Aunque solo cubre ciertas necesidades bsicas, el salario es uno de los ele-
mentos clave para motivar a los trabajadores. La funcin de un sistema de re-
tribucin debe ser incentivar que las personas trabajen en equipo para conse-
guir los resultados del negocio facilitando la gestin, aunque no debe ser el
nico mecanismo de control.
3
AUDITORA INTERNA
ndice
INTRODUCCIN 06
Conclusiones.................................................................................................................. 18
CONSIDERACIONES FINALES 31
5
AUDITORA INTERNA
Introduccin
Una pregunta recurrente que se plantean las equilibrio entre la adecuada gestin del talen-
organizaciones acerca de Auditora Interna, y to y la motivacin del personal de Auditora
en general sobre las funciones de control, es Interna, en lnea con el resto de personal; pe-
si stas deben tener un componente variable ro de manera que no afecte la objetividad del
en su retribucin y, en caso afirmativo, cmo auditor interno y que se eviten conflictos de
determinarlo. Surge aqu la bsqueda del inters en este sentido.
A travs del anlisis realizado, considerando las motivaciones existentes y el entorno de mercado y regulatorio, trataremos
de responder a una serie de preguntas:
Cules son los principios bsicos por los que debe guiarse la retribucin del personal y de las unidades de Auditora In-
terna?
Con relacin a los auditores internos, qu criterios particulares deben operar en relacin con el personal directivo del
rea?
En particular, debe tener componente variable la retribucin de Auditora Interna? En caso afirmativo:
- En qu medida con respecto a los componentes fijos de la retribucin?
- Qu mtodos son adecuados para medir este componente variable?
- Dicha retribucin podra estar ligada, de forma directa o indirecta, a componentes de negocio? O slo debe medirse
teniendo en cuenta el desempeo intrnseco de la auditora?
El objetivo de este documento es ofrecer una Para ello, comenzaremos analizando el siste-
gua de actuacin a Directores de Recursos ma de pago variable mediante la Direccin
La gua ofrece formas Humanos, Directores de Auditora Interna y por Objetivos (DPO) uno de los mtodos
de fomentar la Comisiones de Auditora para permitirles res- comnmente aceptados para fijar la retribu-
motivacin y el logro ponder a esa pregunta y encontrar las formas cin variable del personal de las organizacio-
de objetivos mitigando ms adecuadas de fomentar la motivacin y nes y qu cuestiones habra que considerar
el riesgo de conflicto de el logro de objetivos del personal de las fun- para aplicarlo a un departamento de Audito-
inters y de ciones de control y aseguramiento1, mitigan- ra Interna.
independencia. do los posibles riesgos de conflictos de inters
A continuacin, analizaremos la normativa y
y prdida de objetividad e independencia
las referencias de mejores prcticas existen-
frente al negocio que ello supone.
1. Este documento est orientado al anlisis de la retribucin variable en Auditora Interna. No obstante, se hace necesa-
rio resaltar que una gran parte de la normativa y bibliografa existente trata esta problemtica de forma ms amplia. Es
decir, en muchos documentos se habla de las funciones de control y aseguramiento, dnde se engloba tanto a la Se-
gunda como a la Tercera Lnea de Defensa. Por ello, en algunos puntos del documento utilizaremos el trmino funcin
de control y aseguramiento para referirse a Auditora Interna. En este caso, con el matiz aadido de que lo expuesto
tambin se podra aplicar a la Segunda Lnea de Defensa.
6
AUDITORA INTERNA
tes sobre modelos retributivos y retribucin Es por ello que una parte muy relevante del
variable, as como otros documentos metodo- documento ha consistido en seleccionar los
lgicos que hay en relacin con la medicin indicadores ms comnmente utilizados y
del desempeo de las actividades de Audito- analizarlos en profundidad en relacin con
ra Interna como funcin de control en las or- una serie de cuestiones, como la forma de re-
ganizaciones. En cualquier caso, las referen- alizar su medicin, cules son sus ventajas y
cias existentes a las funciones de control y desventajas, si existen impedimentos que La misin de la
aseguramiento suelen ser de carcter cualita- puedan afectar a la independencia u objetivi- Direccin por Objetivos
tivo y con un nivel de detalle algo superficial, (DPO) es alinear los
dad del auditor interno o si se pueden poner
lo que deja un amplio nivel de desarrollo o objetivos individuales
en marcha contramedidas que mitiguen los
interpretacin a las organizaciones a la hora con los de la
problemas de independencia.
de la implementacin efectiva de las prcti- organizacin.
cas retributivas. El anlisis realizado permite puntuar a cada
indicador en una escala del 1 al 10. Esta pun-
Una vez contemplado este contexto general y tuacin reflejar una gua sobre el grado de
normativo de las prcticas retributivas de las idoneidad de dicho indicador. De manera
organizaciones, analizaremos los principales
que un 10 representara el indicador perfecto
indicadores o KPIs (Key Performance Indica-
(fcil de medir, sin desventajas y sin impedi-
tors) que podran ser utilizados en la medi-
mentos que puedan afectar a la independen-
cin del desempeo.
cia u objetividad del auditor interno o del
Existe una profusa bibliografa sobre esa ma- rea), mientras que un 1 representara un in-
teria, en la que se identifican mltiples indi- dicador altamente desaconsejado (difcil de
cadores, si bien se dedican a enumerarlos sin medir, con desventajas o impedimentos gra-
profundizar sobre ellos en cuanto a qu ven- ves a la independencia u objetividad del au-
tajas e inconvenientes puede tener su uso, ditor interno, y sin salvaguardas que permitan
cmo se puede medir el indicador, etctera. evitar estos inconvenientes).
7
AUDITORA INTERNA
El proceso de la DPO suele ser anual y se ca- terna (en adelante DAI) coordinar que se rea-
racteriza por tener tres fases diferenciadas: licen una serie de tareas:
Entrevistas de
Establecer Transmitir Tipos de Entrevistas de
valoracin del
objetivos obletivos incentivos seguimiento
cumplimiento
8
AUDITORA INTERNA
9
AUDITORA INTERNA
2. En este apartado slo se analiza el papel de la Comisin de Auditora en el establecimiento de objetivos de Auditora
Interna. Pero no se ha entrado a analizar el papel de la Comisin de Auditora con respecto al sistema global de objeti-
vos de una compaa, ya que no es objeto de esta publicacin. En cualquier caso, el sistema de objetivos puede ser un
elemento ms que puede figurar en el universo de auditora interna del rea.
10
AUDITORA INTERNA
Un alto directivo (o varios) que coordina la 58. Finalmente, como parte de este proce-
implantacin del sistema y de las lneas so de supervisin, la comisin de audito-
aprobadas por el Consejo. Suele ser usual ra debe evaluar el funcionamiento de Au-
que esta funcin recaiga en el DAI junto ditora Interna y el desempeo de su res-
con la Direccin de Recursos Humanos. ponsable.
El resto de directivos de la organizacin, Como parte del proceso de evaluacin, la
que suelen tener dos funciones: Comisin de Auditora ha de recabar la
opinin que puedan tener otras comisio-
- Proponen objetivos concretos para su di- nes especializadas y la direccin ejecutiva. La Comisin de
reccin correspondiente, que deben estar Auditora debe
La evaluacin debe ser constructiva e in-
alineados con las directrices del Consejo. establecer los objetivos
cluir una valoracin del grado de cumpli-
Normalmente, esta fijacin de objetivos de Auditora Interna y
miento de los objetivos y criterios estable- determinar su
suele necesitar la conformidad de la di-
cidos a efectos de fijar los componentes remuneracin variable
reccin que coordina la implantacin.
variables de la remuneracin del respon-
- Ofrecen feedback sobre los objetivos que sable de Auditora Interna, en cuya deter-
les marque el alto directivo que coordine minacin tambin debe tener participa-
la implantacin del sistema. cin la Comisin de Auditora.
La Gua Tcnica 3/2017 publicada por la Queda claro, por tanto, que la CNMV otorga
CNMV3 se dirige a las Comisiones de Audito- un papel relevante a la Comisin de Auditora
ra de Entidades de Inters Pblico4 y, aunque en esta materia.
3. Gua Tcnica 3/2017 sobre Comisiones de Auditora de Entidades de Inters Pblico, CNMV. Junio 2017.
4. La definicin de Entidad de Inters Pblico se describe en el Real Decreto 877/2015, de 2 de octubre. Ese Real Decreto
realiza una modificacin sobre el texto refundido de la Ley de Auditora de Cuentas, corrigiendo su artculo 15. De for-
ma resumida, podemos decir que el RD establece que las EIP son: las compaas cotizadas, las entidades de crdito y
las aseguradoras. https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2015-10636.
11
AUDITORA INTERNA
Teniendo en cuenta todo lo anterior, cul es En lo que se refiere al resto del rea, parece
el espacio para la Comisin de Auditora en el razonable que la Comisin no deba participar
establecimiento de objetivos de Auditora In- con la misma intensidad. Pero s parece ade-
terna? En este sentido, parece razonable que cuado que:
el grado de participacin pueda ser diferente
Tenga conocimiento de los objetivos que se
en funcin de si hablamos de los objetivos del
establezcan para el resto del rea.
DAI o de los objetivos del resto del rea.
Tenga conocimiento del grado de consecu-
En lo que se refiere al DAI, la Comisin podra
cin de esos objetivos.
seguir las siguientes prcticas:
Existe una ltima funcin que debera realizar
Debera jugar un papel activo en la fijacin
la Comisin de Auditora en el caso de que se
de los objetivos del DAI.
hayan establecido objetivos llave para el DAI
Debera asegurarse de que la valoracin o para su rea. En estos casos, es relevante
que realiza de la Direccin de Auditora In- que la Comisin de Auditora debata acerca
terna se tiene en cuenta a la hora de fijar la de si esos objetivos pueden afectar a la obje-
retribucin variable del DAI. tividad de Auditora Interna.
12
AUDITORA INTERNA
5. Independencia dentro de la organizacin, segn la Gua de Implementacin 1110 del Marco Internacional para la Prctica Profesional de la Auditora Interna.
13
AUDITORA INTERNA
Como parte del ejecutivo, el DAI y el significativamente del resultado de los cues-
rea que dirige deben ser evaluados tionarios de satisfaccin del cliente, el auditor
no pudiendo quedar al margen de dichas interno puede dudar sobre si incluir en su in-
prcticas, y su evaluacin puede contener ele- forme los aspectos negativos observados en
mentos propios de la Alta Direccin que persi- la auditora interna, porque stos pueden re-
gan potenciar sus atributos y habilidades. dundar en un rating de satisfaccin bajo.
No obstante, existen dos pilares esenciales En este sentido, el DAI tiene que ser muy cui-
para la Direccin de Auditora Interna, que la dadoso a la hora de disear las evaluaciones
diferencian del resto de funciones de la orga- de desempeo de los auditores internos y la
Un proceso de
nizacin y sobre los que descansa la base de remuneracin variable, y debe tener en cuenta
evaluacin debe valorar
su funcin y la produccin de su trabajo: la si los criterios que emplee pueden afectar o
un equilibrio entre el
independencia y la objetividad. no la objetividad de su trabajo.
desempeo del auditor
interno, los resultados El Cdigo de tica de la profesin destaca so- En la teora, un proceso de evaluacin debe
de su trabajo, y el bre la objetividad: los auditores internos ha- valorar un equilibrio entre el desempeo del
feedback de los cen una evaluacin equilibrada de todas las auditor interno, los resultados de la auditora
clientes. circunstancias relevantes y forman sus juicios interna, y el feedback de los clientes. Es decir,
sin dejarse influir indebidamente por sus pro- el DAI debe implementar polticas que esta-
pios intereses o por otras personas. blezcan salvaguardas para la valoracin de
cada indicador de desempeo.
Por su parte, la Gua de implementacin de la
Norma 1120 relativa a objetividad indivi-
dual ya recoge que muchas organizaciones La Gua Tcnica 3/2017 de la CNMV6
tienen una norma de evaluacin del desem- respalda estas consideraciones, ya que
peo y polticas de remuneracin, y reconoce establece de forma explcita en sus recomen-
que es algo comnmente aceptado que los daciones que la Comisin de Auditora puede
sistemas de evaluacin del desempeo y de- tomar como referencia para ejercer la supervi-
terminacin de la remuneracin variable pue- sin de la Direccin de Auditora Interna los
den afectar significativa y negativamente a la requisitos que se establecen en el Marco para
objetividad individual.
la Prctica Profesional de la Auditora Interna
Tambin determina que, por ejemplo, si la del Instituto de Auditores Internos y las reco-
evaluacin del desempeo de un auditor in- mendaciones del Cdigo de Buen Gobierno
terno, su remuneracin o su bonus, dependen de las Sociedades Cotizadas de la CNMV.
6. Gua Tcnica 3/2017 sobre Comisiones de Auditora de Entidades de Inters Pblico, CNMV. Junio 2017.
14
AUDITORA INTERNA
15
AUDITORA INTERNA
que formalmente se atiene a la letra de cada - El punto 164 indica que los objetivos de-
uno de ellos. Es decir, cuando se cumple con ben ser sostenibles con la situacin fi-
la letra de la gua de la EBA, pero no con el nanciera de la entidad.
fondo. En lnea con ese concepto, se mencio-
En definitiva, concluimos que, bajo la perspec-
na lo siguiente:
tiva de esta norma, s es admisible que los
164. La elusin se produce, entre otras, en objetivos de Auditora Interna puedan depen-
las siguientes circunstancias: [...] iii. la re- der de ciertos objetivos llave, y siempre que
muneracin variable no sea sostenible de esta dependencia presente un equilibrio tal
acuerdo con la situacin financiera de la que no perjudique la independencia.
entidad. A continuacin, se menciona una lista no ex-
haustiva de parmetros que se suelen utilizar
Del contenido de dicha gua cabe destacar al-
como objetivos llave en la organizacin:
gunas cuestiones de alto inters:
ROE > X%
La remuneracin de las funciones de con- Beneficios > X miles de euros
trol ser predominantemente fija, aunque
Ratio de capital de nivel 1 > X% (para enti-
no llega a establecer un techo para fijar la
dades financieras)
retribucin variable.
Tasa de morosidad < X%
Los objetivos del personal de control no Reduccin de tasa de morosidad > X%
comprometern su objetividad ni su inde-
pendencia. No obstante, resulta revelador
Gestoras de Fondos de inversin
que se mencionen algunos elementos que,
de alguna forma, permiten que los objeti- En lo referente a la retribucin varia-
vos de las funciones de control (y, por ende, ble de gestoras de fondos, existen
de Auditora Interna) puedan estar ligados, algunas referencias interesantes: dos directi-
hasta cierto punto (sin especificar cul), a vas del parlamento europeo (AIFMD7 y UCITS
objetivos de la organizacin: V8) y una gua de actuacin de la ESMA9.
- El punto 212 menciona, por ejemplo, que Esas tres referencias establecen que los
los objetivos puedan estar ligados a la miembros del personal que participen en la
tasa de morosidad. Y lo indica a pesar de gestin de riesgos sern compensados en
que una revisin de Auditora Interna funcin de la consecucin de los objetivos
pueda conllevar un aumento de la moro- vinculados a sus funciones, con independen-
sidad, y, en consecuencia, afectar a la cia de los resultados que arrojen las reas de
objetividad del auditor interno. negocio por ellos controladas.
16
AUDITORA INTERNA
Estas directivas establecen, asimismo, que las cedimientos de remuneracin adoptados por
autoridades competentes de un estado miem- el rgano de direccin en su funcin supervi-
bro exijan el cumplimiento de la presente di- sora.
rectiva y, adicionalmente, se exige que al
menos una vez al ao, se har una evaluacin Es decir, que parece que la normativa es ms
interna central e independiente de la aplica- taxativa, concluyendo que su consecucin de
cin de la poltica remunerativa, al objeto de objetivos debe verse desvinculada del resulta-
verificar si se cumplen las polticas y los pro- do de sus reas supervisadas.
OTRAS REFERENCIAS
El documento Policy Position Paper10 del las Sociedades Cotizadas11, publicado en
Chartered Institute of Internal Auditors (IAI febrero de 2015. El Principio 25 realiza una
UK), indica que la remuneracin del DAI de- serie de recomendaciones sobre la retribu-
be estar estructurada de forma que se eviten cin variable de los consejeros. Por tanto,
posibles conflictos de inters y no se impida aunque el pblico objetivo de ese Cdigo
la independencia y objetividad de su trabajo, no es Auditora Interna, resulta interesante
as como no se vea directa o exclusivamente sintetizar un par de cuestiones del mismo:
ligada a una recompensa a corto plazo del
- Indica que es conveniente que los conse-
desempeo de su organizacin.
jeros no ejecutivos queden excluidos de
Asimismo, la CNMV hace referencia expre- la remuneracin variable ligada al rendi-
sa, ya que se acoge a las guas ESMA euro- miento de la sociedad y del propio con-
peas en las que se establecen que los sejero. Se pretende con ello evitar los po-
miembros del personal que participen en tenciales conflictos de intereses que afec-
los procedimientos de control, adems de taran a los consejeros externos cuando
disponer de la autoridad necesaria, deben tengan que enjuiciar prcticas contables
ser independientes de las unidades de ne- u otro tipo de decisiones que puedan al-
gocio que supervisen y han de ser remune- terar los resultados inmediatos de la so-
rados en funcin de la consecucin de los ciedad; ya que tales resultados y valores
objetivos vinculados a sus funciones y con podran tener efectos retributivos para
independencia de los resultados que arro- ellos.
jen las unidades de negocio por ellos con-
- Indica que la remuneracin variable de
troladas.
los consejeros ejecutivos se debera esta-
. Otra referencia interesante de la CNMV se blecer sobre la base de criterios que
halla en el Cdigo de Buen Gobierno de guarden relacin con su rendimiento y
10. Chartered Institute of Internal Auditors. IIA Policy Position Paper. Independence and objectivity remuneration of the
Head of Internal Audit (HIA). August 2013.
11. https://www.cnmv.es/docportal/publicaciones/codigogov/codigo_buen_gobierno.pdf.
17
AUDITORA INTERNA
con factores financieros y no financieros, Como se puede observar, las dos menciones
que sean medibles y que promuevan la anteriores versan sobre el mismo tipo de im-
sostenibilidad y la rentabilidad de la em- pedimentos a la objetividad que se han veni-
presa en el largo plazo. do comentando para la actividad de Auditora
Interna.
CONCLUSIONES
La remuneracin del personal en las funciones de control debe ser suficientemente atractiva para emplear en estas fun-
ciones a personal cualificado y experimentado.
La remuneracin de las funciones de control independiente debe ser predominantemente fija, para reflejar la naturaleza
de sus responsabilidades.
Los mtodos utilizados para determinar la remuneracin variable de las funciones de control, es decir, la Gestin de Ries-
gos, el Cumplimiento y la actividad de Auditora Interna, no deben comprometer la objetividad e independencia del perso-
nal.
Cuando el personal de funciones de control reciba remuneracin variable, sta ser analizada con detalle, y la parte varia-
ble de la remuneracin se determinar separadamente de las unidades de negocio que controla.
Los criterios utilizados para evaluar los resultados y los riesgos se basarn, principalmente, en los objetivos de las funcio-
nes de control interno.
La entidad considerar el establecimiento de una ratio notablemente inferior entre los componentes fijos y variables de
remuneracin para las funciones de control en comparacin con las unidades de negocio que ellos controlan.
18
AUDITORA INTERNA
19
AUDITORA INTERNA
tora Interna segn la Gua de Implemen- VALORACIN FINAL. Puntuacin del in-
tacin 1120. dicador en una escala de 1 a 10, en base
a las consideraciones anteriores.
SALVAGUARDAS. Se identifican cules se
pueden aplicar para mitigar las debilida-
des identificadas.
INDICADORES ANALIZADOS
ASESOR
DE EFICIENCIA EFICACIA CALIDAD
CONFIANZA
1 3 6 9
Evaluacin por parte Cumplimiento del Nmero de Formacin
de las unidades Plan de Auditora recomendaciones y obtencin
auditadas (incluyendo Interna12. emitidas. de certificaciones
otras funciones
de aseguramiento).
2 4 7 10
Evaluacin por parte Desviaciones en la Recomendaciones Evaluacin de calidad
de los supervisores. realizacin de cerradas en fecha (externa o interna).
trabajos. de implantacin.
2a
Supervisores 5 8
de los trabajos.
% de ciclos de Impacto en cuenta
auditora cumplidos. de resultados.
2b
Comisin de
Auditora y otros
stakeholders (Alta
Direccin, Consejo de
Administracin, etc).
12. Este indicador tambin se podra haber clasificado como un indicador de eficacia, en lugar de eficiencia. Su cataloga-
cin depende, esencialmente, de la metodologa utilizada para medirlo. Por ejemplo, se podra dar el caso de una or-
ganizacin que cumpla el 100% del plan anual, pero a costa de haber utilizado ms recursos de los que se estimaron
al elaborar dicho plan (y sin que haya motivos que justifiquen esa desviacin):
- Si el objetivo de la mtrica es medir la eficiencia, el resultado final de la medicin debera ofrecer un valor inferior a
ese 100%, ya que no se ha conseguido cumplir el plan de forma eficiente.
- En cambio, si el objetivo de la mtrica es medir la eficacia, ese 100% sera correcto (aunque se haya alcanzado con
ineficiencias). De esta forma, se estara premiando una funcin de Auditora Interna que, a pesar de sus ineficien-
cias, haya sabido maniobrar para que esas ineficiencias no afectaran al plan anual (aunque sea a costa de un ma-
yor gasto).
20
AUDITORA INTERNA
Metodologa propuesta:
A la finalizacin del trabajo de auditora, se enva una encuesta a los responsables de cada rea auditada.
Para cada pregunta, se podra utilizar una escala de Likert13, traduciendo cada respuesta a una valoracin de
entre 1 y 10 puntos.
METODOLOGA Finalmente, se calcula la media de todas las respuestas. Tambin puede resultar oportuno ponderar cada una
DE CLCULO de las preguntas.
Al final del periodo, la puntuacin obtenida por cada auditor ser la media de las encuestas obtenidas en todos
los trabajos en los que haya participado.
Tambin se puede calcular la puntuacin para supervisores, gerentes y directores de Auditora Interna. Para ello,
basta con agregar la puntuacin de todos los trabajos en los que hayan participado.
Permite medir el grado de satisfaccin de las reas que han sido objeto del trabajo de Auditora Interna.
FORTALEZAS Permite identificar los aspectos de mejora de un auditor interno/equipo de Auditora Interna en relacin con
los clientes de Auditora Interna.
El auditor interno conoce que la valoracin final del auditado afecta a sus objetivos. Por ello, puede verse afec-
tada su independencia u objetividad (ya sea de forma consciente o inconsciente). Podra verse influenciado
para emitir unas conclusiones o recomendaciones que estn ms alineadas con los intereses del auditado.
DEBILIDADES
Tambin presenta cierta dificultad a la hora de elegir los destinatarios de la encuesta.
Requiere cierta infraestructura y esfuerzo para su implantacin. En especial, el envo y tratamiento de los cues-
tionarios.
Orientar la encuesta hacia preguntas referidas a la metodologa seguida durante el proyecto de auditora in-
terna.
Evitar preguntas relacionadas con el grado de acuerdo del auditado respecto a las conclusiones o recomenda-
ciones. En caso de que se incluyan en el cuestionario, podran utilizarse nicamente a ttulo informativo, o te-
SALVAGUARDAS ner una menor ponderacin.
Establecer elementos cualitativos correctores y excepciones para que se puedan explicar notas excesivamente
positivas o negativas.
Gestin de la encuesta y la seleccin de los encuestados por alguien distinto al propio auditor (bien sea el DAI
o el responsable de la funcin de calidad del departamento).
13. La escala de Likert (tambin denominada mtodo de evaluaciones sumarias) se denomina as por Rensis Likert, quien public en 1932 un informe donde
describa su uso. Es una escala psicomtrica comnmente utilizada en cuestionarios y es la escala de uso ms amplio en encuestas para la investigacin,
principalmente en ciencias sociales. Al responder a una pregunta de un cuestionario elaborado con la tcnica de Likert, se especifica el nivel de acuerdo o
desacuerdo con una declaracin (elemento, tem o reactivo o pregunta).
21
AUDITORA INTERNA
MTRICA A partir de las diferentes cuestiones que se planteen en la encuesta, establecer una valoracin en cada una de
ellas e incorporar un peso previamente estipulado con carcter general cuya suma (ponderada) arroje la valora-
cin final entre 0 y 10 de la mtrica.
Metodologa propuesta:
A la finalizacin del trabajo de auditora, envo de una encuesta a los superiores jerrquicos de los auditores
participantes.
Para cada pregunta, se podra utilizar una escala de Likert o una escala [A, B, C, D, E]. Cada respuesta se tra-
duce en una valoracin de entre 1 y 10 puntos.
Finalmente, clculo de la media de todas las respuestas. Tambin puede resultar oportuno ponderar las pre-
METODOLOGA guntas.
DE CLCULO Las preguntas a realizar pueden ser de dos tipos:
- Para evaluar el desempeo individual de cada miembro del equipo al trabajo.
- Para evaluar el nivel de calidad global del trabajo.
El cuestionario puede ser rellenado por una o por varias personas, segn se desee. Incluso, se puede plantear
que el cuestionario sea rellenado por el DAI. En cualquier caso, se aconseja que las preguntas sean ms senci-
llas mientras menos participacin directa haya tenido el evaluador en el trabajo. En el caso del DAI, se podra
hacer una nica pregunta relacionada con el nivel de calidad percibido del informe.
22
AUDITORA INTERNA
MTRICA A partir de las diferentes cuestiones que se planteen en la encuesta, establecer una valoracin en cada una de
ellas e incorporar un peso previamente estipulado con carcter general cuya suma (ponderada) arroje la valora-
cin final entre 0 y 10 de la mtrica.
Metodologa propuesta:
Anualmente, se realiza un cuestionario de evaluacin por parte de los consejeros miembros de la Comisin de
Auditora y, en caso de considerarlo conveniente, por parte de otros stakeholders (Alta Direccin, Consejo de
METODOLOGA Administracin, etctera).
DE CLCULO Para cada pregunta, se podra utilizar una escala de Likert, traduciendo cada respuesta a una valoracin de
entre 1 y 10 puntos.
Finalmente, se calcula la media de todas las respuestas. Tambin puede resultar oportuno ponderar cada una
de las preguntas.
SALVAGUARDAS Ninguna.
23
AUDITORA INTERNA
El porcentaje de cumplimiento del Plan de Auditora se considera una medida bsica para la valoracin de la
adecuacin del desempeo de Auditora Interna.
La principal ventaja de usarlo para todo el personal sera una mayor coordinacin e implicacin de todas las
FORTALEZAS reas al desempeo global de auditora.
Permite relacionar la actividad efectivamente desarrollada con la actividad inicialmente prevista.
Permite a la Comisin de Auditora contar con indicadores objetivos para valorar la adecuacin de los recur-
sos.
Construir el Plan de Auditora con una estimacin inicial a la baja de actividades orientada a facilitar el cum-
plimiento del Plan, estableciendo un nmero de trabajos fcilmente alcanzable.
Dificultad (y subjetividad) al estimar el esfuerzo necesario para realizar cada uno de los trabajos del Plan. Hay
que tener en cuenta que, en el momento de elaboracin del Plan, an no se ha profundizado suficientemente
DEBILIDADES en los riesgos y controles del proceso a auditar.
Dificultad a la hora de ponderar los trabajos del Plan en base a su complejidad e importancia.
Realizacin de los trabajos del Plan con un alcance limitado orientado a cumplir los tiempos previstos, de for-
ma que no se produzcan desviaciones.
Resistencia a modificar el Plan de Auditora Interna para adaptarlo a la evolucin del mapa de riesgos o a si-
tuaciones sobrevenidas, como situaciones de fraude, peticiones de un tercero
Supervisin por la Comisin de Auditoria, tanto en la construccin y aprobacin del Plan, como en la suficien-
cia del alcance de las actividades, y como en la valoracin de la adecuacin de los cambios en la planificacin.
Permitir la realizacin de cambios frecuentes al Plan sin que ello implique incumplir los objetivos. La mtrica
pasara a ser la siguiente:
- Su medicin se realiza en %, a partir de la siguiente frmula:
Nmero de informes finalizados / Nmero de informes previstos en el Plan de Auditora Interna planificado.
SALVAGUARDAS Entendemos que es necesario crear un clima que favorezca la realizacin de cambios frecuentes, siempre que
ese hecho implique que la organizacin realiza una valoracin ms dinmica de los riesgos a los que est ex-
puestos.
Permitir valorar en qu medida los cambios estn justificados y son razonables.
Incluir un factor corrector para considerar los trabajos no planificados. De esta forma, los trabajos no planifica-
dos (convenientemente ponderados por dificultad e importancia) deben compensar la no realizacin de traba-
jos del Plan.
24
AUDITORA INTERNA
El medir el nmero de horas necesarias para realizar un trabajo de auditora tiene un alto componente subjeti-
vo.
DEBILIDADES Sobrestimar las horas necesarias en el programa de trabajo.
Obviar riesgos o debilidades de control que se pongan de manifiesto durante el trabajo, y que requieran de un
mayor tiempo de anlisis.
Para evitar los impedimentos identificados, es imprescindible que haya supervisin durante la realizacin del tra-
bajo. En consecuencia, este indicador no debe utilizarse para medir la funcin de las personas que realicen la su-
pervisin, ya que los supervisores deben realizar valoraciones subjetivas que afectan al clculo. Las actividades a
realizar por el supervisor son:
Supervisar el programa de trabajo para vigilar que no se sobrestiman las horas de trabajo planificadas.
Supervisar la realizacin de las pruebas, con el fin de vigilar que no se dejan de realizar tareas importantes.
SALVAGUARDAS Autorizar la ampliacin del programa de trabajo cuando, se detecten situaciones no previstas que impliquen
realizar nuevas pruebas. Las desviaciones aprobadas por causas justificadas varan el denominador de la m-
trica, por lo que no provocan desviaciones en el objetivo. De esta forma, no se obviarn debilidades de control
que se hayan puesto de manifiesto durante el trabajo.
Determinar si las desviaciones producidas son justificadas. De esta forma, pueden existir trabajos con desvia-
ciones sobre el programa de trabajo, pero cuyo cumplimiento final de la mtrica sea del 100%: esto ocurrir
siempre que las desviaciones estn justificadas.
25
AUDITORA INTERNA
Transmite una imagen negativa al resto de la organizacin, que puede percibir que se emiten recomendacio-
nes de manera artificial.
Emitir ms recomendaciones de las necesarias, con la finalidad de conseguir el objetivo.
DEBILIDADES
Incrementar artificialmente el volumen de recomendaciones emitidas a travs de la segregacin de una reco-
mendacin en varias, en funcin de los planes de accin o reas afectadas.
El nmero de recomendaciones emitidas no est correlacionado con la calidad del trabajo de auditora.
Para evitar los impedimentos identificados, resulta imprescindible que exista una importante labor de supervi-
SALVAGUARDAS sin durante la realizacin del trabajo. La labor del supervisor sera delimitar si las recomendaciones emitidas
en el informe son adecuadas. El indicador no debe utilizarse con los supervisores que realicen esta funcin.
26
AUDITORA INTERNA
El hecho de que las recomendaciones de Auditora Interna sean efectivamente implantadas, puede ser uno de
FORTALEZAS los mejores indicadores de la efectiva aportacin de valor.
Facilita que Auditora Interna focalice esfuerzos para facilitar la implantacin de las recomendaciones.
La principal debilidad es que el MIPP establece que la responsabilidad de la implantacin de las recomenda-
ciones es de la Alta Direccin. Por tanto, el indicador estara midiendo una cuestin que no es responsabilidad
directa de Auditora Interna.
DEBILIDADES Puede provocar que el auditor interno acepte plazos muy dilatados para la implantacin, con el objetivo de fa-
cilitarla.
Puede provocar que no se incluyan en el informe recomendaciones complejas de resolver, debido al temor de
que no vayan a poder implantarse en un plazo razonable.
Establecer plazos mximos de implantacin para el cumplimiento del objetivo; por ejemplo, en funcin de la
prioridad. De esta forma, se evitara aceptar plazos muy dilatados.
Establecer reglas de cierre de una recomendacin. La obtencin de una comunicacin de aceptacin del riesgo
por parte de la Alta Direccin (atendiendo a lo establecido en la Norma 2600) de forma que el cierre de la re-
comendacin por su no implementacin no penalice la obtencin de resultados del indicador.
SALVAGUARDAS
Establecer una funcin de supervisor que:
- Realice valoraciones cualitativas que permita considerar causas justificadas para la no implantacin de las
recomendaciones en el periodo establecido.
- Supervise los trabajos para evitar que se dejen de incluir algunas recomendaciones por temor a que no se
implanten en plazo.
27
AUDITORA INTERNA
Para cada trabajo, se calcula el impacto positivo en cuenta de resultados que tendra la implantacin de la re-
comendacin.
METODOLOGA El impacto total sera la suma de los impactos obtenidos en todos los trabajos. Esa cifra es la que habra que
DE CLCULO contrastar con el objetivo establecido.
Debe definirse si se van a medir nicamente impactos directos reales y observables. O si, adicionalmente, se
van a medir impactos potenciales.
Existe un alto grado de subjetividad a la hora de medir el impacto. De hecho, algunas recomendaciones tienen
un impacto negativo (al menos, en el corto plazo).
La medicin de impactos potenciales presenta an mayor nivel de subjetividad.
DEBILIDADES
Puede provocar que los trabajos se orienten a la bsqueda de recomendaciones que puedan presentar impac-
tos positivos.
Elevada dificultad de obtencin y clculo en muchos casos.
Incluir en la valoracin la medicin de posibles impactos potenciales en la organizacin. Para ello, se tendra
en cuenta el coste que supondra la materializacin de los riesgos identificados por Auditora Interna. No obs-
SALVAGUARDAS tante, esta medicin tambin presenta problemas de subjetividad.
La medicin de impactos debe ser supervisada por alguna persona de Auditora Interna que no est afectada
por el objetivo.
28
AUDITORA INTERNA
Para mitigar la debilidad anterior, se podra establecer una ponderacin de los cursos en funcin de la impor-
SALVAGUARDAS tancia de los mismos para Auditora Interna. De esta forma, se podra establecer un mnimo de horas de for-
macin directamente relacionadas con las materias a auditar.
29
AUDITORA INTERNA
En el caso de la evaluacin externa, ofrece una visin independiente de la calidad del trabajo de Auditora In-
FORTALEZAS
terna.
Las evaluaciones no se realizan todos los aos. El MIPP establece un mnimo de una evaluacin interna y otra
DEBILIDADES externa cada cinco aos.
La evaluacin interna presenta problemas de independencia.
El objetivo slo debera aplicarse un mximo de dos aos (al ao que se obtiene la certificacin y un segundo
SALVAGUARDAS opcional).
El personal que realiza la valoracin interna no debera estar afectado por este objetivo.
30
AUDITORA INTERNA
Consideraciones finales
Una vez abordadas las diferentes cuestiones a 5. Una cuestin diferente a la anterior es si,
lo largo de esta gua, resulta aconsejable sin- en ltima instancia, la fijacin del porcen-
tetizar las principales que deben tenerse en taje definitivo puede depender de ciertas
consideracin a la hora de fijar una retribu- variables de negocio o de la organizacin.
cin variable: En este sentido, hay que tener en cuenta
que muchas organizaciones establecen un
1. Se puede considerar una buena prctica objetivo denominado llave que influye
la inclusin de una retribucin variable en el cobro final del variable. Se puede Incluir la retribucin
en la retribucin del equipo de Auditora dar el caso de que Auditora Interna (y variable introduce un
Interna. Consideramos que introduce un otras reas) no cobren ningn variable a elemento motivador
elemento motivador para el rea y para pesar de haber conseguido, incluso, el para el equipo y se
los auditores internos que la componen. 100% de sus objetivos. considera una buena
prctica
2. Teniendo en cuenta la normativa existen- Como se ha analizado en el apartado Re-
te y las prcticas de las organizaciones, gulacin y buenas prcticas (pgina 13),
entendemos que el porcentaje de dicha la normativa existente no es clara en esta
retribucin no debe ser elevado; y, prefe- materia; es decir, ni la prohbe ni la permite
riblemente, inferior al de otras funciones taxativamente. Valorar si la existencia de
de negocio. estos objetivos llave son adecuados para
Auditora Interna es una cuestin altamen-
3. En caso de ser inferior a la de otras uni- te compleja, y ha sido objeto de varios de-
dades de la organizacin, se deberan es- bates en el seno del grupo de trabajo que
tablecer otras prcticas retributivas que ha elaborado esta gua.
permitan retener el talento en Auditora
Tras debatir estos aspectos, se ha llegado
Interna, dado que su gestin es funda-
a la conclusin de que cualquiera de las
mental para el logro de objetivos de la
dos alternativas correlacionar o no el pa-
empresa y del propio departamento14.
go de la retribucin variable a aspectos
4. Los objetivos establecidos deben ser, ex- de negocio) presenta inconvenientes. Da-
clusivamente, referidos al aporte de valor do que:
de Auditora Interna. Es decir, no deben a. Desde el punto de vista reputacional,
incluirse objetivos de negocio o de or- sera inconcebible que una organiza-
ganizacin para determinar el grado de cin en prdidas (incluso severas) pu-
cumplimiento de objetivos. diera llegar a pagar un salario variable
14. Instituto de Auditores Internos de Espaa. La Fbrica de Pensamiento. Gestin estratgica del talento en Auditora In-
terna, 2017.
31
AUDITORA INTERNA
32
AUDITORA INTERNA
10
Impacto sobrre la objetividad (con salvaguardas)
KPI 6 KPI 1
9
8
KPI 7
7
KPI 8 KPI 4 KPI 10bis
6
KPI 5
5
KPI 3
4
3
KPI 10
2
1
KPI 9 KPI 2 KPI 2bis
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Representatividad del KPI sobre el trabajo de Auditora Interna
15. Instituto de Auditores Internos de Espaa. La Fbrica de Pensamiento. Ms All del Aseguramiento, el auditor interno
como asesor de confianza, 2017.
33
AUDITORA INTERNA
Anexo
BIBLIOGRAFA SOBRE INDICADORES KPIS DE AUDITORA INTERNA
A continuacin, se muestra un listado de los pologa seleccionada por el presente docu-
Indicadores proporcionados por la siguiente mento y descrita en el apartado Anlisis de
bibliografa y clasificados en funcin de la ti- los principales indicadores, pgina 19):
KPI
Encuesta de calidad del auditado (encuesta de satisfaccin)*
Encuesta de satisfaccin de la Comisin de Auditora/Direccin*
Preocupaciones sobre riesgo
Grado de Input de la Comisin de Auditora para el Plan de Auditora Interna
Nmero de peticiones recibidas, relacionadas con temas estratgicos
Relaciones creadas con los stakeholders
Nmero de reuniones con la Alta Direccin, CEO, Consejo (seat at the table)
ASESOR Nmero de proyectos de consultora finalizados
DE CONFIANZA
Capacidad de reaccin ante peticiones especiales
Nivel de satisfaccin de las expectativas de la Direccin sobre Auditora Interna
Comits y grupos de trabajo en los que se involucra a Auditora Interna
Grado de participacin de Auditora Interna en organizaciones profesionales
Nivel de proactividad en el asesoramiento proporcionado por el DAI
Involucracin en sesiones de facilitacin para la mejora del control interno
y riesgos dentro de la organizacin
Participacin de Auditora Interna en la seleccin del personal del equipo
Reportes positivos/negativos sobre auditores/auditoras internas
(*) Se sealan los que tienen correspondencia con los analizados en el apartado Anlisis de los principales indicadores
34
AUDITORA INTERNA
KPI
Recomendaciones cerradas en plazo
Auditoras internas completadas vs auditoras internas previstas*
Nmero de riesgos auditados*
Nivel de riesgos emergentes o iniciativas de transformacin en el Plan de Auditora Interna
Horas reales vs horas previstas
Reportes emitidos vs reportes previstos
Desviacin presupuestaria
Tiempo del proyecto de Auditora Interna*
Horas de auditoras internas
Coste por hora del auditor
Uds. econmicas imputables a la auditoria interna vs Uds. econmicas auditadas
Tiempo imputable directamente a auditoras internas vs tiempo imputable indirectamente
a auditoras internas
EFICIENCIA Tiempo imputable entre reunin inicial y la finalizacin de los papeles de trabajo
Tiempo imputable entre la finalizacin de los papeles de trabajo y el reporte final
Tiempo de respuesta a peticiones de la direccin
Cumplimiento de los plazos
Auditores internos por cada 1.000 empleados
Auditores internos por cada 1.000.000 de ingresos
Auditores internos por cada 1.000.000 de activos
Uso de la tecnologa en auditoras internas
Grado de creatividad
Equipos en pro de realizar mejoras
Tiempo imputable por los equipos en pro de realizar mejoras
Auditoras internas de TI incluidas en el plan vs auditoras internas distintas a TI
Auditores internos de TI vs auditores internos distintos a TI
Auditores internos reales vs auditores internos presupuestados
(*) Se sealan los que tienen correspondencia con los analizados en el apartado Anlisis de los principales indicadores
35
AUDITORA INTERNA
KPI
Ahorro en costes*
Proporcin de costes ahorrados sobre presupuesto departamental
Proporcin del presupuesto auditado
Nmero de fraudes detectados
Recomendaciones por Auditoria Interna
Nmero de auditoras internas completadas por auditor interno
Mejoras en los procesos
SEGUIMIENTO DE RECOMENDACIONES
EFICACIA Recomendaciones cerradas en plazo*
Recomendaciones repetidas
Recomendaciones vencidas
Recomendaciones no consideradas
Recomendaciones implantadas con xito
Recomendaciones emitidas*
ANLISIS DE HECHOS OBSERVADOS
Hechos observados
Hechos observados repetidos
Hechos observados relevantes
KPI
Adecuacin a la normativa vigente
Tcnicas desarrolladas de aseguramiento de calidad*
Experiencia del personal
Horas de formacin*
Horas de coaching
Nmero de auditoras internas realizadas utilizando tcnicas analticas (TI)
Seguimiento del plan de desarrollo del personal
Requerimientos/horas de formacin de CPEs
CALIDAD Auditores internos con cualificacin/certificacin profesional*
Mejoras de innovacin implementadas sobre los procesos de AI
Eventos de riesgos no identificados
Benchmarking de mejores prcticas
Rotaciones del personal dentro/fuera de la actividad de auditoria interna
Nota del checklist del peer review
Controles de autoevaluacin
Reportings de alta calidad
Nmero de auditoras internas realizadas con control interno (nivel de coordinacin
con segundas lneas)
(*) Se sealan los que tienen correspondencia con los analizados en el apartado Anlisis de los principales indicadores
36
OTRAS PRODUCCIONES DE LA FBRICA DE PENSAMIENTO