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DISEO DEL ORGANIGRAMA

Definicin:

Son la representacin grfica de laestructura de una organizacin, es donde sepone


demanifiesto la relacin formal existente entre las diversas unidades que laintegran,
sus principales funciones, los canales de supervisin y la autoridad relativade cada
cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a travsde los
cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio.

TIPOS DE ORGANIGRAMA SEGN SU CLASIFICACIN

1.- POR SU NATURALEZA:Este grupo se divide en tres tipos de organigramas

Micro administrativo:Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse


aella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.

Macro administrativos:Involucran a ms de una organizacin.

Mesoadministrativos:Consideran una o ms organizaciones de un mismo sectorde


actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino
mesoadministrativocorresponde a una convencin utilizada normalmente en el
sector pblico, aunquetambin puede utilizarse en el sector privado.

2.- POR SU FINALIDAD:Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas

Informativo:
Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo
deser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible
apersonas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades
delmodelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a
nivelgeneral cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analtico:
Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectosdel
comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin
quepresentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de
lamisma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de
laplanta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones,
derelaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en
elconocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal:Se define como tal cuando representa el modelo de


funcionamientoplanificado o formal de una organizacin, y cuenta con el
instrumento escrito de suaprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una
Sociedad Annima seconsiderar formal cuando el mismo haya sido aprobado por
el Directorio de la S.A..

Informal:Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado


nocuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

3.-POR SU MBITO:Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales:Contienen informacin representativa de una organizacin


hastadeterminado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector
pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en
tantoque en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.Ejemplo:

Especficos:Muestran en forma particular la estructura de un rea de la


organizacin.

4.-POR SU CONTENIDO:Este grupo se divide en tres tipos de organigramas

Integrales:Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas


deuna organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar
quelos organigramas generales e integrales son equivalentes.
Funcionales:Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, ademsdelas
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidadpara
capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general.

De puestos, plazas y unidades:Indican las necesidades en cuanto a puestos y


elnmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada.
Tambinse incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

5.-POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA:Este grupo se divide


encuatro tipos de organigramas:

Verticales:Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,en


la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en
formaescalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo
cual, losmanuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales:Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titularen


el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas,en
tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestashorizontalmente.

Mixtos:Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontalespara


ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el casode
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

De Bloque:Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de


integrarun mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su
cobertura,permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles
jerrquicos.

Circulares:En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua


se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de loscuales
representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacialos
extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel dejerarqua
de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y
las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen lasfiguras.

Utilidad:

Proporciona en forma esquemtica la estructura orgnica de la institucin


odependencia.

Facilita el conocimiento tanto de la empresa como de sus relaciones de jerarquay


coordinacin.

Representa un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional.

MANUAL DE ORGANIZACIN

Definicin del Manual de Organizacin


Es un documento de apoyo administrativo que contiene, en forma ordenada
ysistemtica, la informacin sobre su marco legal, atribuciones,
organizacin,objetivo y funciones de la dependencia o entidad, describe las
relaciones orgnicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un
elemento deapoyo a su funcionamiento

Objetivo General
Nuestro objetivo es ser el lder en el mercado de la electrnica y electricidad,
deigual manera nuestro objetivo es extender nuestros productos a lo largo de la
repblica mexicana y asimismo internacionalmente, de igual manera buscamos ser
laempresa que ofrezca sus mejores servicios y de mejor calidad para que
estostengan un mayor tiempo de vida, en cuanto a la electrnica buscamos ser el
quemejor ofrezca sus productos.
ANLISIS Y ASIGNACIN DE PUESTOS

Personal:El rea de Personal son todas aquellas personas que integran


oforman parte de una organizacin. El objetivo del Departamento de
Personales conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas
caractersticasvayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de
programasadecuados dereclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo.

Funciones:
1. Contratacin y empleo:
Esta es una de las funciones que requieren de mayor importancia debido alo
difcil que resulta encontrar a las personas ideales para los puestosvacantes,
por lo que es necesario contar con un procesamiento eficaz deReclutamiento
y seleccin de personal, una vez que se tienen a las personasdeseadas se
procede a la contratacin de las mismas, dndoles una induccin acerca de la
empresa. Si el puesto vacante se puede cubrir con personalpropio de la
empresa, entonces se realiza una evaluacin de mritos y se leotorga al ms
capaz.

2.Capacitacin y desarrollo:
Accin que consiste en, entrenar y capacitar a todo el personal, ya sea
denuevo ingreso, o no, con el objeto de incrementar el desarrollo personal.
Lacapacitacin no se le otorga exclusivamente a los de nuevo ingreso,
puestoque nuestros actuales empleados pueden aspirar a un puesto mejor, el
cualrequiere de una mayor preparacin.

3.Sueldos y Salarios:
Para poder realizar una justa asignacin de sueldos, es necesario elaborarun
anlisis y evaluacin de puestos (procedimientos sistemticos paradeterminar
el valor de cada trabajo), slo as, podremos saber que tantodebemos pagar
por cada uno de nuestros empleados. Adems, hay queconsiderar que el
sueldo est formado por otros elementos tales como: lasvacaciones y la
calificacin de mritos.

Comercializacin:Implica conocer quines son o pueden ser losconsumidores


oclientes potenciales; e identificar sus caractersticas. Cuantoms se conozca
del mercado mayor sern las posibilidades de xito.

Es dar a conocer el producto al consumidor. Se debe persuadir a losclientesa


que adquieranproductos que satisfagan sus necesidades. No slo
sepromocionan los productos a travs de los medios masivos
decomunicacin,tambin por medio de folletos, regalos, muestras, etc. Es
necesario combinarestrategias de promocin para lograr los objetivos.

Departamento de Publicidad:Es el proceso deplaneacin, ejecucin


yconceptualizacin deprecio, promocin ydistribucin de ideas, mercancas
ytrminos para crear intercambios que satisfagan objetivos individuales
yorganizacionales .Es una funcin trascendental ya que a travs de ella
secumplen algunos de los propsitos institucionales de la empresa. Su
finalidades la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para
crear loque el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma
tal, queest a su disposicin en el momento oportuno , en el lugar preciso y al
precioms adecuado.

Administracin:Es responsabilidad de los gerentes de la misma, el cualdebe


establecer la organizacin, determinar los procedimientos, dirigirelpersonal
administrativo, coordinar el trabajo de los miembros deldepartamento, llevar
el registro de las ventas y asignar tareas a los jefes delas diversas secciones
de este departamento.

Finanzas:De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa


trabajacon base enconstantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga
de laobtencin de fondos y del suministro delcapital que se utiliza en
elfuncionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios
econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de
quepuedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene implcito el
objetivodel mximo aprovechamiento y administracin de los recursos
financieros.
Funciones:

Tesorera: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomarde


decisiones y formular los planes para aplicaciones de capital, obtencin
derecursos, direccin de actividades de crditos y cobranza, manejo de la
carterade inversiones.

Contralora:El contralor es el que realiza por lo comn las actividades


contablesrelativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna, procesamiento
de datos yestadsticas, contabilidad financiera y de costos, etc.