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NDICE
01 02
O QUE ERP: COMPREENDA A
INTRODUO ENTENDA O ESTRUTURA DO ERP
CONCEITO DO
SISTEMA
03 04 05
CONHEA AS USE UM CHECKLIST: INVISTA EM UM TIME
VANTAGENS E 3 CRITRIOS QUALIFICADO
DESVANTAGENS DO OBRIGATRIOS PARA
ERP ESCOLHER UM ERP
06 07 08
DEFINA UM COM O ERP: SUA O ERP INAUGURA
FACILITADOR PARA EMPRESA TEM UMA NOVA ERA DE
CONDUZIR O PROJETO MAIS VANTAGENS GESTO
ERP E RESULTADOS
POSITIVOS
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1. O QUE ERP:
Entenda o conceito do sistema
Derivado do ingls, Enterprise Resource Planning (Planejamento
dos Recursos da Empresa), ERP o sistema de gesto que
abrange todas as reas de uma empresa e permite registrar as
tarefas dirias. Do faturamento ao balano contbil, do registro
de compras ao fluxo de caixa, da apurao de impostos a gesto
de pessoas, de inventrio de estoque s contas a receber e a
pagar: todos os processos administrativos e operacionais
da empresa so registrados em uma nica plataforma.
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2. Compreenda a estrutura
do ERP
Para entender o que ERP, importante compreender a
estrutura mais comum dos ERPs voltados para a construo civil.
Comumente, o software dividido por mdulos que refletem
a viso departamental e a viso por segmento. A primeira tem
a estrutura dividida em mdulos equivalentes a setores: contbil,
financeiro, suprimentos, faturamento, entre outros. J a segunda
baseada nas particularidades do segmento da empresa, tendo,
em sua estrutura, os principais processos e rotinas padres da
empresa.
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3. Vantagens e desvantagens
Alm de entender o conceito e a estrutura, preciso que os
gestores conheam as principais vantagens e resultados que
podem ser obtidos com a implementao de um sistema ERP.
VANTAGENS
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DESVANTAGENS
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4. USE UM CHECKLIST:
3 critrios obrigatrios para
escolher um ERP
Depois de saber o que ERP e conhecer suas vantagens e
desvantagens, hora de buscar a soluo que melhor se
adapta realidade da empresa. O sistema pode agilizar muito
os processos, mas preciso estudar bem as opes disponveis
no mercado, pois os ERPs fornecidos podem possuir falhas ou,
ento, exigir muito tempo e esforo para customizao.
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Funcionalidades: como existem muitos sistemas no
mercado, analise se as funcionalidades disponveis
atendem s necessidades da sua empresa. Para o segmento
da construo civil, trs mdulos so indispensveis:
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Fornecedor: busque todas as informaes possveis das
empresas fornecedoras do ERP, conhecendo histria, porte,
clientes atendidos, idoneidade e estrutura. Se possvel,
converse com alguns para pedir referncia. Quem utiliza
pode dizer quais so os pontos positivos e negativos do
ERP. muito importante escolher uma empresa slida que
no ir desaparecer ou fechar aps a implementao do
seu projeto.
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5. Invista em um time
qualificado
Para ter sucesso na implantao do software, preciso focar
esforos na organizao e padronizao de processos e tambm
na formao de um bom time de profissionais. Muitas empresas,
principalmente de pequeno e mdio porte, ainda usam a planilha
de Excel como ferramenta e centralizam seus dados ali.
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6. Defina um facilitador para
conduzir o projeto ERP
Alm de uma equipe fortalecida e capacitada, tenha um facilitador
pronto para auxiliar os profissionais na jornada de implantao
do ERP. Inicialmente, um consultor pode ser a pessoa ideal
para acompanhar e gerenciar a primeira fase, facilitando a
adaptao da construtora e incentivando o uso do sistema.
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alcance dos resultados esperados.
7. COM O ERP:
A construtora tem mais vanta-
gens e resultados positivos
O investimento e o esforo inicial que o ERP exige da empresa
seja com equipe, seja com estrutura alto e intenso, mas tudo
ser compensado a partir do momento que a empresa sentir, na
prtica, os principais benefcios da implantao bem-sucedida do
sistema. A tabela a seguir apresenta os resultados mensurveis
e as respectivas frequncias registradas com o uso do ERP.
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Benefcios Tangveis Ocorrncia
Melhoria em Transportes / 9%
Logstica
Melhorias em processos de 7%
manuteno
Entrega no Prazo 6%
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8. O ERP inaugura uma nova
era de gesto
Estrutura, equipe qualificada, facilitador e tecnologia
so requisitos indispensveis fazer explorar todas as
funcionalidades do ERP. Alm destes, outro requisito para
conquistar sucesso na implantao do ERP ter um oramento
bem elaborado e estudado. Se a construtora no tiver um
profissional responsvel pela elaborao de um bom oramento,
o resultado ser comprometido. preciso ter um conjunto
ferramenta, processos e metodologia - que permita o incio
dos trabalhos com o sistema, a continuidade e, mais ainda, o
aperfeioamento da gesto.
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contratao de servios, suprimentos com gesto de compras e
estoque, financeiro, contabilidade, fluxo de caixa, cronogramas
de desembolso, entre outros;
Gesto de contratos, reservas e vendas de unidades,
com disponibilidade de informaes para os vendedores,
polticas de vendas, unidades disponveis e demais
informaes cruciais para o fechamento de novo negcios;
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CONCLUSO
contatositesienge@softplan.com.br
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SOBRE O SIENGE
Visite www.sienge.com.br/blog/
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REFERNCIAS
Entenda o ERP
Sistemas ERP
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