PRIMER AVANCE DE GESTION

1 Resumen Ejecutivo
AbonApp es una aplicacin mvil que consiste en el control
de tus ventas y administracin de productos, en la aplicacin
se puede crear clientes y asignarles pedidos que en ellos
contienen productos para llevar de manera organizada tu
negocio.
El objetivo principal de la aplicacin es eliminar por completo
el uso de la libreta para estos negocios, ya que esto agilizara
y ser ms eficiente el control que podrs tener al alcance
dentro de tu dispositivo mvil.
La aplicacin de AbonApp est en produccin para alcanzar
todas las versiones del sistema operativo Android o la gran
mayora con su bajo requisitos de memoria para que en tu
dispositivo funcione de la mejor calidad y rendimiento.
En este proyecto se asume que el usuario tiene conocimiento
bsico del software de Android para el uso de la aplicacin
sin embargo nuestra aplicacin se est desarrollando para
que tenga un tutorial dentro de la aplicacin para que las
personas que no tengan mucho conocimiento respecto a
nuestra aplicacin o incluso al software de Android puedan
familiarizarse de manera ms natural y rpida.
La aplicacin cuenta con ciertos riesgos uno de los
principales riesgos es la compatibilidad de dispositivos ya que
existen demasiadas versiones en Android para que la
aplicacin este optimizada para cada una de ellas.
Nuestro alcance es el sistema Android ya que el sistema
software de Android dispone la mayora de los telfonos
mviles en el mercado actualmente, por lo que se consider
una buena idea empezar la aplicacin en este sistema.
<Escriba un resumen del documento, contiene una
explicacin de alto nivel de los objetivos, alcance, supuestos,
riesgos, costos, enfoque y organizacin del proyecto. Mximo
dos pginas>

2 Descripcin del proyecto

2.1 Generalidades del proyecto
La aplicacin de AbonApp se encuentra en un contexto de
ventas, donde las personas llevan registro de las mismas en
bitcoras que estn escritas en libretas o libros de registro,
tomamos la decisin de este proyecto ya que es necesario
para la facilitacin del manejo del registro de todo lo que
respecte a venta de producto y agenda de abonos o pagos
por mensualidades.

<Describir el contexto y el fondo del proyecto y por qu es

importante desarrollarlo. Se especifica el valor desde el punto
de vista de los objetivos y metas estratgicas de la
Institucin>
2.2 Alineamiento con objetivos institucionales
El proyecto de AbonApp trata de lograr que todas las
personas que vendan ya sea productos, vales o estn
relacionados con este tipo de negocios o empresas pequeas
o medianas puedan utilizar la aplicacin para llevar el control
de sus ventas sin la necesidad de llevar un registro de
manera fsica (en un libro de anotaciones).
<Escribir una declaracin formal de lo que el proyecto trata de
lograr, orientado a los objetivos estratgicos>
2.3 Justificacin
Uno de los principales problemas que tienen las personas
que venden es que usualmente usan la libreta para llevar una
bitcora de todos los registros que realizan ya sea venta,
abonos, pagos, consumos, por ellos sera muy importante dar
el paso a las nuevas tecnologas para facilitar ese
procedimiento y en un futuro tener ms seguridad con
respecto a la informacin que es una de las partes fuertes de
este proyecto, ya que una libreta puede sufrir daos a travs
del tiempo y un software no.
<Escribir los problemas, necesidades a satisfacer,
requerimientos u oportunidades de mejora que justifiquen el
desarrollo del proyecto>
2.4 Beneficios Esperados
Uno de los principales beneficios sera dar a conocer el
nombre de la empresa y el desarrollo de nuevos proyectos y
ms adelante monetizacin por medio de la plataforma de
Google Play Store por medio de descargas.
<Escribir los principales beneficios que la organizacin
obtendr del proyecto>
2.5 Estrategia
La principal estrategia es presentarla en redes sociales ya
que la mayora de la gente o los posibles usuarios para esta
aplicacin estn involucrados o en redes sociales, la
retroalimentacin de la aplicacin y estar atento a las
necesidades de los usuarios para poder darle mayor valor a
nuestro producto.
<Describir el modo de ejecutar el proyecto en sus diferentes
aspectos para garantizar su xito.>
2.6 Objetivo del proyecto
Eliminar la libreta para control de ventas con una aplicacin
de gestin de clientes y ventas para finales del ao 2017.
<Escriba el objetivo del proyecto, se recomienda que este no
exceda las 26 palabras. "verbo en infinitivo + entrega
principal, para el (AAAA-MM-DD) con un costo no superior a
(horas, das, meses o dlares, colones, unidades).>
2.7 Alcance del Proyecto
La aplicacin de AbonApp est definida para trabajar con el
sistema software de Android a partir de la versin 4 que
actualmente es la versin ms antigua del sistema ya que los
requisitos de la aplicacin tienen como mnimo esa versin, la
aplicacin gestiona la venta creando un cliente y asignndole
pedidos de los productos que el usuario tenga, creando un
historial para dar informacin necesaria para que el usuario
disponga de ella y tenga manejo de la misma, tambin te
ayuda a organizarte ms en este mbito.
<En los siguientes apartados defina el trabajo que debe
realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con
las funciones y caractersticas especificadas, se debe indicar
lo que se encuentra dentro de las fronteras del proyecto y lo
que est fuera de ellas, es decir, definir claramente los lmites
lgicos del proyecto:>
2.8 PRODUCTOS ENTREGABLES:
<Genere la lista de entregables o actividades principales
necesarias para cumplir con los requerimientos del proyecto.
Esta lista conformar la base de la Estructura Detallada de
Trabajo (EDT).>
1. < Crear clientes y su manipulacin>
2. <Crear pedidos que se le asignaran a los clientes que
seleccione>
3. <Darle informacin al cliente con respecto a las acciones
que realice dentro de la aplicacin>
4. <Gestin de clientes y ventas para su necesidad>

2.9 MTRICAS:
<Con base en la lista de entregas confeccione la lista de
indicadores que vienen a ser las normas o calificadores que
se aplican a las entregas como criterios para su aceptacin y
deben estar en trminos cuantificables (incluir nmeros).>
<Incluir al menos una mtrica por cada entregable>
1. <La creacin de clientes es casi ilimitada y la restriccin
seria la memoria del dispositivo ya que puede alcanzar
miles de usuarios>
2. <Los pedidos pueden ser miles y se le asignaran a cada
usuario que se seleccione>
3. <La cantidad de informacin ser con respecto al uso de
la aplicacin por parte del usuario>
4. <La app est establecida que se incremente en
descargas con el paso del tipo y eso depender de su
aceptacin>

2.10 EXCLUSIONES:
<Incluir la lista de elementos que no se entregarn en el
proyecto.>
1. < Acceso a la base de datos>

2. <Acceso al servidor de datos>

2.11 RESTRICCIONES:
<Incluir la lista de limitantes externas o internas al proyecto,
que afectar su rendimiento.>
1. <El uso del usuario>
2. <La deteccin de bugs >
3. <El telfono mvil en el que se ejecute la aplicacin>
4. <La memoria del dispositivo (Si es muy baja puede
llegar a ser una limitante muy fuerte)>

2.12 SUPUESTOS:
<Incluir la lista de factores considerados reales o ciertos para
la planificacin del Proyecto.>
1. <El uso del software de Android >

2. <El uso de un Smartphone (Telfono inteligente)>

3. <El saber el idioma Espaol (El idioma nativo de la

aplicacin)>

2.13 FACTORES CRITICOS DE XITO

Se han definido los siguientes elementos como factores crticos
de xito:

<Escribir los aspectos ms importantes que deben ocurrir

para conseguir el objetivo del proyecto y su cumplimiento es
absolutamente necesario>.
1. <Un numero considerable de descargas en la plataforma
Google PlayStore>

2. <Tener mucha retroalimentacin y aceptacin por parte

 de los usuarios>

3 Organizacin del Proyecto

3.1 Clasificacin de los Interesados
El proyecto tiene el siguiente inventario de interesados, a
diferentes niveles:
La clasificacin del proyecto AbonApp es muy bsica y se
encuentra establecida por el Patrocinador, el patrocinador
propone ideas o cambios para el mejor funcionamiento del
proyecto y el director toma la idea propuesta por parte del
patrocinador y esta se evala para ver su rendimiento o
posible integracin al proyecto actual.
3.2 Organigrama del proyecto El organigrama que se
presenta a continuacin describe la organizacin bsica del
proyecto.
<Incluirun diagrama de la estructura organizacional del
proyecto>

Patrocinador

Director

Grupo de desarrollo mvil

3.3 Roles y Responsabilidades Con la finalidad de

cumplir con los objetivos trazados, se establecen los
siguientes roles y responsabilidades dentro del equipo del
proyecto:
La empresa patrocinadora es CaffeineLabs esta se encarga
de administrar la publicidad y el manejo de la aplicacin fuera
de produccin, en pocas palabras dar a conocer la aplicacin
por medio de redes sociales o distribucin en otras empresas
o posibles clientes.
El director se encarga de llevar a cabo todos los requisitos
establecidos al principio del problema, tambin a la
retroalimentacin del proyecto, nuevas ideas, nuevos
requisitos y cumplir las necesidades por medio de versiones
en la tienda de Google, el equipo de trabajo se encarga de
llevar a cabo los nuevos objetivos o necesidades establecidas
por el director del proyecto.
<Describa las responsabilidades y roles para cumplir con los
objetivos trazados en el proyecto, se recomienda como
mnimo definir los roles y responsabilidades de los siguientes
involucrados: Patrocinador, Director, Equipo Director y otros
niveles >