Ventajas de los diagramas de Gantt

1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo.

Es decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una grfica que refleja
la organizacin de las fases de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale
ms que mil palabras es del todo aplicable, ya que la visualizacin del
diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensin de todo el
proceso.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se
dividen en segmentos ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles
de alcanzar. A la vez, se ve ms clara su posible complejidad. La
construccin de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el todo en
diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
3. Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se
disea un diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas
debidamente organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice
mucho acerca de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe
enseguida si ste conoce a fondo las necesidades y objetivos, y resulta un
elemento predictor acerca de sus posibilidades de xito.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del grfico indican
en qu perodo se completar una tarea o un conjunto de tareas. Permite
tomar una perspectiva temporal adecuada y es til para la consecucin a
tiempo de los objetivos fijados. Importante es tambin tener en cuenta otros
eventos de la compaa ajenos al proyecto, que podran consumir tambin
recursos y tiempo.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en
el proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy
grfica, cualquier persona puede comprender fcilmente cules son las
etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y en formato grande, donde
todo el mundo pueda verlo, ayudar a que se recuerden los objetivos y se
conozca cundo van a tener lugar las acciones planificadas.
 RESUMEN:
Es un diagrama de fcil ejecucin.
Es de fcil interpretacin debido a su escala grfica.
Permite todas las escalas de anlisis posibles, pero es ms til para las ms generales.
Permite visualizar muy rpidamente toda la obra.
Permite visualizar la duracin de cada tarea, su fecha de inicio y finalizacin.
Permite la ejecucin de Diagramas Complementarios para verificar el adecuado
uso de los Recursos.
Es de fcil manejo para los operarios en la obra.
Herramienta muy til para el Control de la obra.
Permite una Reprogramacin sencilla.
Desventajas de los diagramas de Gantt.

1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepcin de los

proyectos ms sencillos, en general puede que confluyan un gran nmero de
tareas a realizar y mltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de
forma eficiente. Existen excelentes aplicaciones de software que facilitan la
gestin de las acciones planificadas. Aun as, cuando el proyecto es
demasiado complejo, se recomienda que sean varias personas las que se
encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo tienen ms fcil, ya que
poseen ms y mejores medios para poner al cargo a varios directores de
proyecto expertos.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino slo la
temporalizacin. Las barras del diagrama de Gantt muestran el perodo de
tiempo durante el cual se completar un conjunto particular de tareas, pero sin
informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una
barra corta puede representar ms horas de trabajo, es decir, ms recursos,
que una barra ms larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en
menos das, pero que requiera ms carga de trabajo por da.
3. Se precisa una actualizacin constante. Durante el desarrollo de un
proyecto, las condiciones y situaciones van variando en relacin a la previsin
inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo
fcilmente y con frecuencia. Si no se hace as, no resultar til. En este punto,
las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo para directores de
proyecto con menos experiencia.
4. Difcil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas
realizados por ordenador estn diseados para ser visualizados en pantalla,
divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para
imprimir el grfico en papel, se deber hacer por partes para, despus, unirlas
entre s. Si se quiere exponer el diagrama en un lugar visible a todos y
mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un autntico inconveniente por
la carga de trabajo que conlleva.
RESUMEN:

No permite visualizar (tradicionalmente) la interrelacin entre tareas.

Al plasmar las interrelaciones entre tareas puede tornarse muy engorroso.
No distingue distintas categoras de tareas.
Todas las tareas parecen tener igual importancia.
No determina las Operaciones Crticas.
No determina las Operaciones con Margen.

Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un mtodo
funcional, til y muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo
de actividades y proyectos. Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo
de los plazos previstos y reorientar, si es necesario, la programacin de tareas
inicialmente asignada.