ANEXO

MODELO DE MANUAL DE ORGANIZACiN Y

FUNCIONES

OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA

FUNCIONES GENERALES

a) Conducir la formulacin y evaluacin del Plan Estadstico e Informtico de la

Direccin en coordinacin con la oficina de Estadstica e Informtica del Ministerio

de Salud.

b) Normar, supervisar y evaluar los procedimientos, actividades y tcnicas de

estadstica e informtica.

c) Disear y desarrollar aplicaciones conducentes a autorizar los procesos de

Informacin Tcnica y Administrativa.

d) Procesar oportunamente datos provenientes de los establecimientos de salud.

e) Administrar el banco de informacin y estadstica de la Direccin Regional de Salud.

f) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General de Salud.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA - Director

Sistema Administrativo 11

a) Planear, dirigir, organizar. apoyar y asesorar en los temas inherente a estadstica

e informtica (Sistema HIS/MIS), en la organizacin y funcionamiento, a nivel

regional, de REDES y dems establecimientos de la Regin.

b) Supervisar la labor del personal de la oficina de Estadstica e Informtica,

as como de las REDES, en cumplimiento de la aplicacin de normas y

procedimientos de trabajo

c) Participar activamente proporcionando e interpretando la informacin estadstica

necesaria para la programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de

salud.

d) Implementar, asesorar y supervisar las acciones del sistema de informacin en

salud HIS/MIS.

e) Prestar asesora tcnica al Director General, a los profesionales de las

diferentes especialidades que laboran a nivel de la Direccin de Salud, en

temas relacionados a estadstica.

Anexo XI - Modelo de Manual de Organizacin y Funcin

f) Proponer programas de capacitacin para el personal de las Unidades de

Estadistica Informtica, as como de los candidatos para becas y cursos de

perieccionam iento.

g) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

h) Depende directamente del Director General de la DIRES-SM.

2. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA-ESTADSTICO 11

a) Comprobar la veracidad, consistencia y exactitud de la informacin estadstica

tradicional a travs de diferentes fuentes de informacin.

b) Organizar y coordinar la recopilacin de datos para la consolidacin, anlisis e

interpretacin de datos estadsticos.

c) Realizar proyecciones de poblacin por establecimientos de salud y localidades

a nivel regional.

d) Elaborar la programacin de actividades a nivel regional.

e) Realizar la Evaluacin Operacional de Actividades de Salud trimestralmente.

f) Participar como expositor con los programas de capacitacin del personal

tcnico y auxiliar de estadstica y en los que sea solicitado.

g) Analizar e interpretar cuadros y grficos estadsticos y extraer conclusiones.

h) Efectuar el clculo de indicadores, atributos en base a la informacin

procesada.

i) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

Depende directamente del jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica.

3. DEL TCNICO EN ESTADSTICA 11

a) Recepcionar. revisar, corregir y consolidar la informacin estadstica mensual

del sistema tradicional del programa de tuberculosis, inmunizaciones, . Malaria,

Dengue. Leishmaniasis, Fiebre Amarilla.

b) Realizar consolidado trimestrales y anuales de los informes procesados.

c) Realizar la crtica y codificacin de los certificados de defuncin provenientes

de las REDES.

d) Analizar los datos estadsticos procesados.

e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadstica

Anexo XI - l'vfodelo de Manual de Orguni:acn y Funcin

4. DEL ..IEFE DE LA UNIDAD DE INFORMTICA y ADMINISTRADOR DEL

CENTRO COMPUTO Analista de Sistema PAD 11

a) Supervisar el trabajo operativo del grupo

b) Administrar los recursos del centro de computo, en lo que respecta a

instalaciones, equipos, software, sistemas de materiales.

c) Efectuar en forma ordenada y oportuna los requerimientos de mantenimiento y

reparacin de equipos.

d) Dar el soporte y asesora tcnica al personal usuario de la DIRES-SM, en el uso

del software bsico, manejado de base de datos y reporteadores, graficadores

y el software del HIS.

e) Planear, coordinar y llevar a cabo la capacitacin del personal de la DIRES-SM,

que requieran y justifiquen del usuarios del sistema.

f) Mantener el Bach UP los datos existentes en el Centro de cmputo.

g) Cuidar que no ingresen virus.

h) Entregar el diskets con el informe mensual del HIS 1, HIS 5, cuando se haya

terminado de digitar el mes, a la jefatura de Estadstica e Informtica para su

remisin al Nivel Central.

i) Participar activamente en la elaboracin de boletines con anlisis de la

informacin generada.

j) Dar soporte tcnico a los usuarios de otros sistemas

k) Otras funciones que le asigne el jefe Inmediato

Depende directamente del jefe de la oficina de Estadstica e Informtica.

5. DE LOS PROGRAMADOR SISTEMA PAD 111 (NODO)

a) Colaborar en el Mantenimientos e instalacin de los equipos de cmputos de

la DIRES-SM.

b) Dar asesoramiento tcnico el personal usuario de la DIRES-SM. en el uso del

software bsica.

c) Cumplir con el rol de turno programados para el funcionamiento y apagado de

centro de cmputo.

d) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato

Depende directamente de la Unidad de Informtica

6. DEL PROGRAMADOR SISTEMAS PAD 111 (HIS)

a) Registrar los lotes de las hojas HIS, recepcionados y de los digitados. l

Anexo XI - Modelo de Manual de Organizacin J' Funcin

'"
b) Ordenar y distribuir los lotes de hojas HIS, para su digitacin, priorizando

establecimientos que envan datos a tiempo, hospitales, centros de Salud y

Puestos de Salud.

c) Digitar lotes de hojas HIS, que han sido designados.

d) Devolver las hojas HIS digitados para la devolucin a los usuarios.

e) Digitar la informacin de Inmunizaciones de la Regin y la informacin de

mortalidad.

f) Informar de los problemas encontrados en la digitacin, as mismo dar

sugerencias.

g) Imprimir los reportes del PAI y de mortalidad.

h) Otras funciones que le asigne el jefe inrnediato.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Informtica.