LIQUIDACIN DE OBRAS

POR CONTRATA

D.S.N 184-2008-EF. artculo 211. seala que dentro de un plazo de (60) das (calendario) o el

equivalente a un dcimo ( 1 / 1 0 ) del plazo de ejecucin de la obra, el que sea mayor, contados

desde el da siguiente de la Recepcin de la Obra.

El Contratista debe presentar su Liquidacin con la documentacin y clculos detallados. Adems

entregar los Planos de Post Construccin, Declaratoria de Fbrica o la memoria Descriptiva

Valorizada segn sea el caso.

LIQUIDACIN DE OBRA POR CONTRATO

Procedimiento.

Plazo de Presentacin del Contratista: 60 de o 1 / 10 del plazo vigente de ejecucin de

obra, el mayor, desde da siguiente de la Recepcin de obra

Plazo Pronunciamiento de Entidad: 60dc observndolo elaborando otra, notificndola

Plazo de Pronunciamiento Contratista: 15 d.c. siguientes.

Observada la Liquidacin: 15 de para pronunciarse sobre observacin.

Plazo de Presentacin del Contratista: 60 de o 1/10 del plazo vigente de ejecucin de

obra, el mayor, desde da siguiente de la Recepcin de obra

Plazo Pronunciamiento de Entidad: 60dc observndolo elaborando otra, notificndola

Plazo de Pronunciamiento Contratista: 15 d.c. siguientes.

Observada la Liquidacin: 15 de para pronunciarse sobre observacin

CONSENTIMIENTO

Cuando una de las partes no observa la Liquidacin presentada por la otra.

Cuando una de las partes no observa las observaciones hecha por la otra parte a la

liquidacin presentada.

Cuando la parte que recibe la ltima observacin no lleve a Solucin de Controversia la

Liquidacin o la observacin.

LIQUIDACIN POR CONTRATO DE OBRA

Solucin De Controversias:

Si la parte cuya liquidacin es observada, se pronuncia mostrando desacuerdo dentro de

los 15 dh siguientes solicitar sometimiento la controversia a conciliacin o arbitraje.

No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.

EFECTOS DE LIQUIDACIN

Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago que corresponda,

culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.

Las discrepancias en relacin a defectos o vicios ocultos, debern ser sometidas a

conciliacin y/o arbitraje . En dicho caso el plazo de caducidad se computar a partir de

la recepcin de la obra por la Entidad hasta quince (15) das hbiles posteriores al

vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en el contrato.

 Art. 212' D.S. N 1 38-201 2-EF

EFECTOS DE LIQUIDACIN

Las controversias en relacin a los pagos que la Entidad debe efectuar al contratista podrn ser

sometidas a conciliacin y/o arbitraje dentro del plazo de quince (1 5) das hbiles siguiente de

vencido el plazo para hacer efectivo el pago de acuerdo a lo previsto en el contrato.

Culminado el Contrato, se cierra el Expediente

de Contratacin

Art.212* D.S. N 138-2012-EF

DECLARATORIA DE FABRICA O MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

Presentacin de Planos post construccin, minuta de declaratoria de fbrica o memoria

descriptiva valorizada, segn sea el caso, Condicin para el pago.

Declaratoria de Fbrica conforme a Ley, la escritura pblica es opcional.

 META PROGRAMADA Y ARADO DE CUMPLIMIENTO

Se detallar la meta y presupuesto inicial del periodo que se liquida; de darse variaciones se

consignar su detalle y su resolucin de aprobacin. Tambin debe indicarse el nmero de la

resolucin de aprobacin del expediente Tcnico inicial y de las Obras adicionales de darse el

caso, as como el grado de cumplimiento en porcentajes (%) de la meta programada inicial y de

los adicionales.

1. Situacin Fsica

Se mencionar los documentos que se evalan y relacionan.

Se detallar el avance fsico logrado a nivel de partidas y Sub-partidas De Aprobarse obras

adicionales, reducciones o modificaciones de metas debe especificarse por separado.

2. Inventario de Materiales

Liquidacin Tcnica

Estar comprendido por cinco (5) partes

4. Conclusiones

Se precisar los saldos de materiales valorizados que quedaron o que debieron quedar, al trmino

de la ejecucin de la meta programada.

Liquidacin Tcnica

Estar comprendido por cinco (5) partes:

 1. Evaluacin Tcnica

Contenido de la siguiente informacin:

Relacin de documentos con que se ha contado para efectuar la liquidacin.

Cumplimiento de la realizacin de diseos, ensayos, prueba de funcionamiento, etc.

Tendientes a garantizar el cumplimiento y la correcta ejecucin de la meta programada.

Cumplimiento de apertura y buen llevado de la documentacin Tcnico-

Administrativa por parte del ingeniero responsable de la ejecucin (Cuaderno de Obra,

libreta de trabajo, etc.) necesarios, para el control posterior al termino de la obra.

Otros puntos que el ingeniero liquidador considere pertinente mencionar.

4.Conclusiones

Este punto deber especificarse prioritariamente lo siguiente:

El grado de Avance Fsico alcanzado en relacin a la meta final programada y si la ejecucin

se ha efectuado en concordancia con lo dispuesto en el Expediente Tcnico.

Periodo que comprende la liquidacin que se efecta especificando si es total o parcial.

Si la oficina ejecutora ha aperturado y archivado adecuadamente los documentos Tcnico-

Administrativos necesarios, as como efectuado los diseos de mezclas, ensayos, pruebas de

funcionamiento de las instalaciones u otros anlisis que fueran ecesarios segn la

caracterstica del trabajador a ejecutar.

5. Recomendaciones

Se deber especificar prioritariamente lo siguiente:

 Segn la caracterstica, si la liquidacin es total o parcial recomendar la transferencia de la

Obra ejecutada, al sector, entidad u organismo correspondiente, eso en su defecto,

recomendar se remita copia de la presente al futuro organismo receptor para su conocimiento,

debiendo archivarse todo el legajo en la Secretaria General para su acumulacin posterior

con las obras liquidaciones al efectuarse la transferencia forma al sector que corresponde.

Otras que el ingeniero liquidador considere pertinente como medida correctiva para las

deficiencias del a meta programada.

Antecedentes Presupuestales

Liquidacin

Financiera

Deber detallarse el presupuesto inicialmente programado, sus variaciones habidas durante el

periodo presupuestal. Especificando la resolucin que las autoriza, su fuente de financiamiento y

el resumen programado a nivel de partidas genricas

Estar comprendido

Se realizara teniendo en cuenta la informacin recopilada de la documentacin contable original

plasmada en el compromiso presupuestal y patrimonial.

Extrada la informacin sobre la Ejecucin Presupuestal u Patrimonial, as como de su Registro

en los Auxiliares correspondientes, se consolidar dicha informacin por correspondientes, se

consolidar dicha informacin por materias especificas del gasto, "Acta de conciliacin de la

ejecucin Presupuestal Financiera" el que deber ser suscrita por la Oficina de Contabilidad y
 la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin, sirviendo ste de base para el desarrollo de la

Liquidacin Financiera.

CONCLUSIONES

En este punto deber especificarse prioritariamente lo siguiente:

El presupuesto final programando, el total asignado y el porcentaje que representa.

El monto Final que refleje la ejecucin de la contabilidad patrimonial, comparndose con

la ejecucin presupuestal sustentando la diferencia en caso de darse.

Opinin si el porcentaje de gastos indirectos afectados esta dentro de lo autorizado por las

normas.

RECOMENDACIONES

Liquidacin Financiera

Estar comprendido por:

Prioritariamente deber especificarse lo siguiente;

Que la Oficina de Administracin efecte, la baja contable de las Cuentas ( Sub- cuentas)

que correspondern especificando su destino, montos de cada una de ellas y de

corresponder la transferencia del bien para que el sector que corresponda realice su

incorporacin fsica contable a su patrimonio se indicar que la misma deber comprender

el monto de la revaluacin, as como la depreciacin y amortizacin acumulada.

En los supuestos que los gastos indirectos superen el porcentaje normal permisible, deber

recomendarse un control ms responsable de parte de la Oficina de Administracin.

 Culminado el Informe de Liquidacin, este ser remitido por la Comisin de Recepcin al

Gerente de Supervisin y Liquidacin y ste a su vez previa revisin lo remitir al Gerente

de Infraestructura para su conformidad y trmite de aprobacin resolutiva.

RECOMENDACIONES

Liquidacin

Financiera

Estar comprendido por.

La resolucin elaborada tomando en cuenta la liquidacin Tcnico. Financiera,

deber consignaren su parte resolutiva lo siguiente:

La aprobacin de la Liquidacin Tcnica- Financiera.

La autorizacin de la baja contable y transferencia de la obra estudio o equipamiento al

sector, entidad u organismo correspondiente (en el

caso de estar concluida o apta para su puesta en servicio) o simplemente la baja contable.

La transcripcin de la resolucin y la Liquidacin al sector entidad u organismo que

corresponde (r) la recepcin, para los fines

Consiguientes.
 Comparacin entre Liquidacin de Obra por Administracin Directa con

Liquidacin de Obra por Contrata.

Liquidacin por Administracin Directa

El cuaderno ele Obra debe estar foliado y legalizado.

Contiene la relacin de insiunos utilizados y sobrantes valorizados.

Se liace una comparacin de los materiales proyectados los materiales adquiridos. por la

ley de Paieto y se determina si utiliz material en exceso en la obra.

contempla liquidacin de contrato.

La Liquidacin de Obra es la suma de los gastos realizados en la elaboracin del expediente

tcnico los gastos realizados en la ejecucin de la entidad mas los aportes de los

beneficanos menos el saldo valorizado de los materiales sobrantes.

Liquidacin por Contrata

El cuaderno de Obra debe foliado y fiiniado en cada lioja por el supervisor y residente de

obra.

ISTo se considera los insiunos utilizados.

Se efecta la liquidacin de contrato.

La Liquidacin de Obra es la suma de los la liquidacin de contrato del consultor que

efectu el expediente Tcnico h- los gastos generales ocasionados en esa etapa mas Las

liquidaciones de Contrato de Los C ontratista que ejecutaron la obra ms Los pagos

efectuados al supervisor o inspector ms los gastos generales que generaron a la entidad

por la ejecucin de obra.