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01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL
GFPI-G-001
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin Complementaria Virtual
Fecha de vigencia:
2013-10-09
GUA DE APRENDIZAJE N 4
1. INTRODUCCIN
Programa de Formacin:
Uso de Excel y Access para el desarrollo Cdigo: 22810741
de aplicaciones administrativas Versin: 2
empresariales
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Aplicar las herramientas de Microsoft
Access y Microsoft Excel de acuerdo a la Aplicar tecnologas de la informacin teniendo
metodologa de desarrollo seleccionada, en cuenta las necesidades de la unidad
la estructura y las especificaciones administrativa.
requeridas.
Duracin de la gua: 10 Horas
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empresariales
Con el propsito de reflexionar y de conocer el manejo que usted tiene sobre el tema, se le
sugiere resolver la siguiente pregunta:
1. Partiendo del rol de la alta gerencia, cmo pueden Access y Excel permitir que el
gerente se enfoque en concentrase en la toma de decisiones estratgicas y no en
funciones irrelevantes?
Recuerde que:
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Nota: este foro no es calificable pero es requisito para iniciar el programa de formacin.
Al ingresar al enlace Informacin del Programa, encontrar el Diseo curricular y
Descripcin del programa de formacin.
Consultar el Cronograma de actividades que est ubicado en el enlace Informacin
del programa para conocer las acciones a realizar. Tambin lo encuentra en la seccin
Anuncios de la pgina principal del programa de formacin.
Recuerde que:
El cuestionario de contextualizacin no es evaluable, sin embargo es importante que lo
resuelva, pues el instructor lo tiene en cuenta durante el desarrollo del programa de
formacin.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin)
Uno de los objetivos de este programa de formacin es que aprenda a aplicar las
herramientas de Microsoft Access y Microsoft Excel de acuerdo a la metodologa de
desarrollo seleccionada, la estructura y las especificaciones requeridas.
Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
- Realice lectura cuidadosa del Material de formacin 4, en versin interactiva y
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Recuerde:
Para que sea aprobada cada una de las actividades, estas deben cumplir con todos los
criterios de evaluacin, en caso de no aprobar alguno, ser evaluada la actividad con (D)
No aprob.
Tcnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin
de Evaluacin
EVIDENCIA DE Utiliza las herramientas de
DESEMPEO Microsoft Excel para presentar
Cuestionario datos segn la informacin que
se requiera.
EVIDENCIA DE
PRODUCTO Utiliza la herramienta Microsoft
Actividad interactiva Excel y sus funciones,
escenarios, tablas y grficas
dinmicas para dar solucin a la
situacin planteada.
4. GLOSARIO DE TRMINOS
rea dinmica: rea de la hoja de clculo a la que se arrastran campos de tabla dinmica
o grfico dinmico a fin de cambiar el diseo del informe. En un informe nuevo, las lneas
azules discontinuas indican el rea dinmica de la hoja de clculo.
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Exportar: Copiar datos y objetos de base de datos en otra base de datos, archivo de hoja
de clculo o formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa pueda
usar los datos o los objetos de base de datos. Se pueden exportar datos a diferentes
bases de datos, programas y formatos de archivo compatibles.
Formularios de tabla dinmica: Una tabla interactiva que resume grandes cantidades de
datos mediante mtodos de formato y de clculo elegidos por el usuario. Se pueden girar
sus encabezados de fila y columna para ver los datos de distintas maneras, al igual que un
informe de tabla dinmica de Excel.
Informe de tabla dinmica: Grfico que proporciona anlisis interactivo de datos, como
un informe de tabla dinmica. Es posible cambiar las vistas de datos, ver distintos niveles
de detalle o volver a organizar el diseo del grfico al arrastrar campos y mostrar u ocultar
elementos de los mismos.
Informe interactivo de tablas cruzadas de Excel que resume y analiza datos, como
registros de base de datos, de varios orgenes, incluidos los externos a Excel.
Subtotal de tabla dinmica: Fila o columna que utiliza una funcin de resumen para
mostrar el total de elementos de detalle de un campo de tabla dinmica.
Vista Grfico dinmico: Una vista que muestra un anlisis grfico de datos en una hoja
de datos o formulario. Se pueden ver distintos niveles de detalle o especificar el diseo
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5. BIBLIOGRAFA
Beltrn, L. (2010). Excel 2010 Didctico y Funcional Enfoque basado en el
autoaprendizaje. Bogot, Colombia: McGraw-Hill open Publishing.
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