Directiva de Ejecucion de Obra 2015 Modificado PDF

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI
DIRECTIVA DE EJECUCION DE OBRAS

POR ADMINSTRACION DIRECTA
INDICE
I. GENERALIDADES
1.1 OBJETIVOS
1.2 FINALIDAD
1.3 BASE LEGAL
1.4 ALCANCE
1.5 DISPOCISIONES GENERALES
II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTA O ENCARGO
2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCION DEL PROYECTO

- RESDENTE DE OBRA
- INSPECTOR O SUPERVICOR DE OBRA
- ASISTENTE TECNICO
- ASISTENTE ADMINISTRATIVO
2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES

- DEL INICIO DE LA EJECUCION DE PROYECTO
- DE LA REVICION DEL EXPEDIENTE TECNICO APROBADO
- DE LA PROGRAMACION Y AUTORIZACION DE GASTO
- DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA
- DEL PLAZO DE EJECUCION Y CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA
- APORTE COMUNAL, MUNICIPAL Y OTROS
- DE LA ADQUISICION DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y
ALQUILER DE EQUIPOS
- DEL REGISTRO DE CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS
III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINSTRACION DIRECTA
3.1 DEL RESDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO

3.2 DEL ASISTENTE TECNIICO
3.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATVO
3.4 INFORMES DE VALORIZACION DE OBRA
3.1.1 INFORME MENSUAL DE VALORIZACION
3.1.2 FICHA INFOBRAS
3.1.3 INFORME FINAL Y/O CORTE
3.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

3.6 ADICIONAL DE OBRA
IV. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO Y MODIFICACION DE

PRESUPUESTO DEL EXPEDIENTE TECNICO
4.1 MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO

4.2 MODIFICACIONES SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO
4.3 AMPLIACION PRESUPUESTAL
4.2 PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS
V. TERMINACION DE OBRA Y LIQUIDACION DEL PROYECTO
5.1 DE LA PRE- LIQUIDACION

5.2 DE LA TERMINACION DE OBRA
5.3 ENTREGA PROVISIONAL DE OBRA
5.4 DE LA LIQUIDACION DE LA EJECUCION DE OBRAS
5.5 DE LA TRANSFERENCIA DE LA OBRA
5.6 DE LA INAGURACION DE LA OBRA
V. DSPOCISIONES FINALES
PAGOS
PENALIDADES
SANCIONES
RESOLUCON DEL CONTRATO
VI. ANEXOS Y FORMATOS

DIRECTIVA DE EJECUCIN DE OBRAS EN LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE KIMBIRI
FORMULADO POR : GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
DIVISIN DE OBRAS PBLICAS
I. GENERALIDADES
La gerencia de Obras e Infraestructura Pblica, es un rgano estructurado de lnea de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri, encargada de velar por el cumplimiento del proceso constructivo de las diferentes
obras programadas durante el ao por la Municipalidad.
1.1 OBJETIVOS:
Mejorar la interrelacin que debe existir entre el control gubernamental y la gestin pblica,
mediante aplicacin de criterios tcnicos de control en la Ejecucin presupuestaria Directa de obras
Pblicas (Administracin Directa) para garantizar la utilizacin eficiente, transparente y oportuna
de los recursos pblicos.
1.2 FINALIDAD:
Establecer una herramienta tcnica actualizada que permita al Sistema Nacional de Control,
verificar las operaciones correspondientes al proceso de ejecucin presupuestaria directa de obras
pblicas (Administracin Directa).
1.3 BASE LEGAL:
Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que Regulan la Ejecucin de Obras
Pblicas por Administracin Directa.
Resolucin de Contralora N 072-98-CG Cdigo 600 Normas Tcnicas de Control Interno
para el rea de Obras Pblicas.
Ley de Contrataciones del Estado, D.L. N 1017
Decreto Supremo N184-2008-EF Reglamento del D.S.N1017 y sus modificatorias.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972. (Art 39
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
D. L. 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Kimbiri aprobada.
Ley de la Implicacin Administrativa N 25035.
Ley N 27815, Ley del cdigo de tica de la funcin Pblica, y su Reglamento aprobado con
D.S. N 033-2005-PMC.
1.4 ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de aplicacin y cumplimiento obligatorio
de cada una de las unidades orgnicas vinculadas con la administracin y manejo de inversiones de
la Municipalidad Distrital de Kimbiri, en las etapas de Estudios de Pre-Inversin, Definitivos, e
Inversin (Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de obras y actividades).
1.5 DISPOCISIONES GENERALES

La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, a travs de la Divisin de Obras Pblicas realiza
el control preventivo, control previo y control posterior, evala la ejecucin de obras que implica la
correcta y transparente ejecucin de los presupuestos asignados a las entidades del estado entre
otros, para la ejecucin de obras pblicas, con especial nfasis en la modalidad de ejecucin
presupuestaria directa.
(1)
Las diferentes Oficinas Tcnicas y/o Administrativas de la Municipalidad, quedan obligadas bajo
responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de la
de las obras que ejecuta la Municipalidad.
II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTAO ENCARGO

La Municipalidad Distrital de Kimbiri, a travs de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, Divisin de
Obras con fines de control verificara que, en la ejecucin presupuestaria directa de obras pblicas
(Administracin directa), se cumplan con los procedimientos tcnicos.
2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DEL PROYECTO:
RESIDENTE DE OBRA
Persona natural o jurdica, debidamente calificada y contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para ejercer la direccin tcnica y econmica del Proyecto de acuerdo al expediente tcnico
aprobado.
Es responsable de la calidad de la obra, as como de la correcta utilizacin del presupuesto aprobado
en el Expediente Tcnico.Las funciones del Residente se encuentran estipuladas en el Contrato, los
Trminos de Referencia suscrito en la Municipalidad Distrital de Kimbiri; siendo complementadas
con lo sealado en la presente.
INSPECTOR Y/O SUPERVISOR DE OBRA
Persona natural o jurdica, debidamente calificada contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para que efecte el control y seguimiento de la ejecucin tcnico, administrativa y
ambiental de la obra y verifique el cumplimiento de las obligaciones de los diferentes profesionales
y otros que participan en dicha ejecucin.
El Supervisor de Obra, debe cautelar el cumplimiento de las actividades establecidas en la presente,
adems de las siguientes funciones:
Recibir, revisar y aprobar toda la documentacin que le presente el Residente de Obra,
emitiendo opinin sobre el asunto y tramitando su presentacin a la Gerencia de Desarrollo
Urbano y rural, Divisin de Obras Pblicas en un plazo mximo de 05 das calendarios, contados
a partir de su recepcin.
Tomar acciones inmediatas, si detecta que el Residente de Obra evidencia falta de capacidad, se
nieguen al cumplimiento de sus obligaciones, o incurran en algn otro hecho que contravenga
las condiciones del Expediente Tcnico o est interfiriendo con la oportuna y correcta ejecucin
de los trabajos. Para ello se recomienda que el Supervisor de Proyectos mantenga coordinacin
permanente con la.
Participar en forma obligatoria en las reuniones convocadas por la Unidad Ejecutora as como
sustentar todo tipo de informes que presente a la Gerencia de Desarrollo Urbano y rural, Divisin
de Obras Pblicas.
ASISTENTE TECNICO
Persona natural o jurdica, debidamente calificada contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para que efecte el control fsico de la ejecucin del Proyecto de acuerdo al expediente
tcnico aprobado y en coordinacin del Residente de Obra, Supervisor y/o Inspector de obra.
Es responsable de efectuar el control de la ejecucin de Obra, e informar al residente de las
ocurrencias presentadas durante el proceso constructivo.
(2)
El Asistente Tcnico es tambin responsable de apoyar en la Elaboracin del Informe Final y Pre-
Liquidacin.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.
Persona natural o jurdica, debidamente calificada y contratada por la Municipalidad Distrital de
Kimbiri para ejercer la labor del control financiero del Proyecto de acuerdo al expediente tcnico
aprobado y en coordinacin del Residente de Obra. Es responsable del seguimiento y control de la
adquisicin de materiales, mano de obra, equipo y herramientas y otros; como tambin responsable
del pre liquidacin financiera del proyecto en base a la Directiva de Liquidacin Tcnica Financiera
de Proyectos de Inversin y/o Actividades de la Municipalidad Distrital de Kimbiri.
Las funciones del Asistente Administrativo se encuentran estipuladas en el Contrato, los Trminos
de Referencia suscrito en la Municipalidad Distrital de Kimbiri; siendo complementadas con lo
sealado en la presente Directiva.
2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES :

Es incompatible el ejercicio simultneo de funciones del Inspector y/o Supervisor de Obra con las
de Residente de Obra en la Municipalidad Distrital de Kimbiri, as como el ejercicio simultneo con
otras Entidades del Estado, ya sea como Residente de Obra, Asistente Administrativo e Inspector
y/o Supervisor de Obra, de acuerdo a su coeficiente de participacin.
DEL INICIO DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO: se deber verificar lo siguiente:

Resolucin de aprobacin del expediente tcnico.
Contar con el Expediente Tcnico debidamente firmado por los responsables
En el caso de que los proyectos superen el porcentaje de sensibilidad establecido por el Sistema
Nacional de Inversin Pblica, no podrn iniciar su ejecucin hasta que se consienta la
verificacin de viabilidad del proyecto.
En el caso de retiro de viabilidad del proyecto, no podrn iniciar y/o continuar con la ejecucin
del mismo, hasta obtener la nueva viabilidad.
La ejecucin de los proyectos por Administracin Directa o Encargo debern estar enmarcados en
el cumplimiento de las disposiciones de la Contralora General de la Repblica precisadas en la
Resolucin N 195-88-CG y normas conexas.
La etapa de ejecucin del proyecto ser concordante con la programacin presupuestara de la
Municipalidad Distrital de Kimbiri, debiendo asegurar la disponibilidad de presupuesto en el mes
de inicio de ejecucin.
Por otro lado en el Plan Anual de Adquisiciones deben figurar los procesos que se requiera convocar
para la seleccin del responsable de proveer materiales y/o insumos para el proyecto.
Los Proyectos antes de su ejecucin debern contar con la designacin de un Residente de Obra o
Responsable de Proyecto quien asumir la direccin tcnica administrativa del proyecto y la
designacin del Supervisor o Inspector de Proyecto.
DE LA REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

Una vez firmado el contrato, el Residente de Obra y el Inspector y/o Supervisor de Obra
recepcionarn el Expediente Tcnico aprobado, el cual deber ser revisado minuciosamente por
ambos, tcnica y financieramente; realizaran en forma conjunta, la visita al lugar donde se ejecutara
la obra, debiendo verificar la compatibilidad del proyecto con la realidad encontrada, debiendo
(3)
emitir un informe conjunto en un plazo mximo de 5 das. En el caso de proyectos que requieran
mayor plazo, estos sern autorizados por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
DE LA PROGRAMACIN Y AUTORIZACIN DE GASTOS.

El Residente de Obra deber presentar al Inspector y/o Supervisor de Obra, en un plazo no mayor
a los 2 das de realizado la compatibilidad favorable del proyecto, los siguientes documentos:
Informe de Diagnstico y Compatibilidad del Proyecto

Fotografa de la zona donde se ejecutara la obra, con presencia del Residente de Obra.
Cronograma de Ejecucin de Obra
Cronograma de Avance de Obra Valorizado
Programacin de Gastos por especfica, del total del monto del presupuesto, en base al
Expediente Tcnico aprobado.
Requerimiento de materiales en un mnimo del 50% segn el listado total de insumos a adquirir,
con la descripcin y especificaciones tcnicas correctas, con unidades de venta de acuerdo al
mercado.
El Inspector y/o Supervisor de Obra deber revisar los documentos antes sealados, de encontrarlos
conformes los visar y devolver al Residente de Obra para que en coordinacin con el Asistente
Administrativo ingresen a la Oficina de Administracin y Finanzas. Dicho requerimiento ser
presentado a la Divisin de Obras Pblicas para el trmite de adquisicin correspondiente a la
Oficina de Administracin y Finanzas, previa visacin de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Todo requerimiento posterior se deber realizar oportunamente, quedando a responsabilidad del
Residente de Obra, cualquier retraso de obra por este incumplimiento.
Luego de revisado el expediente tcnico, en caso el Residente de Obra y el Inspector y/o Supervisor
de Obra informen la necesidad de una modificacin del Proyecto se proceder de acuerdo a Normas.
DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA

El Residente de Obra, Inspector y/o Supervisor de Obra se constituirn a la localidad donde se
ejecutar la obra, para coordinar la entrega de Terreno y proceder a su inicio. Con la conformidad
del expediente tcnico y el terreno, se proceder a suscribir el Acta de Entrega de Terreno .
La fecha de inicio de obra y control del plazo de ejecucin de obra ser al da siguiente de firmada
el Acta de Entrega de Terreno.
DEL PLAZO DE EJECUCIN Y CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

Corresponde al Residente de Obra cumplir el Cronograma de Avance de Obra Valorizado, siendo
responsable del atraso o paralizacin injustificada del mismo. En estos casos deber actualizar el
Cronograma, a fin de buscar la reprogramacin de actividades que permita el cumplimiento del plazo
establecido inicialmente en el Expediente Tcnico. El Inspector y/o Supervisor de Obra deber
verificar y hacer cumplir dicho Cronograma.
Ser causal de Notificacin al Residente de Obra, cuando el avance real de Obra sea menor al 75%
del programado. Si se produce un atraso injustificado y el Avance Fsico Valorizado es menor al
75% del programado, el Residente de Obra deber elaborar dentro de los 5 das del mes siguiente a
la valorizacin, un cronograma que contemple la aceleracin de los trabajos (Cronograma
Acelerado) y asegure la culminacin de la Obra en el plazo establecido. Este debe ser presentado
obligatoriamente al Inspector y/o Supervisor de Obra.
(4)
De persistir el atraso injustificado en la Valorizacin siguiente, se considerar como incumplimiento

de funciones del Residente de Obra; pudiendo ser motivo de la aplicacin de acciones
administrativas sealadas en el Contrato y Trminos de Referencia.
APORTE COMUNAL, MUNICIPAL Y/O OTROS

En caso de existir un compromiso a colaborar en la ejecucin de la obra, por parte de los beneficiarios
mediante el APORTE COMUNAL, que podr considerarse dentro de los siguientes conceptos:
Mano de Obra, Transporte o Traslado, Terreno, Equipo, Infraestructura, Instalaciones, Herramientas,
Materiales de Construccin, Otros Materiales, etc., cuyos montos se encuentran fijados en el
presupuesto del proyecto.
El cumplimiento del aporte comunal debe realizarse durante la ejecucin de la obra. Sin embargo,
es conveniente y en muchos casos necesario, que la Comunidad beneficiaria realice mayor aporte
que el mnimo establecido. Todo aporte adicional deber cuantificarse e informarse mensualmente
en el Formato "Valorizacin de Aporte Comunal"
El aporte de beneficiarios con Mano de obra gratuita, mediante Faenas Comunales, debe ser
cuantificado por el Residente de Obra, anotndose en el Cuaderno de Obra. Dicho aporte deber
valorizarse en la Rendicin de Cuentas, como aporte comunal.
En caso de existir Co-financiamiento de otras instituciones debe efectivizarse, de preferencia, antes
del inicio de la Obra.
DE LA ADQUISICIN DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y ALQUILER

DE EQUIPOS.
El Residente de Obra elabora el requerimiento de materiales para la visacin del Inspector y/o
Supervisor de Obra, para luego en coordinacin con el Asistente Administrativo presentan a la
Divisin de Obras, previa evaluacin del Jefe de Divisin de Obras este se deriva a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural - Gerencia Municipal- Oficina de Administracin y Finanzas y
posteriormente se realiza el trmite de adquisicin de acuerdo al requerimiento solicitado
Los requerimientos para la adquisicin de herramientas, equipos y materiales sern de acuerdo a la

Programacin de Gastos presentada con las caractersticas que establecen las especificaciones
tcnicas aprobadas.
La Unidad de Logstica, bajo responsabilidad deben realizar las adquisiciones de acuerdo a la Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigentes.
El Asistente Administrativo ser el encargado de hacer el seguimiento de las adquisiciones para que
se cumplan con los plazos de entrega y recepcin, tanto en la sede central como en obra, mediante
PECOSAS.
En casos se solicite Fondo de Pago en Efectivo, ser exclusivamente para gastos menudos de obra
relacionados directamente con la obra.
El control de los materiales se realizar a travs de los Cuadros Movimiento Diario de Almacn-
Ingreso-Egreso y "Movimiento de Almacn valorizado. As como deber registrarse en el cuaderno
de obra.
Para poder visualizar fcilmente el movimiento de materiales es conveniente llevar
independientemente un control por cada material.
(5)
El control de horas de alquiler de maquinaria y/o equipo deber registrarse en el cuaderno de obra,
como en el Parte Diario de Maquinaria.
DEL REGISTRO Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS
El Residente de Obra ser el encargado de generar todos los documentos para la ejecucin de la obra,
siendo de responsabilidad su custodia, y servirn para la Pre liquidacin de Obra. Siendo estos de
orden Administrativo, Tcnico, Financiero y Legal.
El Asistente Administrativo ser el encargado de recabar una copia de la documentacin que sustente
el gasto del proyecto, especficamente las rdenes de compra y/o servicios, comprobantes de pago
con sus respectivas boletas, facturas, recibo de honorario, planillas de pago con sus respectivas hojas
de tareo; as como otro documento que sustente el gasto del proyecto. El Residente de Obra verificar
que el Asistente Administrativo se encargue de registrar los documentos justificatorios de los gastos,
en el Manifiesto de Gastos y consolide en el Resumen Financiero por rubros, especficas de gasto y
componentes.
El Residente de Obra, Inspector y/o Supervisor de Obra, visarn la copia de la documentacin
sustentatoria del gasto, la que quedar bajo custodia del Asistente Administrativo (en la eventual
ausencia del Asistente Administrativo, los documentos debern quedar en custodia de la Unidad
Ejecutora) y estar a disposicin del Inspector y/o Supervisor de Obra, de la Sub Gerencia de
Supervisin, Evaluacin y Liquidacin de Obra, las veces que sea requerida.
III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA
3.1 DEL RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DE PROYECTO

Ser designado por la Gerencia de Desarrollo Urbano y rural y tendr como funciones las siguientes:
1) Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecucin del mismo
procediendo a formular las observaciones a que hubiere lugar, en caso corresponda.
2) Participar en la obra a su cargo como mnimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al

coeficiente de participacin asignado segn el expediente tcnico aprobado el mismo que es de
medicin diaria.
3) Ejercer la direccin tcnica del proyecto de acuerdo al expediente tcnico aprobado, debiendo
adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto
segn cronograma de ejecucin. Siendo responsable de los atrasos o paralizaciones
injustificadas as como de la calidad de los trabajos ejecutados.
4) Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen nica y exclusivamente
para la ejecucin de la obra conforme el expediente tcnico aprobado.
5) Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor de obra, la fecha de inicio de

los trabajos.
6) Es responsable por la colocacin del cartel de obra, la ubicacin de est deber ser acordada
con el supervisor de obra y ser colocado dentro de los quince (15) das calendario de iniciado
los trabajos, y mantenerlo en buenas condiciones hasta la culminacin de los trabajos.
7) Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra y suscribir

el acta respectiva, previa verificacin de su libre disponibilidad. Dicha acta est referida a la
delimitacin de la zona y los hitos donde se ejecutar la obra.
(6)
8) Iniciar el cuaderno de obras, siendo el primer asiento la trascripcin del Acta de Entrega del
Terreno, el mismo que deber visarlo en todas sus pginas.
9) Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y

reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo,
deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera deber
elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecucin obra.
10) Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.
11) Plantear y solicitar, mediante anotacin en el cuaderno de obra, la autorizacin al supervisor de

obras de la partida de trazo y replanteo parciales o totales de la obra.
12) Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisicin respectiva, los requerimientos de los
materiales, insumos, maquinarias y/o equipos, necesarios para la ejecucin de los trabajos de
acuerdo al calendario de adquisicin mediante el GDUR, debiendo tener en cuenta el listado de
materiales y las fechas establecidas por la Sub Direccin de Abastecimientos.
13) Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las
especificaciones tcnicas del expediente tcnico aprobado. De la misma forma disponer el retiro
de la maquinaria o equipo en alquiler que no cumpla con las especificaciones tcnicas del
contrato y/o requerimiento.
14) En coordinacin con la unidad ejecutora y a solicitud del supervisor de obras, disponer el retiro
de la persona o personas que se encuentren causando incorrecciones, desrdenes o cualquier
otra falta que tenga relacin y afecte la correcta ejecucin de la obra.
15) Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para garantizar el
cumplimiento del cronograma de avance de obra y la continuidad de los trabajos hasta la
terminacin a conformidad de los mismos.
16) Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el nmero y categora previstos en el
cronograma de recurso de mano de obra del expediente tcnico aprobado.
17) Cautelar la seguridad del personal en obra.
18) Llevar un registro de asistencia a travs del cual se pueda determinar la participacin y
permanencia de cada personal de obra durante la ejecucin de la obra hoja de tareo de mano
de obra.
19) Presentar la Planilla de Mano de Obra del mes teniendo como fecha mxima de presentacin el
da 20 de cada mes, en caso fuera sbado o domingo, la fecha mxima de presentacin deber
ser el primer da laborable ms prximo.
20) La no presentacin oportuna de la Planilla de Mano de Obra ser de entera responsabilidad del
Residente de proyecto y del Supervisor del proyecto, con las consecuentes multas o sanciones
que generar este hecho.
21) Presentar el record de asistencia del Personal Tcnico, Administrativo, Responsable del
proyecto y del Supervisor de proyecto.
(7)
22) Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el medio ambiente
23) Presentar al supervisor de obra la valorizacin tcnica y financiera mensual.
24) Los Informes finales de Obra se presentarn al finalizar la obra o en cuanto esta se declare
paralizada, se produzca un cambio de Residente de Obra, finalice el ao fiscal o se transfiera la
obra a otra institucin, entidad para su ejecucin.
25) Presentar al supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente tcnico

adjuntando para el efecto el informe tcnico justificatorios.
26) Presentar a Divisin de Obras Pblicas- Gerencia de Desarrollo Urbano el informe final despus
de la recepcin de obra, cuya estructura se muestra en la presente directiva, en un Plazo de diez
(10) de haber recepcionado la obra.
27) Participar y suscribir el acta de terminacin de la obra segn formato una vez concluidos a
satisfaccin los trabajos.
28) Elaborar y presentar al supervisor de obra dentro de los siete (7) das tiles de concluidos los
trabajos, los planos finales (replanteo) de obra y la memoria descriptiva valorizada, los mismos
que debern contener su respectiva firma en seal de conformidad.
29) Proporcionar toda la informacin y facilidades necesarias para la labor de supervisin.
30) Presentar al supervisor de obra, dentro de los 10 das de haberse realizado la Recepcin de obra,
de acuerdo a la estructura sealada en la presente Directiva, la pre liquidacin tcnico-financiera
de la obra.
31) Realizar las gestiones necesarias para la organizacin de la inauguracin de obra, como accin
social.
32) Las dems funciones sealadas en la presente Directiva.
3.2 DEL ASISTENTE TECNICO

Ser designado por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y tendr como funciones las
siguientes:
1) La permanencia del Asistente Tcnico de Obra deber ser permanente y a dedicacin exclusiva
a la ejecucin del proyecto.
2) El asistente tcnico previa coordinacin del residente, llevara el control del Proceso
constructivo de la obra verificando el control de materiales, personal, equipos livianos y pesados.
3) El asistente tcnico deber coordinar con el Maestro de Obra de las actividades a realizar previa
autorizacin del residente de obra.
4) De presentarse observaciones o irregularidades en la ejecucin de la obra el asistente tcnico es

responsable de informar al residente de obra.
(8)
5) El asistente Tcnico llevara el control del almacn en coordinacin con el responsable de

almacn.
6) El asistente tcnico deber presentar su informe (con los metrados ejecutados, valorizaciones,
control de almacn, control de Equipos en Fsico y Digital) al Residente de Obra el 26 de cada
mes. En caso fuera sbado o domingo, la fecha mxima de presentacin deber ser el primer
da laborable siguiente. La presentacin extempornea del informe financiero le har acreedor
a las penalidades establecidas en la presente directiva.
7) Apoyar al Residente de Obra en la elaboracin del informe mensual de valorizado y el informe

final de Pre-liquidacin fsico financiera de la obra al culminar con los trabajos de obra y
haber suscrito el Acta de Finalizacin de la misma.
8) Cumplir con todo cuanto se estipula en el contrato indicando en bases legales hasta la
finalizacin de la Obra.
9) Otras funciones que sean asignadas por la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
3.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Ser designado por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y tendr como funciones las
siguientes:
1) Ejecutar el Gasto en la ejecucin de las Obras, segn los presupuestos analticos de los
expedientes tcnicos. Previa programacin, seguimiento y coordinacin con el ingeniero
residente de obra.
2) Elaborar, controlar y evaluar las rendiciones de gasto de las obras por encargo y/o
Administracin Directa.
3) Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos
sustentatorios de las rendiciones de gastos, cuando se considere conveniente.
4) Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio del auxiliar estndar.
5) Efectuar el control de gastos por obra, segn el presupuesto analtico, aplicando las partidas
presupuestales, clasificarlos por objetos de gastos, en coordinacin con el ingeniero residente.
6) Informar mensualmente en los plazos establecidos a la oficina de administracin, sobre el

movimiento financiero de las obras de su cargo.
7) Preparar y mantener actualizado el auxiliar estndar y el estado de ejecucin de gastos a nivel

de partidas genricas y especficas.
8) Coordinar con los ingenieros residentes y/o ejecutores de obra, para la evaluacin financiera de
las adquisiciones de bienes y servicios.
9) Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la

ejecucin de gastos.
10) Controlar el buen manejo y direccin de los libros de almacn en obras, cuando se estime
conveniente.
(9)
11) Archiva y mantiene actualizado cronolgicamente la documentacin sustentatoria de gastos de

obra.
12) Mantener actualizados los libros contables.
13) El asistente Administrativo deber presentar su informe financieros (Fsico y Digital) al

Residente de Obra el 26 de cada mes. En caso fuera sbado o domingo, la fecha mxima de
presentacin deber ser el primer da laborable siguiente. La presentacin extempornea del
informe financiero le har acreedor a las penalidades establecidas en la presente directiva.
14) El asistente Administrativo deber apoyar al Residente de Obra en la elaboracin del informe
mensual de valorizaciones.
15) Otras que le asigne la Divisin de Obras Pblicas, Gerencia de Desarrollo Urbano y rural.
3.4 INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA

En los Proyectos por Administracin Directa o Encargo se deber formular Valorizaciones
mensuales o final de obra que debern contener tanto los aspectos Tcnicos como los aspectos
Financieros. El encargado de presentar la Valorizacin es el Residente de Obra, de acuerdo a los
metrados y precios unitarios que figuran en el Presupuesto del Expediente Tcnico.
El residente de obra deber presentar el informe mensual valorizado de los meses anteriores, actual,
acumulado y saldos previa aprobacin del Supervisor y/o Inspector de obra el 28 de cada mes. En
caso fuera sbado o domingo, la fecha mxima de presentacin deber ser el primer da laborable
siguiente.
Ala presentacin del informe mensual valorizado por el residente de Obra , La Divisin de Obras
Pblicas Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene un plazo de 02 das para su evaluacin y
aprobacin, de presentar observaciones en el se le dar al residente un plazo prudencial en funcin
a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podr
ser menor de dos (2) ni mayor de diez (5) das calendarios, y se contar a partir de la recepcin de
las observaciones por parte del residente. La presentacin extempornea de los informes mensuales
de valorizaciones le har acreedor a las penalidades establecidas en la presente directiva.
3.1.1. Informe Mensual de Valorizaciones
Informacin Fsica:
1. Memoria Descriptiva
1.1. Memora Descriptiva de Informe Mensual (FE-01)
1.2. Ficha Tcnica de Informe Mensual (FE-02)
2. Metrados Ejecutados
2.1. Resumen de Metrados Ejecutados (FE-03)
2.2. Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FE-04)
3. Valorizacin Mensual
3.1. Resumen de Valorizacin de Obra (FE-05)
3.2. Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FE-06)
3.3. Valorizacin mensual (FE-07)
( 10 )
3.4. Valorizacin de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios)

y Deductivos (FE-08), previa justificacin de Resoluciones
4. Cronograma de Ejecucin de Obra
4.1. Cronograma de ejecucin (FE-09)
5. Control de Mano de Obra

5.1. Reporte de Produccin de Mano de Obra por meses (FE-10)
5.2. Hoja de Tareo (FE-11)
6. Control de Movimiento de Almacn

6.1. Resumen de Movimiento de Almacn Valorizado (FE-12)
6.2. Cuadro Resumen Diario de Almacn (FE-13)
7. Control de Maquinaria y/o Equipo

7.1. Valorizacin Mensual de Equipos (FE-14)
7.2. Parte Diario (FE-15)
8. Panel Fotogrfico.
8.1. Panel Fotogrfico durante el Proceso Constructivo
9. Cuaderno de Obra.
9.1. Formato de Registro de Cuaderno de Obra (FE-16)
10. Actas
10.1. Acta de Entrega de Terreno (FE-17)
10.2. Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra (FE-18)
Informacin Financiera:
1. Informe del Asistente Administrativo

1.1. Ficha Tcnica (FF-19)
1.2. Reporte de Ejecucin Devengado Vs el Marco Presupuestal (FF-20)
1.3. Reporte de Ejecucin de Girados Vs Marco Presupuestal (FF-21)
1.4. Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (FF-22)
1.5. Relacin Valorizada de Bienes y Servicios por Especifica de Gasto (FF-23)
1.6. Resumen de Ejecucin Presupuestal Mensual , Anual y Global por Especifica
de Gasto (FF-24)
1.7. Comparacin Mensual de Precios Segn Expediente Tcnico Vs Compra (FF-
25).
1.8. Declaracin Jurada de Seguimiento a los Compromisos, Devengados y Girados
de Bienes y Servicios (FF-26).
1.9. Balance del Costo Total Valorizado Vs Costo Total Real de la Obra (FF-27)
1.10. Constancia de Conformidad de Recepcin de Copias de Comprobante de Pago
(FF-28).
1.11. Movimiento Diario de Almacn Valorizado (FF-29)
1.12. Auxiliar Estndar (FF-30).
La informacin procesada para el informe Mensual de Valorizacin de Obra deber presentarse en

03 ejemplares impreso +informacin en digital.
( 11 )
3.1.2. Ficha Infoobras

EL RESIDENTE presentar la ficha INFOBRAS llenada y adjunto a ello un CD conteniendo los
Siguientes datos:
- Documento de Aprobacin del Exp. Tcnico (PDF)
- Valorizacin de obra firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Informe Mensual firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Fotografas de Principales partidas ejecutadas (JPG)
- Contrato del Residente de Obra (PDF)
- Contrato del Supervisor/Inspector de Obra (PDF)
- Calendario (PDF), programado, reprogramado o acelerado.
- Doc. De Aprobacin de Ampl. De Plazo. (PDF)*
- Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
- Doc. de Recepcin de Obra (PDF)*
- Doc. De Aprob. De liquidacin de Obra (PDF)*
- Documento de Adelanto (PDF)*
Se presentara la ficha Infobras llenada y adjunto a ello un cd con la informacin mencionada, a la
Oficina de INFOBRAS
3.1.3. Informe Final y/o Corte

El Residente deber presentar el informe final como mximo dentro de los Cinco (05) das de
haberse realizado la recepcin de obra, conteniendo lo siguiente:
Informacin Fsica:
1.1. Informe Final de Obra y/o Corte de obra (FL-01)
1.2. Memoria Descriptiva (FL-02)
2.1. Resumen de Metrados Ejecutados (FL-03)
2.2. Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FL-04)
3.1. Resumen de Valorizacin de Obra (FL-05)
3.2. Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FL-06)
3.3. Valorizacin mensual (FL-07)
3.4. Valorizacin de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios)
y Deductivos (FL-08)
4. Especificaciones Tcnicas
4.1. Especificaciones Tcnicas Ejecutadas (FL-09)
5. Reporte de control de Mano de Obra

5.1. Reporte de Produccin de Mano de Obra por meses (FL-10)
5.2. Copia de planilla de pagos

6.1. Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado) (FL-11)
6.2. Saldo Valorizado de Materiales (FL-12)
6.3. Relacin de Materiales en Cancha Valorizado (FL-13)
( 12 )
6.4. Materiales Transferidos y/o adecuados valorizados (FL14)
7. Reporte de Equipos
7.1. Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra (FL-15)
7.2. Parte Diario
8.1. Panel Fotogrfico durante el Proceso Constructivo
10. Ficha SNIP VIABLE
11. Resoluciones
11.1. Resolucin de Alcalda de Aprobacin de Expediente Tcnico
11.2. Resolucin de Alcalda de Aprobacin de adicionales, deductivos, Ampliacin
de plazo y ampliacin presupuestal.
11.3. Resolucin de Transferencia de Materiales
12. Contratos
12.1. Contrato del Resientes.
12.2. Contrato del Supervisor
12.3. Contrato del Asistente Tcnico
12.4. Contrato del Asistente Administrativo
13. Actas
13.1. Acta de Culminacin y/o terminacin de Obra (FL-16)
13.2. Acta de verificacin y recepcin de obra (FL-17)
13.3. Acta de verificacin Obras no concluidas (Informe de Corte) (FL-18)
13.4. Acta de transferencia al sector correspondiente (Informe final) (FL-19)
13.5. Formato de Pliego de Observaciones (Informe de Corte) (FL-20)
13.6. Acta de Entrega de entrega de saldos de material a almacn central (FL-21)
13.7. Acta de Entrega de Herramientas (FL-22)
Informacin Financiera

1.1. Ficha Tcnica (FL-23)
1.2. Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (Girados) (FL-24)
1.3. Relacin Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por especfica de Gasto (FL-
25)
1.4. Resumen de Ejecucin Presupuestal Mensual, Anual y Global (FL-26)
1.5. Cuadro Comparativo (FL-27)
1.6. Relacin de Saldo de materiales en cancha valorizacin (FL-28)
1.7. Resumen del Proceso de Seleccin del (2014-2015) (FL-29)
1.8. Adquisicin de Muebles y Equipos( FL-30)
La informacin procesada para el informe Mensual de Valorizacin de Obra deber presentarse en

03 ejemplares impreso +informacin en digital.
( 13 )
El clculo del avance fsico del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
calcular mediante la siguiente relacin:
CostoDirec toValoriza do
% AvanceFisi co 100
CostoDirec toTotaldel Pr e sup uesto
El clculo del avance financiero del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
GastoTotal Efectuado
% AvanceFina nciero 100
MontoTotal Pr e sup uestado
El clculo del gasto reportado del Proyecto a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
GastoTotal Efectuado
%Gasto Re portado 100
Monto Re cibidoALaF echa
3.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

Se justificar una ampliacin o reduccin del plazo de ejecucin aprobado, por las siguientes
causales:
Limitaciones o demoras en la disposicin de los recursos financieros.
Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor, debidamente sustentados.
Demoras en la absolucin de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten el plazo de
ejecucin del proyecto.
Demoras en la aprobacin de obras adicionales.
Por la ejecucin de obras adicionales o cualquier otra variacin y/o modificacin del contenido
del Expediente Tcnico original del proyecto, siempre que afecten realmente la Ruta Crtica del
proyecto y originen postergacin de su terminacin, debidamente documentada, sustentada y
calculada.
Toda ampliacin de plazo deber ser aprobada con Resolucin promulgada por la Gerencia
Municipal
La ampliacin de plazo por atraso mayor a siete (07) das deber ser solicitada va cuaderno de obra
y comunicada por escrito al Inspector y/o Supervisor de Obra, sustentando con documentos las
causas del atraso. Esta solicitud se presentar como mximo a los veinte (20) das de cesada la
causal, a la que se adjuntar el Calendario Valorizado de Avance de Obra Reprogramado.
La ampliacin de plazo deber ser revisada y tramitada sucesivamente por el Inspector y/o
Supervisor de Obra, a la Sub Gerencia de Supervisin, Evaluacin y Liquidacin de Obras y este a
su vez a la Gerencia Municipal, para la aprobacin resolutiva correspondiente. La Resolucin
deber sealar el nmero de das de ampliacin de plazo otorgados y la nueva fecha de terminacin
de Obra.
Debido a la Ampliacin de Plazo se generar el reconocimiento de mayores gastos generales, el

cual deber ser calculado por el Residente de la Obra, para la ampliacin presupuestal respectiva.
( 14 )
3.6 ADICIONALES DE OBRA

Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias para alcanzar las metas del proyecto
original.
Para la aprobacin de un adicional por cualquier variacin y/o modificacin del contenido pre
establecido en el original del expediente Tcnico del proyecto, el Residente de Obra deber
presentar al Supervisor, un expediente conteniendo como mnimo lo siguiente:
Un informe debidamente sustentado, solicitando la aprobacin del expediente adicional. En

este documento y en todos los otros se consignar el nmero (N) y la denominacin del
adicional.
Copias de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el Residente como del
Supervisor, sobre la necesidad de ejecutar el adicional.
Para su presentacin deber contener toda la documentacin del expediente Tcnico. En el
caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente original, los
anlisis de costos unitarios debern ser aprobados en primera instancia por el supervisor de
obra en una anotacin del cuaderno de obra, sealando el anlisis completo para cada partida.
En el caso de que el adicional genere mayores gastos generales, estos no podrn ser en
porcentaje mayor al del expediente original.
En el caso se genere mayor plazo de ejecucin, se deber tramitar adicionalmente la
ampliacin de plazo respectiva.
No se ejecutar ningn adicional sin haberse promulgado previamente la Resolucin de
aprobacin por la Gerencia de la Municipalidad Distrital de Kimbiri, con la respectiva opinin
favorable de la disponibilidad presupuestal por parte de la Oficina de Planeamiento,
Racionalizacin, presupuesto y estadstica.
Los adicionales de obra que sean ejecutados sin autorizacin y aprobacin ser
responsabilidad del Residente y Supervisor de Obra.
Si se tratar de una obra adicional de fuerza mayor, esta se podr ejecutar sin la resolucin
respectiva, siempre y cuando se tenga opinin favorable de la Sub Gerencia de Formulacin
de Proyectos, de la Oficina de Planeamiento, Racionalizacin, presupuesto y estadstica, Sub
Gerencia de Programacin e Inversin.
El expediente de un adicional de obra deber ser formulado de manera independiente al de las
deducciones o disminuciones de obra.
La Resolucin de aprobacin deber ser anotada en el cuaderno de obra.
IV. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TCNICO Y MODIFICACIN DEL

PRESUPUESTO DEL EXPEDIENTE TECNICO
4.1 MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TCNICO

Son modificaciones no sustanciales al Expediente Tcnico los que no involucren el cambio de la
alternativa de solucin por otra prevista en el estudio de pre-inversin mediante el que se otorg la
viabilidad, el cambio de la localizacin geogrfica dentro del mbito de influencia del proyecto, el
aumento en las metas fsicas del proyecto y el aumento en los metrados.
Dependiendo de la magnitud de las modificaciones se pueden presentar los siguientes casos:
( 15 )
Cuando a causa de modificaciones no sustanciales, el Monto de Inversin se incrementa hasta

un 10% respecto del valor establecido en el estudio de pre-inversin por el que se otorg la
viabilidad: En ste caso no es necesario verificar la viabilidad del proyecto, siempre que siga
siendo rentable socialmente (verificar rentabilidad social), por lo que se podr iniciar o
continuar con la ejecucin del proyecto segn sea el caso. La Sub Gerencia de Programacin
e Inversiones correspondiente, deber registrar las variaciones de acuerdo a la normatividad
del Sistema Nacional de Inversiones.
Cuando a causa de modificaciones no sustanciales, el Monto de Inversin se incrementa entre

10% y 30% respecto del valor establecido en el estudio de pre-inversin por el que se otorg
la viabilidad si el proyecto pierde alguna condicin necesaria para su sostenibilidad se
suprimen metas aunque el monto de inversin no vare: En stos casos debe realizarse la
verificacin de la viabilidad del proyecto por la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
que declar la viabilidad y en base a las recomendaciones emitidas en el informe de
verificacin de la viabilidad, el rgano Resolutivo tomar la decisin pertinente sobre la
continuacin o no del proyecto, siguindose el procedimiento sealado en la normatividad del
Sistema Nacional de Inversiones.
Cuando el Monto de Inversin se incrementa en ms de 30% respecto del valor establecido

en el estudio de pre inversin por el que se otorg la viabilidad: En este caso corresponde al
rgano Resolutivo decidir respecto sobre su continuacin o no, para lo cual se deber seguir
el informe emitido por la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones.
La aprobacin de la modificacin de un proyecto ser tramitado por el Residente de Obra, previa

opinin favorable del Proyectista y presentado al Inspector y/o del Supervisor de Obra quien emitir
opinin respecto a la procedencia o improcedencia de la misma y este a su vez a la Sub Gerencia de
Supervisin, Evaluacin y Liquidacin de Obras, para luego elevar a la Gerencia Municipal para su
aprobacin resolutiva.
El expediente de modificacin debe contar con los siguientes documentos:
Solicitud del Residente de Obra.

Informe del Residente de Obra acompaado el Expediente modificado y el Presupuesto
comparativo entre lo inicialmente aprobado y la modificacin propuesta.
Informe y opinin del Proyectista.
Informe y opinin de la Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos
Informe del Inspector y/o Supervisor de Obra indicando procedencia y recomendaciones al
respecto.
Copia de la Resolucin de aprobacin del Expediente Tcnico Original.
Luego de la aprobacin resolutiva de la modificacin planteada, el Residente de Obra presentar al

Inspector y/o Supervisor de Obra, en un plazo mximo de 03 das, los siguientes documentos:
Cronograma de avance de obra valorizado

Programacin de gastos.
Requerimiento de materiales, equipo y herramienta.
Nota: El Inspector y/o Supervisor de Obra podr autorizar va Cuaderno de Obra aquellas
modificaciones que en forma acumulada no represente ms del 10% del Costo Directo de Obra, sin
perjudicar la calidad de las especificaciones tcnicas o reducir las metas del Expediente Tcnico
aprobado. Ello, no exime de solicitar la aprobacin resolutiva de dicha modificacin.
( 16 )
4.2 MODIFICACIONES SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TCNICO

Son modificaciones sustanciales al expediente Tcnico: el cambio de la alternativa de solucin por
influencia del proyecto y el cambio de los objetivos del proyecto. En todos estos casos corresponde
al rgano Resolutivo decidir sobre su continuacin o no. De decidir continuar ejecutando el
proyecto, la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones registrarn las modificaciones segn la
normatividad del Sistema Nacional de Inversiones.
Si se decide no continuar con la ejecucin del proyecto, se deber elaborar la liquidacin e informe
correspondiente de cierre del proyecto, remitindolo para su revisin y derivacin a la Sub Gerencia
de Programacin e Inversiones.
La Gerencia Municipal, evaluar la aplicacin de las acciones administrativas a que hubiere lugar,
a los profesionales que intervinieron en la formulacin, evaluacin y ejecucin del Proyecto. La
Sub Gerencia de Programacin e Inversiones deber informar al rgano de Control Interno
respectivo, a fin de que se analicen las causas que sustentan las modificaciones o las posibles
deficiencias de los estudios de pre inversin con los que se otorg la viabilidad.
4.3 AMPLIACIN PRESUPUESTAL

En caso de requerirse una ampliacin presupuestal, el Residente se Obra solicitara de acuerdo a lo
indicado en el ttulo IV precedente.
Sin embargo, de existir un desfase presupuestal importante en relacin a los costos aprobados en el
Expediente Tcnico (tomar en cuenta sin ser limitativo, la aplicacin de la frmula Polinonica
establecida en el Expediente Tcnico), o si no se cumplieran los aportes anteriormente mencionados
para lograr la culminacin de la obra, la necesidad de un presupuesto adicional podr ser solicitada
a la Oficina de Administracin y Finanzas, quien evaluar la disponibilidad presupuestal requerida
y de corresponder dispondr el cumplimiento de la norma que rige dicho trmite. En el caso de
requerirse una ampliacin presupuestal por aumento de precios (justificado mediante la aplicacin
de la frmula Polinonica), no se aplican lmites a los montos mximos a otorgarse.
En todos los casos, de requerirse una ampliacin presupuestal, la Gerencia Municipal deber evaluar
la participacin de los profesionales que intervinieron en la formulacin, evaluacin, aprobacin y
ejecucin del Proyecto, y en caso de encontrar responsabilidades disponer las acciones
administrativas previstas en las directivas institucionales, todo ello sin perjuicio de proceder al
inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
4.4 PRESUPUESTOS DEDUCTIVOS

Corresponde al monto que no es necesario emplear para que la obra cumpla con las metas previstas.
Cuando se determine la existencia de partidas fsicas o presupuestales que no son necesarias para el
correcto desarrollo del Proyecto, el Residente de Obra deber presentar al Inspector y/o Supervisor
de Obra, el presupuesto deductivo de las partidas que no sern ejecutadas a fin de que la Gerencia
Municipal pueda solicitar la transferencia de fondos a otros proyectos.
El Inspector y/o supervisor de proyectos, deber verificar el monto a ser descontado y de encontrarlo
conforme lo remitir a la Sub Gerencia de Supervisin, Evaluacin y Liquidacin de Obra, para que
luego de su revisin, proceda a elevar a la Gerencia Municipal para la aprobacin resolutiva del
presupuesto deductivo y comunique a Oficina de Planeamiento, Racionalizacin, presupuesto y
estadstica. Transferencia de dichos fondos a otros proyectos.
( 17 )
V. TERMINACIN DE OBRA Y LIQUIDACIN DEL PROYECTO
5.1 DE LA PRE LIQUIDACIN

Pre-liquidacin : Es el acto de administracin a travs del cual el Residente de Obra, Asistente
Administrativo, Inspector y/o Supervisor de Obra, determinan formalmente las metas y el monto
efectivamente gastado en un proyecto antes de su conclusin. Asimismo se efectuar la pre
liquidacin cuando haya sido resuelto el contrato del Residente de Obra, Asistente Administrativo,
o cuando la obra se paralice por causas presupuestales y al cierre de cada ejercicio presupuestal.
El Inspector y/o Supervisor de Obra debe revisar la documentacin que sustenta el gasto realizado
de acuerdo a las formalidades de los documentos sustentatorios del gasto, sealadas en la Directiva
de Liquidacin Tcnica Financiera de Proyectos de Inversin y/o Actividades de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri, en el que seala su procedimiento.
5.2 DE LA TERMINACIN DE OBRA

Una vez concluida la Obra, de acuerdo al Expediente Tcnico y modificaciones aprobadas, el
Residente de Obra consignar este hecho en el Cuaderno de Obra, con la fecha correspondiente, y
solicitar el pronunciamiento del Inspector y/o Supervisor de Obra. De existir observaciones del,
stas debern ser totalmente levantadas en el plazo indicado por el Inspector y/o Supervisor de Obra,
el que no podr ser superior a quince (15) das calendarios.
Luego que el Inspector y/o Supervisor de Obra certifique en Cuaderno de Obra su conformidad a la
Obra ejecutada, se proceder a:
Suscribir el Acta de Terminacin de Obra, con participacin del Residente de Obra, Inspector y/o
el Supervisor de Obra y el representante de la entidad receptora de la Obra. As mismo presentar las
fotografas que demuestren que la obra est concluida y operativa.
El Residente de Obra deber elaborar la Memoria Descriptiva Valorizada, la Valorizacin Final, el

inventario fsico valorizado cuando corresponda, as como los planos de replanteo de la Obra, y
todos los documentos que se precisen para la transferencia en propiedad de la obra.
La valorizacin final del Proyecto reflejar los trabajos realmente ejecutados (incluyendo
modificaciones, ampliaciones y deductivos), previamente formalizado, mediante Resoluciones de
Aprobacin.
5.3 ENTREGA PROVISIONAL DE LA OBRA

De acuerdo a un informe por parte del Residente de Obra con el visto bueno del Inspector y/o
Supervisor de Obra una vez terminada la Obra, puede entrar en funcionamiento a la brevedad
posible, toda vez que la necesidad de su utilizacin sea urgente. La operacin y mantenimiento del
Proyecto estarn a cargo de la entidad gubernamental o local a la que es entregada, quienes se harn
cargo de la sostenibilidad del Proyecto.
5.4 DE LA LIQUIDACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS

Antes de la terminacin del total de los trabajos, con una anticipacin de 15 das, el Residente de
Obra deber comunicar al Inspector y/o Supervisor de Obra, para que ste solicite a la Sub Gerencia
de Supervisin, Evaluacin y Liquidaciones y Obras la conformacin de la Comisin de Recepcin,
para que una vez terminada la obra ambos responsables (Residente de Obra, Inspector y/o
Supervisor de Obra) adjunten documentacin complementaria a las Pre liquidacin, para que la
comisin realice la Liquidacin final de la Obra, sustentada en la obra fsica ejecutada, reflejada en
la Valorizacin Final y el informe financiero de los gastos
.
Los documentos a presentar ( tcnica y financiera ) por parte del Residente de Obra, Asistente
Administrativo, con el visto bueno del Inspector y/o Supervisor de Obra para la Liquidacin final
( 18 )
de la Obra y los plazos de presentacin se detallan en la Directiva de Liquidacin Tcnica

Financiera de Proyectos de Inversin y/o Actividad .
5.5 DE LA TRANSFERENCIA DE LA OBRA

El Residente de Obra y el Inspector y/o Supervisor de Obra, dentro del mbito de su competencia,
adquieren el compromiso de colaborar en las acciones pertinentes para lograr la Transferencia de la
obra. En tal sentido, el personal que brinda apoyo en el proceso de transferencia realizar las
coordinaciones pertinentes para la suscripcin del Acta de Transferencia en Propiedad y del Acta
de Transferencia Contable.
5.6 DE LA INAUGURACIN DE LA OBRA

Es requisito indispensable para la Inauguracin de la Obra, la presentacin previa de la Liquidacin
final del Proyecto.
VI. DISPOSICIONES FINALES

En caso que, el Residente de Obra, Asistente Administrativo y el Inspector y/o Supervisor de Obra,
incumplan o transgredan cualesquiera de las obligaciones o condiciones establecidas en el Contrato,
Trminos de Referencia, Resoluciones, Directivas, Guas y dems normatividad interna aprobada por la
Municipalidad Distrital de Kimbiri, sta podr adoptar las acciones administrativas previamente
establecidas, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
Las unidades ejecutoras que por el tipo de proyecto que desarrollen, no apliquen algunos formatos de la
presente directiva, exceptuaran su uso previo sustento tcnico ante la Gerencia Municipal quien autorizara
su no aplicacin.
Las situaciones o hechos no previstos y/o las excepciones a lo normado en la presente Directiva, sern
resueltas por la Gerencia Municipal, con la previa opinin tcnica de la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural donde se genere la incertidumbre.
PAGOS
Residente de Obra: Los pagos del Residente de Obra se abonarn mensualmente en forma proporcional al
90% del valor referencial del contrato; el 10% del total de los gastos de Residente de Obra restante, sern
pagados previa conformidad aprobada del informe final y Pre-liquidacin final de la obra. El Residente de
Obra asumir el pago de los impuestos que le correspondan por la prestacin de sus servicios.
El residente de Obra deber presentar para su pago las siguientes documentaciones:
- Copia fedata del contrato

- RNP
- Informe mensual de valorizaciones y/o Informe final de Pre-Liquidacin, con el VB del
Supervisor y/o Inspector de Obra.
- Conformidad emitida por el Jefe de Divisin de Obras Pblicas.
Supervisor de Obra: Para autorizar el pago, el Inspector y/o Supervisor de Obra debe verificar que el
Residente de Obra cumpla con demostrar un desempeo y una presencia efectiva en obra durante todo el
proceso constructivo, de igual manera deben controlar que su participacin y asistencia se realice
oportunamente y de acuerdo al tiempo que debe dedicarle obligatoriamente a la obra, el mismo que se
encuentra definido en el contrato y trminos de referencia. En caso de ausencias injustificadas, se debe
establecer el descuento correspondiente. La fraccin est expresada respecto a veinticuatro (24) das tiles
por mes. Cuando la sumatoria de coeficientes de Participacin que le han sido asignados alcanza la unidad
(1.00), significa que est cubierta su capacidad operativa, no pudiendo hacerse cargo de ms proyectos.
( 19 )
Asistente Tcnico: El asistente para su pago deber presentar su informe mensual (Valorizacin mensual,
metrados, planos de replanteo) dentro del plazo establecido al residente de obra, adjunto a ello deber
presentar la siguiente documentacin:

- RNP
- Retencin de Cuarta Categora.
- Informe mensual (Valorizacin mensual, metrados, planos de replanteo), con el VB del Residente
de Obra y Supervisor y/o Inspector de Obra.
Asistente Administrativo: El asistente para su pago deber presentar su informe Financiero dentro del
plazo establecido al residente de obra, adjunto a ello deber presentar la siguiente documentacin:

- RNP
- Retencin de Cuarta Categora.
- Informe Financiero con el VB del Residente de Obra y Supervisor y/o Inspector de Obra.
PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, y plazos
establecidos de entrega de informes mensuales de valorizaciones, informe final de la Pre- Liquidacin, el
Residente de Obra, Asistente Tcnico, Asistente Administrativo. Se aplicar una penalidad por cada da
de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por cien (10 %) del monto contractual. Esta
penalidad ser deducida de los pagos a cuenta.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto del Contrato

0.40 x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad equivalente al diez (10 %), la Municipalidad
Provincial de Kimbiri podr resolver el contrato por incumplimiento de acuerdo al Artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones.
SANCIONES
El incumplimiento de las obligaciones del Residente de Obra, Asistente Tcnico y Asistente
Administrativo, estar sujeto a la suspensin del pago y dar lugar a que la Municipalidad, observe su
participacin en nuevas obras. Ante el reiterado incumplimiento, la Supervisin podr solicitar el cambio
de residente.
En el caso que hubiera indicios razonables de comisin de delito de parte del RESIDENTE, ASISTENTE
TECNICO Y ASISTENTE ADMINSTRATIVO la Municipalidad, efectuar las denuncias penales que
correspondan.
RESOLUCION DEL CONTRATO

En caso que el Residente, Asistente Tcnico, Asistente Administrativo supere el monto mximo de la
penalidad equivalente al diez (10 %), la Municipalidad Provincial de Kimbiri podr resolver el contrato
( 20 )
por incumplimiento de acuerdo al Artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones
VII. ANEXOS Y FORMATOS
REGISTRESE, DIFUNDASE Y APLIQUESE.
( 21 )
FORMATOS DEL INFORME MENSUAL DE

VALORIZACION DEL RESIDENTE DE OBRA
MEMORIA DESCRIPTIVA
Memoria Descriptiva de Informe Mensual

Ficha Tcnica de Informe Mensual
( 22 )
FORMATO FE - 01
MEMORIA DESCRIPTIVA INFORME MENSUAL
Nombre del Proyecto y/o Actividad :

Unidad Ejecutora :
Residente de Obra :
Supervisor de Obra :
Asistente Tcnico :
Asistente Administrativo :
Fecha :
I.GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1. Datos Generales
Sector :
Pliego :
Unidad Ejecutora :
Proyecto/Actividad :
Presupuesto Total :
Plazo de Ejecucin :
Modalidad de Ejecucin :
Fecha de Inicio :
Fecha de Trmino :
Avance Fsico Logrado :
Estado de Obra :
1.2. Ubicacin
Departamento :
Provincia :
Distrito :
Direccin y/o Ubicacin :
Coordenadas UTM :
1.3. Funcin Programtica

Funcin :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto :
Componente :
Meta :
Modalidad :
Sec. Funcional :
1.4. Aspectos Financieros

Monto Aprobado :S/.
Monto Asignado :S/.
Fuente de Financiamiento :
18 Canon, Sobrecanon, Reg. y Part : S/.
07 Fondo de Compensacin Municipal: S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
Recursos Directamente Recaudados : S/.
Recursos Determinados : S/.
( 23 )
II. ANTECEDENTES
2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO
III. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
3.1 AVANCE FISICO ALCANZADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo
FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
3.2 AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

Gasto
Presupuesto Gasto anterior Gasto actual Saldo
AVANCE Acumulado
de Obra S/.
FINANCIERO S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
IV. CONCLUSIONES
4.1. ASPECTO FISICO DE LA OBRA

4.2. ASPECTO FINANCIERO DE LA OBRA
V. RECOMENDACIONES
_________________________________
Residente de Obra
Sello y Firma
( 24 )
FORMATO FE - 02
FICHA TECNICA DE INFORME MENSUAL

MES.. 2015.
I.GENERALIDADES
1.1 DATOS GENERALES DEL PROYECTISTA
1.1.1 Nombre del Proyectista :
CIP :
1.1.2 Nombre del Evaluador :
CIP :
1.2 DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION

1.2.1 Supervisor de Obra :
1.2.2 Residente de Obra :
1.2.3 Asistente Tcnico :
1.2.4 Asistente Administrativo :
1.3 DATOS GENERALES DEL PROYECTO /ACTIVIDAD

1.3.1 Nombre del Proyecto y/o Actividad :
1.3.2 Ubicacin
Lugar:
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.3.3 Modalidad de Ejecucin

1.3.4 Ejecutor
1.3.5 Resol. De Aprobacin Proyecto/Actividad.
1.3.6 Describir las Metas Fsicas del Proyecto y/o Actividad
1.
2.
3.
1.3.7 Describir las Metas Fsicas de las obras adicionales
II. ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.1 Del Proyecto de Pre-Inversin (Perfil)

CODIGO SNIP PRESUPUESTO DEL PERFIL ESTADO DE VIABILIDAD
*No aplica, cuando es una actividad.
2.2 Del Proyecto y/o Actividad del expediente Tcnico

Resolucin de Aprobacin :
( 25 )
Monto Resolucin
N ...- 20.. -
PRESUPUESTO SEGN EXPEDIENTE TCNICO S/. 127,210.70
MDK/A
N ...- 21.. -
1RA. AMPLIACIN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o adicional)
MDK/A
N ...- 22.. -
2DA. AMPLIACIN PRESUPUESTAL (Mayor metrado y/o adicional)
MDK/A
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO S/. 127,210.70 ####
VARIACIN PORCENTUAL ENTRE PERFIL/EXPEDIENTE
*NO APLICA, CUANDO ES UNA ACTIVIDAD
III. DE LOS PLAZOS DE EJECUCION

3.1 Plazo de Ejecucin de Obra :
3.2 Fecha de entrega de Terreno :
3.3 Fecha de Inicio de obra :
3.4 Paralizacin de Obra N 01
Fecha de Aprobacin Paralizacin N 01 :
Fecha de Reinicio de Paralizacin N01 :
Fecha de Culminacin de Obra :
3.5 Ampliacin de Plazo N 01

Fecha de aprobacin de Ampliacin de Plazo N 01 :
Fecha de inicio de Ampliacin de Plazo N01 :
Fecha de trmino de Ampliacin de Plazo N 01 :
3.6 Del Cronograma Proyectado VS Ejecutado
CRONOGRAMA PROYECTADO CRONOGRAMA PROGRAMADO

N Mes S/. % N Mes S/. %
1 ENERO 130,778.96 52.75% 1 ENERO 47,824.19 19.29%
2 FEBRERO 117,143.24 47.25% 2 FEBRERO 79,062.39 31.89%
TOTAL 247,922.20 100.00% 3 MARZO 55,832.08 22.52%
4 ABRIL 65,203.54 26.30%
TOTAL 247,922.20 100.00%
Nota: La norma establece (control de avance fsico), si el avance fsico no ha llegado al 80 % de avance
acumulado programado para tal fecha, solicitara presentar un cronograma acelerado que permita ver
que se culminara la obra en el plazo restante
( 26 )
IV. DEL AVANCE FISICO FINANCIERO

4.1 PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL MES
AVANCE
ITEM DESCRIPCIN DE LAS PARTIDAS UND METRADO METRADO OBSERVACIN
SALDO
ACTUAL
PARTIDAS PRESUPUESTO
EXPEDIENTE TECNICO M2 50 20 30
PARTIDAS ADICIONALES
4.2 RESUMEN DEL AVANCE FISICO DEL MES

VALORIZACIN TOTAL DEL MES
ADCIONAL N 01
PRESUPUESTO AVANCE AVANCE
DESCRIPCIN DE SUB PRINCIPAL AVANCE TOTAL
No. PROGRAMADO AVANCE TRABAJOS
PRESUPUESTO ACUMULADO MAYORES ACUMULADO
S/. COMPLEMENTARIOS
METRADOS
PARC. % PARC. % PARC. % PARC. %
43.37
1 OBRAS PRELIMNARES 29,829.85 12,937.21 43.37 % 0.00% 0.00 % 12,937.21
%
2 PAVIMENTOS 39,739.93 2,916.91 7.34 % 0.00% 0.00 % 2,916.91 7.34 %
34.30
3 OBRAS DE ARTE Y DRENAJE 8,344.50 2,862.16 34.30 % 0.00% 0.00 % 2,862.16
%
4 CONTROL DE CALIDAD 12,155.00 - 0.00 % 0.00% 0.00 % - 0.00 %
5 SENALIZACION 5,628.92 - 0.00 % 0.00% 0.00 % - 0.00 %
SUB TOTAL COSTO
95,698.20 18,716.28 18,716.28
DIRECTO
% DE AVANCE - COSTO
100.00% 19.56 % 19.56 %
DIRECTO
GASTOS GENERALES 83,912.00 16,411.18 16,411.18
GASTOS DE SUPERVISIN 57,562.00 11,257.75 11,257.75
GASTOS DE EXPED.
10,750.00 10,750.00 10,750.00
TECNICO
TOTAL
247,922.2 57,135.21 57,135.21
VALORIZACIN
% DE AVANCE 100.00% 23.05 % 23.05 %
4.3 CONTROL DE LOS AVANCES FISICO (PROGRAMADO /EJECUTADO)

AVANCE PROGRAMADO AVANCE FISICO REAL EJECUTADO
(*)
N MES %
S/. % MES % ACUMULADO S/. % MES Situacin
ACUMULADO
01 INICIO 0.00% - 0.00 %
02 ENERO 47,824.19 19.29% 19.29% 19,561.06 7.89 % 7.89 % Atrasada
03 31.89% 51.18% 15.16 % 23.05 % Atrasada
FEBRERO 79,062.39 37,585.01
04 MARZO 55,832.08 22.52% 73.70%
05 ABRIL 65,203.54 26.30% 100.00%
TOTAL 247,922.20 100.00 % 23.05 %
( 27 )
4.4CONTROL DE LOS AVANCES FINANCIERO (PROGRAMADO/EJECUTADO)

AVANCE PROGRAMADO AVANCE FINANCIERO EJECUTADO
(*)
N MES
% % Situacin
S/. % MES S/. % MES
ACUMULADO ACUMULADO
01 INICIO 0.00 0.00% 0.00%
02 ENERO 19.29 % 19.29% 28,526.35 11.51 % 11.51%

47,824.19
03 FEBRERO 79,062.39 31.89 % 51.18% 39,569.25 15.96% 27.47%
04 MARZO 55,832.08 22.52 % 73.70%
05 ABRIL 65,203.54 26.30 % 100.00%
TOTAL 247,922.20 100.00 % 0.00% 0.00%
( 28 )
V. CONTROL DE MANO DE OBRA

5.1. CONTROL DE GASTOS
PRESUPUESTO GASTO GASTO GASTO
N. CATEGORA SALDO
PROGRAMADO ANTERIOR DEL MES ACUMULADO
01 OPERARIO 5,892.65 4,200.00 1,589.00 5,789.00 103.65
02 OFICIAL 4,814.66 1,258.00 2,856.32 4,114.32 700.34
03 PEN 19,118.25 1,256.00 9,880.00 11,136.00 7,982.25
TOTAL 29,825.56 24,250.00 14,325.32 21,039.32 8,786.24
VI. CONTROL DE OBRA

6.1 VARIACIONES DE OBRA
6.2 CONTROL DE CALIDAD (Acumular desde el inicio de obra)

1. Diseo de mezcla
6.3 CUMPLMENTO DE LAS NORMAS DE SEGURIDAD

1. Se debe sealar que en el Expediente tcnico, no existe un presupuesto para este rubro, pero
se viene brindando charlas de seguridad al personal obrero.
2. As mismo se verifica diariamente el correcto uso de los implementos de seguridad.
6.4 CUMPLMIENTO DE LAS MEDIDAS DE MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL NEGATIVO

1. Se viene realizando constantemente la limpieza del rea de trabajo.
2. As mismo se viene realizando los trabajos de acarreo de material excedente.
VII. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

7.1 REFERENTE A LAS FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO
7.2 CONCLUSIONES
7.3 RECOMENDACIONES
VIII. ANEXOS
( 29 )
METRADOS EJECUTADOS
Resumen de Metrados Ejecutados
Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas
( 30 )
FORMATO FE-03
RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
MODALIDAD DE EJECUCION:
RESDENTE DE OBRA :
SUPERVISOR DE OBRA :
ITEMS PARTIDAS PROGRAMADO METRADOS REALMENTE EJECUTADOS METRADOS DEDUCTIVOS
UND METRADO OBRA/ACTIVIDAD MAYORES TRABAJOS TOTAL

METRADOS COMPLEMENTAROS EJECUTADO
METRADO % METRADO %
.. ..
Residente de Obra Supervisor de Obra
( 31 )
FORMATO FE-04
PLANILLA DE METRADO CUANTIFICADO DE PARTIDAS EJECUTADAS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
MODALIDAD DE EJECUCION :
RESDENTE DE OBRA :
MEDIDAS
ITEM PARTDAS UND N DE LARGO ANCHO ALTURA PARCIAL PRESUPUESTO
VECES TOTAL
.. ..
( 32 )
VALORIZACION MENSUAL
Resumen de Valorizacin Mensual
Control de valorizaciones mensuales ejecutadas
Valorizacin Mensual
Valorizacin mensual y/o valorizacin adicional ( Mayores metrados y/o
trabajos comentarios
( 33 )
FORMATO FE-05
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA N
PROYECTO/ACTIVDAD : FFTE. FFTO :

MONTO : PROGRAMA :
MOD.DE EJECUCION : SUB PROGRAMA :
RESDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
SUPERVISOR DE OBRA : META :
PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO PRESUPUESTO % DE AVANCE FISICO EJECUTADO SALDO

S/. EXP. TEC ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
PARTIDAS EXPEDIENTE
ADC
MSYORES MRTR
.. ..
( 34 )
FORMATO FE-06
CONTROL DE VALORIZACONES MENSUALES EJECUTADAS

MONTO : PROGRAMA :
PRESUPUESTO DE AVANCES
PARTIDA DESCRIPCION UND EXPEDIENTE TECNICO ACUMULADO
Metrado P.Unt.S/ Presup. VALORIZACON ENERO VALORIZACION FEBRERO

Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVICION
PRES. TOTAL DE OBRA
.. ..
( 35 )
FORMATO FE-07.
VALORIZACONES MENSUAL N CORRESPONDIENTE AL MES DE .

MONTO : PROGRAMA :
PARTIDA DESCRIPCION UND PRESUPUESTO VAL. ANTERIOR VAL. ACTUAL VAL. ACUMULADO SALDO
P.Unit Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
.. ..
( 36 )
FORMATO FE-08.
VALORIZACONES DE ADICIONALES (MAYORES METRADOS, TRABAJOS COMPLETARIOS) Y DEDUCTIVO DE OBRA

MONTO : PROGRAMA :
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
.. ..
( 37 )
CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

Cronograma de Ejecucin de Obra
( 38 )
( 39 )
CONTROL DE MANO DE OBRA

Reporte de Produccin de Personal Obrero-Construccin
Hoja de Tareo
( 40 )
FORMATO FE - 10
REPORTE DE PRODUCCIN DE MANO DE OBRA POR MESES
MES DE...DEL 201.
PROYECTO/ACTIVIDAD : FFTE. FFTO. :

MONTO : PROGRAMA :
MODALIDAD
EJECUCION: : SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
N DE EFECTO A COSTO
DESCRIPCIN DIAS TRABAJADOS JORNAL POR DIA TOTAL MENSUAL
PERSONAS DIRECTO
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
Residente de Obra Supervisor de Obra V B Gerente de V B Jefe de Division

Desarrollo Urbano y Rural de Obras
( 41 )
FORMATO FE - 11
HOJA DE TAREO
Correspondiente al mes de: . del ao 20..

PROYECTO/ACTIVIDAD : FFTE. FFTO. :
MONTO : PROGRAMA :
MODALIDAD EJECUCION : SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA : COMPONENTE :
TOTAL
O C T U B R E - 20
SEXO
NOMBRES Y APELLIDOS
NRO. DNI CATEGORA S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 DIAS
01 Samuel Condori Ramos 2853628 OPERARIO M X D X X X X X X D X X X X X X D X - - X X X D X X X X - X D X 28
LOS QUE ABAJO SUSCRIBIMOS CERTIFICAMOS QUE LOS DIAS CONSIGNADOS EN LA PRESENTE HOJA DE TAREO HAN SIDO CANCELADOS POR CONCEPTO DE MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA
RESUMEN
N.
X = Das trabajados CATERGORIA JORNALES
D = Dominicales OPERARIO
- = Das no trabajados OFICIAL
PEN
V B Gerente de Desarrollo Urbano y Rural VB Jefe de Divisin de Obras

( 42 )
CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN

Resumen de Movimiento de Almacn Valorizado
Cuadro Resumen Diario de Almacn
( 43 )
FORMATO FE - 12
RESUMEN DE MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
ENCARGADO DE ALMACEN :
PERIODO DE CONTROL: DEL.././ AL.././
CONSUMO (EGRESO)
SALDO DE
MATERIAL
ESPECIFICA PRECIO CONSUMO MATERIALES
DESCRIPCION UND. INGRESO
DE GASTOS UNITARIO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES TOTAL EN
ALMACEN N ALMACEN
PECOSA Cantidad Parcial Cantidad Parcial
Vestuario. - -
Combustible Lubricantes - -
Material Explosivo y Municiones - - -
Materiales de Construccin - - -
Bienes de Consumo - - -
- - -
TOTALES - - -
. .. . .
Maestro de Obra Almacenero Ing. Residente VB Supervisor de Obra
( 44 )
FORMATO FE - 13
CUADRO RESUMEN DIARIO DE ALMACEN
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N DOC. INGRESOS EGRESOS

FECHA GUIA O/C PECOSA MATERIAL O UND SALDO PARTIDA SALDO FIRMA RESPONSABLE
HERRAMIENTA ANTERIOR PROVEHEDOR CANT EJECUTADA CANT
. .. . .
Maestro de Obra Almacenero Ing. Residente VB Supervisor de Obra
( 45 )
CONTROL DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO

Valorizacin Mensual de Equipos
Parte Diario
( 46 )
FORMATO FE - 14
VALORIZACION MENSUAL DE EQUIPOS
MES:
VEHICULO /EQUIPO/MAQUINARIA : MARCA :
OBRA : MODELO :
RESIDENTE : OPERADOR :
PROPIO ( ) ALQUILADO ( ) CONTROLADOR:
N HOROMETRO HOROMETRO HORAS CONSUMO DE ACEITES

FECHA PARTE INICIAL FINAL TRABAJADAS COMBUSTIBLE ACTIVIDADES
DIARIO (HOROMETRO) (GLN) MOTOR TRANSMICION HDRAULICO MANDOS REALIZADAS
FNALES
. .. . .
Residente de Obra Operador Controlador VB Supervisor de Obra
( 47 )
FORMATO FE 15
PARTE DIARIO DE MAQUINARIA
N Da Mes Ao
OBRA
...
OPERADOR
CODIGO:....
...............
DATOS DEL VEHICULO COMBUSTIBLE Y/O L UBRICAN TE
VEHICULO NOMBRE UND CANT. CONSUMO
PLACA N PETROLEO Gln.
CAPACIDAD GASOLINA Gln.
POTENCIA ACEITE DE MOTOR Gln.
PROPIETARIO ACEITE DE Gln.
TRASMISION
OPERADOR GRASA
COSTO S/. OTROS
ACTIVIDAD MAANA TA RDE TOTAL
Hr. Ingreso Hr. Salida Hr. Hr. HORAS
Ingreso Salida
HOROMETR O
OBSERVACIONES RESUMEN
horas Efectivas:
Horas en Taller:
Horas Stand By:
Nmero de Viajes:
Total en m3:
..................... ......................... ................................. .............................

Operador Controlador VB Resid. De Obra VB Jefe Eq. Mec.
( 48 )
PANEL FOTOGRAFICO
Panel Fotogrfico
( 49 )
PANEL FOTOGRAFICO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N 01:
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N 02:
( 50 )
CUADERNO DE OBRA
Formato de Registro de Cuaderno de Obra
( 51 )
CUADERNO DE OBRA
La recomendacin se basa en las Resoluciones de Contralora N 195-88-CG y 072-98-CG y la Directiva de
Supervisin de Obras 010-02-MPC. El cuaderno debe estar legalizado antes del inicio de Obra y foliado en
todas sus hojas, debiendo ser correlativo los cuadernos siguientes:
a) Se debe apertura el cuaderno por el residente en el primer asiento de obra, esto por cada cuaderno
utilizado.
b) Se debe transcribir en el cuaderno el acta de entrega de terreno de Obra y el acta de inicio de obra
c) Se debe evitar enmendadura y borrones en los registros, dejar espacios en blanco excepto para la
firma del residente de obra a la finalizacin de cada asiento del da.
d) El registro del cuaderno de obra es de forma diaria y durante el proceso de inicio y finalizacin del
proyecto
e) A la finalizacin de cada mes se debe transcribir los metrados ejecutados de cada mes, diferenciando
por partidas programadas, mayores metrados, partidas nuevas adicionales de ser el caso, para que la
inspeccin del visto bueno. Se debe formular en forma oportuna los adicionales de obra de acuerdo
a las normas establecidas en el cuaderno de obra.
f) A la conclusin de obra se debe registrar la valorizacin final del proyecto.
g) Se debe transcribir el Acta de Terminacin de Obra.
h) La Inspeccin de Obra registrara de forma correlativa los asientos; solamente efectuar un Asiento
Provisional de Cuaderno de Obra por parte de la Inspeccin solo en caso de fuerza mayor debiendo
dejar el Residente de Obra el espacio donde corresponda en el cuaderno.
( 52 )
FORMATO FE - 16
FORMATO DE REGISTRO DE CUADERNO DE OBRA
Fecha: Da/Mes/Ano.
ASIENTO N..DEL RESIDENTE DE OBRA
1. PERSONAL DE OBRA
Se debe registrar de forma detallada el personal con su categora y cantidad, debiendo desagregar en tem
aparte cuando corresponda a un convenio y aporte de beneficiarios esto de forma diaria, el mismo que debe
coincidir con su planilla de reporte mensual y su Tareo diario.
2. ACTIVIDADES REALIZADAS
Se registrara las actividades realizadas con el avance realizado de acuerdo a las partidas del expediente
Tcnico.
Ejecutado : 04.02.03 Concreto fc=210 Kg/cm2 Losa 23 m3
Mayores Metrados : 04.02.03 Perfilado y compactado de sub rasante 450 m2
Esta informacin debe ser compatible con lo formulado en el formato FE-07 del informe mensual y
la valorizacin correspondiente.
3. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Se indica los problemas del proceso constructivo, logros, solicitudes, control de calidad, modificaciones del
proyecto y otros que el Residente de Obra viera por conveniente.
2. MATERIALES UTILIZADOS
Se debe registrar de forma detallada el material, cantidad utilizada y unidad.
Cantidad Und Materiales Actividad Realizada

01 10 Bolsa de Cemento Perfilado y Compactado de Base 00+10
3. EQUIPOS
Se debe registrar de forma detallada la maquinaria que se utiliza en obra de forma diaria de acuerdo al modelo
siguiente:
Cantidad Equipo HM Combustible Actividad Realizada

01 Motoniveladora Cat 120HP 4.5 10 gl de Petrleo Perfilado y Compactado de Base
00+10
El movimiento registrado en el cuaderno de Obra debe concordar con lo registrado en los partes diarios.
En caso de Maquinaria alquilada debe especificar su procedencia.
( 53 )
ACTAS
Acta de entrega de Terreno
Acta de Inicio de Obra y/o Reinicio de Obra
( 54 )
FORMATO FE-17
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del distrito de

Kimbiri, provincia La Convencin , departamento de Cusco, siendo las ................ horas del da ............
del mes de ................................. del ao 201......, el Residente de Obra, el Supervisor de Obra,
Representantes de la Municipalidad Distrital de Kimbiri , Representantes de la Comunidad se encuentran
reunidos en el lugar donde se ejecutar la Obra denominado
............................................................................................................................................ contando con
la asistencia de los abajo firmantes, se procedi a la Entrega de Terreno de la referida obra.
El rea donde se ubica el terreno tiene las siguientes caractersticas: (describir sealando dimensiones y
propiedades colindantes)
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
..................................................................................
Asimismo, se verific que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Tcnico, que
corresponde a los datos sealados en el plano de ubicacin y en los dems planos del Expediente Tcnico,
y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta, se proceder a suscribirla.


Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri (1) Distrital de Kimbiri (2)

Representante de la Localidad Representante de la Localidad
Usuaria (1) Usuaria (2)
( 55 )
FORMATO FE-18
ACTA DE INICIO DE OBRA
En la Av./Jr./Calle..................................................................... No./Mz./Lote.............. del distrito de

Kimbiri , provincia La Convencin , departamento de Cusco, siendo las ................ horas del da ............
del mes de ................................. del ao 201......, el Residente de Obra, el Supervisor de Obra,
Representantes de la Municipalidad Distrital de Kimbiri , Representantes de la Comunidad se encuentran
reunidos en el lugar donde se ejecutar la Obra denominado
........................................................................................ contando con la asistencia de los abajo
firmantes, se procedi a dar Inicio con la Ejecucin de la Obra de la referida obra.
1 Los pobladores y autoridades de la Comunidad se comprometen a brindar apoyo solidario con todo
aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos
de materiales de la zona.
2 Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer el plazo de ejecucin,
sistemas de participacin poblacional en las diversas actividades, si el caso corresponda tratar sobre
jornales. As mismo, se realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra, principales gestores,
fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.
3 Luego se prosigue con la colocacin de la primera piedra y se realiz un recorrido en el lugar donde se
llevar a cabo la obra.
Habindose iniciado la ejecucin de la obra, en seal de conformidad y siendo lashoras del mismo da,
se dio por terminado la asamblea y se proceder a suscribirla.


Representante de la Municipalidad Representante de la Municipalidad
Distrital de Kimbiri (1) Distrital de Kimbiri (2)

Representante de la Localidad Representante de la Localidad
Usuaria (1) Usuaria (2)
( 56 )
INFORME DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Ficha Tcnica (FF-19)
Reporte de Ejecucin Devengado Vs el Marco Presupuestal (FF-20)
Reporte de Ejecucin de Girados Vs Marco Presupuestal (FF-21)
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (FF-22)
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios por Especifica de Gasto (FF-23)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Mensual , Anual y Global por Especifica de Gasto (FF-24)
Comparacin Mensual de Precios Segn Expediente Tcnico Vs Compra (FF-25).
Declaracin Jurada de Seguimiento a los Compromisos, Devengados y Girados de Bienes y
Servicios (FF-26).
Balance del Costo Total Valorizado Vs Costo Total Real de la Obra (FF-27)
Constancia de Conformidad de Recepcin de Copias de Comprobante de Pago (FF-28).
Movimiento Diario de Almacn Valorizado (FF-29)
Auxiliar Estndar (FF-30).
( 57 )
FORMATO FF - 19
FICHA TECNICA
FICHA TCNICA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
I. GENERALIDADES
1.1.1 Nombre y Apellido :

1.1.2 profesin :
1.1.3 Indicar (Estudiante , egresado, titulado) :
1.2. Datos Generales del Proyecto
1.2.1 Nombre del Proyecto

1.2.2 Ubicacin
Lugar :
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.2.3 Modalidad de Ejecucin :

1.2.4 Ejecutor :
1.2.5 Describir las Metas Fsicas del Proyecto :
1.3. De los Responsables de la Ejecucin

Nombres y Apellidos perido Ampliacion
1.3.1 SUPERVISOR DE OBRA :
1.3.2 RESIDENTE DE OBRA :
1.3.3 ASISTENTE TCNICO :
1.3.4 ALMACENERO DE OBRA :
II. DE LOS PRESUPUESTOS
2.1. DEL PROYECTO DE PRE INVERSION-PERFIL

2.2. DEL PROYECTO DE INVERSION (EXPEDIENTE)

Monto Resolucin
Resolucin de Alcaldia N
PRESUPUESTO SEGN EXPEDIENTE TCNICO
0296-2013-MDK/A
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO

( 58 )
III. DE LOS PLAZOS DE EJECUCION
3.1. Plazo de Ejecucin de Obra :

3.2. Fecha de Entrega de Terreno :
3.3. Fecha de Inicio de Obra :
3.4. Fecha de Culminacin de Obra :
3.5. Ampliacin de Plazo N01 :
3.6. Fecha de Inicio de Ampliacin :
3.7. Fecha de Culminacin de Ampl. :
IV. DEL AVANCE FINANCIERO

4.1. Resumen de los avances Financieros :
GASTO GASTO
GASTO ANTERIOR SALDO
ACUMULADO DEL MES ACUMULADO
S/. 5,538,721.29 S/. 222,175.17 S/. 5,760,896.46 S/. 4,080,546.97
V. LABORES REALIZADOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
VI. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

6.1. Dificultades en sus Funciones
6.2. Conclusiones
6.3. Recomendaciones
VII. FOTOGRAFIAS
( 59 )
FORMATO FF - 20
REPORTE DE EJECUCION DEVENGADO Vs EL MARCO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
N SIAF MES-ABRIL MES-MAYO

Razn C=1 C=1
Orden Concepto Und. Cant. P.Unit. Parcial S/. y/o Compromiso Devengado Compromiso Devengado
Social D=2 D=2
Informe Parcial s/. Parcial s/. Parcial s/. Parcial s/.
G=3 G=3
TOTAL S/.
TOTAL COMPROMISOS (FORMATO EPM N05) S/.
TOTAL DEVENGADOS (FORMATO N05)S/.
TOTALGIRADOS (FORMATO EPM N019)S/.
TOTAL MATERIALES DE OTROS PROYECTOS S/.
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL (A)
SALDO TOTAL EN ALMACEN (B)
COSTO TOTAL REAL DE OBRA ( C ) - ( A ) - ( B )
.. ..
Residente de Obra Supervisor de Obra Asistente Administrativo
( 60 )
FORMATO FF - 21
RELACION DE EJECUCION DE GIRADOS Vs MARCO PRESUPUESTAL
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
FECHA DE EJEC. DEL PROY. :
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL
Documento
C/P Doc. Sustentatorio Precio Segn
Administrativo
N Reg. Detalle P. Expediente Tcnico Comparacin de Precios
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
N Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N Razn Parcial Parcial
FECHA Social Concepto s/. P. Unt. s/. Ahorro (+) Sobregiro (-)
TOTAL
RESUMEN
Acum.
Anterior Del Mes Total PP.
Ahorro
Sobregiro
.. ...
( 61 )
FORMATO FF - 22
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS
ENTIDAD EJECUTORA :
EJERCICIO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RUBRO :
PROGRAMA :
SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE :
META :
C/P Documento Administrativo Doc. Sustentatorio. (B) Detalle Tipo de Gasto Especifica de Gasto
CD=1
N Reg. P. Parcial
FF.FF Und. Cant. GG=2
ORDEN SIAF Unit. s/.
GS=3 1 2 3 Partida segn Partida
N Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N FECHA Razn Social Concepto
CD GG GS C/P Rectificada
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

TOTAL GASTO DEL MES S/.
RESUMEN DEL GASTO DEL MES

Espec. De Gasto Descripcin C. Directo G. Generales G. Supervisin Total
. (1) . (2) . (3) . (1+2+3)
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA -
PERSONAL - - - -
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES - - - -
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA -
SERVICIOS - - - -
COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS - - - -
SUB TOTAL - - -
TOTAL GASTO DEL MES -
RESUMEN DEL GASTO TOTAL

C. Directo G. Generales G. Supervisin
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00
TOTAL GASTO DEL MES S/.
.. ...
( 62 )

FORMATO FF - 23
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS POR ESPECFICA DE GASTO
ENTIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD DE KIMBIRI
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
EJERCICIO PRESUPUESTAL : AO 2015
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : RECURSOS DETERMINADOS
OBRA : 2208367
.COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL
Documento
C/P Doc. Sustentatorio
Administrativo
N Reg. Detalle P. Tipo de Gasto
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
N Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N Razn COSTO GASTOS GASTOS
FECHA Social Concepto Parcial s/. DIRECTO GENERALES SUPERVISION
RETRIBUCIONES
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

A
TOTAL GASTO - PERSONAL S/.
.COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES
Documento
Administrativo
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
MATERIAL DE CONSTRUCCION
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

MATERIAL DE ESCRITORIO
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

COMBUSTIBLE Y LUBRICANTE
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00
( 63 )
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

B
...COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS
Documento
Administrativo
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
SERVICIOS NO PERSONALES
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

ALQUILER DE BIENES MUEBLES
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

C
...COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS
Documento
Administrativo
FF.FF Und. Cant.
ORDEN SIAF Unit.
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

D
TOTAL GASTO - OTROS S/.
RESUMEN DEL GASTO DEL MES

COSTO GASTOS GASTOS
DIRECTO GENERALES SUPERVISION
SUB TOTAL 0.00 0.00 0.00

A+B+C+D
TOTAL GASTO - OTROS S/.
( 64 )
FORMATO FF - 24
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL, ANUAL Y GLOBAL POR ESPECFICA DE GASTO
ENTIDAD EJECUTORA :
OBRA :
FUENTE DE FINACIAMIENTO :
PRESUPUESTO PROGRAMADO PRESUPUESTO EJECUTADO ANUAL Y/O MENSUAL SALDO
por obras TOTAL AVANC S/.

AO - GASTO E %
ESPECIFICA DENOMINACION adicionales AO - 2013
Expediente Total 2012
y/o FINANCIER (5)+(C)x
Tecnico Presupuesto (C)-(5)
mayores O 100
metrados al
ENERO FEBRERO Acumulado
31/12/2012 5=(1)+(4)
COSTO DIRECTO A B C=(A)+(B) 1 2 3 4 = (2)+(3)
COSTO DE CONSTR. POR
2.6.22.33 ADMINISTR. DIRECTA - PERSONAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS
RETRIBUCIONES Y COMPLEMENTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.34
ADMINISTR. DIRECTA - BIENES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
MATERIALES DE CONSTRUCCION
MATERIALES DE CONSTRUCCION 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
MATERIALES DE ESCRITORIO
MATERIALES DE ESCRITORIO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
ADMINISTR. DIRECTA - SERVICIOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
CONSULTOR PROMOTOR - SOCIAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS POR LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
PASAJES Y GASTOS DE
TRANSPORTES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ALQUILER DE BIENES MUEBLES
ALQUILER DE BIENES MUEBLES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
ADMINISTR. DIRECTA - OTROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS
OTROS SERVICIOS DE TERCEROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
SUB TOTAL COSTO DIRECTO = ( 1 ) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
( 65 )
GASTOS GENERALES
2.6.22.34
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
GASOLINA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LUBRICANTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
RESIDENTE DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ASISTENTE TECNICO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ASISTENTE SIG 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
CHOFER CAMIONETA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LIQUIDACION DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTO POR LA CONTRATACION DE
SERVICIOS
ALQUILER CAMIONETA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
MEDICAMENTOS
MEDICAMENTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
OTROS SERVICIOS TERCEROS
OTROS SERVICIOS TERCEROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS SUEPRVISIN
2.6.22.34
VESTUARIO (GUANTES, BOTINES,
PONCHOS, ETC)
VESTUARIO E IMPLEMENTOS DE
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
SEGURIDAD
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
GASOLINA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LUBRICANTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
( 66 )
SUPERVISION DE OBRA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTO POR LA CONTRATACION DE
SEERVICIOS
ALQUILER DE CAMIONETA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2.6.22.35
MEDICAMENTOS
MEDICAMENTOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
AO 2012
AL 2013
GASTO
31/12/2012 ENERO FEBRERO ACUMULADO TOTAL
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL 4 = (1)+(2)+(3) 0.00 0.00 0.00
TOTAL MATERIALES DE OTRAS OBRAS = 5 0.00 0.00 0.00
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO = 6 0.00 0.00 0.00
COSTO TOTAL REAL DE OBRA 7 = (4)+(5)+(6) 0.00 0.00 0.00
.. ...
( 67 )
FORMATO FF - 25
COMPARACION MENSUAL DE PRECIOS SEGN EXPEDIENTE TECNICO Vs COMPRA
NOMBRE DE LA OBRA :
FECHA DE ELAB. EXP. TECNICO :
BIENES Y SERVICIOS DEL MES DE ENERO DEL 2013
Doc. Sustentatorio Precio Segn Comparacin de

C/P Documento Administrativo
(B) Detalle P. Expediente Tecnico Precios
N FF.FF SIAF Und. Cant.
Unit.
N Fecha O/C PEC O/S Fecha TIPO N Razon Parcial Ahorro Sobregiro
FECHA Social Concepto s/. P. Unt. Parcial s/. (+) (-)
GLOB.
GLOB.
UNID.
UNID.
UNID.
UNID.
TOTAL 0.00 0.00
RESUMEN
Acum. TOTAL
Anterior Del Mes PRESUPUESTO
Ahorro 0.00 S/.
Sobregiro 0.00 S/.
.. ...
( 68 )
FORMATO FF 26
DECLARACION JURADA
DE SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS, DEVENGADOS Y GIRADOS DE BIENES Y SERVICIOS
(CORESPONDIENTE AL MES DE...ENERO - 2013)
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
N. SIAF NOVIEMBRE (MES 1) - 2012 DICIEMBRE (MES 2) - 2012 ENERO (MES 3) - 2013
CONCEPTO
N RAZON Y/O COMPROMISO DEVENGADO COMPROMISO DEVENGADO COMPROMISO DEVENGADO
UND. CANT. P.UNIT. PARCIAL C=1 C=1 C=1
ORDEN SOCIAL
S/. S/. D=2 D=2 D=2
( EN FORMA
INFORME PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/. PARCIAL S/.
GENERAL)
1 GLOB. - 1 0.00
2 GLOB. - 1 0.00
3 GLOB. - 1 0.00
4 MES - 1 0.00
5 MES - 1 0.00
6 MES - 1 0.00
7 MES - 1 0.00
8 MES - 1 0.00
9 MES - 1 0.00
10 MES - 1 0.00
11 MES - 1 0.00
12 MES - 1 0.00
13 UNID. - 1 0.00
14 MES 0.00 1 0.00
15 MES 0.00 1 0.00
16 MES - 1 0.00
17 MES 0.00 1 0.00
18 MES 0.00 1 0.00
19 MES - 1 0.00
20 DIAS 0.00 1 0.00
21 MES 0.00 1 0.00
22 MES 0.00 1 0.00
23 MES 0.00 1 0.00
24 MES 0.00 1 0.00
25 MES 0.00 1 0.00
26 MES - 1 0.00
27 MES 0.00 1 0.00
29 MES - 1 0.00
30 MES - 1 0.00
TOTAL
- - - - - -
S/.
( 69 )
Aclaracin:
COMPROMISO.- Es el gasto ejecutado durante el mes, que no cuenta con registro siaf por encontrarse en curso o en trmite.
La adquisicin de bienes y servicios considerados ejecutados durante el mes, sern obligatoriamente registrados en este formato, considerndose como una
declaracin jurada en la que la entidad reconocer el compromiso contrado para afecto de pago.
RESUMEN (mes1 + mes2)

TOTAL COMPROMISOS (FORMATO EPM
N. 05) -
TOTAL DEVENGADOS (FORMATO EPM
N. 05) -
TOTAL GIRADOS (FORMATO EPM N.
01) 2012
TOTAL GIRADOS (FORMATO EPM N.
02) 2013
TOTAL METERIALES DE OTROS
PROYECTOS -
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL
(A) - (-)
SALDO TOTAL VALORIZADO EN
ALMACEN (B)
COSTO TOTAL DE OBRA (A-B) -
.. ...
( 70 )
FORMATO FF - 27
BALANCE DE COSTO TOTAL VALORIZADO VERSUS COSTO TOTAL REAL DE OBRA
MODALIDAD DE EJECUCION: ADMINISTRACION DIRECTA
NOMBRE DE LA OBRA : .DE KIMBIRI, LA CONVENCION CUSCO.
DESCRIPCIN TOTAL (S/.)
1.- Costo Total Valorizado (Valorizacin Fsica)
2.- Costo Total Real de Obra (Formato EPM N.05)
DIFERENCIA : (1-2) (Positivo o Negativo) 0.00
.. ...
( 71 )
FORMATO FF - 28
CONTANCIA DE CONFORMIDAD DE RECEPCION DE COPIAS DE COMPROBANTE DE PAGO
NOMBRE DE LA OBRA : .DE KIMBIRI, LA CONVENCION CUSCO.
DOCUMENTO ADJNTO AL COMPROBANTE DE PAGO

C/P
N Orden Documento Documento PARCIAL S/.
Administrativo Sustentatorio RAZON SOCIAL
N Fecha o/c pec o/s Tipo N
TOTAL s/. 0.00
NOTA: Las copias de los comprobantes de pagos y sus documentos adjuntos deben quedar en custodia del residente de obra para fines de elaboracin de la Pre Liquidacin Fsica y Financiera de la
obra.
Los documentos Sustentatorio adjuntos al comprobante de pago se pueden adicionar de acuerdo a la necesidad que lo requiera el residente de obra.
.. ...
( 72 )
FORMATO FF - 29
MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
PERIODO DE CONTROL DEL../../AL/./.
CONSUMO (EGRESO)
GASTOS
MATERIAL COSTO DIRECTO GENERALES
ESPECIFICA DE PRECIO CONSUMO
DESCRIPCIN UND INGRESO
GASTOS UNITARIO N PECOSA TOTAL
ALMACEN SALDO
Cantidad Parcial % Cantidad Parcial MATERIALES
EN ALMACEN
.. ...
( 73 )
FORMATO FF - 30
AUXILIAR ESTANDAR
PROYECTO : ADMINISTRACION DIRECTA
Mes/Ao :
COMP. DE PAGO MOVIMIENTO

N N ESPECIFICA DE CONCEPTO
PROVEEDOR SALDO PERSONAL BIENES SERVICIOS
ORD. CHEQUE CP GASTO DE GASTO
SIAF N FECHA DEBE (S/.) HABER (S/.)
N
SUB TOTAL AL MES

SALDO Y/O REVERTIDO
SUMAS IGUALES
RESUMEN DE GASTO %
RESUMEN DE SALDO %
.. ...
( 74 )
FICHA INFOOBRAS
- Documento de Aprobacin del Exp. Tcnico (PDF)
- Valorizacin de obra firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Informe Mensual firmado por el residente y supervisor de obra (PDF)
- Fotografas de Principales partidas ejecutadas (JPG)
- Contrato del Residente de Obra (PDF)
- Contrato del Supervisor/Inspector de Obra (PDF)
- Calendario (PDF), programado, reprogramado o acelerado.
- Doc. De Aprobacin de Ampl. De Plazo. (PDF)*
- Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
- Doc. de Recepcin de Obra (PDF)*
- Doc. De Aprob. De liquidacin de Obra (PDF)*
- Documento de Adelanto (PDF)*
( 75 )
FICHA TECNICA - INFOBRAS
DAT OS GENERALES
NOMBRE DEL PROYECT O UBICACIN

DEPART AMENT O
PROVINCIA
DIST RIT O
DIRECCIN
PRIMER PT O.
MODALIDAD DE EJEC. SIST . DE CONT . SEGUND PT O.
PERFIL EXPEDIENT E T CNICO
COD. SNIP MONT O APROB. FECHA APROB N DE DOC. DE APROBACION FECHA DE APROB. MONT O PLAZO DE EJEC.
DAT OS DE LA EMPRESA CONT RAT IST A

NOMBRE RUC N DE CONT RAT O MONT O CONT RAT ADO FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL RESIDENT E DE OBRA
APELLIDOS Y NOMBRES DNI N CIP N PROFESION FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL SUPERVISOR DE OBRA

NOMBRE RUC N DE CONT RAT O MONT O CONT RAT ADO FECH.INICIO FECH.FIN
DAT OS DEL SUPERVISOR/INSPECT OR

APELLIDOS Y NOMBRES DNI N CIP: PROFESION FECH.INICIO FECH.FIN
INFORME DE AVANCE DE JECUCION
AVANCE ACUMULADO PROG AVANCE ACUMUL.EJECUTADO PROBLEMAS PRESENT ADO DURANT E EL PERIODO.
MES AO
% S/. S/. %
ADELANT O DE OBRA
T IPO N DE DOC. QUE SOLICIT A FECHA DE SOLICIT . N DE DOC. QUE APRUB MONT O % DE ADT O. FECHA
HIST ORIAL DE AMPLIACIONES DE PLAZO

DET ALLE N DE DOC. DE SOLICIT UDFECHA DE SOLICT . N DE DOC. DE APROB FECHA DE APROB. FECHA T ERMINO RENUN GG si/noCAUSALES
ADICIONAL/DEDUCT IVO
T IPO N DE DOC. DE SOLICIT UD FECHA DE SOLICT . N DE DOC. DE APROB FECHA DE APROB. MONTO % CAUSALES
RECEPCION DE OBRA LIQUIDACION

DOC. DE APROB FECHA TER. REAL DOC. DE APROB FECHA MTO PAGDO
SALDO COST. OBRA
CALENDARIO DEL PLAZO DE LA OBRA

TIPO N DOC. DE APRO FECHA DE APROB. PLAZO DE EJEC. FECHA DE INICIO FECH TERM.
ADJUNTAR EN FISICO: Res um en de valorizacion m ens ual, partidas ejecutadas durante el periodo valorizado con s u res pectivo m etrado de
avance y des cripcion de principales incidencias en el des arrollo de la obra.
ADJUNTAR EN CD
. Documento de aprobacion de Exp. Tecnico (PDF)* . Doc. De Aprobacion de Ampl. De Plazo. (PDF)*
. Valorizacion de obra firmado por residente y/supervisor (PDF)* . Doc. De Adicional/deductivo/ampl. Presupuestal (PDF)*
. informe mensual (PDF) . Doc de Recepcion de Obra (PDF)*
. Fotografias de principales partidas ejecutadas (JPG) . Doc. De Aprob. De liquidacion de Obra (PDF)*
. Contrato de contratista de Obra (PDF) . Documento de Adelanto (PDF)*
. Contrato de residente de obra (PDF)
. Contrato del Supervisor/inspector de Obra (PDF) * capacidad maxima 2MB
. Calendario (PDF)* programado, reprogramado o acelerado. .capacidad maximo de imgenes en conjunto de 1MB
( 76 )
FORMATOS DEL INFORME FINAL Y/O CORTE DE

VALORIZACIONES
MEMORIA DESCRIPTIVA
Informe Final y/o corte
Memoria Descriptiva
( 77 )
FORMATO FL 01
INFORME FINAL DE OBRA
(POR CORTE DE OBRA)
INFORME N -200- MDK-
AL : Ing.
Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano
DEL : Ing.
Residente de Obra
ASUNTO : Corte de Obra por la Causal de (transferencias, falta ppto., etc.)
REFERENCIA :
FECHA :
Por el presente comunico a usted, que la obra: . .,
ubicado en la Localidad de.................. Distrito de Kimbiri, ha sido paralizada como consecuencia de (Indicar
la causal de paralizacin estando inconcluso la obra)... La Obra se vena ejecutando de acuerdo
a los Planos y Especificaciones del Expediente Tcnico; por lo cual el suscrito estima por conveniente se tramita
el presente a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras para que se constituya la Comisin de
Liquidacin y sean quienes procedan a levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de la Obra; para tal efecto
adjunto al presente toda la informacin pertinente, consistente en:
Informacin Fsica:
Memoria Descriptiva de Informe Mensual (FF-01)
Ficha Tcnica de Informe Mensual (FF-02)
Resumen de Metrados Ejecutados (FF-03)
Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas (FF-04)
Resumen de Valorizacin mensual (FF-05)
Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas (FF-06)
Valorizacin mensual (FF-07)
Valorizacin de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios) y Deductivos
(FF-08)
4. Especificaciones Tcnicas
Especificaciones Tcnicas Ejecutadas (FF-09)
5. Reporte de control de Mano de Obra

Reporte de Produccin de Mano de Obra por meses (FF-10)
Copia de planilla de pagos

Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado) (FF-11)
Saldo Valorizado de Materiales (FF-12)
Relacin de Materiales en Cancha Valorizado (FF-13)
Materiales Transferidos y/o adecuados valorizados (FF-14)
7. Reporte de Equipos
Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra (FF-15)
Parte Diario (FE-17)
( 78 )
Panel Fotogrfico durante el Proceso Constructivo
Formato de Registro de Cuaderno de Obra (FF-21)
10. Ficha SNIP VIABLE
11. Resoluciones
Resolucin de Alcalda de Aprobacin de Expediente Tcnico
Resolucin de Alcalda de Aprobacin de adicionales, deductivos, Ampliacin de plazo y
ampliacin presupuestal.
Resolucin de Transferencia de Materiales
12. Contratos
Contrato del Resientes.
Contrato del Supervisor
Contrato del Asistente Tcnico
Contrato del Asistente Administrativo
13. Actas
Acta de Entrega de Terreno (FE-19)
Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra (FE-20)
Acta de Culminacin y/o terminacin de Obra (FF-16)
Acta de verificacin y recepcin de obra (FF-17)
Acta de verificacin Obras no concluidas (Informe de Corte) (FF-18)
Acta de transferencia al sector correspondiente (Informe final) (FF-19)
Formato de Pliego de Observaciones (Informe de Corte) (FF-20)
Acta de Entrega de entrega de saldos de material a almacn central (FF-21)
Acta de Entrega de Herramientas (FF-22)
Informacin Financiera
Ficha Tcnica (FF-23)
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (Girados) (FF-24)
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por especfica de Gasto (FE-25)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Mensual, Anual y Global (FE-26)
Cuadro Comparativo (FF-27)
Relacin de Saldo de materiales en cancha valorizacin (FF-28)
Resumen del Proceso de Seleccin del (2014-2015)
Adquisicin de Muebles y Equipos (FF-30)
Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite pertinentes.
Atentamente,
..
Ing. Residente de obra V B Ing. Supervisor de Obra
( 79 )
FORMATO FL - 02
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORZADA
Nombre del Proyecto y/o Actividad:

Unidad Ejecutora :
Residente de Obra :
Supervisor de Obra :
Asistente Tcnico :
Asistente Administrativo :
Fecha :
VIII. GENERALIDADES DEL PROYECTO

Sector :
Pliego :
Unidad Ejecutora :
Proyecto/Actividad :
Presupuesto Total :
Plazo de Ejecucin :
Modalidad de Ejecucin :
Fecha de Inicio :
Fecha de Trmino :
Avance Fsico Logrado :
Estado de Obra :
8.2. Ubicacin
Departamento :
Provincia :
Distrito :
Direccin y/o Ubicacin :
Coordenadas UTM :
8.3. Funcin Programtica

Funcin :
Programa :
Sub Programa :
Proyecto :
Componente :
Meta :
Modalidad :
Sec. Funcional :
8.4. Aspectos Financieros

Monto Aprobado :S/.
Monto Asignado :S/.
Fuente de Financiamiento :
18 Canon, Sobre canon, Reg. Y Part : S/.
07 Fondo de Compensacin Municipal: S/.
08 Otros Impuestos Municipales : S/.
Recursos Directamente Recaudados : S/.
( 80 )
Recursos Determinados : S/.

IX. ANTECEDENTES
2.1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
2.2 DESCRIPCION DEL PROYECTO
X. ANALISIS DEL ESTADO SITUACIONAL DE OBRA
3.1 AVANCE FISICO ALCANZADO

AVANCE Presupuesto Anterior Actual Acumulado Saldo
FISICO de Obra S/. S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
3.2 AVANCE FINANCIERO EJECUTADO

Gasto
Presupuesto Gasto anterior Gasto actual Saldo
AVANCE Acumulado
de Obra S/.
FINANCIERO S/. % S/. % S/. % S/. %
PROGRAMADO
EJECUTADO
XI. CONCLUSIONES
4.1. ASPECTO FISICO DE LA OBRA
4.2. ASPECTO FINANCIERO DE LA OBRA
V. RECOMENDACIONES
_________________________________
Residente de Obra
Sello y Firma
( 81 )
REPORTE METRADOS EJECUTADOS

Resumen de Metrados Ejecutados
Planilla de Metrado Cuantificado de Partidas Ejecutadas
( 82 )
FORMATO FL-03
RESUMEN DE METRADOS EJECUTADOS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
RESDENTE DE OBRA :
ITEMS PARTIDAS PROGRAMADO METRADOS REALMENTE EJECUTADOS METRADOS DEDUCTIVOS
UND METRADO OBRA/ACTIVIDAD MAYORES TRABAJOS TOTAL

METRADOS COMPLEMENTAROS EJECUTADO
METRADO % METRADO %
.. ..
( 83 )
FORMATO FL-04
PLANILLA DE METRADO CUANTIFICADO DE PARTIDAS EJECUTADAS
PROYECTO/ACTIVDAD :
MONTO :
RESDENTE DE OBRA :
MEDIDAS
ITEM PARTDAS UND N DE LARGO ANCHO ALTURA PARCIAL PRESUPUESTO
VECES TOTAL
.. ..
( 84 )
VALORIZACION MENSUAL
Resumen de Valorizacin Mensual
Control de valorizaciones mensuales ejecutadas
Valorizacin mensual y/o valorizacin adicional ( Mayores metrados y/o
trabajos comentarios
( 85 )
FORMATO FL-05
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA N

MONTO : PROGRAMA :
PARTIDA DESCRIPCION UND METRADO PRESUPUESTO % DE AVANCE FISICO EJECUTADO SALDO

S/. EXP. TEC ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO
.. ..
( 86 )
FORMATO FL-06
CONTROL DE VALORIZACONES MENSUALES EJECUTADAS

MONTO : PROGRAMA :
PRESUPUESTO DE AVANCES
PARTIDA DESCRIPCION UND EXPEDIENTE TECNICO ACUMULADO
Metrado P.Unt.S/ Presup. VALORIZACON ENERO VALORIZACION FEBRERO

Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. % Metrado Val. S/. %
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
.. ..
( 87 )
FORMATO FL-07.
VALORIZACONES MENSUAL N CORRESPONDIENTE AL MES DE .

MONTO : PROGRAMA :
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
.. ..
( 88 )
FORMATO FL-08.
VALORIZACONES DE ADICIONALES (MAYORES METRADOS, TRABAJOS COMPLETARIOS) Y DEDUCTIVO DE OBRA

MONTO : PROGRAMA :
Metrado Pres.
. S/.
COSTO DRECTO
GASTOS GENERALES
PRES. TOTAL DE OBRA
.. ..
( 89 )
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Especificaciones Tcnicas Ejecutadas
( 90 )
FORMATO FL-09
ESPECIFICACIONES TECNICAS POR PARTIDAS EJECUTADAS
Se detalla un Ejemplo:
01.01. CARTEL DE OBRA
DESCRIPCION: Construido con triplay, planchas metlicas, banner u otro material indicado por la Entidad,
marco y parantes de madera con la debida escuadra para darle buen soporte y evitar se caiga por accin del
viento, peso propio u otra causa que haga peligrar su estabilidad.
METODO DE CONSTRUCCION
El cartel de obra est ubicado en lugar visible de la carretera, de modo que, cualquier persona pueda ver que
la obra est ejecutada; la ubicacin fue previamente aprobada por el Supervisor de Obra.
METODO DE MEDICION
El trabajo se medir por unidad (Und); ejecutada, de acuerdo con las presentes especificaciones.
BASES DE PAGO
El pago por este concepto, medido en la forma descrita anteriormente ser hecho al precio unitario del contrato,
por unidad (Und) para la partida CARTEL DE OBRA, entendindose que dicho precio y pago constituir
compensacin total por toda la mano de obra, equipos, herramientas, materiales e imprevistos necesarios para
completar satisfactoriamente la partida.
( 91 )
REPORTE DE CONTROL DE MANO DE OBRA

Reporte de Produccin de Personal Obrero-Construccin
Copa de planilla de Pagos
( 92 )
FORMATO FL-10
REPORTE DE PRODUCCION DE MANO DE OBRA POR MESES
MES:
PROYECTO /ACTIVIDAD: FFTE. FFTO :

MONTO: PROGRAMA :
MODALDAD DE EJECUCON: SUB PROGRAMA :
RESIDENTE DE OBRA: COMPONENTE :
SUPERVISOR DE OBRA: META :
ENERO-2015 ENERO-2015
DESCRIPCION
DIAS JORNAL POR TOTAL MENSUAL DIAS JORNAL POR DIA TOTAL MENSUAL
TRABAJADOS DIA TRABAJADOS
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
( 93 )
REPORTE DE CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACEN

Resumen de Materiales Utilizados (Ingresado-Utilizado)
Saldo Valorizado de Materiales
Relacin de materiales en cancha valorizado
Materiales Transferidos y/o adeudados valorizados
( 94 )
FORMATO FL-11
RESUMEN DE MATERIALES UTILZADOS (INGRESADO-UTILIZADO)
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N DESCRIPCION UND INGRESO EGRESO SALDO OBSERVACONES

Residente de Obra Almacenero VB Supervisor de Obra
FORMATO FL-12
SALDO VALORIZADO DE MATERIALES
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
N DESCRIPCION DE MATERIAL UND SALDO PRECIO VALORIZADO OBSERVACIONES

UNITARO

( 95 )
FORMATO FL-13
RELACION DE MATERALES EN CANCHA VALORIZADO
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
UNIDAD
PRECIO PRECIO
N CANTIDAD DE DESCRIPCION OBSERVACIONES
UNITARIO TOTAL
MEDIDA
TOTAL S/.

FORMATO FL-14
MATERIALES TRANSFERIDOS Y/O ADEUDADOS VALORIZADOS
OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
UNIDAD
PRECIO PRECIO
N CANTIDAD DE DESCRIPCION PROCEDENCIA
UNITARIO TOTAL
MEDIDA
TOTAL S/.
.
( 96 )
REPORTE DE EQUIPOS
Equipos e implementos adquiridos con el presupuesto de la Obra.
Parte Daro
( 97 )
FORMATO FL-15
EQUIPOS E IMPLEMENTOS ADQUIRIDOS CON EL PRESUPUESTO DE LA OBRA
PROYECTO ;
OBRA ; Ao ;
N DESCRIPCION UNID. CANT. P.U. S/. P. PARC. S/. OBSERVACIONES
* Indicar la relacin de Equipos, herramientas e Insumos, que se hayan adquirido con presupuesto de la Obra
(Estudio o Equipamiento) que se liquida.
( 98 )
PANEL FOTOGRAFICO
Panel Fotogrfico
( 99 )
PANEL FOTOGRAFICO DURANTE EL PROCESO CONSTRUCTIVO
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N 01:
DESRIPCION DE
DETALLES
FOTOGRAFIA N 02:
( 100 )
CUADERNO DE OBRA
Cuaderno de Obra
( 101 )
FICHA SNIP VIABLE

Ficha SNP VIABLE
( 102 )
COPIA DE RESOLUCIONES
Resolucin de Alcalda de Aprobacin de Expediente Tcnico
Resolucin de Alcalda de Aprobacin de adicionales, deductivos,
Ampliacin de plazo y ampliacin presupuestal
Resolucin de Transferencia de Materiales
( 103 )
CONTRATOS
Contrato del Residente
Contrato del Supervisor
Contrato del Asistente Tcnico
Contrato del Asistente Administrativo
( 104 )
ACTAS
Acta de entrega de Terreno.
Acta de Inicio y/o Reinicio de Obra.
Acta de Culminacin y/o terminacin de Obra (FL-16)
Acta de verificacin y recepcin de obra ( FL-17)
Acta de verificacin de obras no concluidas (informe de corte) ( FL-18)
Acta de transferencia al sector correspondiente(informe final) ( FL-19)
Formato de pliego de observaciones (informe de corte) ( FL-20)
Acta de entrega de saldos de material a almacn central ( FL-21)
Acta de Entrega de Herramientas (FL-22)
( 105 )
FORMATO FL-16
ACTA DE CULMINACION Y/O TERMINACIN DE OBRA
En la localidad de , ubicado en el distrito de Kimbiri, de la provincia de La

Convencin, Departamento del Cusco, siendo las .. Horas del da .. de . del 200.., se
constituyeron en la obra el Ing.
gerente de Obras e infraestructura de la MDK, el Ing.
. gerente de Supervisin y Evaluacin de liquidaciones de la MDK, el Ing.
Residente de Obra y el Ing. . Supervisor
de la Obra; y contando con la presencia de los Representantes del Comit de Obra para la construccin
de la .., presidido por el Sr. ...,
autoridades y pobladores que lo acompaan, se procedi a la constatacin y verificacin de la Obra
Ejecutada para lo cual se hizo la verificacin de consistente en la
(describir las caractersticas principales)., encontrndolo conforme.
Se deja constancia que la obra est totalmente concluida tal como exige los documentos del
EXPEDIENTE TCNICO: los planos, especificaciones tcnicas y la memoria descriptiva, aprobada
por la entidad que financia (Municipalidad), con los recursos provenientes del Fondo de Canon y
Sobrecanon Gasfero, (si es otra fuente tambin especificar).
OBSERVACIONES 1.............................................................................................
2.........................................................................................
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta de Terminacin de Obra; siendo las........................ de

la................., se dio por terminada a Asamblea y cerrada el Acta. Firman los presentes.-
... .
Subgerente Infraestructura MDK Subgerente Supervisin MDK Supervisor de Obra
...
Residente de Obra Presidente Comit de Obra Autoridad Beneficiarios
MS FIRMAS DE LOS ASISTENTES
( 106 )
FORMATO FL-17
ACTA DE VERIFICACIN Y RECEPCIN DE OBRA
(PARA OBRAS CONCLUIDAS TOTALMENTE)
UNIDAD GESTORA : .............................................................................

UNIDAD EJECUTORA : .............................................................................
COMPONENTE : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIN
Distrito : Kimbiri
Provincia : La Convencin
Departamento : Cusco
OFICINA EJECUTORA : Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
AO PRESUPUESTAL : 201.
MODALIDAD DE EJECUCIN : Ejecucin Presupuestaria Directa
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. .........
ASISTENTE TCNICO : ..............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ..............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ..............................................................................
Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se constituyeron en
el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de Levantar el Acta de
Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin de Alcalda N ...........
-MDK/A, de fecha............., integrada por los siguientes miembros:
Ing CIP .........................................., Presidente

CPC ................................................, Miembro
Ing ................................................., Asesor(residente de obra y/o Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe Final
presentado por el Residente de Obra con el V B del supervisor y, recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constatado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el informe Final y luego de la CERTIFICACIN del Supervisor de que lo
ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas aprobadas, la Comisin
procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin de la obra, quedando encargada la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de su custodia y mantenimiento hasta su entrega
formal al Sector o Beneficiarios directos de la misma. En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe
el presente acta en original y cinco (05) copias.
CIP Ing. ....................... CPC ....................

Presidente de la Comisin Miembro de la Comisin
Ing..................................................... Ing. ..
Asesor Comisin (Residente de Obra) sesor Comisin (Supervisor de Obra)
( 107 )
FORMATO FL-18
ACTA DE VERIFICACIN OBRAS NO CONCLUIDAS
UNIDAD GESTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIN
Distrito : Kimbiri
AO PRESUPUESTAL : 201..
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : Ing. ......................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. ......................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. ..........
ASISTENTE TCNICO : ..............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : ..............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : ..
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : ..............................................................................
Siendo las .......... horas del da ..................... del mes de ............... del ao ..............., se constituyeron en
el lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de Levantar el Acta de
Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin de Alcalda N ...........
-MDK/A, de fecha ............., integrada por los siguientes miembros:
Ing CIP ................................................., Presidente
CPC. ....................................................., Miembro
Ing ........................................................, Asesor(Residente de Obra y/o Supervisor)
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a constado y determinado la

CONFORMIDAD detallado en el informe de CORTE DE OBRA y luego de la CERTIFICACIN del
Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas
aprobadas, la Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por concluida la ejecucin fsica
correspondiente al ejercicio presupuestal ........(o indicar la causal de paralizacin), quedando la obra en la
SITUACIN DE INCONCLUSA, siendo responsabilidad de la Subgerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano, de coordinar la programacin en el siguiente ejercicio presupuestal, para su
terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente acta en original y cinco (05) copias.
CIP Ing. ..................... CPC .....................

Ing..................................................... Ing. ..
Asesor Comisin (Residente de Obra) Asesor Comisin (Supervisor de Obra)
( 108 )
FORMATO FL-19
ACTA DE TRANSFERENCIA AL SECTOR CORRESPONDIENTE
En el lugar de la obra, localidad de................................., del Distrito de Kimbiri, Provincia La Convencin

y Departamento del Cusco, siendo las ............. horas del da ............. del mes de ........................, del ao .....,
reunidos conjuntamente con los pobladores en general, las principales autoridades, representantes del
organismo ejecutor y los representantes de .........................., (Ministerio o Entidad Correspondiente), con
la finalidad de proceder a su entrega y recepcin, la obra
.. Concluida y
lista para poner en servicio; que se efecta en los trminos siguientes:
PRIMERO : La Obra objeto de entrega y recepcin, fue ejecutada por modalidad de............................,
(Contrata, Administracin Directa o por encargo), con financiamiento de............................, en mrito a la
programacin del Presupuesto Participativo para el ao.
SEGUNDO : La Obra (o los trabajos) se han terminado de acuerdo a las Especificaciones, Planos y dems
documentos consideradas en su Expediente Tcnico Aprobado, conforme se acredita en el Acta de
Terminacin y el Acta de Verificacin y Recepcin, suscrita en la fecha ..../..../..... y //
respectivamente; y con la correspondiente Memoria Descriptiva Final, forman parte del presente Acta.
TERCERO : En la fecha, la Municipalidad Distrital de Kimbiri, representado por su Alcalde,

Seor....................................................................., hace entrega de la obra sealada al
Seor(a).................................., representante de..................................... (Entidad Receptora), quien recibe
y asume a partir de la fecha su Administracin y Mantenimiento.
CUARTO : .............................. (La entidad receptora3), se compromete a informar trimestralmente

durante el primer ao, respecto a la operatividad y personal asignado al proyecto.
En seal de conformidad a los trminos de la presente Acta de Entrega y Recepcin de la Obra, suscribe
los representantes de la Comunidad Beneficiaria y de la Entidad Receptora. Siendo las........ Horas, se dio
por terminada la transferencia y cerrada el Acta. Firman los presentes.
FIRMAS DE LAS AUTORIDADES COMUNALES Y PBLICO ASISTENTE
( 109 )
FORMATO FL-20
PLIEGO DE OBSERVACIONES
UNIDAD GESTORA : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

COMPONENTE : .............................................................................
PROYECTO U OBRA : .............................................................................
META : .............................................................................
UBICACIN
Distrito : Kimbiri
AO PRESUPUESTAL : 201..
RESP. ELAB. EXPDTE. TCNICO : Ing. .....................................................................
RESIDENTE DE OBRA : Ing. .....................................................................
SUPERVISOR DE OBRA : Ing. .........
ASISTENTE TCNICO : .............................................................................
ASISTENTE ADMINISTRATIVO : .............................................................................
FECHA DE INICIO DE EJEC. : .
FECHA DE TERMINO DE EJEC. : .............................................................................
Siendo las .............. horas del da ........... del mes de ............. del ao ................, se constituyeron en el
lugar de la obra, los miembros de la Comisin de Liquidacin Encargada de Levantar el Acta de
Verificacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin N ............., de fecha
(.../.../...), integrada por los siguientes miembros:
Ing CIP ...................................................., Presidente

CPC. ........................................................., Miembro
Ing ............................................................, Asesor (Residente y/o Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin de obra detallado en el informe Final
y/o Corte de Obra presentado por el Residente de Obra con conformidad del Supervisor y, recepcionar
los trabajos ejecutados de acuerdo al Expediente Tcnico.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin a observado las siguientes

observaciones:
1. ............................................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................................
3. ...........................................................................................................................................
La oficina Ejecutora, por intermedio de su Ing. Residente, deber levantar el Pliego de Observaciones
planteado de un plazo de ......( ) das calendarios bajo responsabilidad, contabilizados a partir de la recepcin
del presente Pliego de Observaciones, debiendo hacer conocer a la Comisin de su cumplimiento, en su
defecto de Comisin informar a la Superioridad su incumplimiento.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente pliego de Observaciones en original y

cinco (05) copias.
CIP Ing. ..................... CPC .....................

Ing..................................................... Ing. ..
( 110 )
FORMATO FL-21
ACTA DE ENTREGA DE SALDO DE MATERIAL A ALMACEN CENTRAL
El Responsable del Proyecto .... hace constar la entrega de

saldo de material al almacn central ubicada en el Anexo de
....., provincia de La Convencin, del Departamento de Cusco, bajo los
trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO: Al almacn central se le hace la entrega de los materiales para realizar las labores programadas
de acuerdo al Plan de actividades del Proyecto.
SEGUNDO: El Proyecto hace la entrega de un mdulo en calidad de cesin de uso, como un incentivo y apoyo
por la ejecucin de las diferentes obras mecnico estructural previsto en el plan de actividades del Proyecto.
TERCERO: La entrega del material se realiza mediante el detalle siguiente
DESCRIPCIN UNID. CANT. C. UNIT. C.TOTAL
CUARTO: Los materiales recepcionados por el almacn central sern utilizados nica y exclusivamente para
los trabajos programados por el Proyecto.
QUINTO: El almacn central deber nombrar un almacenero para la administracin de las materiales, quin
llevar un cuaderno de control de ingresos y salidas de los materiales y posteriormente copiadas al libro de
actas del Comit.
SEXTO: El almacn central no cumpliera con la ejecucin de las actividades programadas, los materiales
entregadas sern transferidas por el PROYECTO a otro comit que muestre mayor trabajo y responsabilidad.
.................................................. ....................................................
Presidente de la Comisin Almacn Central Miembro de la Comisin
Ing..................................................... Ing...
( 111 )
FORMATO FL-22
ACTA DE ENTREGA DE HERRAMIENTAS A LA COMUNIDAD BENEFICIARIA
El Responsable del Proyecto .... hace constar la entrega y

recepcin de Herramientas a la comunidad Beneficiaria de
ubicada en el Anexo de ..... Distrito de Kimbiri, provincia de La Convencin,
del Departamento de Cusco, bajo los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO: A la comunidad beneficiaria se le hace la entrega de un mdulo de herramientas para realizar las
labores programadas de acuerdo al Plan de actividades del Proyecto.
SEGUNDO: El Proyecto hace la entrega de un mdulo en calidad de cesin de uso, como un incentivo y apoyo
por la ejecucin de las diferentes obras mecnico estructural previsto en el plan de actividades del Proyecto.
TERCERO: La entrega del mdulo de herramientas al Comit Conservacionista se realiza mediante el detalle
siguiente
DESCRIPCIN UNID. CANT. C. UNIT. C.TOTAL
CUARTO: Las herramientas recepcionados por la comunidad beneficiaria sern utilizadas nica y
exclusivamente para los trabajos programados por el Proyecto.
QUINTO: La comunidad beneficiaria deber nombrar un almacenero para la administracin de las
herramientas, quin llevar un cuaderno de control de ingresos y salidas de las herramientas y posteriormente
copiadas al libro de actas del Comit.
SEXTO: La comunidad beneficiaria no cumpliera con la ejecucin de las actividades programadas, las
herramientas entregadas sern transferidas por el PROYECTO a otro comit que muestre mayor trabajo y
responsabilidad.
........................... .........................................................................
Presidente de la Comunidad Miembro de la Comisin (Fiscal de la
comunidad)
Ing..................................................... Ing...
( 112 )
INFORME DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Ficha Tcnica (FL-23)
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios (Girados) (FL-24)
Relacin Valorizada de Bienes y Servicios del Mes por especfica de Gasto
(FL-25)
Resumen de Ejecucin Presupuestal Mensual, Anual y Global (FL-26)
Cuadro Comparativo (FL-27)
Relacin de Saldo de materiales en cancha valorizacin (FL-28)
Resumen del Proceso de Seleccin del (2014-2015) (FL-29)
Adquisicin de Muebles y Equipos( FL-30)
( 113 )
FORMATO FL - 23
FICHA TECNICA
FICHA TCNICA PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO
XII. GENERALIDADES
1.1.4 Nombre y Apellido :

1.1.5 profesin :
1.1.6 Indicar (Estudiante , egresado, titulado) :
12.2. Datos Generales del Proyecto
1.2.6 Nombre del Proyecto

1.2.7 Ubicacin
Lugar :
Centro Poblado :
Distrito :
Provincia :
Departamento :
1.2.8 Modalidad de Ejecucin :

1.2.9 Ejecutor :
1.2.10 Describir las Metas Fsicas del Proyecto :
12.3. De los Responsables de la Ejecucin

Nombres y Apellidos perido Ampliacion
1.3.1 SUPERVISOR DE OBRA :
1.3.2 RESIDENTE DE OBRA :
1.3.3 ASISTENTE TCNICO :
1.3.4 ALMACENERO DE OBRA :
XIII. DE LOS PRESUPUESTOS
13.1. DEL PROYECTO DE PRE INVERSION-PERFIL

13.2. DEL PROYECTO DE INVERSION (EXPEDIENTE)

Monto Resolucin
Resolucin de Alcaldia N
PRESUPUESTO SEGN EXPEDIENTE TCNICO
0296-2013-MDK/A
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO

( 114 )
XIV. DE LOS PLAZOS DE EJECUCION
14.1. Plazo de Ejecucin de Obra :

14.2. Fecha de Entrega de Terreno :
14.3. Fecha de Inicio de Obra :
14.4. Fecha de Culminacin de Obra :
14.5. Ampliacin de Plazo N01 :
14.6. Fecha de Inicio de Ampliacin :
14.7. Fecha de Culminacin de Ampl. :
XV. DEL AVANCE FINANCIERO

15.1. Resumen de los avances Financieros :
GASTO GASTO
GASTO ANTERIOR SALDO
ACUMULADO DEL MES ACUMULADO
S/. 5,538,721.29 S/. 222,175.17 S/. 5,760,896.46 S/. 4,080,546.97
XVI. LABORES REALIZADOS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
XVII.OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
17.1. Dificultades en sus Funciones
17.2. Conclusiones
17.3. Recomendaciones
XVIII. FOTOGRAFIAS
( 115 )
FORMATO FL - 24
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS (Girados)
ENTIDAD EJECUTORA : PROYECTO/ACTVIDAD :
MODALIDAD DE EJECUCION : FUNCION :
EJECICIO PRESUPUESTAL : DIVISION FUNCIONAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO : GRUPO FUNCIONAL :
RUBRO : META=ACTIVIDAD :
PROGRAMA : FINALIDAD :
OBRA : SEC FUNCIONAL :
N C/P Documento Administrativo FF. Doc. Sustentatorio Reg. Detalle Und Cant P. Parcial CD Tipo de Gasto Especifica de Gasto
Orden FF SIAF Unt S/. GG
N Fecha O/C PEC O/S Fecha Ti N Fecha Razon Concepto 1. CD 2.GG 3.GS Partida Partida
GS
po Social Segn C/P Rectificada
S/.
RESUMEN DE GASTOS DEL MES

Espec. de Descripcin C. G. G. Total
Gasto Directo Generales Supervicon
(1) (2) (3) (1+2+3)
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - PERSONAL

2.6.23.25 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - BIENES
2.6.23.26 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - SERVICIOS
2.6.23.27 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - OTROS
2.6.81.43 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADMINISTRACIN DIRECTA - SUPERVISION
2.6.32.11 EQUIPOS
2.6.32.12 MOBILIARIO
2.6.32.42 EQUIPOS Y APARATOS MEDICOS
2.6.81.31 ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS
SUB TOTAL
TOTAL GASTO DEL MES
RESUMEN DE GSTO TOTAL
CD GG GS
SUB TOTAL
TOTAL GASTO ACUMULADO
S/
.. ..
( 116 )
FORMATO FL - 25
RELACION VALORIZADA DE BIENES Y SERVICIOS DEL MES POR ESPECFICA DE GASTO
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- PERSONAL
N C/P Documento Administrativo FF.F Doc. Sustentatorio Reg.S Detalle Und Cant P. Unt Parcial CD Tipo de Gasto
Orden F IAF S/. GG
N Fecha O/C PEC O/S Fecha Tip N Fecha Razn Concepto GS 1. CD 2.GG 3.GS
o Social
A
SUB TOTAL
TOTAL GASTO- PERSONAL S/.
2.6.23.25 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- BIENES
N C/P Documento Administrativo FF.F Doc. Sustentatorio Reg.S Detalle Und Cant P. Unt Parcial CD Tipo de Gasto
Orden F IAF S/. GG
o Social
B
SUB TOTAL
2.6.23.26 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- SERVICOS
N C/P Documento Administrativo FF. Doc. Sustentatorio Reg. Detalle Und Cant P. Parcial CD Tipo de Gasto
Orden FF SIAF Unt S/. GG
o Social
C
SUB TOTAL
.. ..
( 117 )
FORMATO FL - 26
RESUMEN DE EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL, ANUAL Y GLOBAL
ENTIDAD EJECUTORA :
NOMBRE DE LA OBRA :
ANO FISCAL :
CANON :
ESPC. DENOMNACION PRES. PRESUP. EJECUTADO MENSUAL Y/ANUAL Total Gasto Total AVANCE % SALDO%
PROGRAMADO Financiero Financiero
Pp. Exp. Pp Total 31 dic ENE-15 FEB-15 MAR-15 ABR-15 Acumulado Acumulado
Tec 2014 2015 2014-2015
A C=A+B 0 1 2 3 4 TF=1+2..4 TFA=0+1+..4 TFA/C*100 C-TFA
COSTO DIRECTO
2.6.23.24 COSTO CONST. POR ADM. DIRECTA - PERSONAL
2.6.23.25 COSTO CONSTRUC. POR ADM. DIRECTA - BIENES
2.6.23.26 COSTO CONSTR. POR ADM. DIRECTA - SERVICIOS
SUB TOTAL COSTO DIRECTO (1)
GASTOS GENERALES
SUB TOTAL GASTOS GENERALES (2)
GASTOS DE SUPERVICON
SUB TOTAL GASTOS DE SUPERVICION(3)
GASTO POR MES
TOTAL EJECUCION PRESUPUESTAL
2.6.81.31 ELAB. EXP. TECNCO
COSTO TOTAL REAL DE LA OBRA
PORCENTAJE
El informe mensual deber trabajarse con gastos netamente a nivel de GIRADOS

El cdigo analtico vara dependiendo al tipo de proyecto y por cada ao fiscal
Las sub denominaciones de cada especficas varan dependiendo del tipo de proyecto
Sustentar los gastos mensuales con el reporte que deber facilitarles la Oficina de Planeamiento y/o Tesorera
.. ..
( 118 )
FORMATO FL - 27
CUADRO COMPARATIVO
2.6.23.24 COSTO DE CONSTRUCCION POR ADMINSTRACION DIRECTA- PERSONAL
CLASIFICADOR DETALLE PP.PROGRAMADO PP TOTAL SALDO

ACTUAL EJECUTADO PRESUPUESTO PRESUPUESTAL
2014 EJECUTADO TOTAL
2015
26.23.24 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADM. DIRECTA - PERSONAL
26.23.25 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADM. DIRECTA - BIENES
26.23.26 COSTO DE CONSTRUCCIN POR ADM. DIRECTA - SERVICIOS
26.81.43 GASTO POR LA CONTRATACION DE SERVICIOS
2.6.81.31 ELABORACION DEL EXPEDIENTE TCNICO (deductivo)
TOTAL EJECUTADO
.. ..
( 119 )
FORMATO FL - 28
RELACION DE SALDO DE MATERIALES EN CANCHA VALORIZADO
ENTIDAD EJECUTORA :
PROGRAMA :
FINALIDAD :
SEC, FUNCIONAL :
Item CP O/C Cantidad Und Descripcin Precio Unit. Precio Observaciones

N Fecha Medida Parc.
ADQUICION DE BIENES ANO 2014
ADQUISICON DE BENES ANO 2015
TOTAL VALORIZADO
.. .
( 120 )
FORMATO FL - 29
RESUMEN DE PROCESOS DE SELECCIN DEL 2014-2015
ENTIDAD EJECUTORA :
PROGRAMA :
FINALIDAD :
SEC, FUNCIONAL :
RESUMEN DE PROCESOS DE SELECCON 2014-2015
ITEMS PROCESO CONCEPTO FECHA DE MONTO S/.
ADJUDICACION
RESUMEN DE PROCESO DE SELECCION 2014
RESUMEN DE PROCESO DE SELECION 2015
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECCON 2014-2015

ADJUDICACION
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECCION 2014
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECION 2015
RESUMEN DE CONTRATO DE SELECCION DE EQUIPOS Y MAQUNARIAS 2014-2015

ADJUDICACION
RESUMEN DE PROCESO DE SELECCION 2014
RESUMEN DE PROCESO DE SELECION 2015
.. .
( 121 )
FORMATO FL - 30
ADQUISICION DE MUEBLES Y EQUIPOS
ENTIDAD EJECUTORA :
PROGRAMA :
FINALIDAD :
SEC, FUNCIONAL :
Item CP O/C Cantidad Und Descripcin Precio Unit. Precio Observaciones

N Fecha Medida Parc.
ADQUICION DE BIENES ANO 2014
ADQUISICON DE BENES ANO 2015
TOTAL VALORIZADO
NOTA: LOS MENCIONADOS MATERIALES SE ENCUETRAN BAJO CUSTODIA DE LAS AUTORIDADES DEL
CENTRO POBLADO Y DEL RESPONSABLE DE OBRA EN EL ALMACEN DE OBRA.
.. .
( 122 )

Directiva de Ejecucion de Obra 2015 Modificado PDF

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

DIRECTIVA DE EJECUCION DE OBRAS

II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTA O ENCARGO

2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCION DEL PROYECTO

2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES

III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINSTRACION DIRECTA

3.1 DEL RESDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO

3.5 AMPLIACIONES DE PLAZO

IV. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO Y MODIFICACION DE

4.1 MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES AL EXPEDIENTE TECNICO

5.1 DE LA PRE- LIQUIDACION

VI. ANEXOS Y FORMATOS

DIRECTIVA DE EJECUCIN DE OBRAS EN LA MUNICIPALIDAD

1.5 DISPOCISIONES GENERALES

II. EJECUCION DE PROYECTOS POR ADMNISTRACION DIRECTAO ENCARGO

2.1 DE LOS PROFESIONALES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DEL PROYECTO:

2.2 DE LA INCOMPATIBILIDAD DE LABORES :

DEL INICIO DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO: se deber verificar lo siguiente:

DE LA REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO APROBADO

DE LA PROGRAMACIN Y AUTORIZACIN DE GASTOS.

Informe de Diagnstico y Compatibilidad del Proyecto

DE LA ENTREGA DEL TERRENO E INICIO DE OBRA

DEL PLAZO DE EJECUCIN Y CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

De persistir el atraso injustificado en la Valorizacin siguiente, se considerar como incumplimiento

APORTE COMUNAL, MUNICIPAL Y/O OTROS

DE LA ADQUISICIN DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, SERVICIOS Y ALQUILER

Los requerimientos para la adquisicin de herramientas, equipos y materiales sern de acuerdo a la

III. RESIDENCIA DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA

3.1 DEL RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DE PROYECTO

2) Participar en la obra a su cargo como mnimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al

5) Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor de obra, la fecha de inicio de

7) Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra y suscribir

9) Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y

10) Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.

11) Plantear y solicitar, mediante anotacin en el cuaderno de obra, la autorizacin al supervisor de

17) Cautelar la seguridad del personal en obra.

23) Presentar al supervisor de obra la valorizacin tcnica y financiera mensual.

25) Presentar al supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente tcnico

29) Proporcionar toda la informacin y facilidades necesarias para la labor de supervisin.

32) Las dems funciones sealadas en la presente Directiva.

3.2 DEL ASISTENTE TECNICO

4) De presentarse observaciones o irregularidades en la ejecucin de la obra el asistente tcnico es

5) El asistente Tcnico llevara el control del almacn en coordinacin con el responsable de

7) Apoyar al Residente de Obra en la elaboracin del informe mensual de valorizado y el informe

3.3 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

6) Informar mensualmente en los plazos establecidos a la oficina de administracin, sobre el

7) Preparar y mantener actualizado el auxiliar estndar y el estado de ejecucin de gastos a nivel

9) Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la

11) Archiva y mantiene actualizado cronolgicamente la documentacin sustentatoria de gastos de

12) Mantener actualizados los libros contables.

13) El asistente Administrativo deber presentar su informe financieros (Fsico y Digital) al

3.4 INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA

3.1.1. Informe Mensual de Valorizaciones

3.4. Valorizacin de Adicionales (Mayores metrados, Trabajos Complementarios)

5. Control de Mano de Obra

6. Control de Movimiento de Almacn

7. Control de Maquinaria y/o Equipo

1. Informe del Asistente Administrativo

La informacin procesada para el informe Mensual de Valorizacin de Obra deber presentarse en

3.1.2. Ficha Infoobras

3.1.3. Informe Final y/o Corte

5. Reporte de control de Mano de Obra

6. Control de Movimiento de Almacn