BASES DE CONCURSO

PARA CONTRATO DE OBRA CAFESCA PRIMERA ETAPA

Tapachula, Chiapas, a 5 de septiembre de 2009

Septiembre 5, 2009

Empresa contratante: CAFESCA

Cafs de Especialidad de Chiapas
No. de Concurso: CAF-001/09
Objeto del Concurso: Estructura metlica y cubierta de nave industrial.

N D I C E

I. Informacin General de Concurso.

II. Bases de Concurso.

A. Definiciones.
B. Condiciones.
ANEXO A. Escrito de la Propuesta.
ANEXO B. Carta de Aceptacin de EL CONTRATISTA.
ANEXO C. Carta de Confidencialidad.

III. APNDICE.
A. Resumen por Partidas y Catlogo de Conceptos (impreso y
en archivo electrnico).
B. Planos de Concurso y especificaciones (en archivo
electrnico).
C. Descripcin del proyecto y consideraciones generales.
D. Imgenes de Apoyo
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I. Informacin General de Concurso.

Propietaria: Cafs de Especialidad de Chiapas S.A.P.I. de C.V.

Nombre de la obra: Planta Liofilizadora de Caf

Ubicacin: Recinto Fiscalizado Estratgico, Puerto Chiapas,

Chiapas

Concurso: CAF-001/09

Objeto del concurso: ESTRUCTURA METLICA Y CUBIERTA DE

NAVE INDUSTRIAL.

Tipo de contratacin: PRECIO UNITARIO Y TIEMPO DETERMINADO

Fecha para recoger bases: 5 de Septiembre de 2009

Fecha aclaraciones: 7 y 8 de Septiembre de 2009

Fecha para entregar propuestas: Lunes 14 de Septiembre de 2009 antes de las

3pm.

Fallo del concurso: Jueves 17 de Septiembre de 2009

Firma de contrato, anticipo e inicio

de fabricacin Lunes 21 de Septiembre de 2009
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II. Bases de Concurso.

A. Definiciones.

Para los fines de las presentes Bases de Concurso, en lo sucesivo se denominar a

CAFESCA y empresa contratante como LA PROPIETARIA, LOS POSTORES a las
empresas invitadas a participar en el concurso y EL CONTRATISTA a la empresa que
resulte favorecida con la adjudicacin del Contrato.

B. Condiciones.

LA PROPIETARIA y LOS POSTORES aceptan que, para la presentacin de este

concurso y dems actos que de l se deriven, rijan las siguientes condiciones:

B. 1. Presentacin.
LOS POSTORES enviarn sus ofertas, en la fecha y lugar sealados en la Carta
de Invitacin. Las ofertas debern contener toda la documentacin solicitada en
estas bases, de igual manera debern presentarse en original firmado, foliado y
sellado en todas sus hojas. (Podr ser motivo de descalificacin la falta de firma,
folio y sello en algn documento). En la carpeta que contendr toda la informacin
solicitada, que se especifica a continuacin en este documento deber anotarse el
nmero de concurso, la fecha, el objeto del concurso y el nombre y cargo de la
persona que firma la propuesta.

Las ofertas sern recibidas por la coordinacin de la obra LA PROPIETARIA en la

siguiente direccin. Rearquitectura
Prolongacin Sauces 2701
Col. Granjas Atoyac
Puebla, Pue. CP 72420

Con atencin a: Arq. Leonel Delgado R.

Las ofertas sern abiertas en privado por LA PROPIETARIA.

B. 2. Forma de pago.
LOS POSTORES debern considerar en su oferta su propuesta para el pago del
monto del anticipo as como del sistema y forma de pago del contrato. Deber de
entregarse como parte integral del programa de obra la propuesta de
calendarizacin de pagos mencionada.

B. 3. Tiempo de ejecucin.
EL CONTRATISTA deber de entregar un programa calendario de obra. La fecha
de terminacin que propongan LOS POSTORES, ser un factor importante en la
eleccin que realice LA PROPIETARIA. Habr que considerar que la primera
etapa de montaje deber de ser en los edificios de produccin que alojan la
maquinaria (cto. de mquinas, tostado, extraccin, evaporacin, tank farm, pre-
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almacenaje y conrad), la segunda la seccin de almacenes de producto terminado,

materia prima y oficinas de produccin y servicios de empleados.

B. 4. Dudas y/o Aclaraciones.

Las dudas y/o aclaraciones planteadas por LOS POSTORES, debern ser
enviadas por correo electrnico y dirigidas a la Arq. Janisse Cruz a la direccin:
janisse@rearquitectura.com.mx con copia al Arq. Leonel Delgado a la direccin:
leonel@rearquitectura.com.mx, en las fechas especificadas en las Bases de
Concurso. Las aclaraciones sern contestadas a travs de correos electrnicos
enviados por LA PROPIETARIA por escrito por medio de las personas antes
mencionadas, con copia a todos LOS POSTORES.

B. 5. Integracin de la propuesta.
Para formular la oferta, LOS POSTORES acatarn el modelo del Escrito de la
Oferta (utilizar ANEXO A), incluyendo todos los documentos que a continuacin
se mencionan, los cuales debern estar foliados y sellados con el nombre de la
compaa postora y firmados por su representante legal en todas y cada una de
sus hojas. Debern estar ordenados en forma progresiva, con un separador y
cartula por cada documento, y colocados en una carpeta de argollas. (Podr ser
motivo de descalificacin la falta de firma, folio y sello en algn documento).

Documento No. 1. Original de la Carta de Invitacin

Documento No. 2. Las presentes Bases de Concurso, firmadas en todas sus hojas.

Documento No. 3. Original de la Carta de Aceptacin de EL CONTRATISTA

(utilizar ANEXO B).

Documento No. 4. Datos Generales del Postor.

a) Copia del testimonio notarial del acta constitutiva y
modificaciones en su caso, segn su naturaleza jurdica y
copia del testimonio del acta donde se acredite a la persona
como representante legal que firme la propuesta (si se trata de
persona moral).

b) Copia del R. F. C.
c) Copia del registro ante el IMSS.
d) Copia del registro ante el INFONAVIT.
e) Relacin de obras contratadas en los 2 ltimos aos,
indicando nombre del contratante y monto total ejercido.
f) Obras en proceso.
g) Currculum de la empresa y del personal tcnico encargado de
ejecutar directamente la obra en cuestin, incluyendo las
Cdulas Profesionales.
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Documento No. 5. Original de la Carta de Confidencialidad del postor (utilizar

ANEXO C).

Documento No. 6. Datos Bsicos.

a) Catlogo cotizado en todos sus conceptos

b) Tabulador de salarios por categora e integracin de

cuadrillas.

c) Relacin de maquinaria y equipo a utilizar.

d) Costos horarios de maquinaria.

Documento No. 7. Catlogo de Conceptos.

Para los que el postor deber presentar el monto total de la oferta,
a efecto de que las propuestas sean comparables, se deber
utilizar el APNDICE A. (anexar archivo electrnico debidamente
llenado).

Documento No. 8. Programa de Actividades de Obra Calendarizado.

Programa de trabajo de acuerdo a como se propone que se
desarrollarn las actividades de la obra.

Documento No. 9. Circulares Emitidas por LA PROPIETARIA.

Las dudas y/o aclaraciones que surjan por LOS POSTORES,
sern contestadas por LA PROPIETARIA. Las disposiciones que
contengan se considerarn vlidas durante y despus del
concurso respectivo.

Documento No. 10. Planos Arquitectnicos de Referencia.

Planos en formato PDF del proyecto para referencia de los
trabajos a realizar, los cuales incluyen: Plantas arquitectnicas,
cortes y fachadas, as como una perspectiva esquemtica del
modelo 3D para ofrecer una mejor idea del proyecto.

Documento No. 11. Planeacin integral de los trabajos.

LOS POSTORES debern proponer el proceso constructivo que
pretenden llevar a cabo para la ejecucin de los trabajos, teniendo
una secuencia lgica en el mismo y basando en las necesidades
de programacin de los trabajos especificada en el documento de
descripcin de la obra, demostrando con esto la capacidad tcnica
con la cuentan para le ejecucin de los trabajos.
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B. 6. Al formular la oferta se aceptar por LOS POSTORES, lo siguiente:

a) Que la obra se llevar a cabo con sujecin a las presentes Bases de
Concurso; del Programa de Actividades de Obra Calendarizado, de los
precios ofertados en la relacin de Catlogo de Conceptos y el monto total
de la oferta.

b) Que debido a los requerimientos de los fabricantes de los equipos de

extraccin, evaporacin, recuperacin de aroma y liofilizacin los cuales aun
tienen en proceso el detalle del proyecto ejecutivo de sus necesidades
constructivas y de layouts se estima que el catlogo anexo como Documento
No. 7 podr tener ms menos un 10% de variacin en los pesos de
estructura especificados mismos que el ganador del concurso conjuntamente
con la coordinacin de obra ajustar al inicio de los trabajos.

c) Que tomaron en cuenta para la ejecucin de los trabajos; las condiciones

climatolgicas y geolgicas de la zona; las condiciones de la obra en el
perodo de ejecucin, as como las vas de comunicacin existentes,
compenetrndose de las condiciones generales y especiales del lugar
especfico de las obras y los reglamentos aplicables. El desconocimiento de
las condiciones anteriores, en ningn caso servir posteriormente para aducir
justificacin por incumplimiento del contrato y del programa de trabajo o para
solicitar bonificaciones a los precios unitarios consignados en la oferta.

d) Que el pago de los diversos conceptos de obra se har al precio fijado en el

contrato por precio unitario, por lo que ha juzgado y tomado en cuenta todas
las condiciones que pueden influir en los precios unitarios,
independientemente de lo que dichos precios incluyan por razn del costo
directo, de la utilidad, y de los cargos adicionales; que los datos asentados en
el proyecto, LA PROPIETARIA los ha proporcionado como orientacin y a
titulo informativo, quedando bajo la responsabilidad del proponente juzgar de
todas las circunstancias, de manera que si cualquiera de ellas resulta diferente
en la realidad a como se indic en el proyecto o a como lo consider el
proponente, la diferencia no justificar reclamacin alguna con relacin a los
precios unitarios propuestos.

e) Aunque en la descripcin de algunos conceptos o en la especificacin

correspondiente no lo diga explcitamente, debe entenderse que en todos los
casos los precios incluyen:
Materiales.
Mano de obra.
Trazo y nivelacin.
Fletes y acarreos.
Pruebas.
Desperdicios.
Movimientos horizontales y verticales.
Obras provisionales y andamiajes.
Elementos de soporte y sujecin.
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La recepcin, descarga, almacenamiento y custodia de los

materiales y equipos
Herramienta y equipo requerido.
Agua, energa elctrica y combustibles requeridos para la ejecucin
de los trabajos.
Prestaciones, viticos y gastos de traslado de todo el personal.
Todos los impuestos locales y federales que se generen, excepto el
I. V. A., el cual se deber indicar por separado al final de la oferta.
Limpieza, proteccin y retiro de sobrantes.
Vigilancia y mantenimiento de las obras hasta su entrega.

f) Que en ningn caso se considerar que las modificaciones al Documento No.

8. Programa de Actividades de Obra Calendarizado, implicar cambio
alguno en los precios ofertados.

g) Que cuando as lo requiera LA PROPIETARIA, EL CONTRATISTA deber

mostrar certificados de calidad de los materiales que utilice en los trabajos. EL
CONTRATISTA contratar por su cuenta a un laboratorio de control de calidad
de reconocida capacidad, aprobado previamente por LA PROPIETARIA, a
efecto de que demuestre la calidad de los materiales y de los procesos
constructivos.

h) Que para efectos de pago estos se basarn en la propuesta de

calendarizacin de pagos de EL CONTRATISTA y su importe le ser liquidado
en un plazo mximo de 2 semanas, despus de ser aprobada la factura por
LA PROPIETARIA o su representante

i) Que deber iniciar la obra despus de haber recibido el aviso de adjudicacin

por LA PROPIETARIA, as como con la entrega del anticipo correspondiente.

B. 7. Para formular la oferta LOS POSTORES deber utilizar el Catlogo de

Conceptos, considerando los siguientes puntos:
a) EL POSTOR deber utilizar el archivo en hoja de clculo Excel proporcionado
para imprimir el Catlogo de Conceptos, completo con precios unitarios y
presentarlo firmado, foliado y sellado en todas sus hojas, adems deber
devolver el disco con el archivo completo grabado.

b) Se anotarn los precios unitarios con nmero.

c) Deber anotarse con nmero, el importe total de cada una de las partidas
contenidas en el Documento No. 7. Catlogo de Conceptos, y el monto total
de la oferta.

B. 8. Datos del tcnico representante permanente de obra.

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En el Escrito de la Oferta, EL POSTOR deber sealar los nombres y puestos del

equipo tcnico que sern los representantes permanentes de en la obra objeto de
este concurso. Dicho equipo representante deber tener suficiente experiencia en
obras de la ndole de la que se llevar a cabo; tendr tambin la obligacin de
conocer ampliamente todos los documentos contractuales y de la oferta.

La experiencia y nivel de equipo tcnico y del representante permanente que

proponga EL POSTOR, ser un factor importante en la eleccin que realice LA
PROPIETARIA, por lo que de considerarlo conveniente, EL POSTOR deber
incluir los currculums de su representante.

B. 9. Motivos para acreditar la descalificacin de ofertas.

LA PROPIETARIA se reserva el derecho de rechazar ofertas, cuando en la fecha
de su presentacin: EL POSTOR no presente alguno de los documentos
requeridos en estas Bases de Concurso, LA PROPIETARIA se reserva el
derecho de descalificar ofertas en los siguientes casos:

a) Cuando LA PROPIETARIA, considere que la oferta no es solvente, por

contener uno o varios precios unitarios que no correspondan a la realidad y
condiciones de los trabajos a realizar.

b) Cuando en el Documento No. 7. Catlogo de Conceptos, EL POSTOR

omita uno o ms conceptos.

c) Cuando no contengan los documentos requeridos completos o que hayan

omitido algn requisito.

d) Cuando a EL POSTOR se le haya rescindido o cancelado por incumplimiento

un contrato.

e) Cuando EL POSTOR se encuentre en el supuesto de haber cometido hechos

ilcitos o dolosos en perjuicio de LA PROPIETARIA.

f) Cuando el postor se encuentre sujeto a suspensin de pagos o declarado en

estado de quiebra.

g) Cuando EL POSTOR, no cuente con taller propio y/o no cuente con la

capacidad instalada para realizar los trabajos especificados en esta bases de
concurso en un perodo no mayor a 6 meses calendario.

h) Cuando se verifique que el Documento No. 8. Programa de actividades de

Obra Calendarizado no sea factible de llevarse a cabo con los recursos
considerados por el postor, en el plazo indicado.
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B. 10. Declaraciones y/o fallo de concurso.

LA PROPIETARIA se reserva el derecho de declarar desierto el concurso, cuando
despus de la evaluacin, resulten satisfactorias menos de dos ofertas. El fallo del
concurso ser otorgado por el Comit Tcnico de LA PROPIETARIA. El criterio de
adjudicacin y su decisin son de carcter inapelable. LA PROPIETARIA se
reserva el derecho de solicitar a EL POSTOR, aclaraciones sobre su oferta.

B. 11. Fianzas.
EL CONTRATISTA ganador deber firmar el Contrato y entregar las Fianzas
correspondientes, dentro de un plazo no mayor a ocho das hbiles posteriores a la
asignacin del contrato. Si EL CONTRATISTA no cumple con este punto LA
PROPIETARIA podr suspender la asignacin del contrato. Las fianzas requeridas
y cuyo costo debe de estar considerado dentro del total de la oferta de EL
POSTOR son las siguientes: Fianza por el buen uso del anticipo, fianza por
cumplimiento del contrato.

B. 12. Idioma oficial.

El idioma oficial, ser el espaol; las cantidades sern expresadas en el sistema
mtrico decimal y los precios unitarios y monto total de la oferta se indicarn en
moneda mexicana.

B. 13. Vigencia de las ofertas.

La vigencia de las ofertas deber ser de treinta das a partir de la fecha de
presentacin.