Supervisin de Ingeniera, Procura y Construccin de Obras del Nuevo

Terminal Ilo

PROYECTO N 271641

N 271641-CAP-001
CUESTIONARIO DE APERTURA DEL SERVICIO
SUPERVISIN

Rev. 2

APROBADO POR:

Jefe de Proyecto ING. RAFAEL TORRES VELAZCO

Revisin Hecho Por Descripcin Fecha Revisado Aprobado

0 L. QUISPE Documento Final 31-10-16 R.TORRES R.TORRES
1 L. QUISPE Documento Final 20-07-17 R.TORRES R.TORRES
2 G. CASTRO Documento Final 05-12-17 R. TORRES R.TORRES

COMENTARIOS: CAP. Ha sido revisado juntamente con la Srta. Rossella Lucchesi.

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Rev2 CONTROL DOCUMENTARIO Fecha: 05 /12 / 17
CUESTIONARIO PARA APERTURA DEL SERVICIO
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El siguiente cuestionario servir de gua a Control Documentario para proceder con las operaciones segn lo solicitado
por el jefe del proyecto. Esta informacin permitir, entre otras cosas, crear la estructura de carpetas en la red,
establecer el sistema de codificacin, coordinar la forma de envo de documentos, establecer porcentajes de avance del
proyecto y dar acceso a los participantes. Este cuestionario constituye el primer documento que Control Documentario
registrar y es en base a ste que apoyar al proyecto. Este documento debe ser llenado por el Jefe de Proyecto y ser
entregado a Control Documentario antes de iniciar las operaciones.

1. Nmero de Proyecto o Propuesta: 271641/944300

Supervisin de Ingeniera, Procura y Construccin de
2. Nombre Oficial del Proyecto o Propuesta: Obras del Nuevo Terminal Ilo
3. Jefe de Proyecto o Propuesta: Ing. Rafael Torres
4. Gerencia de Divisin: Ing. Alberto Ponce
5. Cliente: PETROPERU

Es un Servicio de Supervisin de una EPC. (El que realiza el EPC, es Felguera IHI (FIHI), Empresa
Espaola)

6. Lnea de Negocio 4

1. Ingeniera: 2. Supervisin 6. EPCM

1A. Conceptual 3. Geomtica 7. EP

1B. Pre
Factibilidad 4. Medio Ambiente: 8. Gestin de Materiales

1C. Factibilidad 4A Servicios Ambientales 9 Otros

1D. Bsica 4B Consultora Ambiental

1E. Detalle 5. CM

7. Mercado
4
1. Edificaciones Generales 7. Hidrocarburos:

2. Procesos Industriales 7A. Exploracin/Produccin

3. Energa y Telecomunicaciones 7B. Refinera

4. Suministro de Agua 7C. Comercializacin

5. Alcantarillado 8. Transporte

6. Procesos Inds. Mineros. 9. Medio Ambiente

0. Otros

8. Fecha de Inicio y Fin de Proyecto: 01-11-16 HASTA 30-04-18

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9. Clasificacin del Proyecto:

CLASIFICACIN HORAS-HOMBRE MONTO US$ 4

A MISCELNEOS 2500 100,000
B PEQUEOS 6250 250,000
C MEDIANO 25000 1000,000
D GRANDE 50000 2000,000
E MUY GRANDE > 50000 > 2000,000

NOTA: LOS PROCEDIMIENTOS MINIMOS A SEGUIR QUE DEPENDEN DE LA CLASIFICACION DEL

PROYECTO SE ENCUENTRAN EN DOCUMENTO 15100-110-I-001

10. Disciplinas que conformarn el Proyecto:

0 Procesos 7 Elctrica

1 P&ID`s 8 Instrumentacin y Control

2 Civil 9 Detec., Alarma y Extinc. Incend

3 Estructuras 10 Seguridad y Video Vigilancia

4 Arquitectura 11 HVAC

5 Mecnica 12 Instalaciones Sanitarias

6 Tuberas NO APLICAN

Otras Disciplinas-Especificar:

GENERALES - GRLS Seguridad

44
70 - Calidad
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11. Porcentajes de Avance:

Segn Estndar de GMI No Aplica

Otro

NOTA: EL ESTANDAR DE GMI DE PORCENTAJES DE AVANCE SE ENCUENTRA EN DOCUMENTO

15100-120-I-001 EVALUACION DEL ESTADO DE AVANCE DE LOS ENTREGABLES

% Avance
Revisin
Otro
A
B
C
0

12. Coordinacin Interna:

Establecer mximo nmero

de das para coordinacin
interna
No aplica

13. Sello de Aprobacin del Cliente

Control Documentario colocar el Sello de Aprobacin del Cliente en los documentos tcnicos que se emitan

S No

Establecer mximo de das

para Aprobacon del 4
Cliente
No aplica

14. Reuniones
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Fecha
Programada
Reunin de 28-10-16 No
Compromisos Aplica
Reuniones Fecha Reuniones Fecha No En
Semanales Programada Semanales Programada Aplica Ingeniera
1 13

2 14

3 15

4 16

5 17

6 18

7 19

8 20

9 21

10 22

11 23

12 24

* Las RSP, se realizarn en Obra en la etapa de Procura y Construccin

15. Codificacin y Formato de Documentos:

Esto es en cuanto a la informacin que se recibe, como Tcnicos Externos.

Codificacin segn Estndar Formatos segn Estndar de

de GMI GMI
Otro
Otro

* Los Entregables de Consorcio, INF, INFM y VS, son estandar al formato y cdigo de
GMI, difiere en las Cartas Generales (CG), solo el cdigo es similar al que utiliza GMI, el
formato solicitud del Cliente Petroperu (Indicado en las Bases pag. 30 y 31)

* En cuanto al Formato y cdificacin de la Informacin Externa Recibida, es definido

por Felguera IHI y Petroperu.
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En face de Construccin: Se utilizar similar al formato establecido GMI, est indicado en el

Instructivo y Plan de gestin del proyecto.

NOTA: Adjuntar el Sistema de Codificacin del Cliente

Ejemplo de Cdigo de Especificacin Tcnica:

Ejemplo de Cdigo de Plano:

Otros:

* El Cdigo es FIHI, ejemplos :

NTI-FI-CAL-C-03-1933_00_B Memora de Calculo
NTI-FI-E-C-12-4016_02_B Especif. Tcnica * 8070_Plan Revision Ingenieria de
NTI-FI-PL-C-02-2125_00_B Plano Detalle_Rev0.

16. Forma de Envo ( Cliente Petroperu)

Envos previos a la Entrega Final-Documentos Impresos:

Impresin a una cara No Aplica

Impresin a doble a
cara

Envos previos a la Entrega Final-Documentos Electrnicos (Cliente Petroperu):

Email No Aplica

CD o DVD

Pgina FTP

Direccin de Pgina FTP del Cliente o de GMI, usuario, contrasea:

Entrega Final de Documentacin-Documentos Impresos:

Nmero de copias 1
No Aplica
Impresas Finales
Impresin a una cara
Impresin a doble a
cara
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*Los Entregables que aplican al Consorcio es a la entrega de la Liquidacin del proyecto, Informe
Final, o informacin que solicite el Cliente. De ser el caso, se va imprimir en doble cara.

NOTA: Todas las emisiones de planos y documentos se realizarn en Blanco y Negro excepto
aquellas en que por la naturaleza del documento amerite usar colores.

Entrega Final de Documentacin- Documentos Electrnicos:

Email No Aplica

CD o DVD

Pgina FTP

Los Documentos Emitidos por Control Documentario sern Dirigidos a las siguientes Personas:

En Caso para PETROPERU (fsico y correo)

Atencin:
Nombres E-mails Telfonos
Hector Quinto hquinto@petroperu.com.pe 01-614-5000 A. 15517

Con Copia:
Nombres E-mails Telfonos
Manuel Cornejo mcornejo@petroperu.com.pe
Jorge Toledo jtoledo@petroperu.com.pe
Javier Alegra jalegria@petroperu.com.pe 01-614-5000 A. 15514
Karina Cabrera mcabrera@petroperu.com.pe
Correo Proyecto proyecto-ilo@petroperu.com.pe
Rafael Torres rtorresv@gmisa.com.pe
Julian Contreras juliancontreras@aciproyectos.com
Alexander Ariza alexanderariza@aciproyectos.com
Danny Hurtado dhurtado@gmisa.com.pe

Las Valorizaciones y rdenes de Cambio Emitidas por Control Documentario sern Dirigidos a las
siguientes Personas:

Atencin:
Nombres E-mails Telfonos
Jorge Toledo jtoledo@petroperu.com.pe
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Con Copia:
Nombres E-mails Telfonos
Manuel Cornejo mcornejo@petroperu.com.pe
Hector Quinto hquinto@petroperu.com.pe 01-614-5000 A. 15517
Javier Alegra jalegria@petroperu.com.pe 01-614-5000 A. 15514
Karina Cabrera mcabrera@petroperu.com.pe
Correo Proyecto proyecto-ilo@petroperu.com.pe
Rafael Torres rtorresv@gmisa.com.pe
Julian Contreras juliancontreras@aciproyectos.com
Alexander Ariza alexanderariza@aciproyectos.com
Danny Hurtado dhurtado@gmisa.com.pe

Direccin dnde se llevarn los documentos: Av. Enrique Canaval y Moreyra N 150 S. Isidro

En Caso de emisiones Informacin Externa a Felguera IHI (Se usa Correos, la plataforma Oracle y cuando
excede Otro Medio WeTransfer - Dropbox). Podran ver en la matriz de comunicaciones de FIHI.

Atencin:
Nombres E-mails Telfonos
Lorenzo Diego Cedenilla lorenzo.diego@felguera-ihi.com

Control Documentario ilo.dt.fihi@felguera-ihi.com

Con Copia: (* Es obligatorio En todos los correos dirigidos a FIHI) y copiar a los especialistas de
cada disciplina correspondiente est indicado en la matriz de comunicaciones CSI.
Nombres E-mails Telfonos
*Eliseo lvarez Pozueco - JP eliseo.alvarez@durofelguera.com
*Pedro Ant. Alvarez Suarez pedro.alvarez@felguera-ihi.com
*Eulalia Montes Asistente eulalia.montes@felguera-ihi.com
Ing.
*Esteban Muoz Moreno esteban.munoz@durofelguera.com
Coord.
Francisco Leon francisco.leon@durofelguera.com
*Manuel Cornejo mcornejo@petroperu.com.pe
*Hector Quinto hquinto@petroperu.com.pe
*Javier Alegra jalegria@petroperu.com.pe
*Jorge Toledo jtoledo@petroperu.com.pe
*Karina Cabrera mcabrera@petroperu.com.pe
*Correo Proyecto proyecto-ilo@petroperu.com.pe
*Rafael Torres rtorresv@gmisa.com.pe
*Julian Contreras juliancontreras@aciproyectos.com
*Alexander Ariza alexanderariza@aciproyectos.com
*Danny Hurtado dhurtado@gmisa.com.pe
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Mauricio Eguizbal Jnquer y mauricio.eguizabal@felguera-

Jose Manuel Granda Gutierrez ihi.com
Mecnica-SCI jose.granda@durofelguera.com

Beatriz Gutierrez - Civil beatriz.gutierrez@durofelguera.com

Lucia Muiz Ramos I&C - lucia.muniz@durofelguera.com
Procesos
Dick Sayeg Abad Nuez dicksayeg.abad@felguera-ihi.com
Electricidad
Nicolas Morera Balsa - nicolas.morera@felguera-ihi.com
Seguridad

17. Recepcin de Informacin: Para que se realicen los envos oficiales de informacin indicar al
cliente
lo siguiente:

La persona encargada de Control Documentario al Proyecto en CSI es: Gregorio.castro *

E-mail de Control Documentario CSI : proyectoilocsi@gmisa.com.pe
* Esta persona es designada al inicio del Proyecto.
Adjuntar carta o correo en la que indica al cliente que todas las comunicaciones dirigidas por el
cliente o terceros deben ir con copia Control Documentario.

18. Accesos a Carpetas en Red:

Gerente de AlbertoPonce 4
Divisin
Jefe de Proyecto Rafael Torres

Control de Raul
Proyectos Velasquez
Civil Arquitectura Sanitario
Disciplina
Cargo
Jefe de Rocio Saravia Paola La Rosa Jorge Rubio
Disciplina:
QA / QC
Ingeniero 1 Michael
Leyton
Ingeniero 2
Ingeniero 3
Proyectista 1
Proyectista 2
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Proyectista 3

Disciplina
Cargo
Jefe de
Disciplina:
QA / QC
Ingeniero 1
Ingeniero 2
Ingeniero 3
Proyectista 1
Proyectista 2
Proyectista 3

19. Estructura de Carpetas en Red - rboles

Eliminar o aadir carpetas segn las necesidades del proyecto, la estructura de carpetas que se 4
muestra a continuacin depende de la lnea de negocio y tamao del proyecto. De aadirse nuevas
carpetas, stas deberan estar dentro de los tipos de documentacin estandarizados indicados en el
listado 12000-LD-001, el cual se ubica en el sistema de gestin de la informacin:

Definicin de abreviaturas usadas para las carpetas:

Adm=Administrativos Com=Comunicaciones Cont-LINK=Contrato

ADT=Acta Reu. de Directs.
Tecs.
EAD=Enun. del Alc.Detallado
ORG=Organigrama del Proyecto
PR=Presupuesto Operativo
RSP=Reu. Semanal del Proy.
Grls=Generales
PLF=Planos del Fabricante
TEP=Trabajos en Proceso
CTZ=Cotizaciones
EVT=Evaluaciones Tcnicas
LE=Lista de Equipos
MTO=Metrados
PRO=Presupuesto de Obra
CAP=Cuestionario de Apertura
FDLA=Lecciones Aprendidas
PPT-LINK=Propuesta Tcnica
RCE=Reg. de Comunic. Extern.
Tec=Tcnicos
Clte=Cliente
RV=Referencias Varias
CAR=Cartillas
EA=Estudio de Alternativas
HD=Hoja de Datos
MC=Memoria de Clculo
PLM=Planilla de Materiales
REP=Reportes
CE=Corte Econmico
FI=Ficha de Inicio
PDR=Prevencin de Riesgo
REP=Reportes
Inf=Informacin Recibida
EST=Estndares
SI=Solicitudes de Informacin
CD=Criterios de Diseo
ET=Especificaciones
INF=Informe
MD=Memoria Descriptiva
PLR=Planilla de Refuerzo
SK=Sketchs

Nota: La estructura de tcnicos / Emitidos est indicado en el instructivo 271641-I-001.

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1 2 Trab. En
Proceso

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