Acta de constitucin de proyecto

BLOQUE 1: Objetivo del proyecto

IDENTIFICACIN DEL PROYECTO

Proyecto N de Proyecto Tipo de proyecto
Implementacin de un MOF y un 2017-01 Mejora Organizacional
ROF en la empresa EMAECSA
Nombre del cliente Inicio/fin planificado Responsable del proyecto
Empresa Minera Aurfera Estrella de Noviembre 2017 Mayo 2017 (ejecutante)
Chparra S.A. (EMAECSA) Miguel Mitma
Responsable del proyecto (cliente) Autor del Documento Fecha del Documento
Gerente de la empresa EMAECSA Miguel Mitma 4/11/2017

Propsito y Justificacin del proyecto:

La Empresa Minera Aurfera Estrella de Chaparra S.A. (EMAECSA) es una organizacin que se dedica
nicamente a la extraccin, procesamiento y comercializacin de Oro; se encuentra en la fase de abordar una
reestructuracin organizacional, con el objetivo de mejorar los procedimientos y funciones.
La empresa, lleva ms de 5 aos dedicndose a la extraccin, procesamiento y comercializacin de oro. En la
actualidad debido a su crecimiento de produccin, se han implementado diversas reas, en consecuencia, esta
implementacin y crecimiento ha sido desordenado, por ello es importante y urgente implementa un Manual
de Organizacin y Funciones (MOF) y un Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
Actualmente, no tienen ningn procedimiento, funciones y responsabilidades establecidas.
Se considera necesario realizar un Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y un Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), con el fin de mejorar organizacionalmente.

Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto

Analizar la situacin actual de la Empresa.

Implementar un Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y un Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF) ejecutable en la empresa.
Evaluar los resultados obtenidos de las propuestas de mejoras.

Estrategias Cmo pensamos hacerlo?

El planteamiento a seguir en este proyecto es:

Partiendo de un anlisis emprico de lo qu estn haciendo y cmo estn haciendo, sacar una foto inicial de
la situacin actual.
Detectar y Analizar qu punto se pueden mejorar.
Poner en prctica lo definido.
Seleccionar un grupo de personas que sean los que lideren y ejecuten este proyecto y luego sean los
responsables de extrapolar al resto de la organizacin.
Pretender articular las funciones y procesos los ms similar posible, con la finalidad de simplificar y facilitar
la adaptacin de los nuevos cambios realizados.

BLOQUE 2: Sujeto del proyecto

Estructura de Gobernabilidad: Quin es quin?

Nombre Role que desempea

Gerente General de la empresa Aprobar y validar los entregables y resultados del Proyecto, o
delegar dicha labor en el personal que considere oportuno
 Gestionar la disponibilidad de recursos de la organizacin cliente
para el progreso adecuado del Proyecto
Comunicar el estado del Proyecto al personal de su
Organizacin, y favorecer la Gestin del Cambio
Participar en la planificacin del Proyecto, colaborando con el
ejecutor del Proyecto
Ejecutor del Proyecto Asegurar la correcta ejecucin del Proyecto
Gestionar los recursos del proyecto
Planificar, coordinar y supervisar el seguimiento de las tareas del
Proyecto
Comunicacin del estado del proyecto al Gerente General de la
empresa beneficiada, actuando como principal interlocutor ante
ste.

Recursos del proyecto

Ser por cuenta de la Empresa Minera Aurfera Estrella de Chaparra S.A. los recursos materiales necesarios para el
correcto desarrollo del proyecto, as como el pago requerido para el proyecto y sus ejecutores.

Para el desarrollo del Proyecto, el ente especializado en la implementacin del MOF y ROF ser el encargado de
suministrar los profesionales idneos para el desarrollo de las actividades del Proyecto.

Entregables

Manual de Organizacin y Funciones (MOF).

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).

Sistema de control de cambios