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Control Interno de Los Gastos Pagados por Adelantados

El auditor debe poner mucha atencin en este componente del activo, ya que en l se encuentran
todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden
traerle a la misma un beneficio futuro.

Objetivos de Auditora para Gastos Pagados Por Anticipado

Generales

Obtener suficiente evidencia acerca de:

o Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o
utilizados en los prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contrado una
obligacin o desembolsado fondos.
o Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos estn adecuada e ntegramente
contabilizados en los registros correspondientes.
o Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos estn registradas
o atribuidas al periodo adecuado.
o Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y
los trminos de la transaccin y las normas contables.
o Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuacin de acuerdo a las
normas contables.

Especficos

Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.


Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han
expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensin de estos saldos y
transacciones que afectan la cuenta.
Verificar que los plazos de amortizacin que se manejaron durante el periodo sean los
adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

Programa de Auditora

Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se debe
fijar el siguiente programa de auditora desarrollando los puntos que describimos a continuacin:
Pruebas Sustantivas

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y
que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Pruebas de Cumplimiento

1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor contable y el plazo de amortizacin
de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos
dudosos, para comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden y
de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogacin de los gastos
pagados por anticipado, para comprobar as la valuacin de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan polticas para la
adecuada utilizacin de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos
diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.

Procedimientos de Auditora para Gastos Pagados Por Anticipado

1. Preparar un anlisis de gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la


correccin de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.

2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o
significativas.

3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.

4. Examinar los asientos del registro de seguros en el ao, comprobarlos contra las facturas y
comprobar la exactitud de las distribuciones.

5. Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao; anotar quien, qu y por cuanto est
asegurado y la importancia de cualquier clusula especial; comparar las partidas pendientes con el
registro.

6. Comprobar si se han registrado los gastos pagados por anticipado usuales dentro el desarrollo
de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estn de acuerdo al saldo registrado en
libros.

8. Buscar activos de esta categora no registrados:

Examinando documentos no anotados.


Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

9. Preparar cdula de diferidos.

10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicacin para ellos

11. Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.