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Acta de lnstalacin de OCAD


@ oNp'.i,x; Primera Sesin Anual
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SISTEMA GENERAL DE REGALAS


ncnlo coLEGtADo DE ADMlNlsrRAclr. v oeclslN (ocAD)
ACTA NO I

Lugar: Gobernacin del departamento de Santander


Fecha: 30 de maro de 2016

ACTA No.l

En la ciudad de Bucaramanga, el dia 30 de mazo de 2016, los miembros del OCAD municipal de
San Gil, siendo las 2:30 p.m. dieron inicio a la sesin presencial nmero 1 (uno), previa
convocatoria efectuada a travs de coneo electronico con fecha de 15 de mazo de 2016 remida
por la secretara tcnica del OCAD en cumplimiento de lo prcvisto en Ia Ley 1530 de 2012,
Deqeto 1082 de 2015, el reglamento nico intemo establecido en Acuerdo 36 de 2016 de la
Comisin Rectora del Sistema Generalde Regalas

MIEMBROS DEL OCAD

Participaron en la sesin del OCAD Municipal los siguientes miembros:

NIVEL DE GOBIERNO
No. NOMBRE ENTDAD CARGO
QUE REPRESENTA

DELEGADO DEL Gobierno


MARGARITA
1 DNP GOBIERNO Nacional
JARAMILLO MARIN
NACIONAL

GOBERNACION DELEGADO DEL Gobierno


SERGIO ISNARDO
2 DE GOBIERNO Departamental
MUOZ VILLAREAL
SANTANDER DEPARTAMENTAL

MARIA ISABEL ALCALDA Gobiemo


3 BALLESTEROS MUNICIPAL DE PRESDENTE (E) Municipal
MAYORGA SAN GlL

ROLDAN ALCALDIA Gobierno


SECRETARIO
4 HUMBERTO MUNICIPAL DE Municipal
TECNICO
GARC]A SANTOS SAN GIL

noeu DEL DA

1. Verificacin del qurum.


2. Presentacin y aprobacin del orden delda.
3. Presentacin delreglamento nico delOCAD.
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Primera Sesn Anual
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4. Eleccin del presdente del OCAD.


5. Conformacin del Comt Consultvo del OCAD.
b,. Presentacin de los saldos dsponibles, y el estado de los proyectos aprobados o en trmite de
aprobacin, ajustes y lberaciones de recursosl.
7. Defnicin de la estrategia para el desarollo de los ejercicios de planeacin.
8. Priorizacin de sectores del Sstema de Evaluacin por Puntajes.
9. Proposiciones y varios
10.1 Dencin del cronograma de sesones.

DESARROLLO DE LA SESIN

I. VERIFICACN DEL QURUM


Corforme a lo establecido en el artculo 2.2.1.3.1.5 y en el numeral 90 del arlculo 2.2.4.3.2.2 del
Decreto 1082 de 2015, la Secretara Tcnica realiz la verifcacin del qurum, deteminando que
exista al menos un representanle por cada nivel de gobiemo, con lo que se actedt la existenca
del qurum necesario par deliberaf y tomar decisiones.

2. APROBACN OEL ORDEN DEL DfA

La Secrotara Tcnica present a coNideracin de los miembros del OCAO, el orden del da antes
sealado, el cual fue aprobado sin modiftcaciones.

3. PRESENTACIN DEL REGIAMENTO ICO OCI OCNO.

El Seqetrario Tcnico present el Reglamento nico del OCAD, Acuerdo 0036 de 20'16, a los
miembros e invitados permanentes del OCAD.

4. ELECCIN DELPRESIDENTE DEL OCAD.

De conformidad con el artculo I del Acuerdo 0036 de 2016, los miembros del OCAD escogen
como su presidente al seor ARIEL FERNANDO ROJAS RODRIGUEZ, delegado del gobiemo
municipal, tal y como consta en el 'Formato de Eleccin de Presidente", el cual se encuentra
dligenciado y firmado por las partes y que hace parte integral de la presente acla.

5. CONFORMAON DEL COMIT CONSULTIVO DEL OCAD.

I
De confomdad con el artculo del Acuerdo 0036 de 2016, los miembros del OCAD escogon a
los miembros del Comit Consultivo del OCAD, tal y como consta en el 'Formato de Conformacin
del Comt Consultivo", el cual se encuentra dligencado y frmado por las partes y que hace parte
integral de la presente acta.

r Se srdq! tdui to&6 bB


Fsy6d6 Fi.rizados,vk@ rydb o po..l oCAD, . cqrDb aif.s, ..lrgsni!6 .dqi*lo a 31 do :imb. & z)1,
y boracie r6.tsa& por .l ocAD y rqr!&s n .l9bevo SUIFPGR. Prs ca& pfoyocb qo, y qr ar m tEy inkielo oFrcih, lo rdde
prassr !. d .!b{rg dcl crrplimito d6 hs rqisitG Fwios al acb adniiisffiivo qe .k.B b +erhr de Foa6o de ssLaalin (nna,o lr l33 t h
4nbocn y h lectE Frsnb). As miyo, para b6 Foyb6 n *$ih, se $Ee Fo6.,lb d 3t!6 d. avcs lsbo y tueocko stal b pbHo.m
GESPROY
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6. PRESENTACTN DE LOS SALDOS DISPONIBLES, Y EL ESTADO DE LOS


PROYECTOS APROBADOS O EN TRMITE DE APROBACIN, AJUSTES Y
LIBERACIONES DE RECURSOS

La Secretara tcnica delOCAD presenta saldos disponibles as:

ITEM Asignaciones Fondo de Total


Directas Compensacin
Regional40o
Total
asiEnacones 5 1,782,295.00 5 3,2W,751,354.28 s 3,292,533,U9.28
Total
aprobaciones s 5 2,657,228,978.00 s 2,6S7,228,978.0A
Saldo
disponible a la s 1,792,295.00
fecha de corte s 633,522,376.28 $ o5,304,671.28

Asimismo, menciona el estado en que se encuentran los proyectos aprobados en el ltimo bienio,
as:

Cdigo BPIN Nombre del Valor total Valor total del Estado sobre el
proyecto delproyecto SGR cumplimiento de requisitos
previos al acto
administrativo que ordena
el proceso de seleccin)
(Cumpli o no. En caso de
que no haya cumplido,
fecha en que se vence el
plazo el cumplimiento de
los mismos)
coNsrRUccrN vtAs
URBANAS EN EL
2015686790001 MUNICIPIO DE SAN GIL, s1.143.360.067 s9s7.228.978
Cumpli
SANTANDER, CENTRO
ORIENTE

Las liberaciones que se encuentran en trmite son:

Cdigo BPIN Nombre del proyecto Valor total del Valor total del SGR
proyecto
MANTENIMIENTO Y
CONTRUCCION DE VIAS
URBANAS DEL MUNICIPIO s1.403.013.690.43
2013686790001 DE SAN GIL, $1.700.000.000
DEPARTAMENTO DE
SANTANDER, CENTRO
ORIENTE
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7. Defnicin de la estrategia para el desarollo de los ejercdos de planeacn.

El OCAD defini la estrtega de planeacn hacendo uso de la metodologa sugerida en el


"Formato de Estratega de Planeacn', documento el cual se encuentra dligenciado y fmado por
las partes y que hace parte ntegral de la presente acta.

8. Priorizacn de sec{ores del Sstema de Evaluacn por Puntajes

El OCAD realiza el ejerccio de priorizacin de sectores de inversin en cumplmiento del Acuerdo


032 de 2015, as:

No. Sector Priorizado


1 Transporte
) Aqua y saneamiento bsico
3 Deporte v recreacin
4 Educativo
5 Turismo

9. Proposciones y varios

Es solicitud del Delegado Nacional ante el OCAD municipal - MARGARITA JARAMILLO MARIN -,
que se incluyan en el punto de proposiciones y varios del acta de la sesin de OCAD del 30 de
mazo de 2016, las sguientes consideracones:

1. Se aprueban los puntos puestos a consideracin en esta sesin, establecdos en el orden


del dia, como la confirmacin nica y exclusivamente de que se present el informe de ssldos
dsponibles y proyectos aprobados, el presidente del OCAD municipal respectivo, los miembros
del comit consultvo, la estrategia de planeacin, los seclores priorizados y el cronograma de
sesiones -reglamentada acuerdo 36-, por parte del ente teritorial y la secretara tcnica. En
ningn caso, se aprueba la calidad, veracidad, ejecucn del nforme, ni se lleva a cabo
ac,tvidades de control, supervisin o accin relacionada. En caso de que normativamente la
aprobacin exceda el alcance que tengo enlenddo como delegado del gobiemo nacional, no se
aprobarn los puntos puestos a consideracin en esta sesin.

2. Mis opinlones y decsiones como delegado del Gobemo Nacional, en ningn caso,
sustituyen o reemplazan las competencias asgnadas a la Secretara Tcnica del OCAD, con orme
a lo previsto en el artculo 26 de la Ley 1530 de 2012, as como tampoco hacen referenca a la
calidad de la nformacin, ni a la veracidad de los documentos presentados, los cuales son
responsabildad de la respectva Secretaria Tcnica del OCAD.

3. De conformidad con la ley 1744, la correcla ejecucin de los proyectos de nversin es


exclusiva responsablidad de las entidades pblicas designadas como eecutoras por los OCAD
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I

9.1. Defincin del cronograma de sesones.

El cronograma de sesiones propuesto por los miembros del OCAD es el siguiente:

No. OCAD Fecha Modaldad


1 Primera sesin 3 de iunio 20 t 6 Presencial
2 Segunda 15 julio 2016 Presencial
sesin
3 Tercera sesin 2 septiembre 2016 Presencial
4 Cuarta sesin 5 dicembre 2016 Presencial
5 Quinta sesin
o Sexta sesn

ANEXOS

Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos:


- Fomalo de eleccin del Presidente.
- Formato de conformacin del Comit Consultivo.
- Fomato de ejercicio de planeacin.

En constanca se fira la presente acta a los 30 das delmes de mano de 2016.

nl rsst sttLEsrERos MAYoRGA

PRESIDENTE (E)

RGANo cotEcrADo DE ADMlNlsrRAclN Y DEclslN - sAN

SECRETARIO TECNICO

ReHo cotre taDo DE ADMtNlsrRnctru v orctstt

SAN GIL

sECRETARfA TCNICA