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BASES INTEGRADAS
1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de
consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de
la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin
de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en
investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera,
estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de
trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
1.1 CONVOCATORIA
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de
tres (3) das hbiles contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, y a
los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55,56 y 57 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin
de solicitar la elevacin de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones
formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit
Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por
el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la
Entidad.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de las propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano
o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico
juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante
legal o mandatario designado para dicho fin.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
3
En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems cuando el valor referencial del tem
corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una
declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta econmica i
Om = Propuesta econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje mximo de la propuesta econmica
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro
se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
CAPTULO II
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos
por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,
podrn impugnarse ante el Tribunal Contrataciones del OSCE.
El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los
procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de
tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de
contratacin pblica.
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por
una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros
y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la
lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a
cargo del contratista.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7 ADELANTOS
3.8 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para
la realizacin del servicio.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados
en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que
el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite
la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras
formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de
pagos a cuenta.
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CAPTULO I
GENERALIDADES
Valor Referencial
. con 00/100 Nuevos Soles
S/. .
5 Recursos Determinado
18 Canon, Sobrecanon, Regalas, Renta de Aduanas y Participaciones.
El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de
la presente Seccin en el Captulo III.
4
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar
el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la
Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
5
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoc el proceso de seleccin.
CAPTULO II
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 002-2012-
CEP/MDA, conforme al siguiente detalle:
6
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el
cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de participantes, de
lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de
modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y
Competencia.
Comit Especial Permanente Pgina 15
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCAYO
Adjudicacin Directa Selectiva N -2012-CEP/MDA
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
DIRECCIN
Att.: Comit Especial
8
Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las
consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas,
de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en
concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
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Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable
para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor
participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
e) Curriculum Vitae documentado del postor (de ser persona natural) y del personal
profesional propuesto, incluyendo el certificado de habilidad profesional
Declaracin Jurada, donde garantice que se encuentra habilitado profesionalmente a
la fecha de la presentacin de las propuestas.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
i) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases (Anexo N6).
10
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit
Especial.
11
La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el
objeto de la convocatoria.
12
La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la
presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal.
En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados,
constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en
concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre
Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
ii) Garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 487.50 (Cuatrocientos Ochenta
y Siete con 50/100 Nuevos soles), equivalente al uno por ciento (1%) del valor
referencial.
A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%)
sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio
en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
IMPORTANTE:
Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan
presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 8, incluida en la seccin especfica de
las presentes Bases.
13
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
El consultor dentro de los quince (15) das calendario, posteriores a la firma del contrato
de consultora, podr solicitar a la entidad un adelanto directo no mayor al treinta (30%)
del monto del contrato.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la
siguiente documentacin:
2. El 20% restante del Monto Contratado, se pagar por el servicio para las
actividades de recepcin de la obra, revisin elaboracin de la liquidacin del
contrato de obra e informe final y Liquidacin del Contrato de Supervisin.
Para que el Consultor acceda al pago, deber solicitarlo adjuntando su recibo por
honorario o Factura del pago a solicitar.
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Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
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En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador
de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.
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Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.
( 1)
=
Donde:
CAPTULO III
TERMINOS DE REFERENCIA
1.- OBJETO
1
Para la determinacin de la frmula de reajuste deber utilizarse los ndices de Precios al Consumidor publicados por el
Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), a la fecha de facturacin.
2.1 Los servicios a contratar para la supervisin de obra, estn establecidos en los
Artculos 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196 y 197 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. 184-2008-EF.
2.2 Revisar detalladamente el expediente tcnico del proyecto recibido por parte de la
Entidad y entre los documentos contractuales a ser presentados por el Contratista a la
Entidad, como son: el Calendario de Avance de Obra (CAO), la Programacin PERT-
CPM de la Obra, los Calendarios de Adquisicin de Materiales, Calendario de
Movilizacin y Utilizacin de Equipos Mecnicos, as como el Plan de Seguridad y
Salud en Obra. En el caso que estos documentos presentados por el Contratista,
revisados deban ser corregidos y/o modificados, quedarn aprobados con la
suscripcin de dichos documentos, por el representante del Contratista y el Jefe de la
Supervisin.
2.7 Revisar el clculo de los metrados de las partidas realmente ejecutados en cada
valorizacin mensual conjuntamente con el contratista, con el fin de determinar los
metrados finales y respectivos planos de Post-Construccin que elaborar el
Contratista casi paralelamente al avance de obra, los mismos que sern presentados
en la Recepcin de la Obra, firmados por el Contratista y Supervisor.
2.8 Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas y el Plan de Seguridad y
Salud en Obra, El control deber ser diurno y de ser el caso nocturno.
2.10 Preparar Informes Mensuales de Avance de Obra, los cuales debern indicar
detalladamente los avances fsicos y valorizados, realmente ejecutados y el estado
resultante de avance de la obra mediante la comparacin con los respectivos avances
programados. Incluir asimismo el registro de la cantidad de personal del Contratista, los
rendimientos unitarios de los equipos y de ejecucin de las partidas presupuestales, la
relacin de los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
2.11 Revisar, verificar los trazos y niveles topogrficos en general, desde el replanteo
de trazo que presente el Contratista al inicio de obra y durante la ejecucin de la obra,
de conformidad con los planos pertinentes.
A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea
limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de
actividades para enriquecer su Propuesta.
3.1.2 Entre las actividades de gestin ante los rganos pertinentes de la Entidad y ante
las Empresas de Servicios Pblicos, verificar la existencia de permisos y
documentacin necesaria para el inicio de la obra y participar activamente en
representacin de la Entidad para que el Contratista cuente con ellos en su debida
oportunidad durante la ejecucin de la obra.
3.2.8 Efectuar, interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que haya
efectuado el Contratista y dispondr lo necesario para que de no ser satisfactorios, se
alcance los indicadores de rigor.
3.2.9 Sostendr con el coordinador de obra designado por la Entidad una permanente
comunicacin sobre el estado de avance de la obra y el desarrollo del contrato.
3.2.13 Emitir los informes especiales para la Entidad cuando sta los requiera o las
circunstancias lo determinen.
3.2.14 Vigilar de que el lugar de la obra se mantenga bien iluminada durante los
posibles trabajos nocturnos.
3.2.16 Absolver las consultas del Contratista y evaluar, de darse el caso las
solicitudes de ampliacin de plazo y/o de adicional de obra que presentara el
Contratista.
3.2.18 Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por
incapacidad o inconveniente que perjudique a su juicio la buena marcha de la obra as
como el retiro de materiales o equipo por mala calidad.
3.2.21 Verificar que el Contratista tome las medidas necesarias para dar cumplimiento
al Plan de Manejo Ambiental del Proyecto y de esta manera asegure el mantenimiento
del medio ambiente, higiene y reduccin de ruidos y de contaminacin ambiental en el
lugar de la obra, as como en los desvos que se implementen durante la construccin.
CAO inicial de contrato y los que correspondan a una reprogramacin acelerada del
saldo de obra y/o a una integracin del adicional de obra a la obra original de contrato,
exigiendo al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr el cumplimiento
de las metas parciales y totales de la obra.
3.3.4 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas del
Contratista, comunicando a la Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin.
3.3.7 Vigilar que la sealizacin del plan de desvos cumpla con lo requerido por la
Entidad y las autoridades de trnsito. Asimismo, exigir al Contratista el cumplimiento
del plan de desvos aprobado, as como de las normas de seguridad e higiene
industrial.
3.3.8 Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e
instrucciones de trnsito vehicular y supervisar que el Contratista seale adecuada y
oportunamente los desvos de trnsito y coloque en el lugar apropiado los carteles
informativos de obra.
3.3.11 Una vez que la Liquidacin Final de Obra haya quedado consentida por el
Contratista, por el Supervisor y la Entidad, se proceder a emitir la Resolucin
correspondiente aprobndola.
6.3 Los profesionales que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los
ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas (copia simple
de los documentos requeridos) de la experiencia necesaria para los cargos que
desempearn en el Proyecto, as como la habilidad para el ejercicio profesional en el
caso de profesionales peruanos, mediante los Certificados otorgados por el Colegio de
Ingenieros del Per.
El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato las copias
certificadas notarialmente de dichos documentos.
6.4 Todo el personal asignado a la supervisin, deber ser considerado con carcter de
dedicacin exclusiva por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta
Tcnica.
El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que
el profesional ofertado inicialmente.
6.7 La Entidad podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier
momento que lo considere conveniente en beneficio del Proyecto.
6.8 El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de
seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos del EPP
(cascos, chalecos, botas, guantes, etc.).
6.10 El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la
legislacin nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su
capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado. Las plizas as
como sus correspondientes recibos de primas estarn a disposicin de la Entidad.
8.1 Informe inicial, el que deber ser entregado a los 15 das de haber iniciado el servicio.
De las actividades Tcnico - Econmico de la Obra, los cuales debern ser entregados
dentro de los 10 primeros das calendario del mes siguiente al que corresponde el
informe, con una ficha de informacin mensual y un resumen ejecutivo, de acuerdo al
formato que se incluye como Anexo 1 de estos TdR, debiendo contener lo siguiente:
Incluir una breve descripcin de los mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados
por el Contratista, incluidas las obras de mitigacin ambiental de las reas de las obras y
un registro de ndices de seguridad y accidentes de obra; detalle grfico del estado de
avance fsico de las partidas del proyecto; clculo del porcentaje de avance fsico
utilizando los metrados acumulados de las partidas genricas ms relevantes del
presupuesto de obra y para el avance fsico global el equivalente en metros cuadrados
del rea de intervencin de la obra; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el
mes siguiente.
Incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y
amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de avance mensual y acumulado por rubros
o partidas genricas (incluido adicional y deductivo), comparacin con el avance
programado vigente; grfico que muestre el avance real valorizado y el avance
programado vigente (global).
Debe contener fotografas de los trabajos en ejecucin, debe contener fotografas donde
se muestra el antes de obra y despus de obra, teniendo una vista panormica desde un
mismo punto de vista, debe tener tambin fotografas donde muestre el antes, durante y
despus de cada partida a ejecutar, indicando la fecha y la ubicacin exacta de la toma y
breve descripcin del trabajo en proceso o terminado, sobre aquellas actividades y
ocurrencias que revistan caractersticas especiales.
Incluir Informe sobre los trabajos de mitigacin ambiental del entorno de la obra.
Toda aqulla que tenga relacin con el desarrollo de la obra del mes sobre el que se est
informando.
Debern ser presentados dentro del plazo de tres (03) das hbiles, pudindose
presentar:
8.4.1 Informes solicitados por la Entidad dentro de plazo antes indicado. S el Informe
Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad establecer el
nuevo plazo de presentacin del Informe.
8.4.2 Informe de oficio sin que lo pida la Entidad cuando se trate de asuntos que
requieran decisin o resolucin de la Entidad promoviendo un Expediente Administrativo;
o se trate de hacer conocer a la Entidad importantes acciones administrativas que haya
tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la
distancia.
8.4.3 En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la
accin tomada.
8.5.1 Incluir la Medicin Final de la Obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el
Sistema de Precios Unitarios.
10.2 El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se
sealan en los presentes Trminos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de
eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorizacin
expresa de la Entidad.
Forma de Pago
12.- PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato cuyos plazos
estn establecidos en los documentos contractuales, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad
por cada da de atraso de conformidad con lo establecido en el Art. 165 del Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado aprobado con el D.S. N 184-2008-EF.
Se aplicar una penalidad del 1/1,000 del Contrato original sin incluir IGV por
incumplir las obligaciones contractuales cuyos plazos de presentacin no
estn determinados en los trminos de referencia.
Se aplicar una penalidad del 0.5% del Contrato original, por los siguientes
conceptos:
Por valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales
dentro de la planilla de la Obra Contratada.
Se aplicar una penalidad del 2% del Contrato original, por los siguientes
conceptos:
INSPECCION PREVIA
13.2. Adems el Supervisor entregar a la entidad todos los archivos magnticos que
se generan en el proceso del contrato, cualquiera sea el software utilizado para ese
efecto.
13.4. Se debe entregar la informacin en formato DWG por layers o capas con la
informacin de cada elemento en un archivo por separado. Es decir, para cada
elemento en el plano CAD, se debe generar un archivo DWG el cual contenga el
nombre del elemento correspondiente, los archivos deben estar Georeferenciados en
coordenadas UTM.
Personal Profesional
El plazo y vigencia del contrato de servicio de supervisin de obra, est de acuerdo a los
Artculos 149 y 151 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El monto del Valor Referencial con precios al mes de Abril del 2012 es de S/. 800,998.39
ochocientos mil novecientos noventa y ocho con 39/100 nuevos soles) Inc. los impuestos
de Ley.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin
de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
Experiencia en la Especialidad
Experiencia en la Especialidad
Experiencia en la Especialidad
Experiencia en la Especialidad
Experiencia en la Especialidad
Un (01) Topgrafo
Experiencia en la Especialidad
1. Aportes.
8 puntos
Se otorgar un (01) punto por cada aporte a los trminos de
referencia a las bases, se considerar aporte a las mejoras, para un
mejor desempeo de la Supervisin en la obra, hasta por un mximo
de cuatro (04) puntos.
2. Sugerencias.
PUNTOS
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO DE CONSULTORA
N......................................
SUPERVISION DE LA OBRA: ..
El monto total del presente contrato asciende a S/. ................ (............................... con
./100 Nuevos Soles) a todo costo, cuyo sistema de contratacin es ,
incluido todos los Impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio de consultora de obra, seguros e impuestos,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
2
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
5.2 La ampliacin de plazo procede en los casos previstos en los artculos 41 de la Ley
de Contrataciones del estado, aprobada por Decreto Legislativo 1017 y Artculo 200
de su Reglamento. De ningn modo proceder la ampliacin de plazo si la causal se
originara luego de vencido el plazo vigente.
5.3 La vigencia del presente contrato es a partir del da siguiente de su suscripcin, tal
como lo prev el artculo 149 del Reglamento.
5.4 El inicio del plazo contractual de la supervisin, es el que resulte ltimo en cualquiera
de las siguientes posibilidades:
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.
3
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de
la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
Alternativamente, las micros y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato
original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la
retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
4
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la
suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
5
Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta
derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas.
El plazo mnimo de responsabilidad del contratista es de tres (3) aos computados a partir
de la finalizacin de su servicio.
6
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Dnde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que
debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a
la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
13.1 Se aplicar una penalidad del 1/10,000 del monto del Contrato por incumplir las
obligaciones contractuales en los casos que los plazos de presentacin no estn
especificados en los trminos de referencia, por cada da de atraso.
13.4 Si LA ENTIDAD observara cualquier partida de una valorizacin, sta ser absuelta
y regularizada en la Valorizacin siguiente, caso contrario se aplicar una
penalidad del 1% del monto del Contrato.
13.8 Las multas por todos los conceptos, sern aplicadas hasta un mximo equivalente
al diez por ciento (10%) del monto contractual. Si el CONSULTOR supera el
porcentaje mximo indicado, se podr resolver el Contrato; y ser causal que le
impedir participar en otros concursos que convoque LA ENTIDAD, adems se
comunicar al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a fin que
imponga la sancin administrativa de inhabilitacin temporal o definitiva, segn
sea el caso, igualmente en este caso se ejecutar la carta fianza de fiel
cumplimiento de contrato.
13.9 En caso el CONSULTOR no contara con los recursos ofertados para el control de
obra incumpliendo as el respectivo calendario programado de utilizacin de
recursos del CONSULTOR que forme parte de su contrato, se le aplicar una
multa equivalente al 10 % de la Valorizacin del mes en el que se detecta la falta.
13.10 Se podr ejecutar la Carta Fianza por Fiel Cumplimiento de Contrato, si es que se
demuestra que el CONSULTOR no hizo en su debida oportunidad los mayores
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c), y 44 de la Ley, y el artculo 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
7
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
El arbitraje ser Institucional y ser resuelto por Tribunal Arbitral designado con arreglo
a lo normado por los numerales 2 y 3 del Artculo 222 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, y se desarrollar obligatoriamente bajo la organizacin y
administracin de los rganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE con sede en la
ciudad de Lima y de acuerdo a su Reglamento.
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo
con todos los gastos que demande esta formalidad.
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONSULTOR
FORMATOS Y
ANEXOS
FORMATO N 01
(Fecha) ..
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.8
...
8
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra
personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del
Reglamento.
ANEXO N 01
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados seores:
Domicilio Legal
(Fecha) ..
..........................................................
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados.
ANEXO N 02
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
(Fecha) ..
..........................................................
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de seleccin.
(Fecha) ..
..........................................................
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin,
OBLIGACIONES DE : % Participacin
(Fecha) ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO N 05
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Estimados Seores:
(Fecha) ..
..........................................................
ANEXO N 06
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta
econmica es la siguiente:
(Consignar moneda)
(Fecha) ..
-----------------------------------------------------------
FORMATO N 29
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
..........................................................
9
De corresponder.
ANEXO A
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
PERIODO DE DURACION
NOMBRE ENTIDAD
LUGAR DE LAS
N CARGO DE LA PUBLICA O
OBRAS TIEMPO
OBRA PRIVADA INICIO TERMINO
EN MESES
TOTAL
( * ) Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Supervisor Propuesto tiene que tener dos (2) aos o 24
meses acumulados en supervisiones, residencias y/o miembro de comits de Recepcin de obras de envergadura para
calificar la admisibilidad y poder acceder a la etapa de evaluacin.
Nota Importante:
Se considerar Supervisiones de Obras Similares como: obras de pavimentacin flexible en caliente, obras de plantas
de tratamiento de desage, sistemas de riego.
HUANCAYO,
-----------------------------------------------------------------
ANEXO B
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
FECHA
NOMBRE ESPECIALIDAD N COLEGIATURA
COLEGIATURA
PERIODO DE DURACION
NOMBRE ENTIDAD
LUGAR DE LAS
N CARGO DE LA PUBLICA O
OBRAS TIEMPO
OBRA PRIVADA INICIO TERMINO
EN MESES
TOTAL
( * ) Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Supervisor Asistente tiene que tener un (2) ao o 24
meses acumulados en supervisiones para calificar la admisibilidad y poder acceder a la etapa de evaluacin.
Nota Importante :
Se considerar Supervisiones de Obras Similares como: obras de pavimentacin flexible en caliente, carreteras,
sistemas de saneamiento, sistemas de riego.
Lima,
-----------------------------------------------------------------
FORMATO A
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
FECHA
NOMBRE ESPECIALIDAD N COLEGIATURA
COLEGIATURA
PERIODO DE DURACION
NOMBRE ENTIDAD
LUGAR DE LAS
N CARGO DE LA PUBLICA O
OBRAS TIEMPO
OBRA PRIVADA INICIO TERMINO
EN MESES
TOTAL
Nota Importante:
Se considera supervisiones de Obras Similares como: obras de pavimentacin, Carreteras, obras de saneamiento,
sistemas de riego tecnificado, ejecutadas en los ltimos cinco (05) aos; y haber sido miembro de comits de
recepcin de obras en los ltimos 2 aos.
Tales experiencias se acreditarn mediante contratos, conformidades o certificados por la prestacin efectuada.
Lima,
-----------------------------------------------------------------
FORMATO B
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
FECHA
NOMBRE ESPECIALIDAD N COLEGIATURA
COLEGIATURA
PERIODO DE DURACION
NOMBRE ENTIDAD
LUGAR DE LAS
N CARGO DE LA PUBLICA O
OBRAS TIEMPO
OBRA PRIVADA INICIO TERMINO
EN MESES
TOTAL
Nota Importante :
Se considera supervisiones de Obras Similares como: obras de pavimentacin, Carreteras, obras de saneamiento,
sistemas de riego tecnificado, ejecutadas en los ltimos cinco (05) aos.
Tales experiencias se acreditarn mediante contratos, conformidades o certificados por la prestacin efectuada.
Lima,
-----------------------------------------------------------------