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Help Sistemas
Atravs deste menu sero cadastrados os EPIs que a empresa disponibilizar para seus funcionrios.
Orientaes Neste cadastro ser possvel incluir informaes importantes dos EPIs.
Primeiros Passos
Trs, dos campos deste cadastro so de preenchimento obrigatrio:
Templates Cdigo gerado automaticamente;
Nome;
Ajuda Instalador Grupo de EPIs para que o sistema carregue as informaes corretas para este campo, antes de
cadastrar os EPIs, o usurio dever acessar: EPI/EPC | Grupos, e incluir os Grupos de EPIs
RSS
desejados.
Informativos
O usurio poder ainda no cadastro do EPI:
Informar se este descartvel;
Informar se est ativo ou no;
Incluir uma descrio para o EPI;
Incluir uma foto do EPI.

Este cadastro contm informaes sobre os Catlogos de Equipamentos de Proteo Individual, que
poder atuar Sem Integrao (Sem controle de estoque), Sem Integrao (Com controle de estoque),
Integrao com o Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento ou Integrao com sistema
externo.

Sem Integrao (Sem controle de estoque):

Quando o sistema no estiver integrado com nenhum aplicativo de controle de estoque e no utilizar
o controle de estoque do prprio Totvs Segurana e Medicina do Trabalho, o Catlogo de EPI dever
possuir os seguintes anexos:

Utilizao de EPIs por Funo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Cargo, Funo, Local de Trabalho e nome de quem est com o EPI, podendo
ser uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
Utilizao de EPIs por Seo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Filial, Departamento, Seo, e nome de quem est com o EPI, podendo ser
uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
Lote: O usurio poder incluir um lote para o EPI selecionado. Neste anexo ser possvel cadastrar
informaes detalhadas do EPI, tais como: Certificado de Aprovao, Data de Aquisio, Data de
Validade, Data de Durabilidade, Data de Validade do CA, Durabilidade, Certificado de Registro do
Importador, Certificado de Registro do Fabricante, Nome do Fabricante, Observaes, Higienizado,
Invlido, Cdigo da Filial e Cdigo da Seo.
EPI do catlogo: Cadastro que possui todas as informaes do lote do EPI, alm de:

Histrico de Fornecimento: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Fornecimento,
contendo as informaes: data do fornecimento, data da devoluo, para quem foi fornecido, data de
validade, se foi eficaz ou no e o motivo da devoluo.
Histrico de Higienizao: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Higienizao,
contendo todas as datas que o EPI foi higienizado.
Possuir um processo para enviar/retornar EPI higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a data de higienizao do EPI.
Possuir um processo para definir a periodicidade de higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a periodicidade para higienizao do EPI.
Possuir um processo para invalidar EPI: Este processo permite que o usurio defina o EPI como
invlido.

Ateno:

muito importante que o lote de cada EPI seja corretamente cadastrado e que o processo para
gerao dos EPIs provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, seja executado, isto fundamental para
que o sistema realize o fornecimento de EPI para os funcionrios.

Sem Integrao (Com controle de estoque):

Quando o sistema no estiver integrado com nenhum aplicativo de controle de estoque e utilizar o
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controle de estoque do prprio Totvs Segurana e Medicina do Trabalho, o Catlogo de EPI dever
possuir os seguintes anexos:

Utilizao de EPIs por Funo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Cargo, Funo, Local de Trabalho e nome de quem est com o EPI, podendo
ser uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
Utilizao de EPIs por Seo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Filial, Departamento, Seo, e nome de quem est com o EPI, podendo ser
uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
Lote: O usurio poder incluir um lote para o EPI selecionado. Neste anexo ser possvel cadastrar
informaes detalhadas do EPI, tais como: Certificado de Aprovao, Data de Aquisio, Data de
Validade, Data de Durabilidade, Data de Validade do CA, Durabilidade, Certificado de Registro do
Importador, Certificado de Registro do Fabricante, Nome do Fabricante, Observaes, Higienizado,
Invlido, Cdigo da Filial e Cdigo da Seo.
EPI do catlogo: Cadastro que possui todas as informaes do lote do EPI, alm de:

Histrico de Fornecimento: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Fornecimento,
contendo as informaes: data do fornecimento, data da devoluo, para quem foi fornecido, data de
validade, se foi eficaz ou no e o motivo da devoluo.
Histrico de Higienizao: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Higienizao,
contendo todas as datas que o EPI foi higienizado.
Possuir um processo para enviar/retornar EPI higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a data de higienizao do EPI.
Possuir um processo para definir a periodicidade de higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a periodicidade para higienizao do EPI.
Possuir um processo para invalidar EPI: Este processo permite que o usurio defina o EPI como
invlido.

Ateno:

muito importante que o lote de cada EPI seja corretamente cadastrado e que o processo para
gerao dos EPIs provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, seja executado, isto fundamental para
que o sistema realize o fornecimento de EPI para os funcionrios.

Integrado com o Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento:

Quando integrado com o Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento o sistema ter seu
controle de estoque totalmente realizado atravs deste sistema, isso significa que todo e qualquer tipo
de movimento, entrada, sada, emprstimo e devoluo de EPI ser controlado atravs desta
integrao.
Neste tipo de integrao, o Catlogo de EPI dever possuir os seguintes anexos:

Utilizao de EPIs por Funo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Cargo, Funo, Local de Trabalho e nome de quem est com o EPI, podendo
ser uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
Utilizao de EPIs por Seo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Filial, Departamento, Seo, e nome de quem est com o EPI, podendo ser
uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
EPI do catlogo: Cadastro que possui todas as informaes do lote do EPI, alm de:

Histrico de Fornecimento: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Fornecimento,
contendo as informaes: data do fornecimento, data da devoluo, para quem foi fornecido, data de
validade, se foi eficaz ou no e o motivo da devoluo.
Histrico de Higienizao: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Higienizao,
contendo todas as datas que o EPI foi higienizado.
Possuir um processo para enviar/retornar EPI higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a data de higienizao do EPI.
Possuir um processo para definir a periodicidade de higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a periodicidade para higienizao do EPI.
Possuir um processo para invalidar EPI: Este processo permite que o usurio defina o EPI como
invlido.
Possuir um processo para transferir EPI: Este processo permite ao usurio transferir o local de
estoque do item de Epi.

Lotes a serem lanados: As informaes deste anexo so provenientes do momento em que foi
executada a integrao dos produtos do Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento com os
EPIs, atravs do menu: EPI/EPC | Integrao com RMNucleus.

Ateno:

Quando integrado com o Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento, o sistema dever
possuir um processo para gerao dos EPIs provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, a execuo
deste processo fundamental para que o sistema realize o fornecimento de EPI para os funcionrios.

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Integrado com um sistema externo:

Quando integrado com um sistema externo ter seu controle de estoque totalmente realizado atravs
deste sistema, isso significa que todo e qualquer tipo de movimento, entrada, sada, emprstimo e
devoluo ser controlado atravs desta integrao.
Neste tipo de integrao, o Catlogo de EPI dever possuir os seguintes anexos:

Utilizao de EPIs por Funo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Cargo, Funo, Local de Trabalho e nome de quem est com o EPI, podendo
ser uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
Utilizao de EPIs por Seo: Possui apenas uma viso que trar todos os EPIs que esto
fornecidos, agrupados Filial, Departamento, Seo, e nome de quem est com o EPI, podendo ser
uma Pessoa, Funcionrio ou um Local de Trabalho.
EPI do catlogo: Cadastro que possui todas as informaes do lote do EPI, alm de:

Histrico de Fornecimento: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Fornecimento,
contendo as informaes: data do fornecimento, data da devoluo, para quem foi fornecido, data de
validade, se foi eficaz ou no e o motivo da devoluo.
Histrico de Higienizao: Ser exibida uma viso informando todo o histrico de Higienizao,
contendo todas as datas que o EPI foi higienizado.
Possuir um processo para enviar/retornar EPI higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a data de higienizao do EPI.
Possuir um processo para definir a periodicidade de higienizao: Este processo permite ao
usurio definir a periodicidade para higienizao do EPI.
Possuir um processo para invalidar EPI: Este processo permite que o usurio defina o EPI como
invlido.

Lote: Para importao do lote com informaes do estoque, o sistema exibir o processo Importar
Arquivo de Lote, que ser executado atravs de um arquivo XML. Caso o arquivo esteja num formato
invlido, no final do processo ser exibida uma mensagem informando ao usurio esta no
conformidade.

Ateno:
Quando integrado com um sistema externo, o sistema dever possuir um processo para gerao dos
EPIs provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, a execuo deste processo fundamental para que o
sistema realize o fornecimento de EPI para os funcionrios.

Importante:

Para todos os tipos de integrao o sistema apresenta um processo de cpia entre coligadas.

Informaes Complementares

Exemplo Arquivo XML

Estrutura do Arquivo XML

Como Fazer

Como Fazer
Acerto Local de Estoque

Identificador de Recursos
828000066
Modificado pela ltima vez em 10/2/2015 14:38 por Priscylla Mara dos Reis

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