INDICE

NDICE..1

DEDICATORIA.2

INTRODUCCIN...3

CONCEPTO DE CATALOGACIN DE MATERIALES..4

CATALOGACIN DE EXISTENCIAS8

SISTEMAS DE CODIFICACIN Y NUMERACIN..13

SISTEMA DE CODIFICACIN DE MATERIALES Y

PRODUCTOS.16

LOS CDIGOS DE BARRAS..18

CODIGO DE BARRAS GS1 GLOBAL.27

LO NUEVO: UN SISTEMA ELECTRNICO REEMPLAZARA AL

CODIGO DE BARRAS71

CONCLUSIN...76

1
 DEDICATROIA
Dedicamos a nuestros padres por su
apoyo incondicional, porque gracias
a ellos estamos donde anhelamos
estar.

2
 INTRODUCCIN

Clasificacin y catalogacin de productos, con esto se busca la simplificacin de las

existencias. Con la finalidad de que las existencias tengan o posean los materiales

requeridos, en cantidades necesarias, en el momento exacto, con las caractersticas

especficas. El cumplimiento de todo este mtodo nos conlleva a la eficiencia y eficacia

que da a da buscamos para ser ms competitivos. Ms adelante veremos de qu manera

podemos aplicarlo en nuestras funciones de logstica en el rea de las existencias. Adems

no solo lo antes dicho es de suma importancia para el buen funcionamiento de la logstica,

tenemos ms mtodos, tcnicas, y la aplicacin de tecnologas. As tambin veremos de

qu se trata cuando hablamos de los cdigos de barras, para que nos sirve, y cmo

funcionan en el mercado.

3
 CATALOGACION DE EXISTENCIAS

La catalogacin de existencias es todo un proceso que tiene por propsito la

simplificacin, mediante la catalogacin se identifican las existencias refiriendo a normas

o estndares previamente establecidos, para luego clasificarlas y asignarlas un cdigo,

adems nos brinda una serie de beneficios entre ellos:

Eliminar la variedad innecesaria.

Reducir el nivel de los inventarios.

Mejoras el uso del espacio en los almacenes.

Simplificar las actividades logsticas.

Reducir el capital invertido en existencias.

Identificar cada material plenamente a travs de un solo cdigo y una sola

denominacin.

Uniformizar el lenguaje y mejorar las comunicaciones internas y externas en lo

relacionado a las actividades logsticas.

Entre muchos beneficios. Como todo proceso la catalogacin de existencias tiene etapas

las mismas que estn claramente establecidas:

Normalizacin, identificacin, clasificacin y codificacin.

4
NORMALIZACION:

Es la primera etapa del proceso y tiene como finalidad disminuir las variedades existentes

en los almacenes, sobre la base del establecimiento de normas o pautas con las cuales es

posible comparar las existencias que se guardan y utilizan en la empresa. Las normas que

regirn el mantenimiento y la renovacin de los inventarios debern ser elaboradas por

un comit con la participacin de las principales reas, estas normas establecern criterios

como calidades, tamao, dimensiones, pesos, volmenes, marcas, etc. Que permitirn

seleccionar los materiales que deben emplearse, los productos que fabricarn la empresa,

etc. Obviamente el trabajo consiste en establecer las normas necesarias y las ms

adecuadas para cada tipo de existencias. Sin normas estamos condenados a caer en la

proliferacin de la variedad, debido a que en las adquisiciones primara el deseo del

usuario de que se compren los materiales y artculos que le gustan, le recomiendan o el

considera mejor, sin tener en cuenta las consecuencias que trae consigo para la empresa.

Estas normas son de naturaleza altamente tcnica por lo que es conveniente convocar la

participacin de los proveedores, personal especializado y compradores para obtener

resultados. La normalizacin no se debe llevar a cabo con la misma exigencia en cada

grupo de existencias sino que debe insentificarse donde conviene ms, es decir aquellas

reas donde se puede lograr las mejores economas, estas reas obviamente no son las

mismas para las distintas empresas pues depende de la naturaleza de cada una de ellas.

Es conveniente preparar una serie de interrogantes que permitir establecer las normas:

Se emplea el nmero mnimo de tipos y tamaos, y se mantienen los inventarios

de acuerdo con las necesidades reales?

El material empleado tiene norma reconocido por la industria? Y si no es as por

qu se usa?

5
 la disponibilidad, entrega y precio de los materiales que emplea la empresa es

buena consistentemente a travs del tiempo?

la calidad es uniforme y aceptable y facilita el empleo de mano de obra sin

problemas con los materiales?

Es posible manipular y procesar los materiales sin problemas ni dificultades?

Cules son estos, en caso de presentarse, y que incidencia tiene en la

produccin?

IDENTIFICACION:

Una vez que las existencias se ha evaluado con la norma y se ha decidido el mantenerlas

se procede con la siguiente etapa que es la identificacin, para este propsito se le otorgara

una denominacin, la misma que debe diferenciarla y asegurar su naturaleza especfica,

al respecto es fundamental preparar para cada tipo de material un esquema de descripcin

que obligue en forma rgida a denominar un cierto tipo de material con un orden

preestablecido de atributos de manera que se evite la duplicidad de denominaciones para

un mismo material con el consiguiente error que conlleva esto en el control de existencias.

El trabajo de identificacin debe realizarse cuidadosamente y a la vez controlarse, para

desarrollar el trabajo de forma eficaz ser necesaria la participacin de personal

especializado y eventualmente asesores tcnicos los que por su conocimiento facilitara la

labor.

La identificacin debe empezar con estas preguntas:

Cul es la naturaleza especifica de este material?

6
 Qu diferencias existe entre este y otros materiales similares del grupo?

Cmo describir correctamente este artculo?

Qu atributos y en qu orden son las ms adecuados para denominar cada

material?

Cules son los materiales de ms fcil identificacin?

En otra forma puede encontrarse este artculo?

Al final deber prepararse los formularios de descripcin que incluyen las

especificaciones normalizadas y sobre la base de ellos los listados de descripcin de las

existencias, mismos que servirn en las siguientes etapas.

CLASIFICACION:

Aqu lo que debe establecerse es una estructura dividida en clases, subclases, secciones,

grupos, etc. Cuyo diseo se debe elaborar en funcin a la necesidad particular de la

empresa, la cantidad y variedad de las existencias empleadas y el grado de detalle que sea

adecuado para el control que se busca.

Sobre la base del listado de descripcin se procede al sistemtico ordenamiento de todas

las existencias similares identificadas, de acuerdo a su naturaleza entre las clases

inicialmente y luego en las subclases.

Los sistemas para clasificar las existencias son muy numerosos, pero se pueden reducir a

dos tipos:

Agrupacin de las existencias segn las caractersticas propias de las mismas, tanto fsicas

como de mercado.

Agrupacin de las existencias bajo el punto de vista de su utilidad o con respecto al

producto final del que formara parte.

7
El primer tipo es decir la clasificacin segn la naturaleza de las existencias antes que

por su uso final o cualquier otra agrupacin ser la ms recomendada en razn de que el

mismo artculo puede aparecer en ms de una de las clasificaciones posteriores, de esta

manera se prev la posibilidad de duplicidad y se est en condiciones de detectarlas.

CODIFICACION:

Al igual que en la anterior etapa se debe definir el tipo de cdigo a utilizar, la cantidad de

dgitos, la interpretacin que debe tener etc. Para enseguida asignar un cdigo a cada

material. El cdigo constituye el principal elemento de identificacin. El uso de cdigos

representa una considerable economa bajo diversos aspectos, evita esfuerzos de

memoria, prdida de tiempo y costes en registro de descripciones, adems de posibles

errores y malentendidos, es evidente que es ms sencillo escribir 11-580-785 que

portalmparas elctrico de bronce esculpido, rosca normal.

Los tipos de cdigo ms adecuados para aplicarlos a las existencias son:

ALFEBETICOS.

Constituidos por letras o combinaciones de letras que representan expresiones.

Una codificacin alfabtica es factible nicamente en empresas

comercializadoras, las cuales, por vender productos ajenos, renuevan

continuamente el almacn con artculos en parte diferentes a los anteriores.

NUMERICOS:

Nmeros o combinacin de nmeros que se utilizan para representar las existencias o las

expresiones. Pueden ser:

8
 - ATRIBUTOS: cuando se tiene en cuenta el valor relativo de las cifras contiguas

en el orden de sucesin.

- DEFINIDOS: cuanto los nmeros que forman smbolo tiene un significado o valor

relativo.

MNEMONICOS:

Son aquellos que por asociacin de ideas ayudan o estimulan la memoria.

SIGNOS Y SEALES:

Los que utilizan simbolizacin grfica y audible.

MIXTOS:

Los que combinas dos o ms combinaciones de los anteriores.

LOS CDIGOS DE BARRAS.

La necesidad de catalogar, intercambiar e identificar la inmensa cantidad de

productos que nos rodean propici la aparicin de algo muy comn en estos das y muy

extrao tan solo hace 30 aos atrs: el cdigo de barras.

9
 Los cdigos de barras fueron usados comercialmente por primera vez en 1966,

pero pronto se reconoci que tendra que ser un estndar comn. En 1970, el Cdigo

Universal de Identificacin de Productos Comestibles (UGPIC por sus siglas en

ingls) fue escrito por una compaa llamada Logicon Inc. La norma fue luego mejorada

e indicada con el smbolo Cdigo Universal de Producto (UPC). Actualmente esta

norma se usa en Estados Unidos y Canad. En Junio de 1974, el primer escner UPC fue

instalado en un supermercado Marsh en Troy, Ohio, y el primer producto en tener cdigo

de barras fue la goma de mascar Wrigley.

10
 El Cdigo Universal de Producto fue la primera simbologa de cdigo de barras

ampliamente adoptada. Su nacimiento se lo ha sealado el 3 de Abril de 1973, cuando la

industria de comestibles formalmente estableci UPC como una simbologa estndar de

cdigo de barras para nombrar productos. El inters forneo in UPC condujo a la

adopcin del cdigo Numeracin Europea de Artculos (EAN por sus siglas en ingls),

similar a UPC, en Diciembre de 1976.

Actualmente, los Estados Unidos y Canad usan cdigo de barras UPC como

estndar para su etiquetado, mientras que el resto del mundo usa EAN. A partir del 1 de

Enero del 2005 todos los sistemas de escaneo de las tiendas deben ser capaces de aceptar

el smbolo EAN-13 as como el estndar UPC-A. Este cambio eliminar la necesidad de

los productores que exportan bienes a los Estados Unidos y Canad de etiquetar

doblemente sus productos.

Los dos primeros (algunas veces 3) dgitos, los cuales son llamados bandera,

indican en qu pas fue emitido el cdigo de barras.

11
Esta bandera no dice, sin embargo, en qu pas fue producido el producto.

CDIGOS DE BARRAS POR PASES:

CODIGO PAIS

00-13 Estados Unidos & Canad

20-29 Reservado para uso local (tiendas/supermercados)

30-37 Francia

380 Bulgaria

383 Eslovenia

385 Croacia

12
387 Bosnia-Herzegovina

400-440 Alemania

45 Japn

46 Federacin Rusa

471 Taiwn

474 Estonia

475 Latvia

476 Azerbaiyn

477 Lituania

478 Uzbekistn

479 Sri Lanka

480 Filipinas

481 Bielorrusia

482 Ucrania

484 Moldavia

485 Armenia

13
486 Georgia

487 Kazajstn

489 Hong Kong

49 Japn

50 Gran Bretaa

520 Grecia

528 Lbano

529 Chipre

531 Macedonia

535 Malta

539 Irlanda

54 Blgica & Luxemburgo

560 Portugal

569 Islandia

57 Dinamarca

590 Polonia

14
594 Rumania

599 Hungra

600-601 Sudfrica

609 Mauricio

611 Marruecos

613 Argelia

619 Tunez

621 Siria

622 Egipto

624 Libia

625 Jordania

626 Irn

627 Kuwait

628 Arabia Saudita

629 Emiratos rabes Unidos

64 Finlandia

15
690-692 China

70 Noruega

729 Israel

73 Suecia

740 Guatemala

741 El Salvador

742 Honduras

743 Nicaragua

744 Costa Rica

745 Panam

746 Repblica Dominicana

750 Mxico

759 Venezuela

76 Suiza

770 Colombia

773 Uruguay

16
775 Per

777 Bolivia

779 Argentina

780 Chile

784 Paraguay

785 Per

786 Ecuador

789 Brasil

80-83 Italia

84 Espaa

850 Cuba

858 Eslovaquia

859 Repblica Checa

860 Serbia & Montenegro

869 Turqua

87 Holanda

17
880 Corea del Sur

885 Tailandia

888 Singapur

890 India

893 Vietnam

899 Indonesia

90 -91 Austria

93 Australia

94 Nueva Zelanda

955 Malasia

958 Macao

977 ISSN (Nmero de serie estndar internacional para los peridicos)

978 ISBN (Nmero estndar internacional para libros)

979 ISMN (Nmero estndar internacional para msica)

En las empresas, el uso correcto de los cdigos de barras reduce la ineficiencia y mejora

la productividad de la compaa hacia un crecimiento.

Los cdigos de barras son una forma fcil, rpida y precisa de codificar informacin.

18
DEFINICIN DE CDIGO DE BARRAS:

El Cdigo de Barras es una disposicin en paralelo de barras y espacios que contienen

informacin codificada en las barras y espacios del smbolo.

El cdigo de barras almacena informacin, almacena datos que pueden ser reunidos en l

de manera rpida y con una gran precisin. Los cdigos de barras representan

un mtodo simple y fcil para codificacin de informacin de texto que puede ser leda

por dispositivos pticos, los cuales envan dicha informacin a una computadora como si

la informacin hubiese sido tecleada.

Los cdigos de barras se pueden imaginar como si fueran la versin impresa del cdigo

Morse, con barras angostas (y espacios) representando puntos, y barras anchas que

representan rayas.

Para codificar datos dentro de un smbolo** impreso, se usa una barra predefinida y

patrones de espacios o simbologa***

*Un smbolo de cdigo de barras es la visualizacin fsica, es la impresin de un cdigo

de barras.

**Una simbologa es la forma en que se codifica la informacin en las barras y

espacios del smbolo de cdigo de barras.

El cdigo de barras representa la clave para acceder a un registro de alguna base de

datos en donde realmente reside la informacin, o sea, los smbolos no contienen

informacin del producto o artculo, no

Contienen el precio del producto, sino contiene una clave que identifica al producto.

19
 VENTAJAS DEL CDIGOS DE BARRAS:

El cdigo de barras ha sido creado para identificar objetos y facilitar el ingreso de

informacin, eliminando la posibilidad de error en la captura.

Algunas de sus ventajas de cdigo de barras sobre otros procedimientos de coleccin de

datos son:

Se imprime a bajos costos

Permite porcentajes muy bajos de error

Rapidez en la captura de datos

Los equipos de lectura e impresin de cdigo de barras son flexibles y fciles de conectar

e instalar.

BENEFICIOS DEL CDIGO DE BARRAS:

El cdigo de barras es el mejor sistema de coleccin de datos mediante identificacin

automtica, y presenta muchos beneficios, entre otros.

Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la informacin hasta que puede ser usada

Se mejora la exactitud de los datos, hay una mayor precisin de la informacin.

Se tienen costos fijos de labor ms bajos

Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente.

Se pueden contar con nuevas categoras de informacin.

Se mejora la competitividad.

Se reducen los errores.

Se capturan los datos rpidamente

Se mejora el control de la entradas y salidas

20
 Precisin y contabilidad en la informacin, por la reduccin de errores.

Eficiencia, debido a la rapidez de la captura de datos.

El incremento de la velocidad y exactitud en la toma de datos, no lleva a reducir errores,

nos lleva a un ahorro de tiempo y dinero

Aplicaciones.

Las aplicaciones del cdigo de barras cubren prcticamente cualquier tipo de actividad

humana, tanto en industria, comercio, instituciones educativas, instituciones

mdicas, gobierno, etc., es decir, cualquier negocio se puede beneficiar con

la tecnologa de captura de datos por cdigo de barras, tanto el que fabrica, como el que

mueve, como el que comercializa.

Entre las aplicaciones que tiene podemos mencionar:

Control de material en procesos

Control de inventario

Control de movimiento

Control de tiempo y asistencia

Control de acceso

Punto de venta

Control de calidad

Control de embarques y recibos

Control de documentos y rastreos de los mismos

Rastreos preciso en actividades

Rastreos precisos de bienes transportados

21
 Levantamiento electrnico de pedidos

Facturacin

Bibliotecas

Como ya dijimos anteriormente, cualquier tipo de negocio puede beneficiarse con el uso

del cdigo de barra, ya que es un sistema que captura informacin, y la informacin es

un elemento necesario para cualquier negocio, ya que sin informacin no se pueden tomar

decisiones.

Estos son algunos ejemplos de cmo el uso del cdigo de barras mejora la productividad

y rentabilidad de un negocio:

MANUFACTURA:

Los fabricantes pueden acoplar estrechamente las operaciones del almacn y de la planta

para apoyar las tcnicas actuales de fabricacin "justo a tiempo". Su sistema ser

completamente compatible con su sistema de Planificacin de Requisitos

de Manufactura, sus Sistemas de manejo de almacn o sus sistemas de ejecucin de

manufactura.

TRANSPORTE:

Las compaas de transporte pueden manejar mejor tanto los activos fijos como los

mviles. Los sistemas de transporte integran la conectividad, los sistemas

de posicionamiento global, las computadoras mviles, lectores de cdigo de barra y

el software ms novedoso para enlazar todos sus almacenes, distribucin y operaciones

de transporte. El resultado: costos ms bajos y mejores servicios al cliente.

VENTA AL POR MENOR:

22
Los minoristas pueden controlar el flujo de inventario desde el puerto hasta el almacn y

fuera de la tienda. Las aplicaciones de software en la tienda y en el almacn

con comunicacin inalmbrica, le ayudan a los minoristas a incrementar la productividad.

Por ejemplo: pueden aprovechar los sistemas automticos de disminucin y

reabastecimiento de existencias; y mejor manejo de precios, control de inventario

y movimiento de la mercanca.

Innumerables aplicaciones adicionales

No importa la industria que sea, la tecnologa de captura de datos por cdigo de barras

puede ayudarle a vencer los retos ms difciles con los que se enfrenta.

SIMBOLOGA EN CDIGO DE BARRAS:

La "simbologa" es considerada el lenguaje de la tecnologa de cdigo de barras. Una

simbologa es la forma en que se codifica la informacin en las barras y espacios del

smbolo de cdigo de barras,

Cuando un cdigo de barras es digitalizado, es la simbologa la que permite que la

informacin se lea de manera precisa. Y cuando un cdigo de barras se imprime, la

simbologa permite a la impresora comprender la informacin que necesita ser turnada

dentro de una etiqueta.

TIPOS DE SIMBOLOGAS PARA CDIGO DE BARRAS:

Podra decirse que los cdigos de barras vienen en muchas formas o presentaciones.

Muchos nos son familiares porque los hemos visto en las tiendas en los negocios, pero

existen algunos otros que son estndares en varias industrias. La industria de la salud,

manufacturas, almacenes, etc. tienen terminologas nicas para su industria y que no son

intercambiables.

23
 La existencia de varios tipos de cdigos de barras, se debe a que las simbologas estn

diseadas para resolver problemas especficos. De acuerdo al tipo de necesidad de

identificacin interna del negocio, de acuerdo con los requisitos que se deben cumplir

para poder comerciar segn las normas del mercado, se debe optar por el sistema de

codificacin ms adecuado. Es decir, existen diferentes simbologas para las diferentes

aplicaciones, y cada una de ellas tiene caractersticas propias.

La seleccin de la simbologa depender del tipo de aplicacin donde va a emplearse el

cdigo de barras. El tipo de carcter, numrico o alfanumrico, la longitud de los

caracteres, el espacio que debe ocupar el cdigo o la seguridad, son algunos de los

factores que determinarn la simbologa a emplear.

A) Las principales caractersticas que definen a una simbologa de cdigo de barras son

las siguientes:

Numricas o alfanumricas

De longitud fija o de longitud variable

Discretas o continuas

Nmero de anchos de elementos

Autoverificacin.

Quiet Zone (es el rea blanca al principio y al final de un smbolo del cdigo de barras)

B. Las simbologas ms comunes y cmo, dnde y porqu se usa:

Las simbologas se dividen en

Primera dimensin

Segunda dimensin

24
CODIGO DE BARRAS DE PRIMERA DIMENSION:

Universal Product Code (U.P.C.)

UPC es la simbologa ms utilizada en el comercio minorista de EEUU, pudiendo

codificar solo nmeros.

El estndar UPC (denominado UPC-A) es un nmero de 12 dgitos. El primero es

llamado "nmero del sistema". La mayora de los productos tienen un "1" o un "7" en esta

posicin. Esto indica que el producto tiene un tamao y peso determinado, y no un peso

variable. Los dgitos del segundo al sexto representan el nmero del fabricante. Esta clave

de 5 dgitos (adicionalmente al "nmero del sistema") es nica para cada fabricante, y la

asigna un organismo rector evitando cdigos duplicados. Los caracteres del sptimo al

onceavo son un cdigo que el fabricante asigna a cada uno de sus productos, denominado

"nmero del producto". El doceavo carcter es el "dgito verificador", resultando de

un algoritmo que involucra a los 11 nmeros previos.

Este se cre en 1973 y desde all se convirti en el estndar de identificacin de productos,

se usan desde entonces en la venta al detalle y la industria alimenticia.

Para productos pequeos se utiliza el Codigo UPC-E

La industria editorial ha agregado suplementos de dos a cinco dgitos al final de smbolo

UPC-A, utilizado por lo general para la fecha de publicacin o el precio:

25
European Article Numbering (E.A.N.)

El EAN es la versin propia del UPC europea, se cre en 1976.

El sistema de codificacin EAN es usado tanto en supermercados como en comercios. Es

un estndar internacional, creado en Europa y de aceptacin mundial. Identifica a los

productos comerciales por intermedio del cdigo de barras, indicando pas-empresa-

producto con una clave nica internacional. Hoy en da es casi un requisito indispensable

tanto para el mercado interno como internacional.

Ms de 12.000 empresas en la Argentina ya han codificado de ms de 350.000 productos.

El EAN-13 es la versin ms difundida del sistema EAN y consta de un cdigo de 13

cifras (uno ms que el UPC) en la que sus tres primeros dgitos identifican al pas, los seis

siguientes a la empresa productora, los tres nmeros posteriores al artculo y finalmente

un dgito verificador, que le da seguridad al sistema. Este dgito extra se combina con una

o dos de los otros dgitos para representar un cdigo de para, indicando el origen de la

mercanca.

Para artculos de tamao reducido se emplea el cdigo EAN-8.

CDIGO 39:

Se desarroll en el ao 1974, porque algunas industrias necesitaban codificar el alfabeto

as como tambin nmeros en un cdigo de barras. Es un estndar no utilizado para la

26
industria alimenticia. Generalmente se utiliza para identificar inventarios y para

propsitos de seguimiento en las industrias, es decir esta simbologa es actualmente la

ms usada para aplicaciones industriales y comerciales para uso interno ya que permite

la codificacin de caracteres numricos, letras maysculas y algunos smbolos como -, .,

$, /, +, % y "espacio". Se utilizan slo dos grosores tanto para barras como para espacios.

Sin embargo el cdigo 39 produce una barra relativamente larga y puede no ser adecuada

si la longitud es un factor de consideracin.

CDIGO 128:

Este cdigo de barras fue creado en 1981 y se utiliza cuando es necesaria una amplia

seleccin de caracteres ms de lo que puede proporcionar el Cdigo39. El Cdigo 128

utiliza 4 diferentes grosores para las barras y los espacios y tiene una densidad muy alta,

ocupando en promedio slo el 60% del espacio requerido para codificar informacin

similar en Cdigo 39. Puede codificar los 128 caracteres ASCII.

Cuando la dimensin de la etiqueta es importante, el cdigo 128 es una buena alternativa

porque es muy compacta lo que resulta en un smbolo denso. Esta simbologa se usa a

menudo en la industria de envos donde el tamao de la etiqueta es importante.

ENTRELAZADO 2 DE 5:

27
Otra simbologa muy popular en la industria de envos, el entrelazado 2 de 5 es

ampliamente usada por la industria del almacenaje tambin. Es una simbologa compacta

la hemos visto en cajas de cartn corrugado que se utilizan para ser enviadas a las tiendas.

Se basa en la tcnica de intercalar caracteres permitiendo un cdigo numrico que utiliza

dos grosores. El primer carcter se representa en barras, y el segundo por los espacios que

se intercalan en las barras del primero. Es un cdigo muy denso, aunque siempre debe

haber una cantidad par de dgitos. La posibilidad de una lectura parcial es alta

especialmente si se utiliza un lector lser. Por lo tanto, generalmente se toman ciertas

medidas de seguridad, como codificar un carcter de verificacin al final del smbolo

CODABAR:

El Codabar aparece en 1971 y encuentra su mayor aplicacin en los bancos de sangre,

donde un medio de identificacin y verificacin automtica eran indispensables

Es una simbologa de longitud variable que codifica solo nmeros. Utiliza dos tipos de

grosores para barras y espacios y su densidad es similar a la del Cdigo 39.

POSNET:

Es slo para el Servicio Postal de Estados Unidos, esta simbologa codifica los

cdigos postales para un procesamiento ms rpido de entrega del correo. Este aparece

en el ao 1980

28
CODIGOS DE BARRAS DE SEGUNDA DIMENSIN:

. Los datos estn codificados en la altura y longitud del smbolo, y en stos cdigos la

informacin no se reduce slo al cdigo del artculo, sino que puede almacenar gran

cantidad datos.

La principal ventaja de utilizar cdigos de 2 dimensiones es que el cdigo contiene una

gran cantidad de informacin que puede ser leda de manera rpida y confiable, sin

necesidad de acceder a una base de datos en donde se almacene dicha informacin (el

caso de los cdigos de 1 dimensin).

La seguridad que es capaz de incorporar estos cdigos los hace casi invulnerables a un

sabotaje. Para estropear la legibilidad de un cdigo unidimencional, basta con agregar

otra barra al inicio o final del smbolo o trazar una lnea paralela a las barras en cualquier

lugar dentro del cdigo. Los cdigos de 2D se pueden construr con muchos grados de

redundancia, duplicando as la informacin en su totalidad o slo los datos vitales. La

redundancia aumenta las dimensiones del smbolo pero la seguridad del contenido se

incrementa notablemente.

Se han hecho pruebas de resistencia a cdigos bidimensionales

perforndolos, marcndolos con tinta y maltratndolos. El smbolo es legible an despus

de todos estos abusos.

Los cdigos de 2D deben ser considerados como un complemento a la tecnologa

tradicional de cdigos de 1D, no como su reemplazo; y las ventajas deben ser comparadas

contra el incremento en costo.

PDF 417:

29
 Conocido como un cdigo de dos dimensiones, es una simbologa de alta densidad no

lineal que recuerda un rompecabezas. Pero la diferencia entre ste y los otros tipos

de cdigo de barras, es que el PDF417 es en realidad un Portable Data File (Archivo de

Informacin Porttil, PDF) es decir, no se requiere consultar a un archivo, este contiene

toda la informacin, ya que tiene una capacidad de hasta 1800 caracteres numricos,

alfanumricos y especiales. Un documento como ste es interesante por varias razones:

ya que es un espacio suficiente para incluir informacin como: nombre, foto e historial

del comportamiento y alguna otra informacin pertinente.

Algo importante de sealar es que el tamao del ancho de las barras y espacios repercute

en un mayor espacio de impresin del cdigo en cuestin y viceversa.

Este tipo de cdigos de barras tiene diversas aplicaciones:

Industria en general.

Sistemas de paquetera: cartas porte.

Compaas de seguros: validacin de plizas.

Instituciones gubernamentales: aduanas.

Bancos: reemplazo de tarjetas y certificacin de documentos.

Transportacin de mercadera: manifiestos de embarque.

Identificacin personal y foto credencial.

Registros pblicos de la propiedad.

Testimonios notariales.

Tarjetas de circulacin.

Licencias de manejo.

Industria electrnica etc.

30
MEXICODE:

Es una simbologa de alta densidad creada por UPS (United Parcel Service). En la

actualidad esta simbologa es de dominio pblico y est especificada bajo las normas

ANSI (MH10.8.3M-1996)

Es utilizado para procesamiento de informacin a alta velocidad.

La estructura del Maxicode consiste de un arreglo de 866 hexgonos utilizados para

el almacenamiento de datos en forma binaria. Estos datos son almacenados en forma

seudo-aleatoria. Posee un blanco o "bull" utilizado para localizar a la etiqueta en cualquier

orientacin.

Es posible codificar hasta 100 caracteres en un espacio de una pulgada cuadrada. Este

smbolo puede ser decodificado sin importar su orientacin con respecto al lector ptico.

La simbologa utiliza el algoritmo de Reed-solomon para correccin de error. Esto

permite la recuperacin de la informacin contenida en la etiqueta cuando hasta un 25 por

ciento de la etiqueta este daado.

DATAMATRIX:

31
 Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc. La versin de dominio pblico

es la ECC 200, desarrollada tambin por International Data Matrix en 1995.

Tiene una capacidad alfanumrica de 2334 caracteres.

Algunas de las aplicaciones que tiene son:

Codificacin de direccin postal en un smbolo bidimensional (usos en el servicio postal

para automatizar ordenado del correo).

Marcado de componentes para control de calidad.

Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de

fabricacin y nmero de lote, etc.

Etiquetado de desechos peligrosos (radioactivos, txicos, etc.) para control y

almacenamiento a largo plazo.

Industria farmacutica, almacenamiento de informacin sobre composicin, prescripcin,

etc.

Boletos de lotera, informacin especfica sobre el cliente puede codificarse para evitar la

posibilidad de fraude. Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la

informacin en cheques

32
Las simbologas ms utilizadas en la Argentina son el EAN 13, Interlineado 2 de 5, el

Cdigo 39 y el Cdigo 128.

El cdigo de barras ms conocido es el UPC (Universal Product Code) usado en la

mayora de los productos que se venden al consumidor en EEUU.

LA LECTURA DE CDIGOS DE BARRAS:

El lector de cdigo de barras decodifica la informacin a travs de la digitalizacin

proveniente de una fuente de luz reflejada en el cdigo y luego se enva la informacin a

una computadora como si la informacin hubiese sido ingresada por teclado.

EL PROCEDIMIENTO:

El smbolo de cdigo de barras es iluminado por una fuente de luz visible o infrarrojo, las

barras oscuras absorben la luz y los espacios las reflejan nuevamente hacia un escner.

El escner transforma las fluctuaciones de luz en impulsos elctricos los cuales copian las

barras y el modelo de espacio en el cdigo de barras. Un decodificador

usa algoritmos matemticos para traducir los impulsos elctricos en un cdigo binario y

transmite el mensaje decodificado a un terminal manual, PC, o sistema centralizado

de computacin.

El decodificador puede estar integrado al escner o ser externo al mismo. Los escners

usan diodos emisores de luz visible o infrarroja (LED), lser de Helio-Nen o diodes lser

de estado slido (visibles o infrarrojos) con el fin de leer el smbolo.

Algunos de ellos necesitan estar en contacto con el smbolo, otros leen desde distancias

de hasta varios pies. Algunos son estacionarios, otros porttiles como los

escners manuales.

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SISTEMAS DE LECTURA DE UN CDIGO DE BARRAS:

Hay tres tipos bsicos de sistemas de cdigo de barras- combinados, tipo batch porttil, y

porttiles de radiofrecuencia.

1.- Entrada de datos por teclado, (porttiles o montados) se conectan a una computadora

y transmiten los datos al mismo tiempo que el cdigo es ledo.

2.- Lectores porttiles tipo batch (recoleccin de datos en campo) son operados con

bateras y almacenas la informacin en memoria para despus transferirla a una

computadora.

3. Lectores de radiofrecuencia, almacenan tambin la informacin en memoria, sin

embargo la informacin es transmitida a la computadora en tiempo real. Esto permite el

acceso instantneo a toda la informacin para la toma de decisiones.

Compatibilidad con sistemas.

La funcin de escaneo y decodificacin es una tarea del lector de cdigo de barras. Al

mismo tiempo la informacin as obtenida necesita llevarse a la computadora para poder

ser procesada. Existen muchas opciones de conexin de lectores de cdigos de barras a

una computadora, y mientras su computadora y el software sean capaces de aceptar los

datos provenientes de un cdigo de barras, es muy probable que el mismo software podr

34
generar e imprimir cdigos de barras en facturas, notas de embarque, sobres, etiquetas,

boletos, etc.., esto sera claro lo ms conveniente.

Qu aplicacin de software es necesaria?

Cuando desee usar lectores de cdigo de barras en montacargas, monitores para el

cuidado de pacientes, para enviar o recibir paquetes, o en un terminal punto de venta,

necesitar una aplicacin de software. Es la aplicacin de software la que acepta los datos

provenientes del lector de cdigo de barras y controla el flujo de misma. Es por eso que

es necesario pensar en ese software, como un socio silencioso de su computadora,

aceptando, clasificando, procesando y organizando los datos que llegan a la computadora,

y convirtindolos en informacin til y necesaria para el manejo del negocio.

TIPOS DE LECTORES:

1. FUERON LOS MS POPULARES, DEBIDO A SU BAJO PRECIO, TAMAO

REDUCIDO.

Modo de uso: el operador coloca la punta del lector en la zona blanca que est al inicio

del cdigo y lo desliza a travs del smbolo a velocidad e inclinacin constante.

DESVENTAJAS:

Requieren de cierta habilidad por parte del usuario.

Aparatos susceptibles a cadas por su forma.

No resisten cadas mltiples de punta.

Pueden ser necesarios varios escaneos para conseguir una lectura correcta.

Slo son prcticos cuando se leen cdigos colocados en superficies duras, planas y

de preferencia horizontales.

Funcionan bien en cdigos impresos de gran calidad.

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2. LECTORES TIPO PLUMA O LPIZ:

Son bsicamente lectores tipo pluma montados en una caja. La lectura se realiza al

deslizar una tarjeta o documento con el cdigo de barras impreso cerca de uno de sus

extremos por la ranura del lector. La probabilidad de leer el cdigo en la primera

oportunidad es ms grande con este tipo de unidades que las de tipo pluma, pero el

cdigo debe estar alineado apropiadamente y colocado cerca del borde de la tarjeta o

documento.

3. LECTORES DE RANURA O SLOT:

Son lectores de contacto que emplean una foto detector CCD (Dispositivo de Carga

Acoplada) formado por una fila de LEDs que emite mltiples fuentes de luz y forma

un dispositivo similar al encontrado en las cmaras de video. Se requiere hacer

contacto fsico con el cdigo, pero a diferencia de los tipo pluma no hay movimiento

que degrade la imagen al escanearla.

4. LECTORES TIPO RASTRILLO O CCD:

El escaneo es completamente electrnico, como si se tomase una fotografa al cdigo.

No se requiere hacer contacto fsico con el cdigo pero debe hacerse a corta distancia.

Tiene problemas de lectura en superficies curvas o irregulares.

5. LECTORES CCD DE PROXIMIDAD:

Requieren poca distancia del lector al objeto pero tienen mejor performance que los

CCD debido a su potente luz lser. Mejores resultados en superficies curvas o

irregulares.

6. LECTORES LASER DE PROXIMIDAD:

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Usan un mecanismo activador el escner para prevenir la lectura accidental de otros

cdigos dentro de su distancia de trabajo. Un espejo rotatorio u oscilatorio dentro del

equipo mueve el haz de un lado a otro a travs del cdigo de barras, de modo que no se

requiere movimiento por parte del operador, ste solo debe apuntar y disparar.

Por lo general pueden leer cdigos estropeados o mal impresos, en superficies

irregulares o de difcil acceso, como el interior de una caja. Ms resistentes y aptos

para ambientes ms hostiles.

El lector puede estar alejado de 2 a 20 cm del cdigo, pero existen algunos lectores

especiales que pueden leer a una distancia de hasta 30 cm, 1,5 metros y hasta 5 metros.

7. LECTORES LASER TIPO PISTOLA:

Son bsicamente lo mismo que el tipo anterior, pero montados en una base. La ventana

de lectura se coloca frente al cdigo a leer (generalmente se orientan hacia abajo) y la

lectura se dispara al pasar el artculo que contiene el cdigo frente al lector y activarse

un censor especial.. Esta configuracin se encuentra frecuentemente en bibliotecas ya

que libera las manos del operador para que pueda pasar el libro frente al lector.

Tambin se utiliza en sistemas automticos de fbricas y almacenes, donde el lector

se coloca sobre una banda transportadora y lee el cdigo de los artculos que pasan

frente a l.

8. LECTORES LASER FIJOS

9. LECTORES LASER FIJOS OMNIDIRECCIONALES

Se encuentran normalmente en las cajas registradoras de supermercados. El haz de laser

se hace pasar por un arreglo de espejos que generan un patrn ominidireccional,

otorgando as la posibilidad de pasar el cdigo en cualquier direccin.

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Los productos a leer se deben poder manipular y pasar a mano frente al lector.

Recomendados cuando se requiere una alta tasa de lectura.

LECTORES AUTNOMOS:

No requieren atencin, se usan en aplicaciones automatizadas o de cinta transportadora.

Varan en velocidad de lectura segn la produccin y la orientacin requerida de los

cdigos de barras, lnea nica, multilnea y omnidireccional.

LECTORES DE CDIGOS DE BARRAS DE 2D:

Leen cdigos en dos dimensiones como PDF, DATAMATRIX y MAXICODE.

La estructura bsica de un cdigo de barras consiste de zona de inicio y trmino en la que

se incluye: un patrn de inicio, uno o ms caracteres de datos, opcionalmente unos o dos

caracteres de verificacin y patrn de trmino.

La informacin es leda por dispositivos pticos los cuales envan la informacin a una

computadora como si la informacin hubiese sido tecleada.

En la actualidad la Tecnologa de Cdigo de Barras es utilizada en muchas reas ya que

ha probado ser adaptable y exitosa para los propsitos de una identificacin automtica

de productos. El campo de accin que abarca va desde la recepcin de los materiales, su

procesamiento, hasta su despacho final. El cdigo de barras como sistema de codificacin

tiene aceptacin mundial, y hoy en da es un requisito indispensable que sus productos

puedan ser comercializados tanto en el mercado interno como en el Mercosur, como en

el mercado Mundial. Pero su uso no slo es aplicable al comercio de productos, sino

tambin se puede emplear para uso interno de su empresa, para llevar un control exacto

de su stock, toma de inventarios y operaciones de carga y descarga de mercadera, agilizar

las ventas, y en todo aquello que involucre recoleccin y manipulacin de datos. La

aceptacin del cdigo de barras es masiva, y hoy lo encontramos en todos lados,

38
supermercados, farmacias, perfumeras, videos, depsitos, fbricas en general, etc. Y

tambin los vemos en las boletas de servicios pblicos (agua, luz, gas, telfono) sta

aceptacin por ste sistema de codificacin se debe a la contabilidad para la recoleccin

automtica de datos, eliminando errores humanos producidos por mal ingreso de datos,

lo que redunda en un aumento de productividad, debido a la eficiencia, exactitud y rapidez

del mismo, lo que trae como consecuencia inmediata una mejor atencin al cliente y un

aumento en sus ganancias por reduccin de costos. Las aplicaciones son amplias y

variadas y crecen da a da.

FUTURO:

Cdigo de Barras no se usar ms.

LO NUEVO: UN SISTEMA ELECTRONICO REEMPLAZARA AL CODIGO DE

BARRAS

Todos los objetos de consumo estarn conectados con Internet Traern un microchip que

los comunicarn con los distintos equipos de la casa y con la Web El chip ser tan

pequeo como un grano de arena. En el 2003 saldran al mercado los primeros prototipos.

Una lata de cerveza, la taza de caf, el diario que en este momento est leyendo o el ltimo

medicamento que compr para combatir la gripe.

En muy poco tiempo ms, todos los objetos de consumo hogareo vendrn con un

pequesimo microchip que permitir que se comuniquen con cualquier equipo

electrnico de la casa y, al mismo tiempo, con otros objetos y personas de cualquier lugar

del mundo, a travs de la red Internet.

Con el apoyo financiero de grandes empresas de produccin y comercializacin de

productos de consumo de los Estados Unidos, un prestigioso laboratorio de ese pas est

llevando adelante un proyecto que promete unir el mundo de los bits con el de los tomos.

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EL DISEO DEL CHIP YA EST PRCTICAMENTE TERMINADO:

Tendr reducidsimas dimensiones-similar a un grano de arena- y un costo comercial ms

que aceptable, menos de un centavo de dlar cada uno.

"En estos momentos, el circuito comercial est organizado como una extensa red de

objetos (tomos) que circulan por el mercado hasta llegar al hogar. Al mismo tiempo

existe Internet, una red mundial de bits que llega a todos lados.

Claramente, necesitamos un ''puente'' entre estas dos redes, para que todo sea ms

eficiente.

"Se est diseando entonces un sistema que permitir vincular a los objetos de todos los

das -desde la leche hasta los remedios- con la Internet".

TODO CONECTADO:

La idea de los cientficos que trabajan en ste tema es que, en un futuro prximo, todos

los productos que circulan por el mercado vengan con ese chip que, de esta manera,

reemplazara al tradicional cdigo de barras.

El diminuto microchip incluir un nuevo cdigo, que ya fue aprobado por el mismo ente

que invent el de barras. "Pero el nuevo cdigo no es pasivo como el de barras, sino

activo, capaz de dialogar con los sistemas informticos de la cadena de abastecimiento y

con Internet. Esto permitir que se puedan ofrecer muchsimas otras aplicaciones

revolucionarias para la vida domstica

Cmo impactar este sistema en la vida cotidiana de la gente?

Las heladeras podrn, por ejemplo, comunicarse con las latitas de cerveza (u otros

productos). Y ordenar de forma automtica la compra de una nueva cuando estn a punto

de terminarse.

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Los lavarropas que vengan con la tecnologa adecuada podrn establecer de qu fibras

estn hechas y de qu color son las prendas que uno coloque en el tambor.

Con esa informacin elegirn el programa de lavado ms apropiado y dosificarn la

cantidad de jabn en polvo y suavizante.

Los hornos tambin podran sumarse a la nueva ola. Podran, por ejemplo, cocinar nuestro

plato preferido justo antes de que lleguemos a casa.

Pero esta comunicacin entre objetos y equipos electrnicos no tiene por qu quedarse

entre las paredes de casa. Cada uno de los chips tendr una especie de direccin

electrnica propia que lo identificar en Internet. De esta manera, cada objeto podr

transmitirle informacin a la red, segn cmo est programado.

Una de las aplicaciones que los especialistas imaginan, aprovechando esta cualidad, es la

posibilidad de que sean los mismos libros de una librera los que informen en el sitio de

la Web cundo llegaron al local, cundo quedan pocos ejemplares, o si ese ttulo ya est

agotado.

Y hay ms posibilidades. Los carritos de los supermercados podran venir con una

pequea computadora. All los clientes podran cargar su lista de compras (por ejemplo,

bajndola de su computadora de mano). Despus sera el mismo carro el que advertira si

falta o no algn producto.

La tecnologa ya est desarrollada. Ahora todo es cuestin de poner en juego la

imaginacin.

QUE NUNCA FALTE:

Y no slo para el consumidor final est pensado este proyecto. Los microchips insertados

en los productos tambin les permitirn a fabricantes y comerciantes seguir todo su

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recorrido durante la cadena de abastecimiento, desde que salen de la fbrica hasta que

llegan a la gndola de los supermercados.

Un ejemplo de cmo pueden utilizarlo: cuando los helados estn por terminarse en las

heladeras del sper, una seal de radio podra advertir a los empleados. As se evitara

que en algn momento el producto no est disponible, algo que tanto molesta a los

clientes. Estos microchip seran el complemento ideal para

los proyectos de automatizacin de los hogares, que en estos momentos estn empujando

casi todos los fabricantes de computadoras. Cada vez son ms las empresas que estn

presentando sus propios "servidores caseros", computadoras capaces de centralizar la

informacin proveniente de los distintos equipos del hogar y que, a su vez, las conecta

a gran velocidad- con Internet.

CONCLUSION

Las catalogaciones y codificaciones nos ayudan, facilitan: Adquirir, almacenar, proveer

de materiales ya sea a intermediarios como tambin a nuestros clientes. Como tambin

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nos facilita obtener la logstica inversa. Adems los cdigos de barras nos proporcionan

informaciones a una velocidad de la luz sin ninguna demora. La aplicacin de lo antes

dicho nos garantiza a obtener mayor rentabilidad, y a mantenernos en el mercado. Sin

embargo la evolucin de la tecnologa y del conocimiento es constante, por lo tano

podemos decir que como entes tenemos la obligacin de mantenernos a la vanguardia.

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