COSTO Y PRESUPUESTO - S10

ING EDWIN EDUARDO FRANCO

FLORES

INGENIERO CIVIL
 CREACIN DE S10
En 1986 un grupo de profesionales peruanos con experiencia en las
ramas de la construccin, gestin empresarial y la informtica crean
Sistema 10 S.A.C. con la misin de desarrollar un software integrado
que cubriera las necesidades reales de las empresas constructoras.

En 1987 nace el S10, con el mdulo de Presupuestos Versin 1.0 que

de desarrolla para el sistema operativo DOS.
Con el correr de los aos se va generalizando el uso de las
computadoras, la tecnologa va en aumento y el software va
cambiando de versiones y logrando xitos.

En 1989 se lanza al mercado el Mdulo de Presupuestos Versin 3.0

que tiene una gran acogida entre sus usuarios: empresas privadas,
profesionales independientes, entorno acadmico y sector pblico.
En 1996 la permanente investigacin de un equipo de profesionales y
junto con los aportes de los usuarios hacen que el S10 llegue a un
estado de madurez con la versin 7.1. Algunas empresas del
extranjero comienzan a comprar el software y se firma convenios con
importantes instituciones como el Colegio de Ingenieros del Per, el
Colegio de Arquitectos, etc.
 EN CONSTANTE EVOLUCIN

El ao 1997 es un ao trascendental para Sistema 10 ya que

se firma un convenio con la empresa multinacional Microsoft,
establecindose una alianza estratgica de negocios. A partir
de entonces comenzaron a desarrollar los productos
ntegramente con tecnologa Microsoft, utilizando Visual
Studio y bases de datos MS SQL SERVER 7.0.

En mayo de 2000, tras un arduo pero fructfero trabajo de

desarrollo junto con Microsoft, se lanza al mercado la Versin
Corporativa del producto estrella: el Mdulo de Presupuestos
Versin 2000. La presentacin se lleva a cabo en el 1er
Encuentro Nacional de Usuarios del S10, donde asisten ms
de 800 profesionales de todo el pas.

En agosto de ese mismo ao S10 fue seleccionado como

Solucin Recomendada por Telefnica del Per para formar
parte de su catlogo de soluciones.
El gran volumen de informacin que utilizan los usuarios hace
que en la actualidad todos los mdulos del S10 utilicen el
servidor de base de datos MS SQL SERVER.

La constante innovacin en tecnologa de informacin hace

que la empresa de S10 est preparando sus nuevas
versiones, utilizando lo ltimo de la tecnologa de Microsoft.
MAYOR XITO EN CLIENTES DE SISTEMA 10.

Estos son algunos de ellos :

Empresas Nacionales: GyM S. A., HV Constructores S. A.,
Constructores Interamericanos S.A.
Empresas Extranjeras: Energoprojekt Niskogradnja S.A. Suc.
Per, Odebrecht Peru Ing. Y Const. S.A.C., Chemonics Int.
Sucursal Per.
Entidades Publicas: Provias Nacional, Sedapal, Programa a
Trabajar Urbano.
Mineras: Minera Yanacocha S. A., Cia. Minera Atacocha, Cia.
Minera Milpo.
Universidades: Universidad Nacional de Ingenieria, Pontificia
Universidad Catolica.
 QUE ES S10 PRESUPUESTOS?

Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo

tipo de obras a partir de los metrados.

El escenario de la Hoja del presupuesto es similar a una

hoja Excel, con opciones de edicin. Permite insertar varios
registros Ttulos o Partidas para luego generar los tems
en forma automtica, al mismo tiempo convertir todos los
registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto
significa que los cambios que se efecten slo afectar al
presupuesto en uso.

.
CARPETA DE TRABAJO
DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10
 PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

CABECERA.- Donde se registran los datos generales del

presupuesto.

CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por

partidas bsicas, estimadas, combinadas o insumos partida,
adems se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con
el costo directo.

PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseo, contiene el

porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos, etc.
PROYECTO:
Es una de las actividades que ms realizamos en nuestras vidas.
Es una solucin a un problema o necesidad
Un problema o necesidad puede tener varios modos de solucin,
(varios Proyectos)
En cualquiera de las etapas de un proyecto, la parte ms
importante es la economa, los costos y presupuestos.
Es por ello que se debe buscar la informacin necesaria en
cualquiera de los niveles para tomar la decisin ms pertinente.

EXPEDIENTE TECNICO:
Es el conjunto de documentos de obra de carcter tcnico y/o
econmico que permiten la adecuada ejecucin de una obra.
Tambin se puede decir que el Expediente Tcnico es el estudio
definitivo de un determinado proyecto.
Un expediente tcnico es la parte del costo de inversin de la
ejecucin de obra, sin embargo los estudios anteriores al
expediente tcnico vendran ser costos de pre inversin (Perfiles,
pre factibilidad y factibilidad).
LOS DOCUMENTOS QUE COMPRENDEN EL
EXPEDIENTE TCNICO.
Memoria descriptiva.
Especificaciones Tcnicas.
Planos de ejecucin de Obra.
Metrados.
Presupuesto de obra.
Valor Referencial
Fecha del presupuesto.
Anlisis de precios.
Calendario de Avance de Obra Valorizado.
Formula Polinomica.

CASOS QUE SE REQUIEREN EN EL EXPEDIENTE

TCNICO.
Estudio de Suelos.
Estudio Geologico.
Impacto Ambiental.
Otros Complementarios.
PRESUPUESTO
Es un plan detallado, expresado en trminos cuantitativos, que
especifica como los recursos son obtenidos y usados durante un
periodo de tiempo especfico.

UTILIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

Nos sirve para:
Planificacin
Facilidad de la comunicacin y coordinacin.
Asignacin de recursos.
Control de utilidades y operaciones.
Evaluacin de Desempeo y provisin de incentivos.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Costos y presupuestos son dos trminos estrechamente
relacionados dado que no puede haber Presupuesto sin Costo y
un costo por s solo, ya que aplicado a una cantidad o metrado
de determinada unidad, constituye un presupuesto.
OBRA
COSTO DIRECTO
Es la sumatoria de la Mano de Obra (Incluye Leyes Sociales), Equipos,
Herramientas y todos los materiales que se requieran para la ejecucin de
obra.
El costo directo tambin vendra a ser el producto del Metrado por el Costo
Unitario de cada Partida (netamente la Produccion):

CD = Metrado X C.U.

COSTO INDIRECTO
El costo indirecto viene a ser el Gasto Administrativo, Logstico, etc. Para llevar
a cabo la produccin.
CD = G.G. + Utilidad
Los costos indirectos que conformaran el presupuesto de la obra, sern
analizados de acuerdo a las necesidades de la misma y que resultaran ser:

Costos indirectos fijos

Campamento de obra.
Seguros
Liquidacin de obra.
Impuestos y gastos diversos.
Costos indirectos Variables.
Costos de direccin tcnica y administrativa de obra.
Gastos de Movilizacin y desmovilizacin de personal.
Gastos administrativos de oficina central.
Costos de equipos no incluidos en el costo directo.
Gastos financieros y seguros.

METRADOS
Los metrados vienen a ser la cuantificacin de trabajo (Partidas) a realizar para
ejecutar un proyecto (obras).
Todo metrado tiene su respectiva descripcin y unidad de medida.

INTRODUCCION AL S10 (PRESUPUESTO)

Programa que nos permite elaborar presupuestos, utilizando los catlogos de
ttulos, partidas y recursos que el programa nos brinda o podemos crear
nuestros propios ttulos, partidas y recurso de acuerdo a nuestro proyecto.

Para el uso de S10 se recomienda tener bien definido los conceptos de costos
y presupuesto como tambin experiencia en ejecucin de obra.
RECOMENDACIONES
Los costos y presupuestos son parte de un proyecto.
Los costos son diferentes de acuerdo a la etapa en la que se encuentra el
proyecto.
Los costos son determinantes para la toma de decisiones.
Se debe recolectar precios de tiempos anteriores, para proyectarlos en el
tiempo y ver si con el proyecto ganamos.
Que los costos sociales obedecen a costos que sern multiplicados por
factores que los determinan organismos del estado.
SECUENCIA LOGICA DE PROCESO
CONSTRUCTIVO DE UNA EDIFICACION.
Toda la secuencia lgica dada nos servir para cuantificar los tiempos de
ejecucin por partida y tener al final el tiempo total de ejecucin.
Para ello hacemos uso de los rendimientos mnimos por partida y para la
elaboracin de un presupuesto, se tiene que iniciar, con la elaboracin de los
Metrados.
La estructura de costos en la Ingeniera Civil est dada por:
Materiales
Mano de Obra
Equipo y Herramientas.
Gastos Generales y Utilidad.
Los tres primeros constituyen el costo directo y el ltimo el costo indirecto.
Para realizar un estricto y riguroso anlisis de costos tendremos que hacer un
estudio de:
Diseo de mezclas, Diseo de encofrados, Anlisis de los
rendimientos de mano de obra, Anlisis de los rendimientos de
equipo mecnico y de herramientas.
De esta manera hacemos una estructura de costos real que refleje la realidad
de la obraque estamos realizando.
As por ejemplo:
La mezcla para cimientos y sobrecimientos es de cemento hormign en la
proporcin 1:10+30% de piedra mediana para cimientos y 1:10+25% de piedra
mediana para sobrecimientos.
INTERPRETACION 01:
Para entender a cabalidad la proporcin dada; se requiere tener un
conocimiento profundo del diseo de mezclas, asignatura que se denomina
Tecnologa del concreto.
La proporcin 1:10 + 30% PM. significa que para vaciar 1.00 m3 de cimiento
corrido la mezcla que debe ocupar dicho volumen debe tener 30 % de piedra
mediana; es decir al metro cbico de mezcla hay que restarle 30 % (0.30 m3)
de piedra mediana.
Adems la mezcla tiene aire atrapado en una proporcin del 1 % del volumen
en estudio.
Es decir el volumen absoluto de 1.00 m3 de mezcla sin considerar piedra
mediana y aire atrapado ser:

Volumen (1.00 m3) = 1.00 - 0.30 - 0.01 = 0.69 m3

MEZCLA EN PROPORCION 1:10.- Significa que por 1 pie3 de cemento van 10

pie3 de hormign. Una bolsa de cemento pesa 42.5 Kgs. y ocupa un pie 3 de
volumen 0.0283168 m3.
1:10 significa que por cada bolsa de cemento entra 0.2823 m3 de hormign.
 FORMULA POLINOMICA
Cuando se quiere reajustar una valorizacin y adicional y adicionales de la
obra, es necesario hacer uso de la formula polinomica, la cual se halla
establecido en el contrato. Esta formula en cuanto a su elaboracin se halla
establecido en la base legal correspondiente al Decreto Supremo N-011-79-
VC. Y tambin se debe ser uso de los ndices Unificados de construccin que
elabora todo los mese el INEI.

DEFINICION:
Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un
presupuesto. Est constituida por trminos denominados MONOMIOS que
consideran la participacin o incidencia de los principales recursos dentro del
costo o presupuesto total de la obra.

La frmula Polinmica, constituye un procedimiento convencional de clculo

para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los
presupuestos de una obra en el tiempo.

La formula esta formada por Monomios de la siguiente manera:

Jr Mr Er Vr GUr
K a b c d e
Jo Mo Eo Vo GUo
 LOS INDICES UNIFICADOS DEL INEI

1. DEFINICION
Los ndices Unificados de Precios de la Construccin (IUPC), son indicadores
econmicos que muestran la fluctuacin promedio de precios, que
experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el
costo de las obras de construccin civil.

En trminos estadsticos un ndice es un indicador que mide o cuantifica las

variaciones o evolucin de la cantidad, precio o valor; en consecuencia, un
ndice de precio sera el indicador (adimensional) que representa la variacin
de Precio de uno o un conjunto de elementos.

Para el sistema de reajuste por frmula polinmica se considera ndices

relativos que corresponden al valor referido al precio que tuvo un elemento a
una determinada fecha.
2. MARCO LEGAL

La Undcima Disposicin, Complementaria y Transitoria del D.L. N 25862,

transfiere al INEI las funciones de elaboracin de los ndices Unificados de
Precios para la aplicacin de las Frmulas Polinmicas de Reajuste automtico
de los elementos que determinan el costo de las obras.

Desde Diciembre de 1992 los ndices vienen siendo publicados por el INEI en
virtud a lo establecido en el decreto ley 25862.

La Descripcin de estos se encuentran en un documento llamado" Diccionario

de Elementos de la Construccin donde se indican que nmero de Indice
Unificado le corresponde a cada elemento.

Adicionalmente al cdigo, los ndices se clasifican por mbito geogrfico en 6

grupos denominados reas Geogrficas que consideran departamentos
prximos.
3. COBERTURA GEOGRAFICA

Los ndices Unificados de Precios de la Construccin se elaboran a nivel

nacional, dividiendo al territorio en 6 reas geogrficas.

Los departamentos que comprenden las reas geogrficas son los siguientes:
REA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y
San Martn.
REA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica.
REA 3: Hunuco, Pasco, Junn, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali.
REA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna.
REA 5: Loreto.
REA 6: Cusco, Puno, Apurmac y Madre de Dios.

4. PERODO BASE
El ndice Unificado se empez a usar a partir del perodo base corresponde a
Julio 1992.

5. USOS
Los ndices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de
los presupuestos de todas las obras pblicas y privadas contratadas, de
acuerdo a la estructura de costos de cada uno de ellas.
 NORMAS PARA LA ELABORACION DE LA
FORMULA POLINOMICA
Las Normas para la formacin de cada Monomio estn contenidas en los
artculos 2do al 4to del D.S N011-79-VC, los que textualmente dicen:
Artculo 2:
Las Frmulas Polinmicas de Reajuste automtico de los precios referidos por
el artculo 2do del Decreto Ley adoptaran la siguiente forma general bsica:

Jr Mr Er Vr GUr
K a b c d e
Jo Mo Eo Vo GUo
En la cual:
K: Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultados de
la variacin de precios de los elementos que intervienen en la construccin.
Ser expresado con aproximacin al milsimo.
a,b,c,d,e : Son cifras decimales con aproximacin al milsimo que
representan los coeficientes que representan los coeficientes de incidencia en
el costo de la obra, de los elementos mano de obra, materiales , equipo de
construccin, varios , gastos generales y utilidad respectivamente.
Jo, Mo, Eo, Vo, Guo : Son los ndices de precios de los elementos, mano de
obra, materiales, equipos de construccin. Varios, gastos generales y utilidad,
respectivamente, a la fecha del presupuesto base, los cuales permanecen
invariables durante la ejecucin de la obra.
Jr, Mr, Er, Vr, Gur :
Son los ndices de precios de lo mismos elementos, a la fecha del reajuste
correspondiente.

El ndice de precio considerado en cada monomio tanto para la fecha del

presupuesto base, como para el del reajuste podr corresponder al promedio
ponderado de los ndices de tres(3) elementos como mximo.

El producto del coeficiente de incidencia por el coeficiente de ndices, se

expresa en cifras decimales con aproximacin al milsimo

Artculo 3:
El nmero total de monomios que componen la frmula polinmica no exceda
de ocho(8) y que el coeficiente de incidencia de cada monomio no sea inferior
a cinco centsimos(0.05).
Artculo 4:
Cada obra podr tener hasta mximo de cuatro (4) frmulas polinmicas. En
caso que en un contrato existan obras de diversas naturaleza, solo podr
emplearse hasta ocho(8) frmulas polinmicas.
Artculo 5:
Los ndices de Precios sern fijados por el Consejo de Reajuste de los Precios
de la Construccin (INEI).
Se publicara en el diario oficial El Peruano dentro de los 15 primeros das de
cada mes, todos los ndices corresponden al mes anterior a dicha publicacin,
hayan estos variados o no.

ELABORACION DE LA FORMULA
POLINOMICA
Procederemos a juntar los recursos bajo cuatro criterios fundamentales:

Los recursos a unirse deben ser similares en cuanto a proceso constructivo.

El recurso de menos influencia en el subpresupuesto se aadir al recurso
de mas influencia.
Al final del agrupamiento preliminar todos los recursos finales debern tener
en lo posible una influencia de por lo menos 5.00%.
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de
obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de
precios al consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad.
 CONFORMACION DE MONOMIO

Las normas peruanas recomiendan: Que la frmula polinmica est integrada

hasta por 8 monomios, y estos a su vez hasta por 3 sub monomios, en el
siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales.
2 Materiales.
3 Materiales.
4 Materiales.
5 Materiales.
6 Equipo.
7 Varios.
8 Gastos generales y utilidad.

El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para

lograr esto se puede agrupar hasta 3 sub monomios.