3.

2 Gambaran Umum Seksi Sumber Daya Manusia Kesehatan

Seksi Sumber Daya Manusia Kesehatan (SDMK) berada dalam Bidang
Sumber Daya Kesehatan (SDK). Bidang SDK merupakan salah satu bagian yang
terdapat dalam struktur organisasi Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur. Dalam
pelaksanaan tugasnya, Bidang SDK bertanggung jawab untuk melaksanakan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan operasional di Bidang Kefarmasian, Alat
Kesehatan dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga, serta Sumber Daya Manusia
Kesehatan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, Bidang SDK memiliki fungsi
antara lain menyiapkan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan
bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di
bidang kefarmasian, alat kesehatan dan sumber daya manusia kesehatan.
Seksi SDMK dipimpin oleh 1 (satu) Kepala Seksi dan memiliki beberapa
Tugas Pokok dan Fungsi Seksi yang diatur dalam Peraturan Gubernur Jawa Timur
No. 74 tahun 2016 pasal 14 ayat 3 antara lain :
1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan program perencanaan,
pengadaan, pendayagunaan dan pengembangan sumber daya manusia
kesehatan;
2. Menyiapkan bahan penyusunan rumusan kebijakan tentang program
perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pengembangan sumber daya
manusia kesehatan;
3. Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan program
perencanaan,pengadaan, pendayagunaan dan pengembangan sumber daya
manusia kesehatan;
4. Menyiapkan bahan rumusan pedoman umum, petunjuk pelaksanaan,
petunjuk teknis serta prosedur tetap program perencanaan, pengadaan,
pendayagunaan dan pengembangan sumber daya manusia kesehatan;
5. Menyiapkan bahan penyusunan dan pelaksanaan sosialisasi kebijakan,
pedoman umum, petunjuk pelaksanaan, petunjuk teknis serta prosedur
tetap program perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan
pengembangan sumber daya manusia kesehatan;
6. Menyiapkan bahan penyusunan dan pelaksanaan bimbingan teknis dn
supervisi program perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan
pengembangan sumber daya manusia kesehatan;
 7. Menyiapkan bahan pemantauan, pembinaan dan pengendalian
perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pengembangan sumber daya
manusia kesehatan;
8. Menyiapkan bahan koordinasi tentang perencanaan, pengadaan,
pendayagunaan dan pengembangan sumber daya manusia kesehatan;
9. Menyiapkan bahan penyusunan peta sumber daya manusia kesehatan;
10. Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, pengawasan, pembinaan,
evaluasi, dan pelaporan bidang perencanaan, pengadaan, pendayagunaan
dan pengembangan sumber daya manusia kesehatan;
11. Menyiapkan bahan fasilitasi kebijakan teknis dan standarisasi tenaga
kesehatan, pendidikan berkelanjutan, dan pengembangan jabatan
fungsional;
12. Menyiapkan bahan koordinasi registrasi tenaga kesehatan;
13. Menyiapkan bahan koordinasi penilaian angka kredit jabatan fungsional
rumpun kesehatan; dan
14. Melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan kepala bidang.

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, Seksi SDMK memiiki

struktur organisasi dan tata hubungan kerja Seksi SDMK Bidang SDK Dinas
Kesehatan Provinsi Jawa Timur sebagai berikut :

Gambar 1. Struktur Organisasi Seksi SDMK

Kepala Bidang SDK, Ibu One Widyawati S.KM., M.Kes memiliki
wewenang dan tanggung jawab untuk memberikan instruksi atau komando secara
langsung kepada Kepala Seksi pada bidang SDK, dan dibantu oleh sekretaris yang
akan menangani surat menyurat, dan segala sesuatu yang termasuk dalam
pengadministrasian. Begitu pula dengan Kepala Seksi yang memiliki tanggung
jawab untuk meneruskan instruksi dari kepala bidang kepada staf maupun
memberikan instruksi secara pribadi kepada staf. Adapun daftar nama pemangku
jabatan Seksi SDMK Tahun 2017 adalah sebagai berikut :
NO. JABATAN NAMA PEJABAT
A. KEPALA SEKSI SDMK Drg Titin Sumarlik, M.Kes
B. ANALIS PENGEMBANGAN 1. Drg. Asmanah Trisno
2. Drg. Sri Endah Prabandari
SUMBER DAYA KESEHATAN
3. Drg. Christina Ariyani
4. Drg. Marsoetijati
5. Drs. Arief Wirawan, M.Si
6. Drg. Meilia Ameriyanti
7. Najma Sofie, SKM,M.Kes

C. PENGOLAH DATA 1. Drg. Dini Yulia Restuti,M.Kes

2. Dewi Sakiyah, SE
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
3. Sariamas Siregar, S.Kep Ns
KESEHATAN 4. Roselin Sarlote, Amd. KL
5. Imam Kuswanto, S.KM
D. PENYUSUNAN PROGRAM DAN
Drg. Suci Sutresno Utami
ANGGARAN
E. PENGADMINISTRASI UMUM 1. Purboleksono
2. Nipin
3. Zahrotinisya
F. PENGADMINISTRASI KEUANGAN 1. Sutris
2. Mundzir
G. PENGEMUDI Rochmadun

Tugas pokok dan fungsi masing-masing Pemangku Jabatan Seksi SDMK adalah
sebagai berikut :
1. Tugas pokok dan fungsi Kepala Seksi SDMK
a. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan rumusan
kebijakan tentang program perencanaan, pengadaan,
pendayagunaan, dan pengembangan sumber daya manusia
kesehatan;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan, pemantauan,
pengawasan, pembinaan, evaluasi, dan pelaporan program
 perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pengembangan
sumber daya manusia kesehatan;
c. Menyiapkan bahan koordinasi tentang perencanaan, pengadaan
pendayagunaan dan pengembangan sumber daya manusia
kesehatan;
d. Menyiapkan bahan penyusunan peta sumber daya manusia
kesehatan;
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, pengawasan,
pembinaan, evaluasi, dan pelaporan bidang perencanaan,
pengadaan pendayagunaan dan pengembangan sumber daya
manusia kesehatan;
f. Menyiapkan bahan fasilitasi kebijakan teknis dan standarisai
tenaga kesehatan, pendidikan berkelanjutan, dan pengembangan
jabatan fungsional;
g. Menyiapkan bahan koordinasi registrasi tenaga kesehatan;
h. Menyiapkan bahan koordinasi penilaian angka kredit jabatan
fungsional rumpun kesehatan, dan;
i. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan Kepala Bidang.
2. Tugas pokok dan fungsi Analis Pengembangan Sumber Daya Kesehatan
a. Mengumpulkan bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk ke[perluan penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari menganalisa serta menelaah bahan bahan sesuai
dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar
pelaksanaan tugas;
c. Menagadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan
Pimpinan agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya untuk disampaikan pada Pimpinan;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperitahkan oleh
Pimpinan baik secara tertulis maupun lisan;
3. Tugas pokok dan fungsi Pengolah Data Pengembangan Sumber Daya
Kesehatan
a. Menyusun Program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja
sesuai dengam prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
 b. Memantau obyek kerja sesuai dengan Bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaanya;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain
dalam rangka pelaksanaannya,agar program dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
e. Mengevaluasi dan menyususn laporan secara berkala, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program berikutnya;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik
secara tertulis maupun lisan.
4. Tugas pokok dan fungsi Pengadministrasi Umum
a. Menerima, mecatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan
Prosedur dan ketentuan yang berlaku,agar memudahkan pencarian;
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian;
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi;
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban;
f. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diperintahkan oleh
Pimpinan baik tertulis maupun lisan.
5. Tugas pokok dan fungsi Pengadministrasi Keuangan
a. Mengumpulkan data dan informasi, memilah dan mengklasifikasi
data yang terkait dengan keuangan kegiatan SDMK;
b. Meaksanakan pengolahan data dan informasi dalam rangka
menyiapkan bahan kerja untuk kegiatan SPJ yang terkait kegiatan
SDMK;
c. Menyajikan data SPJ untuk kegiatan SDMK sebagai bahan kerja
pimpinan;
d. Menyimpan dan merawat data dalam data base yang terkait dengan
SPJ kegiatan SDMK;
 e. Melaksanakan pengetikan naskah yang diberikan oleh pimpinan
beserta perbaikannya yang terkait dengan kegiatan keuangan
SDMK;
f. Menyusun laporan kegiatan yang terkait dengan SDMK
Dalam menjalankan kegiatan magang di Seksi SDMK Dinas Kesehatan
Provinsi Jawa Timur kami mengikuti kegiatan yang rutin diaksanakan oleh
pegawai Dinas Kesehatan seperti apel pagi, olah raga dan senam pagi. Selain itu,
di Seksi SDMK kami juga mempelajari beberapa hal dan ikut serta membantu
dalam kegiatan Seksi SDMK antara lain membantu pembuatan perjanjian kinerja,
laporan kinerja, membantu proses verifikasi dan pemberkasan peserta beasiswa
PPDS dari Kementerian Kesehatan RI, merekap data puskesmas dan rumah sakit,
serta merekap agregat SDMK di Jawa Timur. Dari beberapa kegiatan yang telah
kita laksanakan tersebut turut memberikan kita informasi dan wawasan tentang
keadaan Sumber Daya Manusia Kesehatan atau Tenaga Kesehatan khususnya
yang berada di Provinsi Jawa Timur.