Carta de factura

Es un documento en que consta al precio de las mercancas y que contiene una

completa descripcin de ellas al definir tipo, variedad, modelo, cantidad, peso,
valor y la clusula de compraventa pactada entre comprador y vendedor.

Es un documento de primordial importancia pues acredita las condiciones

contractuales, vale decir comprueba legalmente la decisin de las partes de
trasladar de la una a la otra, el dominio de la mercanca objeto del negocio
mediante el pago de un importe en dinero previamente acordado.

Este documento juega un doble papel desde el punto de vista de la

individualizacin de las mercancas y desde el punto de vista del pago. Debe
establecerse, sin embargo, que en algunos casos sirve adems, como propio
contrato de compraventa.

En aquellos casos en que la factura constituye al mismo tiempo prueba del

contrato de compraventa, debe firmarse y contener las clusulas arbitrales
correspondientes, as como la lista de los documentos aduaneros que se
acompaan y, eventualmente la forma de pago convenida.

Esta frmula que confiere a la factura ciertas funciones de contrato de

compraventa, es corriente en las operaciones sencillas o habituales. Con ello se
persigue ahorrar trmites, tiempo y gastos adicionales.

La factura comercial es un documento privado que el vendedor de una mercanca

extiende a favor de su adquirente; refleja la libre voluntad de las partes en cada
una de sus condiciones, pero al mismo tiempo debe ajustarse a normas y usos
internacionales por cuanto es uno de los documentos bsicos para cumplir los
trmites de exportacin e importacin que implica la compraventa internacional.

La compraventa internacional tiene dos aspectos complementarios a los cuales

nos hemos referido ampliamente, en el captulo segundo de este Manual, es decir
implica el trnsito fsico de las mercancas de un estado a otro, y la circulacin
separada de los documentos representativos de dichas mercancas por conducto
bancario. La factura es, junto con el conocimiento de embarque, el principal
documento y junto con los dems conforma un set homogneo que responde a las
condiciones que se hayan establecido en el crdito documentario que ampara la
operacin.
 Las facturas deben ser confeccionadas por el exportador tal como lo pide la Carta
de Crdito, sin suprimir ninguna palabra. Debe ser confeccionada en la misma
moneda en que se especifica la

Carta de Crdito y lgicamente no puede exceder el importe de la misma, a menos

que el Crdito indique la palabra "aproximadamente" que permitir un 10% en ms
o en menos. Adems, la factura deber corresponder con los dems documentos
de embarque, en todos los datos que en ella constan, por ejemplo el valor del flete
facturado deber ser siempre el mismo valor que figura en el conocimiento.

En forma general la factura comercial se confecciona con la cantidad de copias

necesarias como para completar los documentos exigidos en el crdito
documentario y/o por las autoridades del pas vendedor. En cuanto a su forma no
existe una modalidad universal, y se exige siempre un documento original
debidamente firmado por el exportador, de acuerdo a los usos y costumbres que
existan en el pas de donde se expide la mercanca.

En cuanto a los aspectos de fondo la factura comercial debe contener toda la

informacin requerida por las aduanas y corresponder segn hemos dicho
anteriormente con las especificaciones de la Carta de Crdito.
Los datos que debe contener una factura comercial, no son universales, pero los
principales son:

1) Individualizacin del Vendedor, con su direccin, Direccin Postal, Telfono,

Tlex y cualquier antecedente que permita su ubicacin.

2) Lugar de expedicin y fecha en que se confecciona el documento por la

Empresa Exportadora.

3) Cuenta a que corresponde la venta, si es que corresponde.

4) Nmero de la Factura, que es el que corresponde al documento. Este nmero

es correlativo e individual en cada una de las empresas vendedoras.

5) Individualizacin de la Persona Natural o Jurdica que realiza la compra. Su

direccin, calle, nmero, ciudad, pas direccin telegrfica y postal, etc.

6) Tipo de embarque. En este caso se debe indicar si el embarque es martimo,

terrestre, areo, mixto, etc.

7) Nombre del vehculo que transporta la mercanca.

8) Lugar de embarque de las mercancas.

9) Lugar de desembarque de las mercancas.

10) Nmero del pedido del vendedor.

11) Nmero del pedido del comprador.

12) Fecha de embarque de la mercanca.

13) Condiciones de pago. Debe indicarse claramente las condiciones en que debe
cancelarse la

mercanca. Su forma de pago.

14) Banco con que se operar, para la cancelacin de las mercancas.

15) Cantidad de bultos, en los que han sido embaladas las mercancas.

16) Tipo de envases y embalajes.

17) Marcas y Nmeros de los bultos y contramarcas si es que existen.

18) Peso neto de las mercancas.

19) Peso legal de las mercancas.

20) Peso bruto de las mercancas.

21) Metros Cbicos, si es que corresponde.

22) Descripcin de las mercancas. En forma detallada en cuanto a tipo, clase,

calidad, color y cualquier antecedente que permita sin lugar a dudas, saber
efectivamente lo que se est adquiriendo.

23) Clusulas de compraventa, precio unitario, etc.

24) Detalle de valores, segn la clusula de compraventa.

25) Descuentos aplicados y su concepto.

26) Posicin arancelaria a nivel de partida, ya que esto facilita los trmites de
importacin en destino.