ACTA DE REUNIN

ADM-FOR-001 Versin 01

AC N 011-Gerencia- 2016 Acta de Reunin

TEMA Nuevos Lineamientos - PPA
FECHA Y
10.12.2016 / 12:00 m CONVOCADA POR Nathalie Marcos C.
HORA
LUGAR PPA FACILITADOR ---

PARTICIPANTES
N. NOMBRE Cargo Organizacin
01 Nathalie Marcos Coordinadora de Gerencia PPA
02 Paolo Manco Coordinador de SGC PPA
03 Cristian Enciso Coordinador de Almacenes PPA
04 Ana Crdova Coordinadora de Despacho PPA
05 Jorge Huertas Asistente de Despacho PPA
06 Madelye Acevedo Asistente de Almacen PPA
07 Marco Zapata Asistente de Almacen PPA
08 Maria Aguilar Asistente de Produccin PPA
09 Leydi Juarez Asistente Comercial PPA
10 Grecia Pea Asistente Comercial PPA
11 Betzabe Llontop Digitador de Produccin PPA
12 Christian Quesay Asistente de Produccin PPA

En el marco de la formacin de los involucrados en el proceso, se llev a cabo la reunin, por lo

que se procede a listar lo siguiente:

AGENDA
Definir los problemas que se presentan en las reas:
Comercial
Produccin
Almacn
Despacho.

INFORMES Y/O SUGERENCIAS

Toda actualizacin de documentos (Procedimientos, formatos, etc) se debern
coordinar con el encargado del sistema de gestin.
Se supervisar cada una de las actividades que se quedan como acuerdos en la
reunin.
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ACUERDOS DE LA REUNIN
FECHA DE
N ACTIVIDAD RESPONSABLE
INICIO

COMERCIAL
Definir fechas de entrega (PT)
Clasificacin de los clientes. Grecia Pea
1 Melvi Rodriguez 12/12/16
Definir las urgencias Leydi Juarez
Nuevos productos, debern con Ficha
tcnica debidamente llenada.

PRODUCCIN
Creacin de las OT / Ingenieras (Todo en el
ERP)
Coordinar las transferencias de materiales de Elmer Ventocilla
Ricardo Basadre
Almacn a Produccin. Maria Aguilar
2 12/12/16
Cristian Quesay
Las transferencias de Produccin a almacn,
Betzabe Llontop
debern tener necesariamente Certificado de
Calidad y OT antes de ingresar al almacn.
Capacitacin en conversiones que se realizan
en el ERP

ALMACN
Actualizar los stocks de PT Cristian Enciso
3 Marco Zapata 12/12/16
Actualizar los stocks de Materiales (Los Madeley Acevedo
faltantes)

DESPACHO
Definir rutas de Despachos, para agilizar el Ana Crdova
4 12/12/16
Jorge Huertas
proceso.
Transportes de 1.5 y 4.5 TN.

AGENDA PROPUESTA (prxima reunin)

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- Ninguna.

Cualquier observacin con respecto al acta de reunin debe realizarse despus de las 24
horas siguientes de haber sido distribuida a las personas correspondientes, en caso
contrario se darn como aceptados los acuerdos en su totalidad.