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UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELAZQUES

FACULTAD DE INGENIERIAS Y CIENCIAS PURA


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

TEMA:
PRIMER INFORME
CURSO:
GESTION DE PROYECTOS DE INVERSION
DOCENTE:
ING. MIGUEL MESTAS VILCA
PRESENTADO POR:
NOELY MACHACA AQUINO
INTRODUCCION PARA LA CERTIFICACION PMP PMI
1. Marco conceptual de la direccin de proyectos
Qu es un proyecto?
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
- Producto que puede ser parte de otro proyecto
- Capacidad para presta un servicio
- Documento
- Mejora sobre algo ya existente
Qu es la direccin de proyectos?
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer requisitos.
Identificar los requisitos, establecer objetivos claros y posibles de
realizar.
Responsabilidad personal: Project management institute: codeo f ethics
and profesional conduct.

Objetivos
Se recogen en el acta de constitucin, el proyecto se considera completo
cuando se a alcanzado.
Una razn de terminar el proyecto anticipadamente es cuando se ve que
los objetivos no se van a cumplir.
Es responsabilidad del director del proyecto al conseguir que se
cumplan.
Portafolio
Grupo de proyectos y otro trabajo relacionado, que se agrupa para
facilitar su gestin y hacerla mas efectiva con el fin de asegurar las
consecuencias de los objetivos estratgicos del negocio.
Programa
Grupo de proyectos relacionados que se gestionan de forma coordinada
para lograr un control y beneficio que no se conseguira si se
gestionasen independientemente.
Project management office PMO
Estructura de gestin para estandarizar los procesos de gobierno de los
proyectos y facilita el uso de recursos, metodologas, herramientas.
- Rol de la PMO
Con cabida en cualquier estructura organizativa, el equipo de
proyectos depender directamente del Project managero de la PMO
si son compartidos.
Qu es una operacin?
Funcin organizacional desarrollada siguiendo una secuencia de
actividades que producen el mismo producto o proveen del mismo
servicio de forma continuada.
Los proyectos y las operaciones tienen algunas similitudes:
- Realizadas por personas
- Con limitacin de recursos
- Se planifican, de ejecutan y se controlan
Director del proyecto
Responsable de satisfacer las necesidades a nivel de tareas, equipo e
individuales.
Competencias a desarrollar:
- Conocimiento: sobre gestin de proyectos
- Desempeo: lo que puede hacer o alcanzar mientras, aplica su
conocimiento.
- Personal: cmo se comporta mientras realiza el proyecto.
Habilidades interpersonales
- Trabajo en quipo
- Liderazgo
- Motivacin
- Comunicacin efectiva
- Toma de decisiones
- Influencia en la organizacin
- Generacin de confianza
- Conocimiento de poltica y cultura
- Negociacin y gestin de conflictos
- Resolucin de problemas
2. GRUPO DE PROCESOS Y AREAS DE CONOCIMIENTOS
Inicio Planificacin Ejecucin Seguimiento Cierre
Interaccin y flujos entre procesos
- La salida de un proceso por lo general es la entrada a otro/s
proceso/s o es un producto entregable del proyecto.
- Los procesos pueden tener entradas externas, que no sean salidas
de otro proceso.
- Los procesos no son eventos discretos, sino actividades que se
superponen.

3. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


Fase de larga duracin - Fase de duracin intermedia - Fases de
corta duracin.
Secuencial lineal de procesos - Repeticin iterativa de procesos -
Repeticin altamente iterativa de procesos.
Control riguroso de requisitos - Cierta flexibilidad de los requisitos.-
Los requisitos concretan conforme avanza el proyecto.

4. GRUPO DE PROCESOS DE INICIO


Desarrollar el acta de constitucin; procesos necesarios para:
Autorizar el proyecto o una fase del proyecto.
Nombrar formalmente al director del proyecto
Autoridad para asignar recursos a las actividades del
proyecto.
Documentar las necesidades del negocio.
Proceso:
Entradas: enunciados del trabajo del proyecto, business case, acuerdos-
contrato, factores del entorno de la empresa y activos de los proceso de
la organizacin.
Herramientas y tcnicas: juicios de expertos y tcnica de facilitacin.
Salida: acta de constitucin del proyecto.
Descripcin de los productos, servicios o resultados que debe entregar
el proyecto y abra referencia a; necesidad de negocio descripcin del
alcance del producto plan estratgico.
Caso de negocio; proporciona informacin lo cual debe ser revisado
peridicamente y estar seguros que el proyecto est seguro. El business
crea resultados como:
Una demanda en el mercado
Una necesidad organizacional
Una solicitud de un cliente
Un adelanto tecnolgico
Un requisito legal
Un impacto tecnolgico
Necesidades sociales.
Acuerdo; definen las iniciales de un proyecto: como contratos,
memorando de entendimiento, carta de acuerdos, carta de intencin u
otros verbales y escritos.
Factores ambientales de la empresa; son elementos tanto internos y
externos que rodean el xito de un proyecto.
Estructura y cultura de la organizacin
Infraestructura
Normas industriales o gubernamentales
Disponibilidad de recursos, administracin del personal.
Activos de los procesos de la organizacin:
Procesos y procedimientos:
Normas, poltica, lista de control.
Instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin
Plantillas
Requisitos de comunicacin, procedimiento de control.
Base de corporativa de conocimientos:
Bases de datos (financieros, acciones correctivas, riesgos)
Archivos de proyectos (lneas de base, cronograma)
Informacin histrica.
Tcnicas y herramientas
Juicios de expertos:
Otras miembros de la organizacin
Consultores
Interesados (clientes, patrocinados)
Acciones profesionales
PMO
Tcnicas de facilitacin
Tormentas de ideas
Resolucin de conflictos
Guas
Elementos del acta constitucin del proyecto:
Propsito o justificacin.
Objetivos y criterios de existo
Requisitos de alto nivel
Descripcin de alto nivel
Identificacin de los riesgos de alto nivel

Elementos del acta constitucin del proyecto (2)


Resumen de hitos de proyecto
Presupuesto resumido
Lista de interesados
Asignacin, responsabilidad y nivel de autoridad de PM
Nombre y autoridad del patrimonio del patrocinado del proyecto.

Identificar a los interesados:


Interesados; todas aquellas personas u organizaciones que
afectan o pueden ser afectados por una decisin, actividad o por
el proyecto.
El fin es documentar toda la informacin relevante acerca de sus
intereses o nivel de influencia que puedan ejercer exitoso el
proyecto.
Es criterio para el xito que la identificacin se lleve a cabo lo mas
pronto.
Identificar a los interesados: Qu personas estn involucrados en el
proyecto?, Quin va sufrir el impacto por el proyecto?, Quines,
pueden estar, implicado, molestado o incluso aterrorizado por tu
proyecto?
Principales interesados en el proyecto: cliente, patrocinados,
accionistas, gestores de cartera, gestores de programa, PMO, director
del proyecto, organizador ejecutante, proveedores, agentes sociales,
publico en general y financiadores.

.
Matriz de poder/intereses nivel de autoridad vs. Preocupacin
respecto a resultados.
Matriz de poder/influencia nivel de autoridad vs. Participacin activa
en el producto.
Matriz de influencia/impacto participacin activa vs. Capacidad de
efectuar cambios.
Modelo de prominencia clases de interesados agrupados: poder,
urgencia, legitimidad.
Objetivo estratgico o seguir con los interesados
Aumentar el apoyo de los que estn a favor del proyecto.
Tratar de disminuir el impacto de los se posicionan en contra del
proyecto.
Qu debe incluir en registro de interesados?
Identificacin de cada interesado
Informacin de la evaluacin de interesados
Clasificacin de los interesados

5. PLAN DE DIRECCION DE PROYECTO

Proceso de planificacin, establece el alcance del esfuerzo, definen


objetivos y desarrollan la accin requerida para alcanzar los objetivos.

Incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar


todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.
Define como se ejecuta, supervisa y controla el proyecto.
Desarrollar procesos integrados que se extienden hasta el cierre
del proyecto.
Una vez aprobado, se actualizara y revisara a travs del control
integrado de cambios.
Es a la vez ndice e integracin.
Planificar la gestin del alcance:
El alcance del proyecto ser definido, validado y controlado a lo largo del
proyecto.
Alcance del producto: las caractersticas y funciones que caracterizan
a un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto: el trabajo que de realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas
especificadas.

Salidas del proceso: plan de gestin del almacn.


Como se prepara
Como se crea, mantiene y aprueba
Como se aceptaran formalmente los entregados
Como se procesaran los cambios
Salida del proceso (2): plan de los requisitos:
Sern analizados los requisitos y gestionar a lo largo del proyecto.
Gestin de la configuracin
Priorizar requisitos.
Recopilar los requisitos:
Definicin y documentacin de las necesidades de los interesados
para lograr los objetivos del proyecto.
Deben ser objetivos, analizados y registrados.
Recopilados de todos los interesados.
Recopilar requisitos largos y costosos.
Se comienza a un alto nivel y se detallan gradualmente conforme avanza
el proyecto y se concretan aspectos del mismo.
Tcnicas y herramientas: tcnicas de toma de decisin en grupo.
Unanimidad
Mayora
Pluralidad
Dictatorial.
Cuestionarios y encuestas; recoger informacin rpidamente de un
gran nmero de interesado.
Prototipos; proporciona un mtodo de trabajo antes de constituirlo.
Diagramas de contexto; representa visualmente la definicin del
producto, mostrado en un sistema.
Salidas del proceso:
Documentacin; descripcin de satisfaccin a las necesidades de
negocio.
Matriz de trazabilidad de los requisitos; monitoriza a lo largo del ciclo
de vida del proyecto.
Definir el alcance:
Implica la gestin tanto del alcance del producto del proyecto como
alcance del proyecto en el, es funcional para el xito del proyecto.
Elementos del enunciado del alcance del proyecto:
Alcance del producto del proyecto.
Criterios de aceptacin del producto.
Relacin de productos entregables
Exclusiones
Restricciones
Asunciones o supuestos

Crear la EDT
EDT: Estructura de Desglose del Trabajo del proyecto, descomposicin
jerrquica del trabajo a ejecutar para alcanzar los objetivos del proyecto
y obtener los productos entregables.
Paquete de trabajo, en el coste y el cronograma pueden
estimarse de forma fiable.
El diccionario de la EDT identificado como cdigo de cuenta,
enunciado del trabajo, organizacin responsable, hitos.
La estructura de la EDT puede crearse:
En el primer nivel las fases del ciclo de vida en el segundo nivel
los entregables.
En el primer nivel los entregables principales
Incluyendo subproyectos que pueden ser ejecutados directamente
por los proveedores.
Paquete de trabajo: producto o entregable del proyecto.
Actividad: esfuerzo requerido
Cuenta de control; es el control de coste que permite imputar a un
paquete de trabajo o sistema.
Diccionario de la EDT:
Identificador de cdigo
Descripcin del trabajo
Organizacin responsable
Dependencias
Recursos necesarios
Informacin del contrato
Planificar la gestin de los interesados
Asegura el apoyo efectivo de los interesados a lo largo del ciclo de vida y
analiza sus necesidades, interese y potencial en el xito del proyecto.
Salidas del proceso: plan de gestin de los interesados.
Implicacin actual de cada interesado
Relacin entre interesados
Comunicacin con los interesados
Informacin de los interesados
Actualizar plan de gestin de interesados.
Planificar la gestin del cronograma
Es procedimiento y documentacin para planificar, gestionar y controlar
los cronogramas del proyecto.
Salida del proceso: plan de gestin del cronograma.
Modelo del cronograma
Nivel de precisin
Umbrelas de control
Formatos de reporte
Reglas para las mediciones del rendimiento del cronograma
(porcentajes completadas, cuentas de control, rendimiento de
cronograma).
Secuenciar las actividades: la secuencia en un diagrama de red del
cronograma.
tipos de dependecia:
obligatorias, trabajo que se esta realizando
discrecionales, obedecen a mejores precaticas
externa,relacion entre las actividades del proyecto y las que no
son del proyecto.
Interna, relacion entre las actividades del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades; estima cantidades de
recursos (materiales, humanos, equipos o suministros):
Qu se necesitara?
Qu cantidad?
Cundo?
Salidas del proceso
Requisitos de los recursos de actividades:
Tipo y cantidad de cada recurso
Base empleada para la estimacin
Estructura de desglose de recursos (RBS)
Estructura jerrquica por categora y tipo de recursos.
Planificar la gestin de los RR.HH:
Identificar y documentar roles de proyecto y crear plan de
administracin personal.
Habilidades requeridas para el xito del proyecto.
Recursos propios
Recursos escasos.
La misin del director:
Influir en el equipo de proyecto
Asegurar un comportamiento profesional y tico.
Salida de direccin de los recursos humanos
Roles y responsabilidades
Organigramas del proyecto
Plan para la administracin de personal
Asignaciones de roles y responsabilidades
Matriz de asignacin de responsabilidad (RAM), equipo y
actividades de proyecto.
Matriz RACI, actividad de rendir cuentas.
Plan de liberacin del personal
Calendario de baja del recurso en el proyecto
Realizar relacin con otros proyectos
Proyectos asignados
Necesidades de capacitacin; mejora habilidades, actuar cuando se
asigna aun proyecto y mejorar los sentimientos de confianza.
Plan para la administracin del personal:
Reconocimiento y recompensas
Identificacin de normas
Los objetivos:
Mejorar las habilidades y competencias
Mejorar confianza
Mejorar rendimiento del proyecto.
Planificar la gestin de los riegos:
Es el proceso de enfocar, planificar y ejecutar las actividades de riesgo
para un proyecto.
Riesgo es igual a incertidumbre.

Elementos de plan de gestin de riesgo:


Metodologa
Roles y responsabilidades
Categoras de riesgo
Tolerancia al riesgo revisado de los interesados
Formatos de informe de seguimiento
Seguimientos de las actividades de gestin de riesgo
Identificar los riegos:
Los riegos pueden afectar el proyecto
Genera una lista de riegos con causas
Genera anlisis cuantitativo
Tcnicas para la identificacin de riesgo en el proyecto
De recopilacin de informacin
Listas de control/comprobacin
Tcnicas de diagramacin
Anlisis del FODA
Anlisis cualitativo de los riesgos
Evaluar la prioridad de los riegos y focalizar sus esfuerzos. Es un
anlisis subjetivo considerando: probabilidad, impacto y urgencia.

Resultados del anlisis cualitativo: registro de riesgo actualizado


Riesgos priorizados por categora.
Causas de cada riesgo
Riegos de baja prioridad
Mecanismo de seguimiento contino
Tendencias de los resultados tras varios anlisis
Anlisis cuantitativo de los riesgos
Es un anlisis objetivo de probabilidad y de impacto de riesgos sobre los
objetivos del proyecto.
Tcnicas para el anlisis cuantitativo de riesgos:
Distribuciones de probabilidad anlisis de sensibilidad
Anlisis del valor monetario
Modelo y simulacin
Anlisis de simulacin
Distribucin de probabilidad: rebela los resultados en lapso del tiempo.
Anlisis de sensibilidad: evala cada elemento del proyecto afectada o
impactada.
Anlisis del valor monetario esperado (EMV): son resultados estadsticos
calculando el resultado de poder ocurrir o no.
Modalidad y simulacin: calcula la multitud de veces de la cada variable
y obtiene resultados.
Desarrollo al cronograma:
Son fechas de inicios y fin planificadas para cada actividad, la duracin
de actividades y las restricciones para crear el cronograma del proyecto.
Calculo de la duracin de las actividades.
Marco de actividades criticas
Fecha de comienzo y fin de las actividades.
Identifica la actividad en relacin con sus predecesores.
Tcnicas/herramientas; determinar la duracin total del proyecto.
Tcnicas/herramientas: holgura.
Total: cantidad de tiempo que demora al realizarse.
Libre: cantidad de tiempo que retrasa.
De proyecto: finalizar el proyecto sin retrasar fechas.
Cadena critica: camino crtico con restricciones de actividades
Anlisis y simulacin: herramienta de planificacin que permite realizar
de manera agil.
Nivelacin de recursos: redistribuir asignaciones incorrectas de los
recursos.
Planificar la gestin de costos
Establece las crticas, procedimientos y documentacin para planificar,
ejecutar, desarrollar, gestionar y controlar los costes del proyecto.
Salidas de proceso: plan de gestin de los costos.
Descripcin de procesos de gestin de los costes del proyecto.
Nivel de exactitud
Tipos de costes (directos, indirectos, fijos y variables)
Enlaces de procedimientos
Umbrales de control
Reglas de mediciones del rendimiento de costes
Formatos de informes de costes.
Estimacin de costos:
Precisin de las estimaciones:
Estimacin aproximada de orden de ,magnitud (ROM)
Estimacin a nivel de presupuesto.
COSTOS = PRECIOS
PRECIO+COSTOS+BENEFICIOS
Anlisis de reserva.
Reservas
Problema inherente
Reserva para contingencia.
Forman parte del alcance del proyecto y de las lneas de base de coste.
Que resulta del proceso estimar los costos del proyecto:
Estimacin de costos: honorarios, materiales, reserva de
contingencia.
Base de estimulaciones: un valor sin +/- no es estimacin.
Determinar el presupuesto: son estimaciones de actividades
individuales o paquetes de trabajo con de establecer una lnea de
costes.
Presupuesto detallado
Costes contingencia
Financiacin.

Tipos de reserva; tanto costo y tiempo.


Reserva de contingencia: eventos conocidos.
Reserva de gestin: eventos desconocidos.
La lnea de base de costo:
Expectativa de gastos del proyecto.
Muestra en la curva S.
Componente de plan de direccin del proyecto.
La diferencia:
Costo (cuanto)
Presupuesto (cuando)
Planificar la calidad
Identifica las normas y estndares de calidad para as obtener
satisfaccin.
Baja calidad es siempre un problema.
Este proceso se focaliza en:
Identificar las normas
Crear normas adicionales
Cumplir estndares
Equilibrar necesidades de calidad
Plan de gestin de calidad
Enfoque de moderno de la calidad
Satisfaccin del cliente
Prevencin antes de la inspeccin
La mejora continua
La responsabilidad dela direccin.
Planificar las adquisiciones
Decisiones de compra del proyecto e identifica los potenciales
vendedores.
Decisiones de hacer y comprar
Determina los tipos de contrato
Determina la gestin de proveedores.
Documentacin de la adquisicin: descripcin de las necesidades, para
remitir a los vendedores y solicitarle presupuesto.
Solicitud de informacin
Invitacin a licitar
Solicitud de propuesta
Solicitud de cotizacin
Criterio de seleccin de proveedores:
Costo total
Capacidad tcnica
Riesgo
Enfoque de gestin
Capacidad financiera
Referencias
Derechos de propiedad intelectual