Manual Módulos Complementarios

Presupuesto Participativo 2017

Gobierno Regional y Gobiernos

Locales
La DGPP, como ente rector del Sistema Nacional de Presupuesto,
viene impulsando, en coordinación con los Sectores, diversas
medidas que buscan fortalecer la calidad del gasto público de las
entidades, iniciando la materialización de las mismas en la
implementación progresiva del Presupuesto por Resultados (PpR).
Coadyuvando para el logro de este objetivo, la DGPP ha diseñado
un Aplicativo informático en plataforma WEB que permitirá registrar
de manera apropiada y oportuna la información solicitada por la
DGPP.

Jr. Junin Nº 319 – Lima Cercado

Central: (511) 311 5930
www.mef.gob.pe
 Presupuesto Participativo 2017

CONTENIDO

Instrucciones Generales………………………………………………………………………………………… 3
Ingreso al Aplicativo Gobiernos Regional y Local………………………………………………………… 3
I. Operaciones ………………………..…………………………………………………………… 6
1. Usuario Responsable ……………….…………………………………………………………… 6
2. Agenda del Proceso ……………………………………………………………………………... 7
3. Agente Participante ………………………………………………………………………………12
4. Equipo Técnico …………………………………………………………………………………….13
5. Comité de Vigilancia ……………………………………………………………………………..14
6. Visión de Desarrollo y Misión …………………………………………………………………….15
7. Objetivos del PDC …………………………………………………………………………………15
8. Proyectos Priorizados ……………………………………………………………………………..17
8.1. Proyectos …………………………………………………………………………………17
8.2. Estudios de PreInversión….…………………………………………………………… 26
9. Generar Datos de Entrega ………………………………………………..…………………… 30
II. Consultas – Agregadas …………………………………………………..…………………….. 31
10. Agentes x Tipo de Organización ……………………………………………………………… 31
11. Agentes x Profesión ……………………………………………………………………………… 32
12. Agentes x Género ……………………………………………………………………………….. 32
13. Agentes x Edades ………………………………………………………………………………... 33
14. Proyectos x Situación ……………………………………………………………………………. 33
15. Proyectos x Ambito ………………………………………………………………………………. 34
16. Proyectos x Líneas de Acción …………………………………………………………………. 34
17. Proyectos x Tipos de Intervención ……………………………………………………………. 35
Ingreso al Aplicativo Ciudadanía ………………….………………………………………………………… 36

III. Seguridad ………………………………………………………………………………………….. 38

18. Cambio de Clave ……………………………………………………………………………….. 38

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INSTRUCCIONES GENERALES

El Presupuesto Participativo es un instrumento de política y de gestión, a través del cual

las autoridades regionales y locales, así como las organizaciones de la población
debidamente representadas, definen en conjunto, cómo y a qué se van a orientar los
recursos, los cuales están directamente vinculados a la visión y objetivos del Plan de
Desarrollo Concertado.

El Presupuesto Participativo cumple lo siguiente:

 Transparencia y control ciudadano

 Modernización y democratización de la gestión pública
 Fortalecimiento de la gobernabilidad democrática del país
 Construcción de capital social
 Participación ciudadana en la planificación y gestión pública

A través del presente aplicativo se podrá registrar la información relativa a las reuniones
de las personas que de alguna manera intervengan en el proceso del Presupuesto
Participativo. A este se puede acceder empleando los navegadores Mozilla Firefox,
Google Chrome o Internet Explorer (de preferencia la versión más reciente de cada uno
de ellos). Si por alguna razón tienen problemas en visualizar alguna pantalla o reporte,
comunicarnos via correo y enviando adjunta la pantalla para tratar de resolver el
impase.

INGRESO AL APLICATIVO GOBIERNOS REGIONAL Y LOCAL

El ingreso al aplicativo se realiza a través del siguiente link:
http://dnpp.mef.gob.pe/app_participativo/

Bajar Manual de Usuario

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Dependiendo de la entidad, que sea Gobierno Local o Regional, el nombre de usuario

para este aplicativo será por ejemplo:
Ejemplo de Usuarios:

Gobierno Local
USUARIO DESCRIPCION DEL PLIEGO
MP300001 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHACHAPOYAS
MD300002 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASUNCION

Gobierno Regional
USUARIO DESCRIPCION DEL PLIEGO
UP000721 GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AMAZONAS

De no conocer su contraseña o pedir soporte informático, solicítela a las siguientes

personas: Tomás Quispe Chamorro tquispech@mef.gob.pe, Alfredo Zuñiga Ruiz
rzuniga@mef.gob.pe, Diego Marín Silva dmarin@mef.gob.pe, a los teléfonos 311-5930
anexos 2542 y 2538 respectivamente.
Se debe tener en cuenta que el tiempo de expiración de sesión es de 30 minutos, es
decir, si no se interactúa con el aplicativo en ese tiempo la sesión expira y cargará la
siguiente pantalla, para regresar a la página de inicio debe hacer clic en Reiniciar
aplicativo

Hacer clic para ingresar

nuevamente

Cuando ingresa por primera vez al aplicativo con datos de usuario y clave se mostrara
una pantalla que le solicitará cambiar la clave asignada por defecto, mientras NO
realice esta operación NO podrá utilizar ninguna pantalla del aplicativo.

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 Presupuesto Participativo 2017

La Nueva clave como la Confirmación de la misma:

 Deben ser iguales entre si.
 No deben contener el mismo valor asignado que el asignado originalmente.
 No deben ser valores Nulos o vacíos.
En caso de realizar la operación correctamente le mostrará el siguiente mensaje

En caso suceda cualquiera de las tres situaciones antes descritas, se le indicará que
debe corregir el nuevo valor Ingresado.

NOTA : Después de realizar el cambio de la Clave, usted puede operar el aplicativo sin
problemas habiendo accedido con la clave anterior, pero la próxima vez que quiera
acceder debe utilizar la nueva clave generada.

Luego de ingresar su clave y contraseña haga clic en el Botón [Ingresar] y aparecerá la

siguiente pantalla, el cual presenta el menú principal con los dos módulos
complementarios habilitados para la Formulación 2017 (Operaciones y Consultas
Agregadas), esto dependerá del año elegido en la página inicial al momento del logeo.

Mostrar/Ocultar
Titulo y Usuario

Mostrar/Ocultar Menu Indicador de Salir del

Año Nombre de Aplicativo
Pliego

Opciones del Menú Principal

En la pantalla anterior, por defecto se abre una pestaña(pantalla) de inicio(INICIO) que

describe brevemente el modulo. Si el usuario necesita más espacio para visualizar mejor
la información de los registros puede ocultar temporalmente la parte superior y el menú
del lado izquierdo, con lo cual la pantalla resultante es la siguiente:

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 Presupuesto Participativo 2017

Para mostrar nuevamente la parte superior y el menú, solo tiene que volver a hacer clic
en el botón Mostrar/Ocultar.

I. OPERACIONES

1. Usuario Responsable
Permite ingresar los datos de la persona que se encargará de registrar la
información en el aplicativo. Una vez que se registra los datos de la persona, se
deshabilita el botón de creación, ya que solamente se permite que una persona
a la vez registre esa información. Si se desea registrar otra persona, puede
eliminar la existente y crear una nueva o modificar los datos de la existente.

Para editar y/o eliminar los datos del responsable registrado, se debe primero
seleccionar con el mouse el registro respectivo y luego presionar el botón.

El botón Reporte permite visualizar la información que puede ser descargado o

impreso directamente.

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 Presupuesto Participativo 2017

El botón Excel permite generar un archivo en formato Excel que contiene la

información. Para ello se pide seleccionar la carpeta donde generar el archivo,
tiene el nombre predeterminado Info_Responsable, si desea lo puede cambiar a
otro.

Contenido del archivo Excel generado en la ubicación seleccionada.

2. Agenda del Proceso

Esta pantalla permite registrar información referente a las reuniones de las
personas participantes en las discusiones sobre el presupuesto participativo.

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 Presupuesto Participativo 2017

La pantalla consta de las siguientes partes :

1) Criterios de Búsqueda de Registros. Cuando se muestra la pantalla, por defecto
se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está fijado (por
defecto) para mostrar todos los registros.
2) Botones de Control de Registro.
3) Listado de Registros (según filtro aplicado en el criterio de Búsqueda)

Cuando se elige un criterio de búsqueda diferente a Todos, se habilita la caja de texto

que se encuentra al lado de la lista para que ingrese un valor coincidente el cual desea
encontrar rápidamente. Por ejemplo, si quisiéramos buscar el registro con prioridad
número 2 haremos lo siguiente : elegir la opción Código (de la lista), escribir el número 2
en la caja de texto y presionar el botón Buscar, tras lo cual se muestra la siguiente
pantalla

Todas las pantallas de registro tienen la opción Criterio de Búsqueda, funcionan de la

misma manera, solo cambian la cantidad de opciones según la cantidad de columnas
en el detalle de la pantalla. La cantidad de registros que devuelve la búsqueda varia
de un criterio a otro y depende básicamente de si el valor a buscar es numérico(caso
de la prioridad) donde devuelve SOLO 1 registro o si el valor es un texto, en cuyo caso
se devuelve los registros coincidentes. Si quisiera tener mas espacio para visualizar mejor
la información de los registros, puede mostrar/ocultar el grupo Criterio de Búsqueda
haciendo clic sobre esta palabra o sobre la línea que está a ese nivel.
Clic en cualquier parte de esta línea para Mostrar/Ocultar

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 Presupuesto Participativo 2017

Para crear un nuevo registro debemos presionar el botón Nueva Agenda, tras lo cual se
muestra la siguiente pantalla.

A continuación empezamos a registrar la información correspondiente y cuando

terminamos presionamos el botón Grabar (parte superior izquierda) y si por alguna
razón no tenemos éxito se mostrarán mensajes como el siguiente:

Apenas ingresamos el Tema y el Lugar y presionamos grabar, ante lo cual se nos

indica que los campos Fecha y Hora de la Agenda, así como la Hora programada y la
Etapa del proceso deben tener información. A continuación completamos lo
necesario y grabamos nuevamente.

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 Presupuesto Participativo 2017

En el listado de todos los registros se visualiza que el registro recién ingresado no tiene el
icono Archivo, esto se debe a que en la creación del mismo NO se ha cargado ningún
archivo, lo cual haremos a continuación. Para ello nos ubicamos sobre el registro de
código 3 y hacemos clic con el botón derecho del mouse y elegimos la opción Editar.

Todas las pantallas tienen el menú contextual que nos permite realizar las mismas
operaciones que la barra de menú ubicada debajo de los criterios de búsqueda. Al
escoger esta opción se muestra la pantalla conteniendo la información del registro para
modificarlo.

Si necesitamos actualizar algún campo, lo podemos realizar aquí, luego presionamos el

botón Subir Archivo, que mostrara el cuadro de dialogo para ubicar y seleccionar el
archivo a cargar y que se asociará con el presente registro. Se puede cargar archivos
con formatos Word, Excel, PDF o imágenes JPG. Finalmente presionamos el botón

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 Presupuesto Participativo 2017

Grabar, cerrándose la ventana Edición Agenda y devolviéndonos a la pantalla Agenda

donde ya se visualiza el icono archivo, lo que significa que ya se cargó un archivo.

Para visualizar el archivo anexado presionamos el botón del campo Archivo

En el caso particular de archivos Word, Excel y JPG se visualiza una ventana que
pregunta si se desea Abrir el archivo con un programa predeterminado o guardar el
archivo, aquí elegimos Abrir y presionamos Aceptar.

Luego de visualizar el archivo presionamos la tecla Escape y cerramos la ventana Vista

Previa presionando el símbolo X ubicado en la esquina superior derecha de la misma.

NOTA IMPORTANTE: Solamente en el caso de que los archivos adjuntos en la Agenda

tengan el formato PDF, se visualizarán dentro de la ventana Vista Previa.

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3. Agente Participante
Esta pantalla permite registrar información de las diferentes personas que intervienen
en las diversas reuniones del proceso del presupuesto participativo.

Para registrar un nuevo Agente, presionamos el botón Nuevo y llenamos los campos
según corresponda. Los campos que tienen un símbolo (*), indica que son obligatorios,
por lo que cuando queremos grabar nos indica que falta el dato número de DNI.

Presionamos el botón Aceptar y completamos el dato para finalmente grabar.

Para eliminar un registro es necesario previamente seleccionar el registro (haciendo clic)

y presionar el botón Eliminar de la barra de herramientas o la opción Eliminar del menú
contextual(clic derecho de mouse sobre el registro) en ese orden.

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 Presupuesto Participativo 2017

Tras esto se muestra una ventana de confirmación de Eliminación del registro, si está
seguro de realizarlo, presionar la el botón OK, caso contrario botón Cancelar.

Seguidamente de eliminar el registro, la lista de agentes es actualizada.

Según indiquemos a cada persona la pertenencia al Comité de Vigilancia o Equipo

Técnico, estas pantallas simplemente muestran aquellas personas que pertenecen a
cada grupo.

4. Equipo Técnico
Esta pantalla muestra los integrantes que fueron registrados en la pantalla
Agente Participante y que pertenecen a este grupo. Esta ventana es solo de
lectura, aquí no se pueden hacer modificaciones, para tal fin debe hacerlo en
la pantalla Agentes Participantes.

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 Presupuesto Participativo 2017

El botón Ver permite visualizar en detalle la información del registro previamente

seleccionado.

5. Comité Vigilancia
Esta pantalla muestra los integrantes que fueron registrados en la pantalla
Agente Participante y que pertenecen a este grupo. Esta ventana es solo de
lectura, aquí no se pueden hacer modificaciones, para tal fin debe hacerlo en
la pantalla Agentes Participantes.

El botón Ver permite visualizar en detalle la información del registro previamente

seleccionado.

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 Presupuesto Participativo 2017

6. Visión de Desarrollo y Misión

Esta pantalla permite registrar la misión y visión de la entidad. Solo se puede
registrar una visión y misión. Para cambiar el contenido puede eliminar y crear
una nueva o modificar los datos existentes.

7. Objetivos PDC
Esta pantalla permite registrar los objetivos del Plan de Desarrollo Concertado
(PDC) que se quieren lograr en la elaboración del presupuesto participativo y
que participan al momento de registrar los proyectos.

Para crear un nuevo Objetivo se presiona el botón Nuevo, luego de lo cual

aparece un reglón nuevo y vacío al final de los preexistentes para que allí
ingresemos la descripción del objetivo y le asignemos una prioridad al mismo.

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 Presupuesto Participativo 2017

Si elegimos de la lista una prioridad que ya fue asignada previamente a otro

objetivo, al momento de grabar nos indicara un Error que debemos corregir
eligiendo otra prioridad que no haya sido previamente asignada.

Al corregir lo necesario volvemos a grabar y esta vez de manera exitosa.

En cualquier momento luego de haber empleado alguna de las pantallas

previas y si vemos conveniente lo cerramos habiendo clic con el el mouse en el
símbolo x de cada pestaña como se aprecia en la figura, o para ir a otra pantalla
previamente abierta haciendo clic en la palabra al lado del símbolo x.

Para continuar vamos a cerrar todas las pantallas (pestañas) previamente

abiertas.

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8. Proyectos Priorizados
A) PROYECTOS
Esta pantalla permite registrar proyectos

A continuación se detalla las partes que componen la pantalla:

La pantalla consta de las siguientes partes :

1) Criterios de Búsqueda de Registros. Cuando se muestra la pantalla, por defecto
se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está fijado (por
defecto) para mostrar todos los registros.
2) Botones de Control de Registro.
a) Botón Proyectos Autorizados.-
Presionando este botón se muestra una lista de Proyectos que tienen
Costo Actual, Monto de Ejecución y PIM y eligiendo (haciendo clic en el lado
izquierdo) un registro, lo copiamos a la pantalla anterior para trabajarlo.

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 Presupuesto Participativo 2017

b) Botón Proyectos en Formulación.-

c) Editar Proyecto.-
Permite actualizar la información de cualquier proyecto. La figura
siguiente muestra los datos de un registro incompleto, es decir, en la leyenda se
resalta en color naranja para indicar esa condición.

A continuación se muestra la información de un registro con datos completos, es

decir, como indica la leyenda NO tiene Fondo Naranja.

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 Presupuesto Participativo 2017

d) Grabar Prioridad.- Una vez que hemos copiado Proyectos Autorizados o en

Formulación al a ventana principal debemos asignar prioridad a cada proyecto
eligiendo de la lista y grabándolas presionando el botón Grabar Prioridad.
e) Actualiza Montos.-
f) Reporte.- Genera el reporte de Proyectos en formato PDF.
g) Excel.- Genera una archivo Excel conteniendo los registros de Proyectos.
3) Leyenda.
En la parte inferior como primera columna aparece una figura circular de colores,
si el circulo es de color plomo se trata de un Proyecto Autorizado, y si es de color
verde se trata de Proyectos en Formulación. Además si el registro aparece en
color Naranja esto indica que FALTA completar datos.
4) Listado de Registros (según filtro aplicado en el criterio de Búsqueda)

Vamos a buscar o filtrar un proyecto en particular entre varios, para lo cual

desplegamos la lista de criterios de búsqueda, eligiendo en este caso Proyecto.

A continuación introducimos en la caja de texto (ubicada al lado) el número

de proyecto a buscar, en este caso el proyecto 94771 y seguidamente
presionamos el botón Buscar

Como resultado de la operación anterior se muestra lo siguiente:

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 Presupuesto Participativo 2017

Solo se visualiza el registro que se ha buscado, esto sucede para campos

numéricos, en el caso de filtrar por Descripción de Proyecto o campos se filtrarán
las coincidencias (puede resultar mas de 1 registro). Para regresar a mostrar todos
los registros cambiamos el criterio a Todos y presionamos nuevamente el botón
Buscar.

Para incluir un Proyecto Autorizado presionamos el botón Proyectos

Autorizados, se nos muestra la siguiente pantalla:

Para incluir uno o varios proyectos, marcamos la casilla ubicada al lado izquierdo
de cada registro, en este caso marcamos los proyectos 2015100 y 2025000, si
queremos saber mas información referente a un proyecto por el código snip,
podemos hacer clic en el recuadro que se visualiza en cada registro en el campo
SNIP (ver circulo rojo), tras lo cual se abre una nueva pestaña y nos muestra los
siguiente:

Aquí debemos ingresar el código generado y presionar el botón Validar, y se

muestra a continuación mayor detalle del proyecto Snip elegido.

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 Presupuesto Participativo 2017

Regresamos a la pantalla de la pestaña anterior, visualizamos que hay un registro

que se encuentra resaltado en color rojo, este según la leyenda en la parte inferior
indica que se trata de un Proyecto con Saldo Negativo y se clasifica así porque la
columna Saldo (ver Formula en color rojo bajo las etiquetas) resulta en un monto
negativo, lo que indica que se ha sobrepasado en el gasto a su Costo Actual .

Seguidamente presionamos el botón Adicionar al Presupuesto e inmediatamente

visualizamos en la pantalla anterior que se han copiado esos 2 proyectos, para
cerrar esta pantalla presionamos el botón Regresar (ubicado debajo de la opción
Criterios de Búsqueda).

Por defecto aparece resaltado en fondo color naranja porque aun falta
completar datos al mismo. Seleccionamos el penúltimo registro, y presionamos el
botón Editar Proyecto.

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 Presupuesto Participativo 2017

Entonces antes de editar los datos del Proyecto para completarlos, debemos
asignar las prioridades a los mismos y para ello desplegamos la lista y elegimos la
prioridad a cada uno.

Finalmente presionamos el botón Grabar Prioridad y nos muestra un mensaje

que indica que se realizó con éxito la operación.

Volvemos a seleccionar el penúltimo registro y presionamos el botón Editar

Proyecto y se nos muestra la siguiente pantalla:

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 Presupuesto Participativo 2017

Las partes resaltadas en color rojo son campos que faltan completar al
proyecto, para ello debe ingresar el Valor del Puntaje y elegir cada una de las
listas Ambito Proyecto, Línea de Acción, Objetivo Asociado, Tipo de Intervención,
Estado de Ejecución, asi como el campo Ejecutor y Observación.

Finalmente cuando vamos a grabar presionando el botón Grabar (ubicado en

la parte superior) se muestra el siguiente mensaje:

Esto se debe a que la pantalla se compone de 2 fichas, la primera se completó,

pero falta la segunda, presionamos el botón Aceptar y luego hacemos clic en la
ficha Financiamiento resaltado en color rojo. Se muestra lo siguiente:

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 Presupuesto Participativo 2017

Debemos elegir Si o No. En caso elijamos No allí termina el proceso de Edición

y terminamos presionando el botón Grabar. Para este ejercicio, elegiremos la
opción Si, tras lo cual en la pantalla se visualizan nuevas datos a registrar. Para
empezar debemos indicar los montos por Rubros.

Presionamos el botón Nuevo Rubro, aparece un registro Nuevo con el Rubro

Recursos Ordinarios por defecto, debemos ingresar el monto y colocamos 50,000,
nuevamente el botón Nuevo, al aparecer RO. Lo cambiamos a otro Rubro,
elegimos Recursos Directamente Recaudados (los Rubros NO deben repetirse) y
colocamos el importe de 12,000. Visualizamos que los campos de Monto Rubro se
muestran con fondo Color Rojo, dándonos la advertencia que algo esta
incorrecto y es que el monto Saldo de Proyecto (parte superior derecha) debe ser
mayor o igual que la suma de Rubros ingresados.

Debemos corregir alguno de los montos involucrados, colocaremos como

monto al Rubro RDR la cantidad de 11,580 con lo cual la suma de ambos
coincidirá y se superará el error generado por los montos, como se visualiza en la
siguiente pantalla. Finalmente presionamos el botón Grabar.

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 Presupuesto Participativo 2017

Seguidamente presionamos el botón regresar y al visualizar la pantalla previa

de Proyectos verificamos que el registro ya NO aparece con el color de fondo
naranja (recuadro color rojo) puesto que hemos actualizado todos los datos del
Proyecto. Este mismo procedimiento se debe realizar con todos y cada uno de los
proyectos que incorporemos para trabajar en el Presupuesto Participativo.

Para actualizar los montos de un proyecto que supongamos se incorpora el dia

de hoy y que al cabo de algunos días después estos montos podrían cambiar, se
elige el registro cuyos montos queremos actualizar, para el ejemplo tomaremos el
proyecto N° 94771 y presionamos el botón Actualiza Montos.

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 Presupuesto Participativo 2017

En la pantalla anterior visualizamos la primera ficha “Datos Proyecto : DICE” que

se refiere a montos con los que fue incorporado originalmente el proyecto, pero
que al cabo de algunos días después este puede variar, para ello elegimos la ficha
“Valores Actuales en Formulación” y visualizamos lo siguiente:

En este caso puntual han pasado varios días desde que se añadió el proyecto,
pero aun asi los montos de Costo Proyecto Actual, Ejecución, PIM 2017 NO han
sufrido variación alguna, pero si la hubiera y estos montos fueran mayores a la
ficha anterior podemos actualizar los mismos presionando el botón Actualizar
Montos, situado en la parte superior.

B) ESTUDIOS DE PREINVERSION
Esta pantalla permite registrar proyectos de preinversión, los considerados
como nuevos en el proceso de presupuesto participativo.

A continuación se detalla las partes que componen la pantalla:

A continuación se detalla las partes que componen la pantalla:

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 Presupuesto Participativo 2017

La pantalla consta de las siguientes partes:

1) Criterios de Búsqueda de Registros. Cuando se muestra la pantalla, por
defecto se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está
fijado (por defecto) para mostrar todos los registros.
2) Botones de Control de Registro.
a) Nuevo.- Permite ingresar un nuevo proyecto de preinversión. La figura
siguiente muestra los datos que se tienen que considerar antes de grabar.
La ventana muestra dos fichas:
 Ficha Datos del Proyecto, está presenta opciones para seleccionar y
cajas de texto para ingresar información cualitativa del proyecto.

 Ficha Financiamiento, está presenta el ingreso de rubros de

financiamiento con su respectivo monto con lo cual se va a financiar el
proyecto, además también permite ingresar detalle de aportaciones de
instituciones

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 Presupuesto Participativo 2017

Al finalizar de ingresar los datos, con el botón Grabar, se procede a guardar

los datos y cuando los datos no están completos el sistema muestra una
ventana de error indicando que los campos que faltan por completar y no
permitirá grabar.

Y si los datos son correctos el sistema muestra una ventana de grabación

satisfactoria.

El botón Regresar, permite regresar al lista de proyectos de preinversión.

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 Presupuesto Participativo 2017

b) Editar Proyecto.- Permite actualizar la información de cualquier proyecto

de preinversión. La figura siguiente muestra los datos de un registro
incompleto, y que se tiene que completar para poder grabar.

Con el botón Grabar, el sistema valida los datos y si todo es correcto le

permite grabar y de lo contrario no le permitirá y se mostrará los errores
para su corrección como en el caso de la opción Nuevo.
c) Eliminar.-Permite la eliminación del proyecto de preinversión previamente
seleccionado.
d) Grabar Prioridad.- Una vez que hemos registrado proyectos de
preinversión, debemos asignar prioridad a cada proyecto eligiendo de la
lista y grabándolas presionando el botón Grabar Prioridad.
e) Reporte.- Genera el reporte de Proyectos en formato PDF.
f) Excel.- Genera un archivo Excel conteniendo los registros de Proyectos.

3) Lista de Proyectos de preinversión.- Espacio donde se listan todos los

proyectos de preinversión ingresados. Desde aquí se puede seleccionar cada
proyecto para su modificación o eliminación.

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 Presupuesto Participativo 2017

9. GENERAR DATOS DE ENTREGA

Esta pantalla permite cerrar el proceso participativo, además también le permite
generar el código de transacción por cada etapa del proceso.
Esta pantalla consta de las siguientes partes.

1) Cierre del Proceso Participativo.- En esta parte se podrá realizar el cierre del
proceso participativo.
Para el proceso de cierre una vez ingresado información en cada fase del
proceso, se debe hacer click en el botón Cerrar Proceso Participativo,
internamente el sistema hará una validación de la existencia de información
en cada fase del proceso, si la validación es satisfactoria el cierre del
aplicativo se dará inhabilitando en todas las fases el ingreso, modificación o
eliminación de datos y además generará la fecha de cierre del proceso
como se muestra en la siguiente imagen.

En caso contrario, si validación no fue satisfactoria se mostrará una ventana con

los errores, mostrando que fase del proceso aún no tiene datos.

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 Presupuesto Participativo 2017

2) Criterios de Búsqueda de Registros.- Cuando se muestra la pantalla, por

defecto se listan todos los registros existentes y el criterio de búsqueda está
fijado (por defecto) para mostrar todos los registros.
3) Botones de Control de Registro.
 Nuevo.- Presionando este botón se agrega un registro en la misma
pantalla, el dato a ingresar es la observación de la etapa que esta
culminando y los datos de fecha y código de transacción se generan de
manera automática cuando se graba.
 Grabar.- Permite grabar los datos ingresados o los datos modificados.
 Eliminar.- Permite eliminar el registro seleccionado.
 Reporte.- Genera el reporte de Proyectos en formato PDF.
 Excel.- Genera un archivo Excel conteniendo los registros de Proyectos.
4) Lista de registros.- Espacio donde se listan todos los registros creados de
datos de entrega por etapas. Es necesario ingresar uno a más registros
indicando la culminación del proceso.

II. CONSULTAS AGREGADAS

Las siguientes opciones corresponden a Reportes que contienen un listado de Registros
ingresados por la Entidad y a la vez en el mismo documento se incluye información
estadística (gráfica) que permite visualizar y analizar la misma información desde otra
perspectiva.

10. Agentes x Tipo de Organización (Reporte1)

Esta opción permite visualizar en un reporte en formato PDF la información de los
Agentes Participantes, como también los Comités de Vigilancia como también
de los Equipos Técnicos. En la parte superior se visualiza en listado todos los
registros con una breve leyenda, en la parte inferior se muestra gráficamente y a
modo de porcentaje y cuantificado la cantidad de agentes desagregado a su
vez por género.
En el gráfico de barras, el eje “x” muestra el género, mientras que el eje “y” indica
la cantidad de agentes. En la gráfica de torta las zonas delimitan en valores
porcentuales las ocurrencias según el Tipo de Organización al que pertenecen
los agentes.

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 Presupuesto Participativo 2017

11. Agentes x Profesión (Reporte 2)

Esta opción permite visualizar la información de los Agentes Participantes
agrupados por la profesión que cada uno tiene. En la parte superior se encuentra
un listado y en la parte inferior un resumen gráfico de la misma.
En el gráfico de barras, el eje “x” muestra las profesiones de los agentes
registrados, mientras que el eje “y” indica la cantidad de agentes. En la gráfica
de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según las
profesiones de los agentes.

12. Agentes x Género (Reporte 3)

Esta opción permite visualizar la información de los Agentes Participantes
agrupados por género. En la parte superior se encuentra un listado y en la parte
inferior un resumen gráfico de la misma.
En el gráfico de barras, el eje “x” muestra las profesiones de los agentes
registrados, mientras que el eje “y” indica la cantidad de agentes. En la gráfica
de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según las
profesiones de los agentes.

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 Presupuesto Participativo 2017

13. Agentes x Edades (Reporte 4)

Esta opción permite visualizar la información de los Agentes Participantes
agrupados por Rango de Edades En la parte superior se encuentra un listado y
en la parte inferior un resumen gráfico de la misma.
En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los rangos de las edades de los agentes
registrados, mientras que el eje “y” indica la cantidad de agentes. En la gráfica
de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según los
rangos de edades de los agentes.

14. Proyectos x Situación (Reporte 5)

Esta opción permite visualizar la información de los Proyectos agrupados por
Situación de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado y en la parte
inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra la situación de los proyectos, mientras

que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la gráfica de torta las zonas
delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según la situación de los
proyectos.

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 Presupuesto Participativo 2017

15. Proyectos x Situación (Reporte 6)

Esta opción permite visualizar la información de los Proyectos agrupados por
Situación de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado y en la parte
inferior un resumen gráfico de la misma.
En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por su ámbito, mientras
que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la gráfica de torta las zonas
delimitan en valores porcentuales las ocurrencias según los ámbitos de los
proyectos.

16. Proyectos x Líneas de Acción (Reporte 7)

Esta opción permite visualizar la información de los Proyectos agrupados por
Líneas de Acción de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado y en
la parte inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por las líneas de acción
de los mismos, mientras que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la
gráfica de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias
según esas líneas de acción de los proyectos.

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 Presupuesto Participativo 2017

17. Proyectos x Tipos de Intervención (Reporte 8)

Esta opción permite visualizar la información de los Proyectos agrupados por
Tipos de Intervención de los mismos. En la parte superior se encuentra un listado
y en la parte inferior un resumen gráfico de la misma.

En el gráfico de barras, el eje “x” muestra los proyectos por Tipos de Intervención
de los mismos, mientras que el eje “y” indica la cantidad de proyectos. En la
gráfica de torta las zonas delimitan en valores porcentuales las ocurrencias
según esos Tipos de Intervención.

En los 3 últimos reportes mostrados se visualiza en las gráficas en color rojo la categoría
Sin Descripción (ver Leyendas), refiriéndose en cada caso al ámbito del proyecto
(Reporte 6), líneas de acción (Reporte 7) y Tipo de Intervención (Reporte 8), lo que nos
indica que deberíamos acceder a editar cada proyecto para actualizar el dato de
ese campo y no se visualice de manera genérica incluyendo en un mismo grupo a
proyectos que probablemente sean de diferente índole.

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 Presupuesto Participativo 2017

INGRESO AL APLICATIVO CIUDADANIA

Cualquier persona del país puede acceder al aplicativo para enterarse respecto de
cómo se ha registrado la información relativa al presupuesto participativo, esto lo
puede realizar eligiendo (haciendo clic) en la ficha Ciudadanía, como se indica en la
siguiente figura.

Asimismo desde aquí se dispone dos formas de acceder, las mismas que detallamos a
continuación:
 Gobierno Regional : Esta es la opción marcada por defecto, aquí el ciudadano
debe seleccionar el año y seguidamente elegir de la lista la Región a la cual
pertenece para visualizar la información en Modo consulta solamente, es decir
no podrá registrar información alguna.

Cuando desplegamos la lista Región, vemos en la parte inferior que se compone

de 4 páginas y que visualizamos la primera con las 7 primeras Regiones, si
presionamos el botón resaltado con el circulo de color rojo avanzamos a la
segunda página que contiene las siguientes 7 regiones y asi sucesivamente hasta
llegar a la última página para poder ubicar el registro deseado. Para el ejemplo
seleccionamos la primera Región y cuando lo hacemos aparece en ese
momento el botón Ingresar.

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 Presupuesto Participativo 2017

Al presionar el botón Ingresar accedemos al aplicativo en modo Usuario para

realizar solamente consultas.

Lo anterior quiere decir que solo podrá generar los documentos en Excel y
visualizar los reportes, mas no podrá registrar información porque los botones
para esos fines estarán ocultos para él. En este caso puntual NO existen registros
aun, pero cuando los haya, solo podrá visualizar esa información.

 Gobierno Local : Esta opción permite al ciudadano ingresar especificando su

ubigeo (departamento, provincia y distrito)

Al seleccionar la opción Gobierno Local se muestran las listas de Departamento,

Provincia y Distrito para que elijamos la combinación deseada según donde el
ciudadano se ubique geográficamente. Cabe mencionar que mientras no se elija
combinación completa NO se muestra el botón para ingresar. Cada lista tiene una
cantidad determinada de registros y se maneja por páginas como en el caso de las
regiones en el acceso anterior.

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 Presupuesto Participativo 2017

Al presionar el botón Ingresar accedemos al aplicativo en modo Usuario para

realizar solamente consultas.

De igual manera sucede con las consultas agregadas, el ciudadano NO registró esa
información pero puede visualizarla para satisfacer su necesidad de conocer respecto
del presupuesto participativo de su jurisdicción.

III. SEGURIDAD
18. Cambio de Clave
Desde esta pantalla el usuario tiene la posibilidad de cambiar la Clave de
acceso al aplicativo en cualquier momento a otro texto que le parezca
mas fácil de recordar o emplear.

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 Presupuesto Participativo 2017

Cuando se visualiza la pantalla se aprecia que en el campo Clave actual

se muestra la clave con la que fue actualizada la primera ocasión en que
utilizó el aplicativo. Siempre se visualizara aquí la clave mas recientemente
actualizada.
Ingresamos un nuevo valor para los campos Nueva Clave y Confirmar clave
y finalmente presionamos el botón Actualizar clave.

Seguidamente se muestra un aviso que nos indica se realizó el cambio de

clave exitosamente, a la vez que por debajo se muestra el valor asignado
actualmente al mismo. Cuando presionamos el botón OK se cierra el aviso y
regresamos a la pantalla Cambio de Clave. Esta operación la podemos
realizar varias veces, pero NO es recomendable estar cambiando la clave a
cada rato.

Finalmente para cerrar la ventana Cambio de clave, presionamos en el

símbolo x ubicado al lado de la pestaña CAMBIOCLAVE (parte superior) al
lado de la pestaña INICIO.

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