Contratacion Minima Cuantia No 009 113 de 2015 INVITACION A CONTRATAR

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No 009-113-2015
OBJETO: “SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA

TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO
ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7
(UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y
REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO
EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN
GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE
LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES”.
PÁGINAS WEB : www.contratos.gov.co

www.agencialogistica.gov.co
13 DE MAYO DE 2015
Continuación Invitación No. 009-113-2015 cuyo objeto es: SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA
TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE
LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE ENTRENAMIENTO Y
REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21 (UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO
DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA
LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES
CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Objeto
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Invitación Pública
1.3. Factores de rechazo
1.4. Declaratoria de desierto del proceso
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas
1.6. Criterios de selección
1.7. Orden de elegibilidad
1.8. Verificación de requisitos habilitantes
1.9. Adjudicación
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de los Riesgos
1.11. Garantías Contractuales
1.12. Criterios de Desempate
1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación
1.14. Presentación de la propuesta
1.15. Forma de pago
CAPITULO 2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN
2.1. Documentos de Verificación Jurídica

2.1.1. Carta de Presentación de la Propuesta
2.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal
2.1.3. Autorización para presentar Propuesta y Suscribir el Contrato
2.1.4. Persona Natural o con Establecimiento de Comercio
2.1.5. Constancia de Cumplimiento de Aportes Parafiscales
2.1.6. Clasificación En El RUT (Registro Único Tributario)
2.1.7. Boletín de Responsabilidad Fiscal De La Contraloría General de la República
2.1.8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Expedido por la Procuraduría General de
la Nación
2.1.9. Datos y Documento de Identificación
2.2. Evaluación Económica
2.3. Evaluación Técnica
2.3.1. Documentos de contenido técnico objeto de verificación
2.3.1.1. Experiencia
2.3.2. Documentos de contenido técnico objeto de evaluación
2.3.2.1. Cumplimiento de Especificaciones técnicas mínimas
Carrera 48, Calle 1 Lote 7 A, Rosa Blanca – Villavicencio - Meta, Colombia PBX (8) 6732539 Línea Gratuita
Nacional 018000910822
“Trabajamos Con Orgullo Para Los Héroes De Colombia”
Página 2 de 29
ANEXOS
Anexo No. 1 Datos Del Proceso

Anexo No. 2 Obligaciones del Oferente Adjudicatario
FORMULARIOS
Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta

Formulario No. 2 Especificaciones Técnicas Mínimas
Formulario No. 3 Propuesta Económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA
OFERTA)
Formulario No. 4 Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas
Bancarias SIIF
Nación II
Nacional 018000910822
Página 3 de 29
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia

que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha
contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de
buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que
rigen la administración pública.
Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro

contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este
establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o
ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual
pueden acudir a las líneas 018000910822/ 6824232-6732539 (ext. 102) o a la página
www.agencialogistica.gov.co o al correo electrónico llanos
orientales@agencialogistica.gov.co, www.contratos.gov.co
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1510 de 2013, la Agencia
Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS
CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así
acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y
responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al
éxito del proceso contractual.
INFORMACION GENERAL
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo
cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y
presentar su propuesta.
Nacional 018000910822
Página 4 de 29
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1 OBJETO:
“SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL

PROPOSITO DE ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
DE LOS COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE
ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21
(UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN
GRANADA/META); BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS
FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES”.
1.2 FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con
fundamento en Constitución Política de Colombia, La Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007,
Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 1510 de 2013, normas orgánicas de
presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y
especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o
llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación
técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se
presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.
1.3. FACTORES DE RECHAZO
1. Cuando el proponente no subsane o allegue la documentación en el término

establecido por la entidad.
2. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de
veracidad en la documentación presentada.
3. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
o el representante legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
4. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta
persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
5. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información
considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.
6. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil
aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos
exigidos en la presente invitación.
7. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido
correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
8. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del
principio de selección objetiva.
9. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad.
Nacional 018000910822
Página 5 de 29
10. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
11. Cuando el proponente no presente con la oferta la lista de precios (formulario No. 3).
12. Cuando no se allegue en la oferta los Formularios solicitados en la presente invitación,
debidamente firmados por el Representante Legal (persona natural o persona jurídica)
o su delegado.
13. Cuando la oferta no se ajuste a los factores técnicos mínimos del Formulario No. 2
“Especificaciones Técnicas Mínimas”.
14. Cuando no cumpla aceptando todos los ítems objeto de la presente invitación pública
15. Modificación de los formularios publicados en la página, que no permitan la
comparación objetiva
16. Cuando se determine el error aritmético por el comité económico, en la sumatoria de
los ítems ofertados y estos superen el valor de la propuesta escrita en la planilla de
cierre y debidamente publicada en la página del SECOP.
17. Cuando los precios sean artificialmente bajos y no se ajusten a los estudios de
mercadeo de la entidad, se procederá conforme lo establece en el Decreto 1510 de
2013.
18. Por otra causa contemplada en la ley
Nota: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación

o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título
suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos
requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados
por la entidad en cualquier momento o hasta la adjudicación.
1.4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los
siguientes casos:
 Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
 Cuando no se presenten ofertas.
 Por cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
La invitación pública podrá consultarse en la página web de la entidad:

www.agencialogistica.gov.co; en el SECOP: www.contratos.gov.co; también podrá
consultar y retirar copias en la oficina de Contratación de la Agencia Logística de las
Fuerzas Militares – Regional Llanos Orientales, desde el día de la apertura.
Los interesados podrán solicitar copias de las ofertas, de la siguiente manera:
Cada proponente podrá cancelar el valor de las copias, cuando así lo solicite, para lo cual
consignará a razón de cien pesos M/LC ($100) por hoja. Para efectos de pago de fotocopias
en desarrollo de la presente invitación pública, las consignaciones se deberán realizar en la
Nacional 018000910822
Página 6 de 29
CUENTA CORRIENTE No 95714595-6 del Banco BBVA a Nombre de la Agencia Logística
de las Fuerzas Militares.
Las propuestas que lleguen después de la hora prevista para el cierre del proceso de
selección, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se tendrá en cuenta la que
señale la página de Internet http://sic.gov.co/; www.procuraduría.gov.co.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la

mora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la
misma, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes asistir
oportunamente a la diligencia de cierre del proceso.
1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los
siguientes:
 Económico: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre
que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad.
 Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes
establecidos en la presente invitación pública.
 Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos establecidos en el
Formulario No. 2 “Especificaciones técnicas” como cumple o no cumple.
1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio

más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades
de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia
Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios
de desempate”
1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico
evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la
invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad
(oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al

cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el
oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar
en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así
Nacional 018000910822
Página 7 de 29
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el
proceso de selección.
1.9. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio

más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en
la presente invitación pública.
La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global, de conformidad con el

estudio previo, siempre y cuando no supere el presupuesto oficial.
1.10. ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS
Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:
 Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

 El no pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
 Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, con ocasión de: (i) la mala calidad o
deficiencias técnicas de los bienes por él suministrados, de acuerdo con las
especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (ii) por el incumplimiento de los
parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien.
RIESGOS CREDITICIOS: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las

condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y
la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual será por cuenta y riesgo del
oferente adjudicatario y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las
condiciones de financiación.
RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS: La proyección

inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la
presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, afectando
el equilibrio económico del contrato celebrado, correrán por cuenta y riesgo del oferente
adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó
contractualmente.
RIESGOS DE OPERACIÓN: El cual hace relación entre otras aspectos al desarrollo de las
operaciones logísticas para elementos, partes, insumos de las que se requieran para el
cumplimiento objeto del futuro contrato, serán asumidos cien 100% por el oferente
adjudicatario.
RIESGOS PERDIDA DEL MATERIAL: La pérdida, hurto y/o destrucción de los elementos y
insumos que se requieran para llevar a cabo la ejecución del objeto del futuro contrato,
antes de la entrega en el lugar establecido, serán asumidos cien 100% por el oferente
adjudicatario.
Nacional 018000910822
Página 8 de 29
RIESGO COMERCIAL: Correspondiente a la actividad comercial propia del contratista y

guarda relación con sus proveedores, insumos, transportadores, tramitadores,
subcontratistas, empresas certificadoras, etc. y a las fallas, omisiones, límite de las
garantías, desperfectos, condiciones de producción y/o fabricación o importación y en
general todos aquellos actos o eventos que desconozcan las condiciones contractuales
pactadas en cualquiera de sus aspectos, generadas de sus proveedores, transportadores,
tramitadores, subcontratistas, empresas certificadoras y todos aquellos terceros utilizados
para el cumplimiento del contrato por el contratista, este riesgo será asumido por el oferente
adjudicatario.
RIESGO CAMBIARIO: En caso de que los equipos objeto del futuro proceso contractual
deban ser importados, el oferente deberá asumir el 100% de las pérdidas ocasionadas por
la fluctuación en las tasas de cambio correspondientes.
RIESGOS TÉCNICOS: Riesgo humano por accidente laboral que afecte el normal
funcionamiento del servicio sin perjuicio a terceros. b) Riesgo humano por accidente laboral
que afecte al personal del contratista con perjuicio a terceros. c) Riesgo mecánico, cuando
se produzca un daño con ocasión a la prestación de servicios d) Daño emergente, producido
por la mala prestación del servicio teniendo en cuenta algún accidente ocurrido por defectos
en el vehículo utilizado para la prestación del servicio; e) daños mecánicos en el vehículo. El
oferente adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó
contractualmente.
RIESGOS ADMINISTRATIVOS: a) Traumatismos en el servicio por problemas entre socios

y/o consorciados y/o integrantes de uniones temporales, según sea el caso). Entrega
extemporánea de cuentas de cobro en la ALFM por parte del Contratista). Elaboración
errónea de las cuentas de cobro, ocasionando demoras para efectuar el pago
correspondiente.
1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES
Suficiencia de cumplimiento del contrato: de acuerdo a lo estipulado en el Art. 116 del

Decreto 1510 de 2013. Ítem 3, Por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato,
con una vigencia igual a la ejecución del contrato y de la prorrogas a las que hubiere lugar y
cuatro (4) meses más.
Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: de acuerdo a lo estipulado

en el Art. 116 del Decreto 1510 de 2013 ítem 4, Por un valor igual al 5% del valor total del
mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más..
Suficiencia de calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: de

acuerdo a lo estipulado en el Art. 116 del Decreto 1510 de 2013, ítem 7 Por un valor
equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia mínima de (04)
meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a
satisfacción por parte de la entidad.
Nacional 018000910822
Página 9 de 29
1.12. CRITERIOS DE DESEMPATE
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia
Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el Decreto 1510 de
2013 (Art. 85, numeral 6) el cual establece que: “En caso de empate, la Entidad Estatal
aceptará la oferta que haya sido presentada primero en tiempo”.
1.13. SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION
Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Dirección de Contratación Calle 1

Cra 48 Lote 7ª-1 Anillo Vial Rosa Blanca o al correo institucional
llanosorientales@agencialogistica.gov.co o en la página web www.agencialogistica.gov.co.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los
proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación pública,
éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, que se podrán expedir hasta el día
anterior previsto para el cierre del proceso, las cuales formarán parte del mismo y serán de
obligatorio análisis para la preparación de la propuesta. Este documento debe ser
consultado a través de las páginas Web: www.contratos.gov.co,
www.agencialogistica.gov.co.
Cualquier observación remitida vía fax (6824232) se recibirá únicamente en la Agencia

Logística de lunes a viernes, en el horario comprendido entre las 8:00 y las hasta 16:00
horas.
Este medio no exime al interesado de radicar el documento original en la oficina de Gestión

Documental, entrada principal.
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no

producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los

documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.
1.14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada por escrito, en idioma castellano, junto con todos los
documentos que la acompañan y deben ser entregadas así:
Sobre Sellado: contendrá la propuesta con todos los documentos y formularios

relacionados en la presente invitación pública, debidamente foliados.
La propuesta debe ser registrada en la Oficina de Gestión Documental de la Regional Llanos

Orientales, donde el responsable del subproceso Gestión Documental, la radicara en la
Oficina de Gestión de la Contratación, y la dejaran dentro de la URNA dispuesta para la
seguridad y transparencia de la respectiva oferta.
Nacional 018000910822
Página 10 de 29
Es importante comunicarle a los oferentes que una vez radique su propuesta en la Oficina
de Gestión Documental está se depositara en la URNA, motivo por el cual no es posible su
devolución, solo hasta que culmine la apertura de los respectivos sobres.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la

demora en la entrega de alguna oferta por dificultades del ingreso a las instalaciones de la
misma, respetando los protocolos de seguridad internos, por lo que resulta de exclusiva
responsabilidad de los proponentes asistir oportunamente a la diligencia de cierre del
proceso.
Una vez se verifique la Hora Legal señalada, en la página de Internet

http://horalegal.sic.gov.co/, que suministra la Superintendencia de Industria y Comercio de
Colombia y con el fin de respetar el protocolo se adelantara un acta de cierre, la cual debe
ser diligenciada en orden de presentación de las propuestas en forma estrictamente
consecutiva, indicando: fecha, hora, nombre de la empresa y/o persona natural, nombre de
quien entrega la propuesta, número de folios y numero de sobres.
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:
 Que sean enviadas por fax

 Que se envíen al correo electrónico de la Regional Llanos Orientales
 Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.
 Alternativas ó condicionadas
 Parciales
1.15. FORMA DE PAGO
A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares

Regional Llanos Orientales, se le cancelará de forma PARCIAL dentro de los
TREINTA DIAS HABILES siguientes a la radicación completa de la siguiente
documentación:
NOTA 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos
(2) días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el
fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, ésta
certificación debe contener los siguientes datos:
 Nombre o razón social.

 Número de identificación Tributaria NIT.
 Entidad Financiera.
 Tipo de Cuenta ahorro o corriente.
 Numero de la Cuenta.
Nacional 018000910822
Página 11 de 29
NOTA 2: Para el pago, el contratista debe presentar factura o documento equivalente a
Factura Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así:
a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado

o régimen común.)
b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes y/o servicios.
c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de
facturas de venta.
d) Fecha de su expedición.
e) Descripción específica o genérica de los bienes.
f) Valor total de la operación.
g) El nombre del impresor de la factura.
h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h),
deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de
técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de
facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales
medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación
debera numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios
necesarios para su verificación y auditoría.
NOTA 3: Para todos los pagos se debe anexar la Certificación y Planilla de Pagos a los
Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aporte
Parafiscales (Caja de compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con la
normatividad vigente y certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones
laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual.
CAPITULO 2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente

documentación:
2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación

conforme al Formulario No. “1” de la presente invitación pública. La cual debe estar
debidamente diligencia, firmada por el representante legal (persona natural o persona
jurídica) como aceptación de lo allí estipulado.
2.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
Nacional 018000910822
Página 12 de 29
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe
presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, renovando el año 2015;
en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la
sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la
entidad a través de su propuesta.
El certificado de cámara de comercio de la empresa debe contener:
1. Que el objeto social se encuentre relacionado con el objeto del contrato, de manera que le
permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido,
teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones
que adquiere.
2. la firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento
del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del

contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe
presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la
suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en
el caso de resultar adjudicatario.
4. Certificado de Cámara de Comercio si se trata de persona Jurídica o Registro Mercantil

para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio. Si tiene esta
obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio o Fotocopia de la cédula
de ciudadanía, si es persona natural sin establecimiento de comercio o por la autoridad que
sea competente para acreditar su antigüedad, con el fin de de acreditar mínimo un año de
existencia.
2.1.3. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para

presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten
dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los

estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe
anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se
le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
2.1.4. PERSONA NATURAL O CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Nacional 018000910822
Página 13 de 29
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona

natural sin establecimiento de comercio.
 En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar
Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de
acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
2.1.5. Constancia de Cumplimiento de Aportes Parafiscales
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante
legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Profesionales) así como
los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
NOTA: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se

encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.
2.1.6. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)
Indicando a que régimen pertenece.
2.1.7 BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE

LA REPÚBLICA
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley,

verificará los antecedentes fiscales adjuntos en la oferta, de los proponentes en el respectivo
Boletín que expide la Contraloría General de la República.
2.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley,

verificará, los antecedentes disciplinarios adjunto a la oferta, de los proponentes en la
página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
2.1.9. DATOS Y DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
El proponente junto con su oferta debe anexar documento y/o carta de presentación de la
oferta (Formulario No 1) en el cual relacione los datos de la firma o persona natural
participante, así como la fotocopia de la cédula del representante legal o de la persona
natural.
2.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Nacional 018000910822
Página 14 de 29
Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA” y se establecerá un orden
de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
Paso 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo

correspondiente a cantidades y precios; si presenta errores aritméticos, se
corregirán, en todo caso no podrá superar el valor unitario establecido ni el
presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la
evaluación como para la adjudicación.
Paso 2: Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que

presente el menor valor total (sumatoria de valores unitarios con IVA),se le
asignará el mayor puntaje, es decir, trescientos (300) puntos y para la
valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (MVTO * 300) / VTE

Donde:
MVTO = Menor Valor Total Ofrecido

VTE = Valor Total a Evaluar
Nota 1: Los precios que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo
de ejecución del contrato.
Nota 2: La adjudicación se hará por el total del presupuesto
Nota 3: Los bienes se entregaran de acuerdo a las necesidades de la Agencia Logística

de las Fuerzas Militases – Regional Llanos Orientales, previa aprobación del
supervisor del Contrato.
Nota 4: La sumatoria de la lista de precio es inferior al presupuesto oficial, donde el

contrato se adjudicará hasta por el valor del presupuesto asignado según la
invitación publica, incluido IVA y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y
necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación
del supervisor del contrato.
Nota 5: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la

comparación y calificación de las propuestas, más no para determinar el valor del
contrato, toda vez que el contrato se realizará hasta por el valor del presupuesto
oficial.
2.3. EVALUACIÓN TÉCNICA

2.3.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
2.3.1.1 EXPERIENCIA
Nacional 018000910822
Página 15 de 29
La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes
Documentos:
1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del
contrato o actas de recibo a satisfacción o acta de liquidación.
 Las actas deben contener como mínimo la siguiente información:
a) Objeto del contrato.
b) Valor.
c) Nombre o razón social del contratista
d) Nombre o razón social del contratante
e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.
2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de
compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante.
Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo

siguiente:
 La experiencia se acreditará con máximo tres (03) copias de contratos o facturas

cuya sumatoria total sea el 70% del presupuesto asignado para este proceso.
 Que la experiencia se haya adquirido en los últimos (02) años anteriores a la
fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados o facturas, cuyo objeto esté
relacionado con el objeto de la presente invitación pública.
2.3.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE EVALUACION
2.3.2.1 CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIONES TECNICAS
Los aspectos excluyentes son todos aquellos que por su especial característica requieren
de una exigencia particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto son de
carácter obligatorio.
Se evaluarán los aspectos técnicos de acuerdo a lo estipulado en el Formulario N°

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, evaluando el cumplimiento de los requerimientos
señalados para los bienes objeto del presente proceso. Cada una de las características
exigidas serán evaluadas como CUMPLE O NO CUMPLE, el incumplimiento de
una de ellas determinará el incumplimiento total de lo requerido.
Nacional 018000910822
Página 16 de 29
ANEXO No. 1
DATOS DEL PROCESO-CRONOGRAMA
Cláusulas de Referencia:
1.1 Unidad AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES – REGIONAL LLANOS

Ejecutora ORIENTALES
1.2 Ordenado
Para todos los efectos previstos, será ordenador del gasto el Director de la
r del
Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Llanos Orientales.
gasto
1.3 Identificac
ión del Contratación Mínima Cuantía No. 009-113 de 2015
proceso
1.4
Presupue El presupuesto oficial de La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con
sto Oficial un presupuesto total de SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS
TREINTA Y CINCO MIL PESOS MLC. ($64.435.000,oo) Incluido IVA.
1.5 Apropiaci La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cuenta con el Certificado de
ón Disponibilidad Presupuestal No. 33115 de fecha 10 de Abril de 2015, por valor
presupue de SESENTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO
stal MIL PESOS MLC. ($64.435.000,oo) Incluido IVA..
1.6 Lugar y
Lugar: Oficina de Contratación de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares –
Fecha de
Llanos Orientales- Calle 1 Cra 48 Lote 7ª-1 Anillo Vial Rosa Blanca.
Apertura
Fecha: 13 de Mayo de 2015
Lugar: Oficina de Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares –

1.7 Lugar,
Regional Llanos Orientales Calle 1 Cra 48 Lote 7ª-1 Anillo Vial Rosa Blanca.
Fecha y
Hora de Fecha: 15 de Mayo de 2015
Cierre. Hora: 10:00 horas
1.8 Validez Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución
mínima de establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en el
la oferta numeral 1.14 Plazo de ejecución.
1.9 Plazo
para la
Verificaci
La verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas se
ón y
efectuará en un término no superior a dos (02) días hábiles siguientes al cierre del
Evaluació
proceso.
n de las
Propuesta
s:
1.10 Traslado
del Los oferentes contarán con un (01) Día hábil para verificar los informes de
informe evaluación y formular sus observaciones.
de
evaluació
Nacional 018000910822
Página 17 de 29
n.
1.11 Forma de
adjudicar/
Comunica
do de La adjudicación será hasta por la totalidad del presupuesto oficial
Aceptació
n de la
Oferta
1.12 Plazo para
el Será el día hábil siguiente al vencimiento del término previsto para la entrega de
comunica observaciones a los informes de evaluación.
do de
aceptació Hora: Hasta las 16:00 horas
n
Dentro de los Tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción de la carta de
1. 13 Plazo para aceptación de la oferta, el contratista debe entregar a la oficina de Elaboración
el Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, los siguientes
cumplimiento documentos:
de los
 Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente
requisitos de
invitación.
Legalización
del contrato.  Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los del SENA,
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
El bien y/o servicio, objeto del presente proceso de contratación, deberá
1.14 Plazo de entregarse en un plazo no mayor al Cinco (05) de Noviembre de 2015, y/o
Ejecución hasta agotar presupuesto, y se entrega según el cronograma establecido por el
Responsable del Subproceso Administración Comedores Aglo de la Regional
Llanos Orientales.
A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares
1.15 Forma de Regional Llanos Orientales, se le cancelará de forma PARCIAL dentro de los
Pago TREINTA DIAS HABILES, siguientes a la radicación completa de la
documentación.
El oferente hará la entrega de los bienes y/o servicios, objeto del contrato en las
instalaciones del comedor Aglo ubicado el Departamento del Meta.
1.16 Lugar de
entrega
DEPARTAMENTO COMEDOR VALOR
META $ 64.435.000,oo
BITER-7 Y BIVAR-21
1.17 Moneda La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS.
Nacional 018000910822
Página 18 de 29
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Villavicencio - Meta
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS
ORIENTALES
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta convocada por La AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS

FUERZAS MILITARES REGIONAL LLANOS ORIENTALES, cuyo objeto es “SUMINISTRO
DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL PROPOSITO DE
ATENDER EL NORMAL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DE LOS
COMEDORES AGLO: BITER-7 (UBICADO EN EL BATALLON DE INSTRUCCION DE
ENTRENAMIENTO Y REENTRENAMIENTO No 7 VIA CUBARRAL- DORADO KM-2) Y BIVAR-21
(UBICADO EN EL CANTON MILITAR PANTANO DE VARGAS KM-1 VIA FUENTE DE ORO EN
GRANADA/META) ; BAJO LA ADMINISTRACION DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS
FUERZAS MILITARES REGIONAL LANOS ORIENTALES”.
El suscrito (Los suscritos) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de conformidad con las

condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. 009-113 de 2015
presentamos la siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los
firmantes de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en
esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las
normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta
nuestra.
5. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del
contrato.
6. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas por la ley.
7. Que la presente propuesta consta de _______________________ (___) folios
debidamente numerados y rubricados.
Nacional 018000910822
Página 19 de 29
8. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la
presente contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial _XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

Teléfono ___XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX__, fax ___XXXXXXXXXX___, correo
electrónico __XXXXXXXXXXXXXXXXXXX_ a donde se puede remitir o enviar por correo,
notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:
Nombre completo del proponente:
Número de Identificación:
Firma del proponente y/o representante legal:
Nombre en letra imprenta:
Nacional 018000910822
Página 20 de 29
FORMULARIO No.2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PRODUCTOS PARA COMEDORES DE : Meta BITER-7 Y BIVAR-21
UNIDAD DE NO
ITEM PRODUCTO CUMPLE
MEDIDA CUMPLE
UNIDAD
TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL 350 –
1 400 Grs
UNIDAD
2 LECHONA TOLIMENSE X 450 G
NOTA No.1. LAS ENTREGAS DEBEN SER SEMANALES, TENIENDO EN CUENTA QUE ESTE
PRODUCTO SE CONSUME UNA VEZ A LA SEMANA Y DE ACUERDO A LAS NECESIDADES
PLANTEADAS EN CADA COMEDOR EN LOS HORARIOS ESTABLECIDOS DE 7 AM A 9 AM Y DE
2 PM A 4 PM, EN EL SITIO INDICADO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO, NO SE PERMITE
ENTREGAR LOS PRODUCTOS EN HORAS DE LA NOCHE.
NOTA No 2. EL PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS DEBE CONTAR CON LA DOTACION

COMPLETA PARA LA ENTREGA DEL PRODUCTO DONDE SE DE CUMPLIMIENTO AL
DECRETO 3075 DE 1997 CAPITULO III - ARTICULO 15 - PRACTICAS HIGIENICAS Y MEDIDAS
DE PROTECCION.
Nacional 018000910822
Página 21 de 29
Nacional 018000910822
Página 22 de 29
Nacional 018000910822
Página 23 de 29
REQUISITOS EXIGIDOS AL PROVEEDOR
- Se debe dar cumplimiento a lo establecido en la ficha técnica del producto anexa al

presente estudio.
- El Proveedor debe tener la flexibilidad y la capacidad de reponer productos en caso

de que en el momento de la entrega se presente novedades.
- El proveedor debe garantizar la inocuidad del producto en el momento de la entrega

y en caso de comprobarse alguna falla en el mismo que ponga en riesgo la salud del
consumidor se harán efectivas las respectivas pólizas.
- El Oferente debe ser el Representante Legal del establecimiento y anexar acta de

Inspección Sanitaria expedida por la Autoridad competente de la PLANTA DE
PROCESO, con CONCEPTO FAVORABLE o FAVORABLE CON
OBSERVACIONES, (donde no se comprometa la calidad e inocuidad del producto y
la salud del consumidor expedido por la entidad competente, de acuerdo a la
periodicidad establecida en el Art. 72 del 3075) y no podrá tener fecha de expedición
mayor a un año.
Para los COMERCIALIZADORES O EXPENDEDORES, deberá aportar la

documentación anterior de la PLANTA DE PROCESO y acta de inspección sanitaria
de cada uno de los establecimientos dedicados a la comercialización o expendio de
los productos, con los que cuenta para la ejecución del contrato, expedida por la
Autoridad competente CONCEPTO FAVORABLE o FAVORABLE CON
OBSERVACIONES, (donde no se comprometa la calidad e inocuidad del producto y
la salud del consumidor expedido por la entidad competente “INVIMA”, de acuerdo a
la periodicidad establecida en el Art. 72 del 3075), el acta debe encontrarse vigente a
la fecha de presentación de la propuesta y no podrá tener fecha de expedición mayor
a un año, también deberá anexar documento donde CERTIFIQUE a la AGENCIA su
relación comercial con los establecimientos de comercio para el suministro de los
productos objeto del contrato.
La AGENCIA podrá realizar visita técnica por parte del comité técnico estructurador a
las instalaciones del Oferente con el fin de realizar Inspección sanitaria y
diagnóstico, verificando el cumplimiento del Decreto 3075 de 1997.
- El oferente deberá entregar copia del acta diagnostico técnico sanitario CONCEPTO
FAVORABLE sobre las condiciones higiénico sanitario de los vehículos QUE SE
EMPLEARÁN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO PARA EL TRANSPORTE DE
LOS PRODUCTOS HASTA EL DESTINO FINAL, con sistema de refrigeración o
calentamiento (según sea el caso), cumpliendo las temperaturas específicas de las
fichas técnicas de los productos, expedida por el ente territorial, municipal o nacional
según sea la competencia, el acta o certificación no podrá tener fecha de expedición
Nacional 018000910822
Página 24 de 29
mayor a un año y copia de la matrícula, soat y revisión tecno mecánica Cuando el
vehículo no sea de propiedad del proveedor, deberá adjuntarse la relación con el
mismo, que le CERTIFIQUE a la AGENCIA, que será con este o estos vehículos que
cumplirá las obligaciones contractuales de entrega de los suministros en la
jurisdicción correspondiente.
- El oferente deberá adjuntar dentro de su propuesta copias de: 1) certificación de

curso de manipulación de alimentos o carnet expedido por la Autoridad competente
(vigente), 2) exámenes microbiológicos (KOH de uñas, FROTIS de garganta y
COPROLOGICO), 3) certificados médicos en el cual conste que los operarios están
aptos para manipular alimentos de acuerdo a los resultados arrojados de dichos
exámenes del personal manipulador de alimentos involucrado en el
acondicionamiento y comercialización, esta documentación de exámenes médicos y
certificación medica no podrá tener fecha de expedición mayor a un año.
- El proponente debe anexar resolución de facturación expedida por la DIAN.
- El oferente presentará muestra de cada uno de los productos que son objeto de la
oferta, al momento estipulado en el pliego de condiciones para el cierre del proceso
contractual, las cuales permanecerán en las instalaciones de la Agencia Logística
Regional Llanos Orientales para su verificación técnica, también se tomara registro
fotográfico que servirá de base para determinar la correcta ejecución del contrato,
siendo estas las que deberá entregar en caso de ser favorecido con la propuesta.
- El contratista se compromete a llevar el control del saldo del contrato, toda vez que si
llegado el caso por un indebido control se llegare a entregar o facturar más de lo
autorizado del valor total del mismo, la entidad no se hará responsable de cancelar
valores que excedan del mismo, constituyéndose en responsabilidad del contratista
asumir dicho gasto.
- Debe garantizar la entrega en cada ciudad en las fechas estipuladas teniendo en

cuenta posibles problemas que se puedan presentar en las vías.
Con la firma del presente formulario se entiende que usted (s) acepta (n) los REQUISITOS
EXIGIDOS AL PROVEEDOR y a todo lo exigido en el Formulario No 2 “Especificaciones
Técnicas” así como el cumplimiento a la ficha técnica.
Nombre: Firma:
_________________________ ______________________________
Representante Legal
Nacional 018000910822
Página 25 de 29
FORMULARIO No. 3
PROPUESTA ECONÓMICA
Villavicencio - Meta
Señor
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES LLANOS ORIENTALES
Ciudad.-
REF: PROCESO DE IVITACION PUBLICA No. 009-113 de 2015, PARA LA

CELEBRACIÓN DE CONTRATO DE MINIMA CUANTIA
El suscrito XXXXXXXXXXXXXXXX, obrando en nombre y representación de

XXXXXXXXXXX, de conformidad con lo establecido en la presente Invitación Pública
No. 009-113 de 2015, con destino a la celebración del contrato objeto del presente
proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el
Formulario No. 3, bajo las especificaciones técnicas establecidas para tales bienes,
en los términos y conforme a las condiciones, previstas para tal efecto.
CUADRO DE PRECIOS
Comedores Aglo del Meta: BITER-7, BIVAR-21
VALOR VALOR
UNIDAD
UNITARIO TARIFA VALOR TOTAL
ITEM DESCRIPCION DE CANT.
ANTES DE IMPUESTO IMPUESTO INCLUIDO
MEDIDA
IMPUESTO IMPUESTO
TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL UNIDAD

$
1 350 – 400 Grs 1 % $ $
UNIDAD
$
2 LECHONA TOLIMENSE X 450 G 1 % $ $
VALOR TOTAL OFERTA INCLUIDO IVA $
Nacional 018000910822
Página 26 de 29
OBLIGACIONES DEL OFERENTE
ITEM DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

LOS PRECIOS OFERTADOS DEBEN TENER UNA
VIGENCIA IGUAL AL TIEMPO DE EJECUCIÓN
1 DEL CONTRATO Y DE LAS PRORROGAS DE
LLEGAR A EXISTIR, PREVIA JUSTIFICACIÓN,
APROBACION Y LEGALIZACION DE LAS MISMAS.
ESTE FORMULARIO, DETERMINARÁ EL VALOR
TOTAL DE LA OFERTA Y SERVIRÁ PARA LA
2 COMPARACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS
PROPUESTAS, MÁS NO PARA DETERMINAR EL
VALOR DEL CONTRATO.
__________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
Nacional 018000910822
Página 27 de 29
FORMULARIO Nº 4
FORMATO APERTURA – CANCELACION
DATOS TERCERO – CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD: Villavicencio FECHA __ ____ ____

DD MM AAAA
Señores.
AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad-
Me permito certificar la siguiente información respecto de la:
Apertura Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) – Persona Natural
Nombre: ______________________________ CC. No. _________________________

Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía: _____________
Dirección: _______________________________ Teléfono: __________ Fax: _______
Cuenta Bancaria Corriente Ahorro
Entidad Bancaria ______________ No. _____________ Ciudad:

__________________
Departamento: _______ Municipio: _________ Email: __________________________
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario) – Persona Jurídica
Razón Social: NIT:

Dirección: _______________________________ Teléfono: ________ Fax: _________
Cuenta Bancaria Corriente Ahorro
Entidad Bancaria __________________________ No._______________________
Ciudad: ___________________ Departamento Municipio:__________

Email:__ _______
Nombre Representante Legal: C.C. No.
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía
Nota: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE

COINCIDR CON LA CERTIFICACION BANCARIA
Nacional 018000910822
Página 28 de 29
ORDENADOR DEL GASTO
ORIGINAL FIRMADO
____________________________________________________________________
Nombre del firmante: PD. AMPARO HERNANDEZ HINCAPIE
Cargo del firmante: Encargada de las Funciones de la Dirección Regional de la Agencia
Logística de las Fuerzas Militares
No. Documento de Identificación: 40.397.539 de Villavicencio
COORDINACION DE CONTRATACIÓN
ORIGINAL FIRMADO
____________________________________________________________________
Nombre del firmante: PD. ABG. EDITH JOHANNA GARCIA GONZALEZ
Cargo del firmante: Coordinadora Grupo Gestión de la Contratación
No. Documento de Identificación: 40.445.686 de Villavicencio
INTEGRANTES COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR
ORIGINAL FIRMADO
_____________________________________________________________________
Nombre del firmante: PD. CARLOS ALBERTO VALDERRAMA AMAYA
Firmante: Integrante Comité Técnico Estructurador
No. Documento de Identificación: 79.159.839 de Usaquen
ORIGINAL FIRMADO
Elaboró: PD. Marco Fidel Rodriguez U. Revisó: P.D. Abg. Edith Johanna García Gonzalez Aprobó: Pd. Amparo Hernandez Hincapie
Cargo: Profesional Contratos Cargo: Coord. Grupo Gestión de la Contratación Cargo: Encargada de las Funciones de La
Dirección Regional Llanos Orientales
Nacional 018000910822
Página 29 de 29

Contratacion Minima Cuantia No 009 113 de 2015 INVITACION A CONTRATAR

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Contratacion Minima Cuantia No 009 113 de 2015 INVITACION A CONTRATAR

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No 009-113-2015

OBJETO: “SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA

PÁGINAS WEB : www.contratos.gov.co

CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS

CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

CAPITULO 2. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN

2.1. Documentos de Verificación Jurídica

Anexo No. 1 Datos Del Proceso

Formulario No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta

INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO

La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia

Exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro

INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:

“SUMINISTRO DE TAMAL TOLIMENSE ESPECIAL Y LECHONA TOLIMENSE CON EL

1.2 FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.3. FACTORES DE RECHAZO

1. Cuando el proponente no subsane o allegue la documentación en el término

Nota: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación

1.4. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS

La invitación pública podrá consultarse en la página web de la entidad:

Los interesados podrán solicitar copias de las ofertas, de la siguiente manera:

En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la

1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN

1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio

1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al

Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio

La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global, de conformidad con el

1.10. ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS

Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales:

 Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal.

RIESGOS CREDITICIOS: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las

RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS: La proyección

RIESGO COMERCIAL: Correspondiente a la actividad comercial propia del contratista y

RIESGOS ADMINISTRATIVOS: a) Traumatismos en el servicio por problemas entre socios

1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES

Suficiencia de cumplimiento del contrato: de acuerdo a lo estipulado en el Art. 116 del

Suficiencia del pago de salarios y prestaciones sociales: de acuerdo a lo estipulado

Suficiencia de calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados: de

1.13. SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION

Las solicitudes de aclaraciones deben ser radicadas en la Dirección de Contratación Calle 1

Cualquier observación remitida vía fax (6824232) se recibirá únicamente en la Agencia

Este medio no exime al interesado de radicar el documento original en la oficina de Gestión

La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no

Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los

1.14. PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Sobre Sellado: contendrá la propuesta con todos los documentos y formularios

La propuesta debe ser registrada en la Oficina de Gestión Documental de la Regional Llanos

En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la

Una vez se verifique la Hora Legal señalada, en la página de Internet

 Que sean enviadas por fax

1.15. FORMA DE PAGO

A quien se le adjudique el contrato, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares

 Nombre o razón social.

a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado

2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA

Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente

2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

El representante legal de la firma o la persona natural deberá allegar carta de presentación

CIUDAD: Villavicencio FECHA __

Nombre: ______ CC. No. _

Entidad Bancaria __ No. _ Ciudad: