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SALTA – 2016
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CARTILLA DE TRABAJOS PRÁCTICOS GESTIÓN DE EMPRESAS – TARTAGAL AÑO 2016
6- Del punto anterior elija una Empresa y desarrolle todos los entornos.
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TRABAJO PRÁCTICO N° 2:
TRABAJO HUMANO, INDIVIDUO, NECESIDADES
PERSONAS INTERVINIENTES:
Guevara: Que tal Vieytes, ¿puedo llamarlo por su nombre? Cuénteme de Ud.
Pedro: Bueno, como no ¿empiezo por lo laboral? En realidad nunca había trabajado
hasta que ingresé por un familiar a Maní Córdoba, empecé barriendo y haciendo las tareas
de maestranza en el sector de empaque y así fui tomando contacto con las máquinas, con
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el personal de mayor experiencia que me contaba todos los secretos para poder realizar el
trabajo…al poco tiempo estaba sentado en el sector de envasado, realmente disfrutaba
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ver salir toda la producción y como a través de las “manos mágicas” de los operarios se
elaboraba el producto terminado y quedaba listo para la distribución.
Allí la tomaba yo y a través de los movimientos que me habían enseñado y las
nuevas máquinas quedaba lista para ser transportada a empaque…..bueno lo debo estar
aburriendo con todo esto…
G: Pedro, por favor continué……
PV: estuve aproximadamente tres años en el sector, pasé por todas etapas de trabajo
con el maní, luego fui transferido al sector de recepción de materia prima y su posterior
tratado hasta la obtención propiamente dicha. Esta experiencia me permitió ser años más
tarde responsable de la logística de la planta, fueron algo de seis meses para luego ser
transferido al sector distribución.
Esta fue una de las mejores etapas de mi vida en la planta tenía un responsable de
sector que cubría todas las expectativas que uno tiene sobre sus Jefes….era el “Jefe”, yo
lo miraba siempre para aprender, era una persona con mucha experiencia, todos hablaban
permanentemente como había gestionado la etapa en la cual la planta se tecnificó y eso
obligo a distintos movimientos, como llegaba a la gente….
G: ¿esta persona es su modelo de liderazgo?
PV: sin duda es el reflejo que uno querría tener, pero bueno con el tiempo le llego su
jubilación, todavía de vez en cuando viene a la planta…… la recorre…. ¿en dónde estaba?
G: me contaba del sector de distribución…
PV: ah….discúlpeme de allí volví al sector de envasado como supervisor durante tres
años, traté de aplicar lo aprendido en distribución, creo que me fue muy bien, sentí
muchas veces que no solo se hacían las cosas sino que además al hacerlas se disfrutaba,
cada uno se sentía responsable de su trabajo……y bueno luego estuve como le dije
responsable de logística, pero en realidad lo sentí como algo muy rutinario y desde hace
dos estoy como responsable de planta.
G: bien Pedro que interesante ¿y sus estudios?
PV: empecé la universidad al año siguiente de entrar a Federal, me imaginaba que
debía ir de a poco y acostumbrarme primero a trabajar y luego a hacer las dos cosas
juntas.
Siempre me imaginé que a la empresa le debería preocupar mucho, aunque siempre
tuve la sensación que solo era a través de la dedicación que podía tener cada jefe…bueno
luego de siete años de esfuerzo y algún estímulo perdido me recibí de Ingeniero
Industrial….todavía recuerdo el orgullo con el cual fui a la planta con mi título…fue una
fiesta…solo en mi sector.
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También tenía la firme impresión de que muchos de sus gerentes en la matriz y en las
tiendas, así como la mayoría de los empleados en los establecimientos, simplemente
realizaban su trabajo sin mostrar imaginación o impulso. Le preocupaba que algunos de
sus mejores empleados hubieran renunciado y se hubieran contratado con algún
competidor.
Cuando su hija llegó a la oficina para trabajar como su asistente especial, le dijo,
“Jorgelina, me preocupa la forma en que marchan las cosas. Al parecer, mis dos
problemas son la comunicación y la motivación. Sé que tomaste algunos cursos de
administración en la escuela. He oído que allí hablan de los problemas, barreras y técnicas
de comunicación. También te he escuchado comentar sobre algunos autores (Maslow,
Herzberg, Vroom, McClelland y otros) que en tu opinión sabían mucho sobre motivación.
Aunque dudo mucho que estos expertos en psicología sepan mucho de negocios, y
creo que yo sé qué motiva a las personas (primordialmente el dinero, buenos jefes y un
agradable lugar para trabajar), me pregunto si aprendiste algo que me ayude a
comunicarme mejor. Espero que así sea, ya que tu educación universitaria me costó
mucho dinero.
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En los primeros días, todos los gerentes y empleados lo conocían, y él recordaba los
nombres de la mayoría de ellos. Así que, aun después de que la compañía creció
enormemente, los empleados sentían que conocían al fundador y director general, y este
firme sentimiento de lealtad personal tuvo mucho que ver con el hecho de que la compañía
nunca se sindicalizó.
Entre los dos utilizaron todos los dispositivos de comunicación que supieron que
usaban otras compañías: pizarrones de anuncios en todas las oficinas y plantas en el país;
un periódico revitalizado que incluía muchas noticias de la compañía y personal que
afectaran a todas las localidades; libros de “Hechos de la Compañía” para los empleados,
en los que se proporcionaba información significativa sobre la empresa; cartas regulares
de reparto de utilidades; cursos patrocinados por la firma para enseñar la comunicación;
reuniones mensuales de un día para los 100 ejecutivos más importantes en las oficinas
centrales; reuniones anuales de tres días para los 1,200 gerentes de todos los niveles en
un centro vacacional y un gran número de comités especiales para analizar asuntos de la
compañía.
3. Que propone para cada uno de los casos planteados para mejorar la
comunicación y lograr los objetivos de la organización.
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TRABAJO PRACTICO N° 5:
ANALISIS DE TAREA Y DESCRIPCION DE PUESTO DE TRABAJO
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Ponen en marcha la contratación de personal especializado. Los medios que utilizan para
efectuar la captación son un anuncio en prensa, y hacen correr la voz entre personas
conocidas del medio. Tras una primera preselección de los candidatos, se encuentran
esperando para entrevistarse con cada uno de los dueños dos personas, una viene por
medio de un conocido, y la otra fue preseleccionada.
Esta coincidencia obliga a los dueños a resolver la situación entre pasillos. Entrevistan al
postulante recomendado por el conocido. La entrevista sucede con prisas, al final uno de
los dueños se inclina por cerrar el trato en ese mismo momento, teniendo en mente la
inmediatez del congreso y la urgencia por contar con alguien que pueda hacerse cargo de
la situación.
Para convencer al postulante de tomar la decisión en ese mismo momento, se hace una
oferta salarial claramente por encima de los honorarios existentes en el sector, y también
más elevado que su colega del área de turismo.
La incorporación del nuevo empleado se realiza sin más dilación. Muchos de los antiguos
empleados se encuentran sorprendidos con esta situación: han cambiado de jefe y han
quedado relevados de sus tareas habituales. La persona que ocupa el cargo de gerencia
del hotel también se entera al mismo tiempo que el resto del personal de la nueva
incorporación.
El saldo de esta experiencia es la renuncia del antiguo gestor, quien era reconocido por
todos los empleados como líder y pilar de la misma, y en la que era el empleado de mayor
experiencia.
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Los empleados, por lo general, no cuentan más que con una educación a nivel
secundario (con frecuencia menos) y el mercado para contratarlos es muy competitivo.
Descripción de la situación
En el trato con los clientes en los mostradores, los López preferirían que se utilizaran
ciertas prácticas y procedimientos. Por ejemplo,
Todos los clientes deberían ser recibidos con lo que Pedro denomina un
“GRAN HOLA”.
Que cualquier prenda que reciban, inmediatamente sea inspeccionada para
buscar daños o manchas irregulares y poner al cliente sobre aviso, para que no
ocurra que el cliente regrese después a recoger la ropa y erróneamente culpe a la
tienda de los daños o las manchas poco comunes.
Después, las ropas deben ser colocadas en un saco de nylon para
separarlas de las de otros clientes.
El recibo también tiene que ser cuidadosamente escrito con el nombre,
número de teléfono del cliente y la fecha
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copias.
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Por ejemplo, dos nuevos empleados se disgustaron mucho el mes pasado cuando
descubrieron que no se les pagó el fin de semana, el día viernes, sino que se les pagó
(como a todos los empleados de los López) el martes siguiente.
Los López utilizan los dos días extra en parte para tener tiempo de calcular las horas
que cada uno trabajó y determinar su pago. La otra razón es que, como arguye el Padre,
“francamente, si nos retrasamos algunos días en el pago, por lo menos también nos darán
la noticia de su retiro algunos días antes”. Mientras que nosotros estamos realmente
obligados a pagarles todo lo que ganan, nos encontramos que psicológicamente parecen
tener menos probabilidad de salir el viernes por la tarde y no presentarse hasta el lunes
por la mañana si aún no han recibido su salario de la semana anterior. En esta forma, por
lo menos nos dan la noticia algunos días antes, de manera tal que podemos encontrar un
reemplazo”.
Otros temas (que podrían ser tratados durante una inducción, dice Francisca)
incluyen la política de la compañía en relación con el pago de los días feriados, los
retardos y ausencias, las prestaciones de salud y hospitalización (no existe alguna, aparte
de la compensación al trabajador), y los temas generales como mantenimiento de un área
de trabajo limpia y segura, la apariencia y el aseo personal, la forma en que se llenan las
hojas de horarios, las llamadas telefónicas personales y el correo, las políticas de la
compañía en relación con temas como el abuso de substancias y comer o fumar en el
trabajo.
Ella y su padre –además- creen que es sólo cuando los empleados comprendan la
forma correcta de hacer su trabajo, existirá alguna esperanza de que sus actividades en
efecto serán realizadas en la forma en que los López quieren que sean llevadas a cabo.
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