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Control Interno de Los Gastos Pagados por Adelantados

El auditor debe poner mucha atención en este componente del activo, ya que en él se encuentran
todos los gastos pagados por anticipado hechos por la empresa y que en un momento pueden
traerle a la misma un beneficio futuro.

Objetivos de Auditoría para Gastos Pagados Por Anticipado

Generales

 Obtener suficiente evidencia acerca de:

o Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o
utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una
obligación o desembolsado fondos.
o Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente
contabilizados en los registros correspondientes.
o Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas
o atribuidas al periodo adecuado.
o Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y
los términos de la transacción y las normas contables.
o Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las
normas contables.

Específicos

 Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.


 Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han
expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos saldos y
transacciones que afectan la cuenta.
 Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean los
adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

Programa de Auditoría

Para validar la información que la empresa suministra, con respecto a los Gastos Diferidos, se debe
fijar el siguiente programa de auditoría desarrollando los puntos que describimos a continuación:
Pruebas Sustantivas

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y
que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

Pruebas de Cumplimiento

1. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del valor contable y el plazo de amortización
de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la cuenta diferidos e investiga aspectos
dudosos, para comprobar así la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como diferidos, se encuentren en orden y
de acuerdo a las disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la correcta erogación de los gastos
pagados por anticipado, para comprobar así la valuación de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de oficina y que existan políticas para la
adecuada utilización de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que afecten
considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado de los cargos
diferidos y de la salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el conocimiento y
cumplimiento de este por parte de los empleados.

Procedimientos de Auditoría para Gastos Pagados Por Anticipado

1. Preparar un análisis de gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la


corrección de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.

2. Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para identificar partidas inusuales o
significativas.

3. Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos diferidos poco comunes.

4. Examinar los asientos del registro de seguros en el año, comprobarlos contra las facturas y
comprobar la exactitud de las distribuciones.

5. Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y por cuanto está
asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar las partidas pendientes con el
registro.

6. Comprobar si se han registrado los gastos pagados por anticipado usuales dentro el desarrollo
de la empresa para verificar posibles omisiones.
7. Revisar las existencias de los suministros de oficina, que estén de acuerdo al saldo registrado en
libros.

8. Buscar activos de esta categoría no registrados:

 Examinando documentos no anotados.


 Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
 Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de cierre.

9. Preparar cédula de diferidos.

10. Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos

11. Investigar la existencia de saldos crédito y reclasificarlos en una cuenta de pasivo.