Gobierno Regional de Apurímac , ..

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Unidad de Gestión Educativa Local de Andahuayl~bierna ~egiana1
"Año del Buen Servicio al Ciudadano" Apurimac
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DIRECTIVA Nº 015- 2017- ME-GRA-DRE-A-/UGEL-A

ORIENTACIONES PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y PROGRAMAS DE EDUCACIÓN BÁSICA EN EL ÁMBITO DE
LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL - ANDAHUA YLAS - 2018

l. FINALIDAD
Establecer normas y procedimientos para el proceso de la matrícula escolar 2018, en las
Instituciones y Programas Educativos de Educación Básica del ámbito de la Unidad de
Gestión Educativa Local - Andahuaylas.

2. OBJETIVOS
2.1. Cautelar el derecho a la educación, en el proceso de matrícula escolar 2018, en las
Instituciones Educativas, del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local -
Andahuaylas.
2.2. Determinar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la matrícula
de los estudiantes en las Instituciones Educativas en la jurisdicción de la Unidad de
Gestión Educativa Local - Andahuaylas, en un marco de transparencia de la actuación
de los responsables.
2.3. Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo para garantizar el compromiso
de la Gestión Escolar: Retención anual de estudiantes en la Institución Educativa.

3. BASES LEGALES
3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Ley Nº 28044, Ley General de Educación y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N° 011-2012-ED.
3.3. Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia
en las Instituciones Educativas Públicas y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N°
004-2006-ED.
3.4. Ley Nº 28988, Ley que declara la Educación Básica Regular como servicio público
esencial. Ley N' 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo Nº 04-2013-ED.
3.5. Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo Nº 002-2014-MIMP.
3.6. Decreto Supremo Nº 004-2006-ED, Aprueba Reglamento de la Ley que regula la
participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones Educativas
Públicas.
3. 7. Decreto Supremo Nº O 15-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N' 29694
que protege a los consumidores de prácticas abusivas en la selección o adquisición de
textos escolares.

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3.8. Resolución Ministerial N°0069-2008-ED, Aprueba la Directiva "Normas para la matrícula

de niños, niñas y jóvenes con discapacidad en los diferentes niveles y modalidades del
sistema educativo en el marco de la Educación Inclusiva".
3.9. Resolución Ministerial N' 0516-2007-ED, Aprueba Lineamientos para el proceso de
matrícula escolar en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica.
3.10. Resolución Ministerial Nº 0657-2017-MINEDU, Aprueba la Norma Técnica
denominada "Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica".
4. ALCANCE
4.1. Unidad de Gestión Educativa Local-Andahuaylas.
4.2. Instituciones Educativas de Educación Básica.
4.3. Programas Educativos.
4.4. Asociaciones de Padres de Familia.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Para efectos de la presente directiva se entiende por:
5.1. Matrícula escolar: Acto por el cual se formaliza el ingreso del niño o la niña, en edad
escolar, al sistema educativo nacional, en una institución educativa pública o privada. Se
realiza por única vez en el nivel de Educación Inicial. Excepcionalmente, cuando no
exista !E de Educación Inicial en el centro poblado, se puede matricular en el primer
grado de Educación Primaria, el niño o niña con 6 ó más años de edad.
5.2. Continuidad de estudios: Efectuada la matrícula en el nivel de Educación Inicial, o la
modalidad educativa correspondiente, la continuidad del estudiante en la misma u otra
Institución Educativa y su progresión en los grados de estudios en primaria hasta
concluir la Educación Secundaria y/o modalidad educativa es automática y no requiere
de ratificación alguna de la matrícula.
5.3. Permanencia en el grado de estudios: Vacante automática, en el mismo grado, que debe
ser considerada para los estudiantes que al término del año escolar repiten de grado por no
haber logrado resultados aprobatorios.
5.4. Retención anual de estudiantes: Es mantener la cantidad de estudiantes que
inician y culminan el año escolar en la Institución Educativa. Para ello la IE. realizar
la matricula oportuna, analizar los reportes de los estudiantes que desertaron o están
en riesgo de deserción, controlar permanentemente la asistencia de estudiantes y
plantear estrategias para la asistencia en el PAT.
5.5. Traslado de matrícula: Es el acto administrativo por el cual un estudiante matriculado
en una Institución Educativa, va a continuar sus estudios en otra IE. Se realiza hasta dos
meses antes de que finalice el año escolar; salvo viaje al exterior o cambio de domicilio
a otro distrito y observando el siguiente procedimiento:
• Primero. El padre, madre de familia o el tutor del estudiante solicita el traslado de
matrícula a la IE de destino, en donde se expedirá la constancia de vacante (generada de
SIAGIE).
• Segundo. El padre, madre de familia o el tutor del estudiante solicita el traslado de
matrícula por escrito al Director de la JE de origen, adjuntando la constancia
de vacante.
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• Tercero. El Director de la !E. de origen emite la Resolución Directora! autorizando el

traslado del estudiante y hace entrega al solicitante de toda la documentación, incluyendo
una copia de la Resolución Directora! que aprueba el traslado.
• Cuarto. El padre, madre de familia o el tutor del estudiante presenta al director de la
!E. de destino la documentación entregada por el director de la !E. de origen.
• Quinto. El Director de la !E. de destino realiza la gestión del traslado del estudiante
a través del SlAGIE.
• Sexto. La constancia de vacante generada de SIAGIE se aprobará automáticamente en
un plazo de 72 horas.
• Séptimo. El Director de la !E. de destino registra la matrícula del estudiante en el
SIAGIE. Toda matrícula de traslado necesariamente se regularizará con la generación
y aprobación de la Nómina de Matricula o la Nómina Adicional de Matrícula de ser el
caso.

~'!JE~ DISPOSICIONES GENERALES

•" ~-~<~%,Para el proceso de matrícula J~s ~recisiones generales se dieron en la Resolució_n Ministerial Nº
r4o.

\ ~~,~.- 657-2017-MINEDU Norma Técnica que regula el proceso del Desarrollo del Ano Escolar 2018,
\c.,. , ~/·'-' bajo tales consideraciones y otras normas conexas que tienen vigencia para el caso se prevé las
~-, siguientes acciones a nivel institucional:
6. 1. El proceso de matrícula 2018, inicia una vez cerrado el año escolar 2017, dicho proceso señalado
literalmente en la RM Nº 657-2017, "la matrícula se realiza antes o durante el primer mes
iniciada las clases", ello implica que el equipo directivo de las Instituciones Educativas deben
prever acciones mediante un cronograma para el inicio del proceso de matrícula, que debe empezar
a mediados de febrero y continuar el proceso durante el mes de marzo 2018. Por las
circunstancias sociales excepcionalmente en el presente año se deberá tener en cuenta el numeral
7.4 de Ja presente directiva, para el caso de Instituciones Educativas del radio urbano de
Andahuaylas, Tala vera y San Jerónimo se iniciará a partir del mes de diciembre del 2017.
6.2. El proceso de matrícula formal se desarrolla mediante el sistema SIAGIE, ingresando y validando
los datos de los estudiantes, acción que debe culminar a más tardar 30 días de iniciada las clases
(12 de abril), para el caso de las Instituciones Educativas del nivel inicial que se encuentran
comprendidos dentro del FEO, la matrícula será hasta el 16 marzo (Distritos de Pampachiri,
Tumayhuaraca, San Antonio de Cachi, Huancaray, San Miguel de Chacccrarnpa, Turpo, Kishuará,
José María Arguedas, Huayana y Andarapa)
6.3. Los estudiantes podrán ser matriculados de acuerdo a su edad cronológica cumplidas hasta el 31 de
marzo (3 años - inicial y 6 años - primaria), en el sistema educativo no existe la condición de
estudiante libre.
6.4. De acuerdo a la Ley Nº 28628 Ley que regula la participación de la Asociación de Padres de
Familia en las Instituciones Educativas Públicas, determina que es responsabilidad de las APAFAS
aprobar el monto de la cuota ordinaría sin exceder el 1,5% de una UIT, que asciende a la suma de
S/61.00 soles. Además es la asamblea quienes fijan otras cuotas extraordinarias y multas para sus
asociados. Los acuerdos de la Asamblea de Padres de Familia y la Gestión Escolar (Directivo)
deben respetarse puesto que ambas acciones bajo las normas vigentes son autónomas; por el lo los
directivos no pueden condicionar el proceso de matrícula con el pago que acuerdan en la
Asamblea de la APAFA.
6.5. La aprobación del monto de la cuota extraordinaria por la asamblea de la APAF A se
hace efectivo cuando el Directivo de la Institución Educativa en el último mes del año
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fiscal (2017) haya presentado el cuadro de necesidades (plan de trabajo tentativo) ante la Junta
Directiva de Padres de Familia. (Ley Nº 28628), puesto que ello depende la aprobación del monto
por APAFA.
6.6. Además el Directivo de la Institución Educativa no puede condicionar la matrícula del estudiante a
ningún otro cobro por concepto alguno (Academias, adelantos, nivelación, reforzamiento) bajo
responsabilidad administrativa y penal. (RM. Nº 657-2017-MINEDU).
6.7. De acuerdo a la RM. Nº 657-2017-MINEDU, la Institución Educativa debe regular el uso
adecuado de los materiales educativos desde el requerimiento y aplicación, por el lo se recomienda
que el monto por previsión de material debe ser bimestral en función al avance de la programación
curricular. Es responsabilidad del Directivo regular los excesos. A parte del cobro por materiales
no se pueden condicionar el proceso de matrícula a: uniforme escolar, buzos, mobiliario, examen
de ingreso u otros.
6.8. Los Directivos deben respetar la Resolución Ministerial Nº 516-2007- ED- Lineamientos para el
proceso de matrícula escolar en las instituciones públicas de educación básica referido a las
limitaciones de la matrícula y textualmente se indica: En caso que la demanda de matrícula, supere
la capacidad de atención de la Institución Educativa, las prioridades de ingreso y la correspondiente
matrícula serán establecidas de acuerdo con la respectiva zonificación, que debe consignarse en el
Reglamento Interno de la Institución Educativa, con conocimiento de la Unidad de Gestión
Educativa Local - Según directiva (anexo 1 ).
6.9. Para el efecto de matrícula en las Instituciones Educativas que tengan mayor número de estudiantes
solicitantes que vacantes, se deberá proceder de acuerdo a los siguientes criterios de priorización
las que deben expresar en el Reglamento Interno aprobado por una RO. Según el siguiente orden
de prelación:
Primero: Contar con hermanos en la !E. (Período 2018) y que sus padres hayan demostrado
activa participación y responsabilidad para con sus hijos. El padre debe demostrar con el DNI.
Tanto del postulante y el suyo.
Segundo: Hijos del personal que labora en la JE. Se acredita con el DNI del hijo y el CAP de la
!E.
Tercero: Residencia cercana a la zona de ubicación de la IE. Según anexo 1.
6.10. Las normas vigentes estipulan el número de estudiantes que deben ser atendidos en cada nivel
educativo y aula. El cuadro fija la cantidad de estudiantes que deben ser atendidos.

Número de estudiantes en aula/ en cada Excepcionalidades

nivel educativo - zona urbana
Nº Inicial 25 Estudiantes Dependiendo de Ja demanda puede
atenderse (+2) o (-2)
1 Primaria 30 Estudiantes Dependiendo de la demanda puede
atenderse (+2) o (-2)
2 Secundaria 32 Estudiantes Dependiendo de la demanda puede
atenderse (+2) o (-2)

7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
7.1. Nivel Inicial.
• La Matrícula Escolar 2018 se realizará por única vez al ingresar al sistema educativo
peruano, en el nivel de Educación Inicial de la EB. El estudiante debe contar con la
edad cronológica al 31 de marzo de 2018. El trámite lo real iza el

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padre/madre o tutor (carta notarial), con la presentación de la partida de nacimiento, DNI o

pasaporte, carnet, tarjeta de vacunación, constancia de salud, la falta de dichos documentos
no es impedimento para la matrícula. Podrán ser regularizados en un plazo máximo de 30
días calendario posterior a la matrícula.
• La Zonificación Escolar es aplicada de manera excepcional, rigiendo solo en aquellos
casos en los que, la demanda educativa supera la cantidad de vacantes ofertadas,
tomando como base la cercanía del domicilio del estudiante a la Institución Educativa a la
que postula, conforme lo determinado por la UGEL.
• La Residencia en la zonificación establecida para la JE. se verifica con la dirección del DNI
de uno de los padres o del tutor legalmente reconocido y del niño; en caso de empate, se
dará prioridad a la antigüedad de emisión del DNI del niño postulante.
• Para los niños y niñas del ciclo 1 (O a 2 años), se realiza de manera flexible en cualquier
época del año, ubicándolos en los grupos de edad que corresponda. Las niñas y niños que
cumplen 3 años al 31 de marzo, son promovidos de manera automática al ciclo 11.
• Para los niños y niñas del ciclo 11 (3 a 5 años) la matrícula se realiza antes o durante el
primer mes de iniciadas las clases y de acuerdo a la edad cronológica cumplida al 31 de
marzo. Las niñas y niños que cumplen 6 años al 31 de marzo son promovidos de manera
automática al primer grado de la Educación Primaria.
• El director de la IE o profesora coordinadora a cargo del Programa No Escolarizado son
responsables de registrar en el SIAGIE la matrícula de las niñas y niños en la nómina
que corresponde según su edad cronológica.
7.2. Educación Primaria.
• La matrícula para el primer grado se realizará considerando a los niños y niñas que hayan
cumplido 6 años de edad al 31 de marzo de 2018. La ratificación de la matrícula de segundo a
sexto grado es automática.
• Las TE. que cuenten con el nivel inmediato inferior, deberán garantizar las
vacantes requeridas para todos sus estudiantes, asegurando la continuidad de
sus estudios, siendo que su progresión en los niveles educativos sea automática, bajo
responsabilidad del Director de la JE.
• Para aquellas IE. en donde corresponde aplicar el procedimiento de Traslado de Matrícula
por cambio de nivel educativo, la Zonificación Escolar toma como base la IE. de origen
del estudiante, conforme lo determinado por la UGEL. en el Anexo 1 de la presente
Directiva, en aquellos casos en los que pese a haber aplicado la Zonificación Escolar existan
mayor cantidad de postulantes que vacantes ofertadas, se aplicará los criterios de
priorización, en el orden de prelación establecido en el numeral (6.9).
7.3. Educación Secundaria:
• Ratificación de la matrícula de segundo a quinto grado procede cuando el estudiante se
encuentra sin área desaprobada o cuando tiene un área o taller pendiente de aprobación.
• Las JE. que cuenten con el nivel inmediato inferior, deberán garantizar las vacantes
requeridas para todos sus estudiantes, asegurando la continuidad de sus estudios,
siendo que su progresión en los niveles educativos es automática, bajo responsabilidad del
Director de la !E.

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• Para aquellas IE en donde corresponde aplicar el procedimiento de Traslado de Matricula
por cambio de nivel educativo, la Zonificación Escolar toma como base la lE de origen
del estudiante, conforme lo ha determinado la UGEL. en el Anexo 1 de la presente
Directiva, debiendo seguir el procedimiento establecido en el numeral 5.5. Traslado de
matrícula por cambio de nivel educativo, orientada a garantizar la permanencia de los
estudiantes en el sistema educativo.
• En aquellos casos en los que pese a haber aplicado la Zonificación Escolar existan mayor
cantidad de postulantes que vacantes ofertadas, se procederá a aplicar los criterios de
priorización, en el orden de prelación establecidos en esta Directiva numeral (6.9).
7.4. Cronogramade acciones
El proceso de inscripción de la matrícula en las IE. de EB. Que tengan mayor cantidad de
solicitantes que vacantes, se efectuará en dos etapas:
• La primera etapa. Dirigida a los estudiantes con hermanos en la IE. Durante el año escolar 2018 y
a los hijos de los trabajadores de la !.E. (Criterios 1 y 2)
• La segunda etapa está dirigida a estudiantes y familias cuya residencia se encuentre en
la zona de ubicación de la JE. se efectuará en las 11.EE. que no hayan coberturado sus
vacantes en la primera etapa.
• Con los postulantes que acrediten residencia en la zona de ubicación de la JE. se
efectuará un sorteo para cubrir las vacantes existentes, en la que participarán como
veedores, personal de la UGEL, DEFENSORÍADEL PUEBLO, MINISTERIO
PÚBLICO (PREVENCIÓN DEL DELITO) FISCALÍA Y MESA DE
CONCERTACIÓN.Los que no alcancen una vacante ofertada a la fecha, pasa a ser
accesitario en estricto orden de sorteo.
Asimismo, las II.EE que en las dos etapas no hayan coberturado sus vacantes.
Cubrirán sus metas mediante inscripción directa incondicional y gratuita.
ACTIVIDADES DESDE HASTA D IAS
Publicación de vacantes 11/12/2017 15/12/2017 s
Inscripción de matrícula etapa 18/12/2017 19/12/2017 2
primera
Resultados primera etapa 20/) 2/2017 1
Publicación de vacantes para segunda etapa 2011212017 21/12/2017 2
Inscripción de postulantes segunda etapa 22/12/2017 2611212017 2
Sorteo para cubrir vacantes 27/12/2017 1
Publicación de resultados segunda etapa 28/12/2017 1
Matrícula segunda etapa 2911212017 1
Matrícula accesitarios Desde 02 al 03/01/2018
Cada familia postulante deberá presentar un fólder que contenga:
Para la primera etapa
Solicitud pidiendo inscripción de matrícula en la l.E.
Partida de Nacimiento o Documento Nacional de Identidad (DNI) o pasaporte del menor.
DNI de ambos padres (copias).
Informe de progreso de 5 años (para primaria), libreta de notas de sexto grado (para
secundaria) o constancia de matrícula del SIAGIE. (Otorgado por la l.E de
origen)
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Libreta de notas o informe de progreso del hermano del postulante y/ CAP De ser trabajador
de la JE.
Para segunda etapa
Solicitud pidiendo inscripción de matrícula en la IE.
Partida de Nacimiento o Documento Nacional de Identidad (DNI) o Pasaporte del menor.
DNI de ambos padres (copias)
Recibo de luz o agua que evidencie su dirección domiciliaria. (Este puede ser verificado por
personal de la 11.EE.
Informe de progreso de 5 años (para primaria), libreta de notas de sexto grado (para
secundaria) o constancia de matrícula del SIAGIE (otorgado por la JE de origen).
8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
Las acciones, actividades y demás procedimientos no contemplados o previstos en la presente
directiva serán correlacionadas con las normas conexas tanto nacionales y regionales que para
tal fin existen.

;,ff:0,,?0{~~
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¡¡,-::·s.f ~/::.~/ ·~~~\\
li~'3,, · ::~ r,; o=;,;I/
\:~t/~.''ECEp~q,(~1rtemio Casave de Villegas
"<óJREClGR DEL PROGRAMA SECTORIAL 111
UNIDAD oEGESTIÓN EDUCATIVA LOCAL-ANDAHUALAS.

A.C.V/DPSlll
J.G.C./D.ADM
J.LF/CSP
C.C.CH/Proyec.
Tira je 100
Proyecto RD. N° 5792
Fecha: 04/1112017
Anexo l.
RELACIÓN DE l.E DE ORIGEN· DESTINO
DE INICIAL A PRIMARIA
N Institución de Institución de Nº META DE Nº de
o origen - Educación destino- EGRESADO ATENCIÓN vacantes
Inicial Educación S INICIAL PRIMARIA
Primaria SEGÚN SIAGIE
1 08, 227-14, 277 ,1124, 55005,55006 259 263 4
277-22, 277-12
2 243, 277- BOP.JEM 205 201 -4
8,294,932,965, 1121, 11
22, 1123,286
3 241,967 54490 - 87 81 -6
CURJBAMBA
4 1127, 969,320 INA 35 28 -7
5 277-32, ,973 54104, 54105 167 210 71
, 1131, 1144, 1129,944,
1130, 09

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Apurimac
6 277-4 ,1146, 19,1145 55006-3 103 213 110
277-31 278 54177, 54178
7 994,1147,277-5 PIA 42 54 12
RELACION DE l.E DE ORIGEN - DESTINO
DE PRIMARIA A SECUNDARIA
!i. "~ °i?\ ; ;., Nº Institución de origen Institución de destino- Nº META DE Nº de
:;;:52 "" '?- ~)
~ ~ p . soNAL
~~
i,,;s:,l - Educación Primaria Educación Secundaria EGRESADOS ATENCIÓN vacantes
't. ~"?- PRIMARIA 6º SECUNDARIA

-- ANDf>-\'\

1 54077 SALINAS FEDERICO VILLAREAL 34

SEGÚN SIAGIE
83 49
Total 34 83 49
2 54490 CURIBAMBA, 103 17
MANUEL VIVANCO 145
3 54655 LOS ANGELES 25
Total 103 145 42
4 55006-1 BOP

~º·-·fu¡·/;;~
BELEN Y JEM 113 192 + 208 =400 111
5 54078-JEM 176
. .;:(! . o Total 289 400 111

~l..:::_f; 6 55005 DIVINO

MAESTRO
DIVINO MAESTRO 125 125 -
- 7 55006
Total
BELEN, JEM Y BELEN
125
142
125
111 + 117=228
-
86
TARDE

-- TOTAL 267 228 86

Ál.\\\Ü DE~ 8 54104 CRISTO REY 115
~ <;,tSllOiVl<'·'

-~~~ ·':. : ~:. 9 541005 SAN AGROPECUARIO y 79

~ / f;'~·
. ,_;¡ ·"S~
JERÓNIMO VIRGEN DEL CARMEN 176+148=324
- e, #Nl 10 55006-4 58 22
11 54006-20 SOLARIS 50
Total 302 324 22
- 12 Total WARMA KUYAY
54106 WARMAKUYAY 24
24 28
28 44
~' wtusrr.v.
">~~V:.,5UORt.4.f:
~ .,¡.. - ..... ~~
º"° 13 55006-17 PIA PIA 45
ii~ ~'-~<;'i; 14 55006-3 GREMAR 79
~ ~~ ';~
;~, l/l~ 15 54177 94
-~~i{< 16 54178 29
17 55006-2 15 172+ 188= 360
PIA Y GREMAR 96
18 54218- 1
LLANTUYHUANCA
19 54726-CCOTOMARCA 1
TOTAL 264 360 96
20 54180 - U. PACIFICO 20 40 6
CHIHUAMPATA.

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