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Proyectos
Ing. Mario Pippolo
Es muy difícil hacer predicciones
especialmente sobre el futuro
Niels Bohr
Proyectos
Alcance
Tiempo Costo
Chaos Report del Standish Group
Porqué fracasan los proyectos?
Objetivo
Costos!
Recursos!
Tecnología!
Como nos afectan los riesgos?
Margen
Costos
Satisfaccion
del cliente
Incertidumbre Estimaciones Diferencias
Cronogramas
Performance
Calidad
Resolución de Problemas Vs
Gestión de Riesgos!
• Existe un problema hoy!
• Un riesgo es una hipótesis sobre un
problema futuro!
La Hacer
solución de problemas es
algo con los riesgos
unaantes
practiva
de que reactiva
los mismosy la
Gestión de Riesgos es
se presenten
proactiva.
Gestión de Problemas vs. Gestión de
Riesgos
• Gestión de Problemas (Reactivo)
– Ante una persona que me está apuntando con un
arma,
• como esquivar el disparo
• desviar la bala
• reparar los daños
• Gestión de riesgos (Proactivo)
– Evitar confrontarse con el agresor.
Riesgo
Identificar
Inputs
Planificar
Analizar
Monitorear y
controlar
Responder Cuantificar
Si empieza uno con certezas acabará con
dudas; pero si se conforma en comenzar con
dudas, conseguirá terminar con certezas.
Francis Bacon
Planificación de la gestión de riesgos
F O Lo más temprano
posible
D A
Identificación de los riesgos
Detección Externos
tardía
de errores Restructura
Baja
Productividad
Cambios sin Equipo
control Internos
Pérdida de Desmotivado
Gestión pobre Personal Clave
de proyectos
Solución
Entregada
Tarde
Tecnología
Deadline
Irreal
Deadline
Irreal Estimaciones Otros
Experiencia
ESTIMACIONES USUARIO
Registrar riesgos (Portafolio)
0
Riesgos asociados a la tecnología 0
0
Riesgos asociados a la gestión del proyecto 0
0
0
0
TOTALES 0
Análisis de Riesgos
• Evaluación “subjetiva” de la probabilidad e impacto
de cada riesgo
• Crear una lista corta de riesgos determinando los
riesgos más críticos que luego serán cuantificados y
planificadas sus respuestas
• Decisión Go/no Go
• Selección de proyectos del portafolio
• Análisis de riesgos no cuantificables
Matriz de probabilidad-impacto
8
7
6
Probabilidad
5
4
3
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Impacto
Cuantificación de los riesgos
• Herramientas.
– Experiencias anteriores
– Datos estadísticos
– P.E.R.T.
– Delphi
– Simulación
Impacto del riesgo
• Costo asociado al evento: mayores recursos,
equipamiento adicional, penalidades, cambio de
proveedores, atrasos en acceso al mercado, etc.
• Herramientas:
– El costo es preciso
– Árboles de decisión
– P.E.R.T.
– Simulación
– Delphi
– Entrevistas
Árbol de decisión
USD 0K
Valor Esperado
1000K+12K=1012K
12%
Atraso USD 12K
USD 100K
Decisión de agregar o no
recursos al proyecto
Valor Esperado
1030K
Como cuantificar el riesgo?
Costo del impacto del riesgo = $r
0
Riesgos asociados a la tecnología 0
0
Riesgos asociados a la gestión del proyecto 0
0
0
0
TOTALES 0
Impacto
Ranking de riesgos
100.000
No presente
Preocupación 50.000
Riesgo bajo
Riesgo Alto
1.000
Riesgo Inaceptable
Presente
0
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Probabilidad de ocurrencia (%)
Organizar
• Organizar riesgos en grupos. (Risk Breakdown Structure).
– Estratégicos Proyecto
– Tecnológicos Especifica-
ciones
Proveedores Dependencias Penalidades ..........
Leyes y
–
Infraestructura Recursos Compromisos ..........
Externos Interfases
regulaciones
–
Estado del
Etc. Calidad
Tiempo
Asignar responsables
Organizar los riesgos
0
Riesgos asociados a la tecnología 0
0
Riesgos asociados a la gestión del proyecto 0
0
0
0
TOTALES 0
Hacer algo con los
riesgos!
Como responder a los riesgos
No presente
Preocupación 50.000
Riesgo bajo
Riesgo Alto
1.000
Riesgo Inaceptable
Presente
0
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Probabilidad de ocurrencia (%)
Eliminar o disminuir la probabilidad
• Seguros
• Agregar más recursos
• Manejar alternativas (varios proveedores)
• Cambiar tecnología
• Adelantar tareas o hitos
• Cambiar el Gerente de Proyecto
• ¿Tienen a quien echarle la culpa?
Disminuir el impacto
• Seguros parciales
• Generar planes de contingencia
• Compartir el riesgo (tercerizar una parte)
• Manejar alternativas (varios proveedores)
Plan de gestión del impacto
• Ejecutar contingencia
• Presupuesto de riesgos
• Aplicar recursos alternativos
• Contratar proveedor alternativo
• Aceptación
Presupuesto de riesgos
• Costo residual de mitigación = $m
• Costo residual del impacto = $r
• Probabilidad del riesgo mitigado = p%
• Valor del riesgo mitigado (mrv) = ($r x p%) + $m
Fijo Variable
Reserva de gestión
0
Riesgos asociados a la tecnología 0
0
Riesgos asociados a la gestión del proyecto 0
0
0
0
TOTALES 0
Gestión de riesgos
• Monitorear y Controlar
• Comunicar
• Retornar a Identificación y Análisis
Periódicamente
Gestión
Monitoreo de riesgos
y control de riesgos
$ $
Conclusiones
36 horas
Proyectos Exitosos
3 sesiones de 3 hrs. cada una, de 18 a 21 hrs.
Workshop - Gestión Eficiente de Riesgo
9 horas (incl. pausas) / 7 PDUs
Nivel = Medio
Instructor = Ing. Mario Pippolo, PMP