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FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Instituto IACC
23/04/2016
Desarrollo
Control preliminar, este tipo de control tiene lugar antes que se inicien las
operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para
asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En vez de
esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia
controladora limitando las actividades por adelantado.
Son deseables debido a que permiten a la administración evitar problemas en lugar de
tener que corregirlos después, pero desafortunadamente este tipo de control requiere
tiempo e información oportuna y precisa que suele ser difícil de desarrollar.
Por ejemplo, un gerente de ventas de una pastelería puede tener la política de que todo
cambio en el precio, respecto a los precios publicados, debe ser autorizados por escrito
por el gerente, es decir, a ningún vendedor del local se le permite que altere algún
precio. Con esto se puede observar que el gerente de ventas lleva un control en su
departamento a través de las políticas existentes, cuyos empleados deben cumplir para
un mayor funcionamiento del mismo.
Control concurrente, este control ocurre mientras que una actividad está en marcha.
Implica la regulación de las actividades en curso que son parte del proceso de la
transformación para asegurarse de que se conforman con los estándares de
organización. El control concurrente se diseña para asegurarse de que las actividades
del trabajo del empleado producen los resultados correctos. Verificar el tiempo,
Verificar la temperatura, Sacar adecuadamente el producto para que no se destroce,
entre otros.
Entre los estándares que existen en mi fábrica, hay 3 de ellos relevantes, como:
- Cumplir con las normas de higiene y seguridad dentro de la fábrica, favoreciendo
la seguridad del trabajador y los productos a producir y distribuir.
- Cumplir con los protocolos de almacenamiento de productos, llegando así a la
excelencia en la producción de tortas.
- Cumplir con las normas conductuales establecidas por la fábrica.
2. Señale las tres desviaciones más comunes que cree que se puedan
presentar:
- Rotación de personal, el que provocaría problemas en la fabricación de tortas,
con diseño y personalizadas (Se requiere gente con experiencia y conocimientos
del área).
- El no incumplimiento de los estándares establecidos por la fábrica provocaría
retrasos, mala producción, perdida monetaria para la fábrica.
- Pérdida de mercado por la alta competencia de otras fábricas.
3. Defina confeccionar una torta, confeccione la carta Gantt que debería tener el
proyecto y realice el diagrama de PERT estimando las tareas básicas (no
menos de cinco y no más de siete)para poder realizar el proyecto de las horas
de duración de cada etapa y definiendo dependencias y duración máxima del
proyecto (a su criterio)
Diagrama de Pert
Etiqueta Actividad Duración Precedencia
Bibliografía