Requerimientos de accesibilidad en la organización de eventos

Desde Fundación Rumbos identificamos los obstáculos que las personas con
discapacidad motriz y sensorial pueden tener para llegar, permanecer y participar de
forma activa en un evento.

El siguiente listado permite ordenar la información por etapas. Podrá ser compartido
con todos los organizadores a fin de minimizar los riesgos de no contar con lo que
pueda ser requerido el día de la actividad.

1. ANTES DEL EVENTO:

1.1. Elección de la sede

1.1.1. EDIFICIO
 PUERTA DE ENTRADA: si hay desniveles que se puedan salvar mediante rampas
de suave pendiente. De existir medios mecánicos de elevación, verificar que
funcionen y evaluar qué pasa si el día del evento no funciona.

 RECORRIDOS: distancias y condiciones de accesibilidad desde la puerta de

ingreso hasta la sala donde se realizarán las actividades, de la sala hasta los
baños y los lugares donde servirán el catering.

 BAÑO: accesible para personas usuarias de silla de ruedas. Verificar que las
personas puedan pasar por la puerta (ancho de paso), que el inodoro sea alto
(50 cm. medidos desde el piso al asiento), se pueda hacer la aproximación al
inodoro y al lavatorio (espacio lateral y frontal). Evaluar la firmeza de barrales y
artefactos.

 SALA: Si estuviera equipada con asientos fijos, evaluar los espacios disponibles
para las personas usuarias de silla de ruedas. Prever cuál será su ubicación y la
forma de llegar desde la puerta. Si hay estrado, escenario u otro espacio fijo
prever que se puedan ubicar los expositores que usen silla de ruedas. Ideal que
esté equipada con aro magnético para facilitar la escucha a personas que usan
audífono.

1.1.2. INTERPRETES DE LENGUA DE SEÑAS y/o TIPEADO VELOZ

Ambos permiten que los concurrentes sordos o hipoacúsicos puedan acceder a

todo lo que se dice en tiempo real. A su vez, el sistema de tipeado es muy útil
para el registro escrito del evento.

 Será necesario evaluar si se requerirán de ambos o cuál es la mejor opción de

acuerdo a los concurrentes. Una manera de saberlo es solicitar a las personas
que se inscriban al evento que indiquen qué condiciones de accesibilidad
comunicacional necesitan.
1.1.3. ENTORNO

 RECORRIDOS: distancias y condiciones de accesibilidad para llegar al lugar.

Veredas, vados de esquina, paradas de transporte público.

1.2. Difusión

1.2.1. FLYER (VOLANTE)

 La imagen que se diseñe para enviar vía e- mail, publicar en redes sociales y
sitio web, debe contar con texto alternativo. Esto permitirá comprender la
imagen a aquellas personas ciegas que usan lectores de pantalla. Además, se
recomienda copiar el mismo texto en el cuerpo del mail o el sector de
descripción en el facebook.
 Incluir la información acerca de las condiciones de accesibilidad. Se recomienda
colocar una dirección de correo electrónico o requerir de inscripción previa
para que las personas que concurran puedan indicar qué condiciones de
accesibilidad física y comunicacional necesitan.
 Utilizar un estilo de letra claro y sencillo (ejemplo: Arial, Verdana).

2. EL DÍA DEL EVENTO

2.1. Protocolos de atención a personas con discapacidad

2.1.1. RECEPCIÓN
 PUERTA DE ENTRADA del edificio o en el espacio de llegada y acreditación,
disponer de asistentes para acompañar a personas ciegas o a quien lo solicite
hasta el salón donde se llevan a cabo las actividades. Si la entrada no tuviera
fácil localización, ubicar un punto de encuentro (puede ser una esquina) para
que las personas ciegas puedan llegar solas y desde ahí, asignar acompañantes
que los conduzcan hasta el área de recepción para el evento.

2.1.2. UBICACIÓN

 Será necesario prever donde estarán ubicados tanto los intérpretes de lengua
de señas como las personas sordas que los requieran.

 PANTALLA Y PROYECTOR. Tener en cuenta que será necesario contar con dos
equipos de proyección de manera simultánea, uno para las presentaciones y
otro para el tipeado veloz. Si no se cuenta con estas condiciones, prever ubicar
a las personas que lo requieran detrás del estenotipista para que puedan leer
desde la pantalla de la computadora.
3. POST-EVENTO

3.1. Comunicación

3.1.1. REGISTRO FOTOGRÁFICO Y FÍLMICO

 Al momento de comunicar cómo se desarrolló el evento, se deben cumplir con

las mismas condiciones ya explicitadas acerca de las imágenes. En el caso del
registro fílmico, el mismo debe incluir subtitulado.

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