Bogotá D.C.

25 de Agosto de 2008

Señores:
MUNICIPIO DE APULO (Cundinamarca)
Aten. Gobierno municipal

Ref: Cotización de prestación de servicios

Ciudad.
Distinguidos señores:
Nos complace presentar a ustedes, nuestra empresa AGENCIA DE CELADURÍA Y VIGILANCIA PRIVADA-
ACELVIG LTDA. prestadora de los servicios de vigilancia, y seguridad privada, debidamente reconocida por la
Superintendencia de Vigilancia; trabajando acorde con las exigencias y adelantos tecnológicos y con un
personal humano calificado para proteger sus instalaciones y medios con la máxima confiabilidad y discreción,
lo que nos permite asumir compromisos de calidad a la que nos hemos hecho acreedores a través de una larga
experiencia en el mercado de la seguridad.

La realización del contrato de servicios parte de la base de un estudio previo de seguridad, presentado por la
Dirección de Operaciones, quien formulará las recomendaciones y normas necesarias para la óptima prestación
del servicio.
Con base en lo expuesto, nos permitimos hacerles una presentación formal de nuestra empresa, la que incluye
varias alternativas de seguridad, como equipos de protección, controles perimetrales, circuito cerrado de
televisión, equipos de comunicación entre otros; estamos dispuestos a atender las sugerencias respecto al
servicio requerido.

Confiados en que la presente oferta sea el inicio de una larga y provechosa relación comercial, nos
suscribimos.
Cordialmente:

FRANK DICK GALINDO RUBIO

Gerente Comercial y Financiero.
 INFORMACIÓN JURÍDICA DE ACELVIG LTDA

Se encuentra legalmente constituida mediante Escritura Pública No. 1772 del 26 de

Agosto de 1.999 de la Notaría Novena del Círculo de Santa Fe de Bogotá, registrada en la
Cámara de Comercio de Bogotá con el número de Matrícula Mercantil 00964842.

Nuestra empresa acredita Licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia

de Vigilancia y Seguridad Privada, según Resolución No. 00823 del 11 de Abril de 2.005,
por medio de la cual autoriza la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia
privada, cumpliendo con todas las normas legales contempladas en el Decreto 356 del 11
de Febrero de 1.994.

La licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

Privada es del orden nacional, pudiendo ACELVIG LTDA, prestar servicio de seguridad en
cualquier ciudad del territorio nacional.
 INFORMACIÓN JURÍDICA DE ACELVIG LTDA

Así mismo, la compañía -ACELVIG LTDA- "AGENCIA DE CELADURÍA Y VIGILANCIA

PRIVADA" declara que no se encuentra dentro de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Nacional de
Colombia y los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1.993.

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO

La empresa ha sido consciente de que la imagen de calidad en la prestación de los
servicios depende de una buena selección del personal de celadores que incluye
valores morales, capacitación, resistencia, que evaluamos estrictamente, de
acuerdo con los siguientes parámetros.
Nuestro Departamento de Personal se encarga de estudiar y verificar
rigurosamente antecedentes judiciales de cada aspirante, realizando un minucioso
estudio mediante visitas domiciliarias y acudiendo tanto a la registraduria Nacional
del Estado Civil y Organismos de Seguridad del Estado para garantizar la certeza
de los documentos aportados.
 2.1 FACTORES DE SELECCIÓN ASPECTO FÍSICO

EDAD: DE 22 A 45 AÑOS (MASCULINO)

DE 22 A 40 AÑOS (FEMENINO)

SERVICIO MILITAR: RESERVISTA 1º. CLASE

NIVEL DE INSTRUCCIÓN: CERTIFICADO DE ESTUDIO DEL ULTIMO AÑO CURSADO.

ESTATURA : MÍNIMO UN METRO Y SETENTA Y CINCO CENTÍMETROS

(1.75 cm).

ASPECTO FÍSICO: ACEPTABLE

NÚCLEO FAMILIAR: ESTABLE

EXPERIENCIA: DOS (2) AÑOS COMO MÍNIMO.

CONCEPTO DEL PSICÓLOGO: SOBRE SU TEMPERAMENTO, INICIATIVA, Y CAPACIDAD

DE COMPRENSIÓN.

FIRMA DEL CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO.

 ORGANIZACIÓN DIRECTIVA

La compañía AGENCIA DE CELADURÍA Y VIGILANCIA PRIVADA -ACELVIG LTDA- esta en cabeza de una Junta de
Socios integrada por profesionales con larga trayectoria en el manejo de la seguridad y con una amplia hoja de
vida como así lo exige la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada además con las mejores
condiciones morales y humanas.

El Representante Legal la Docente ANA SOFÍA GALINDO RUBIO, cumple las funciones de Gerente General y
cuenta con un grupo asesor compuesto por profesionales en las áreas Jurídica, Contable, Administración de
Empresas, Administración de Personal. El cuerpo de supervisores lo componen suboficiales en buen retiro de las
fuerzas Militares y hombres debidamente capacitados para el perfil de supervisores.
Contamos con el Departamento de Capacitación en donde permanentemente reforzamos los niveles I, II. y III
aplicando dichos conocimientos a la experiencia diaria.
 REQUISITOS EXIGIDOS A LOS
GUARDAS
Hoja de Vida 1003 Forma Minerva con fotografía a color.
Dos fotos adicionales tamaño cédula.
Libreta Militar de 1ª Clase.
Tarjeta de conducta (Excelente)
Hoja de Vida 1003 Forma Minerva con fotografía a color.
Tres copias de Cédula de ciudadanía.
Dos recomendaciones de personas honorables.
Dos constancias de trabajo de empresas como escolta, vigilante y/u otro.
Original o fotocopia del recibo de luz, agua o teléfono.
Si estudia actualmente anexar copia del carnet.
Facilidad de expresión y buen concepto en relaciones humanas Certificada por el entrevistador
Si fue de la fuerza publica certificación de buen retiro y anexar condecoraciones y otros de sobresalientes si las
obtuvo.
Fotocopia y original del certificado judicial vigente.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.
Certificado de tradición y libertad si el inmueble donde habita es propio con fecha no
mayor a 30 días .
Certificado de residencia del dueño del inmueble donde habita.
 REQUISITOS EXIGIDOS A
LOS GUARDAS
Certificado de buena vecindad expedido por la Junta de Acción Comunal
barrio donde reside.

Certificación de la Estación de Policía donde conste que no ha tenido ningún

tipo de contravención correspondiente al barrio donde habita.

Certificado Juzgado de Familia donde certifique no tener demanda por alimentos.

Fotocopia autenticada del diploma de bachiller o en su defecto certificado
del último grado cursado (mínimo segundo grado de bachillerato).
.
Segundo Nivel de Vigilancia cursado en una academia vigilada por la
Superintendencia de Vigilancia.

Edad 25 a 45 años y estatura mínimo 1,70 cm.

Dentadura fija o removible completa.
Para damas experiencia mínima en el ramo de vigilancia un año.
Para damas cabello corto y excelente presentación personal, igual para hombres.
Exámenes médicos (frotis de garganta, examen médico general, examen de sangre y
pulmones) con fecha máxima a 30 días.
I INSTRUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

La compañía ACELVIG LTDA a través de las diferentes escuelas de capacitación, ofrece al

personal contratado capacitación constante en las diferentes áreas de la seguridad privada,
elevando el nivel cultural humano y profesional que procura un alto nivel en la imagen de nuestra
Organización.
Los niveles de capacitación I, II y III serán recibidos por nuestro personal operativo, dentro de los
cuales se estudiarán aspectos tales como: ética y moral; primeros auxilios; relaciones humanas;
elaboración de informes; relación con las autoridades; conocimiento de armas; manejo de
emergencias; monitoreo y sistema electrónico, flagrancia delictual.
Trimestralmente la empresa refuerza aspectos como:

CONTROL DE RIESGOS.
PRÁCTICA DE PREVENCIÓN DE DESASTRES.
CONTROL DE ILUMINACIÓN.
OTROS.

Nuestra compañía como patrono de sus vigilantes asume la carga prestaciones de

acuerdo a lo establecido por la ley.

Los supervisores y vigilantes permanecen correctamente uniformados de acuerdo con el

reglamento de la empresa y estarán provistos de una placa y un carnet de identificación.
 DOTACIÓN Y PRENDAS SUMINISTRADAS
POR HOMBRE

(Dos) Uniformes color azul o en su efecto (Dos overoles azules con

línea amarilla y/o azul claro)
(Dos) Camisas color azul
(Dos) Corbatas color azul
Distintivo adherido al saco
Kepis de ocho puntas y/o goliana azul
Placa adherida al Kepis con el logotipo de la compañía
Zapatos negros y/o botas negras, media caña.
Botas de caucho (para las obras de construcción o cuando hay invierno).
Chaqueta impermeable color azul y capa Pito, linterna, Libro de minuta
Equipo de comunicación
 APOYO LOGÍSTICO

COMUNICACIONES

Nuestra compañía cuenta con dos frecuencias otorgadas por el MINISTERIO DE

COMUNICACIONES y sus repetidoras están instaladas en cerros estratégicos de acuerdo a la
necesidad del cliente, y la ubicación del mismo; y donde no hay cubrimiento de nuestra red
ofrecemos radios Avénteles.

También se dotaran los vigilantes de radios punto a punto para la comunicación dentro de la
respectiva planta física, entre los vigilantes y la administración y/o el jefe de seguridad que el
usuario designe .
Avénteles:
- En planes fijos
- En planes prepago
Todo el personal de vigilancia y directivos

celulares:
- Todo el personal de vigilancia y directivos
 EQUIPOS ALTERNATIVOS DE SEGURIDAD

ACELVIG LTDA, ofrece a ustedes equipos complementarios sin costo adicional al valor de
la cotización que reforzaran la vigilancia de sus instalaciones, tales como:

 Relojes de control.
 Circuitos cerrados de televisión (que tendrá costo adicional si el usuario desea
proteger otros perímetros de la edificación).
 Detectores de metales manuales, si se requieren.
 Espejos, si se requieren.
 Vallas y/o alambrado con costo adicional, si se requieren.
Nuestra organización instalara una cámara en el lugar de ubicación del vigilante y
otras que sean necesarias en otros perímetros de acceso o salida de buena resolución
e imagen infrarroja y que permiten al cliente una mayor tranquilidad debido a las
siguientes características:

A) El cliente puede mediante un código tener acceso a internet las 24 horas del día y
los 365 días del año y desde cualquier lugar del mundo de observar imágenes de su
empresa, agrupación residencial u otro.
 EQUIPOS ALTERNATIVOS DE SEGURIDAD

B) nuestra empresa cuenta con una central de monitoreo las 24 horas del día y
los 365 días del año para monitorear las cámaras y reaccionar de forma
inmediata dado el caso de observar anomalías como atracos, ingreso de
intrusos entre otros, y se acudirá personalmente al lugar de los hechos y a
través de nuestros supervisores motorizados que ya han sido informados por
radios Avénteles también se le alertará al vigilante puesto a su servicio, y de
igual forma a través de la red de apoyo que tiene Acelvig Ltda., con la Policía
Nacional se le dará informe oportuno vía radio.
VENTAJAS:

- Mayor tranquilidad
-Mayor seguridad
-Ahorro de tiempo y dinero
-Observación directa de imágenes en movimiento.
-Informar a nuestra organización cualquier novedad que observe.
 REQUERIMIENTO AL USUARIO PARA LA INSTALACIÓN DE LO ANTERIOR

1- Tener internet con banda ancha.

2- Un computador no necesariamente disponible para esto solo.
3- El disco duro del computador con un poco mas de capacidad.
4- Tarjeta de video.

ARMAMENTO
Se prestará con revólveres calibre 38 largo y/o escopeta adquiridos en la Industria
Militar y amparados con los respectivos salvoconductos (tenencia o porte).
SUPERVISIÓN Y TRANSPORTE
Todo el personal de vigilantes es controlado permanentemente, las veinticuatro
horas en horarios no preestablecidos por SUPERVISORES, dotados: de vehículos,
motos y con su equipo de comunicación respectivo para una rápida comunicación con
la empresa y autoridades respectivas, para atender cualquier solicitud de los
usuarios y lograr atender los relevos oportunamente, lo cual contamos con el personal
disponible en nuestras instalaciones.
 CONTRATO

Los servicios de vigilancia estarán sujetos al cumplimiento de un contrato

de prestación de servicios de carácter civil.

REFERENCIAS COMERCIALES

Una vez preseleccionada nuestra empresa, gustosamente daremos a

conocer la relación de nuestros importantes usuarios a los cuales les
prestamos o se les prestó el servicio de seguridad.

ASESORÍA JURÍDICA
ACELVIG LTDA. cuenta con el Departamento de Asesoría Jurídica para
atender aspectos legales tendientes a proteger
 ESTUDIO DE SEGURIDAD

Previamente a la ejecución del contrato, ACELVIG LTDA, a través de nuestro Director de Operaciones hace un estudio de
seguridad en sus instalaciones para establecer las necesidades del servicio.

Teniendo en cuenta los sitios vulnerables, iluminación, parqueos, y en general de todo aspecto que conlleve a ofrecer
seguridad a través de la adopción de medidas de prevención.

Una vez asignado el contrato, se tienen en cuenta los siguientes aspectos:

CONTROL DE ACCESO A PERSONAS A LAS DIFERENTES ÁREAS AUTORIZADAS.

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE ELEMENTOS.

INVENTARIO DE LOS ELEMENTOS AL CUIDADO DE LOS VIGILANTES.

CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE VEHÍCULOS.

LIBRO DE REGISTRO Y/O MINUTA DE NOVEDADES.

LOS EMPLEADOS DE SU ENTIDAD DEBERÁN PORTAR EL CARNET QUE LOS IDENTIFICA COMO TALES PARA UN
BUEN CONTROL DEL VIGILANTE.

MANUAL DE FUNCIONES PARA EL VIGILANTE QUE SE COLOCARÁ EN UN LUGAR VISIBLE EN SU SITIO DE

TRABAJO.

CASETA O MÓDULO EN BUENAS CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LA LABOR DEL VIGILANTE

.
OTROS.
 SEGUROS

Nuestra compañía ofrece las pólizas de Responsabilidad Civil Extracontractual,

la cual ampara el uso indebido de armas de fuego, y otros elementos de
seguridad privada de conformidad con el decreto 356 de 1.994 expedido por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada. Igualmente, si las
compañías de seguros las expiden, se ofrecen las pólizas de cumplimiento de
las obligaciones, póliza de cubrimiento de hurto calificado y garantía de pago
de salarios y prestaciones sociales y de calidad del servicio.
Debe tenerse en cuenta que previo a hacerse uso de la póliza se agota una
etapa de conciliación entre la empresa y el afectado.
 ATENCIÓN

Nos permitimos transcribir el artículo 91 del Decreto 356 del 11 de Febrero de

1.994 Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada con el bien de que lo tengan en
cuenta al contratar empresas que no estén debidamente legalizadas.

Las personas naturales, Jurídicas o entidades oficiales que contraten servicios de

vigilancia y seguridad privada con empresa que no tengan licencia de
funcionamiento, o que la misma se halle vencido serán sancionadas con multas
que oscilan entre 20 y 40 salarios mínimos legales mensuales lo cual se
impondrá por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y deberá
ser consignada en la Dirección General del Tesoro.

Nos encontramos en disposición para atender cualquier solicitud adicional a la

presente oferta y entre tanto nos es grato suscribirnos.
Haga clic
 JUNTA DE SOCIOS

GERENTE
GENERAL

GRUPO DE ASISTENTE DE
ABOGADOS GERENCIA

GERENTE DE GERENCIA DTO. DE

RECURSOS COMERCIAL Y SUPERVISIÓN
HUMANOS FINANCIERA

JEFE DE
SUPERVISIÓN ALMACENISTA
COORDINADOR DE COORDINADOR DE CONTADOR
SELECCIÓN CAPACITACIÓN

AUXILIAR
DIRECTOR DE ANALISTA DE CONTABLE SUPERVISORES
SALUD NOMINA
OCUPACIONAL
DTO. DE
VENTAS
SECRETARIA
(AUXILIAR
CONTABLE) ASESOR
COMERCIAL
 LICENCIA SUPERINTENDENCIA DE
Haga clic
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
Haga clic PRESENTACIÓN DE NUESTRO
PERSONAL
DE VIGILANTES
Presentamos el sistema de comunicación
móvil
Este novedoso sistema de
comunicación funciona de la
misma forma como lo hacen los
antiguos radios de comunicación
punto a punto, punto a base y
viceversa, solo que ofrece una
transmisión mas limpia y con
alcance a nivel nacional, además
permite llamadas de emergencia.
El diseño de sus equipos los hace
un elemento versátil y liviano que
no se convierte en un estorbo para
el movimiento del personal.
Esquema de reacción frente a una
novedad
Frente a una novedad nuestra organización
despliega un operativo de reacción apoyado
en las comunicaciones, y sistemas de
monitoreo de alarmas, radio o video según el
caso; al ser miembros activos de la red de
apoyo de la policía nacional tenemos
colaboración inmediata de todos los entes del
estado para cada caso.
Haga clic CERTIFICADO DE CÁMARA DE
COMERCIO
VIGENTE
 PÓLIZA DE SEGURO
Haga clic DE RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL
 SISTEMAS DE ALARMAS

En virtud a las circunstancias de orden publico por las cuales atraviesa nuestro
país y consientes de la inversión nacional y extranjera para salir del
subdesarrollo, hemos constituido una alianza estratégica con la compañía
COLSEGURITY SA como unión temporal de hecho, quienes en la actualidad
son los lideres en el mercado nacional y extranjero en medios tecnológicos de
seguridad en diferentes campos como son (hotelero, hospitalario, bancario,
residencial, industrial, comercial etc.…)

A continuación daremos a conocer una breve presentación de

COLSEGURITY S.A.
Haga clic DECRETO NÚMERO 4950 DE
2007
 Proceso de certificación ISO
9001/2000

En la actualidad nuestra organización se

encuentra en el proceso de implementación y
certificación del sistema de gestión de la
calidad de acuerdo con la norma ISO
9001/2000.
 PROPUESTA ECONÓMICA
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO COSTO DEL
SERVICIO

*Un vigilante Nocturno con turno de 10:00pm a 6:00am Es

decir 8 horas todos los días del mes, tiene un valor de…….. $ 1.666.573.oo

*Un turno de vigilancia adicional 12 horas (para sábados

domingos y festivos) tiene un valor de…… $ 83.328.oo

*Cada hora extra (sábado, domingos y festivos para

empalme entre el turno 12hs día y el servicio nocturno de
8hs) tiene un valor de…….. $ 6.994.oo

*Una aseadora tiempo completo de lunes a sábado, todo el

mes, debidamente uniformada, incluyendo elementos de
aseo tiene un costo mensual de………… $ 1.100.000.oo

*para efectos de la prestación de servicios de aseo se hará

efectiva con la firma Agelvig Ltda.. filial de Acelvig Ltda.*