ÍTEM.

CONTROL DE CAMBIOS.
CONTENIDO.
1. INTRODUCCIÓN.
2. JUSTIFICACIÓN.
3. OBJETIVOS GENERAL.

3.1. OBJETIVO GENERAL.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
4. ALCANCE.
5. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN.
5.1. GEO REFERENCIACIÓN DE LA SEDE.

5.1.1. Externa.
5.1.2. Áreas de la empresa.
5.2. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA INSTITUCIÓN.

5.2.1. Antecedentes.
5.2.2. Visión.
5.2.3. Misión.
5.2.4. Nuestra gente.
5.2.5. Política de calidad.
5.2.6. Aseguramiento de calidad.
5.2.7. Funciones de Vecol.
5.2.8. Productos de Vecol.
5.3. HORARIOS DE FUNCIONAMIENTO.
5.4. DESCRIPCIÓN DE LA OCUPACIÓN.
5.5. DENSIDAD DE LA OCUPACIÓN.
5.6. CARACTERÍSTICAS DE LAS INSTALACIONES.

5.6.1. Sistemas de detección, alarma y seguridad.

5.6.2. Sistemas hidráulicos de protección contra incendios.
5.6.3. Controles de seguridad de la sede.
5.6.4. Agua.
5.6.5. Electricidad
5.6.6. Iluminación:
5.6.7. De emergencia:
5.6.8. Combustible:
5.6.9. Aire acondicionado
5.7. MANEJO DE PERSONAS ESPECIALES.
5.8. CAFETERÍA Y CASINO.
5.9. EMERGENCIAS OCURRIDAS.
5.10. PLANOS.
6. RIESGOS Y ESCENARIOS CONTEMPLADOS EN EL
PRESENTE DOCUMENTO.
6.1. ANÁLISIS 2017.
6.2. ESCENARIOS.

6.2.1. Escenarios Internos.

6.2.2. Escenarios Externos.
7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN
DE EMERGENCIAS.
7.1. FUNCIONAMIENTO OPERATIVO.
7.2. DESCRIPCIÓN DE CADA NIVEL.
 ÍTEM.
7.2.1. Nivel I o Comité de Emergencias (para casos de
emergencias y desastres).
7.2.2. Nivel II o Nivel táctico.
7.2.3. Nivel III o Nivel de tarea.
7.3. ESTRUCTURA ESPECÍFICA DE LA EMPRESA.
7.4. PLAN OPERATIVO.
7.5. CLASIFICACIÓN DE LAS EMERGENCIAS.
7.6. ETAPAS DE UNA EMERGENCIA.
7.7. REPORTE DE EMERGENCIAS.

7.7.1. Cadena de llamadas en caso de accidente en horario

hábil.
7.7.2. Cadena de llamadas en caso de accidente en horario
no hábil.
7.7.3. Cadena de llamadas en caso de eventos específicos.
7.8. DESARROLLO DEL PROCESO OPERATIVO DE
EMERGENCIAS.
7.9. DESARROLLO DEL PROCESO OPERATIVO DE
EMERGENCIAS (GRÁFICA).
7.10. EN CASO DE SER AFIRMATIVA LA EMERGENCIA.

7.10.1. Reunión previa y definición de acciones.

7.10.2. Distribución de zonas operativas.
7.11. UBICACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO:
7.12. DESIGNACIÓN DE ENCARGADOS:
7.13. UTILIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
NORMALIZADOS (PON):
7.14. DECLARACIÓN DE NECESIDAD DE EVACUACIÓN
TOTAL O PARCIAL:
7.15. GUÍA PARA OPERACIONES DE EMERGENCIA.
7.16. INSTRUCCIONES GENERALES DE EMERGENCIAS.

7.16.1. Instrucciones administrativas comité de emergencias.

7.16.2. Instrucciones generales para directivos.
7.16.3. Instrucciones generales para brigadistas.
7.16.4. Instrucciones generales para los trabajadores.
7.16.5. Instrucciones generales para los vigilantes.
7.16.6. Instrucciones para los visitantes.
8. PLANES DE ACCIÓN.
8.1. RESPUESTA GENERAL ANTE EMERGENCIAS.
8.2. RESPUESTA ANTE INCENDIOS.
8.3. RESPUESTA ANTE SISMOS.
8.4. RESPUESTA TERRORISMO.
8.5. RESPUESTA EN RESCATES.
8.6. RESPUESTA COLOCACIÓN DEL PMU.
8.7. RESPUESTA MÓDULO DE ESTABILIZACIÓN Y
CLASIFICACIÓN.
8.8. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN CON
ENTIDADES DE ALREDEDOR O
DEPARTAMENTALES.
9. PLAN GENERAL COMANDANTE.
10. PLAN DE SEGURIDAD FÍSICA.
10.1. PLAN DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA.
10.2. ENTRADAS Y SALIDAS.
10.3. CUIDADO DE BIENES Y SERVICIOS.
 ÍTEM.
11. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS
AUXILIOS.
12. PLAN DE CONTRAINCENDIOS.
13. PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA.
14. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE INCIDENTES CON
SUSTANCIAS PELIGROSAS Y SUS RESIDUOS.
15. PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS
AFECTADOS – REFUGIO.
16. PLAN DE RESCATE EN ALTURAS Y ESPACIOS
CONFINADOS.
17. PLAN DE ACTUACIÓN EN CASO DE ACCIDENTE
VIAL.
18. OTROS PLANES (DE REQUERIRSE).
19. PLAN DE EVACUACIÓN.
19.1. SEÑAL DE ALARMA.
19.2. RUTAS INTERNAS DE EVACUACIÓN.
19.3. RUTAS INTERNAS ALTERNAS DE EVACUACIÓN.
19.4. SALIDAS.
19.5. SALIDAS ALTERNA DE EVACUACIÓN.
19.6. PUNTO DE ENCUENTRO.
19.7. PUNTO DE ENCUENTRO ALTERNO.
19.8. INSTRUCCIONES PARA TRABAJADORES.
19.9. LISTADO DE PERSONAL A EVACUAR.
19.10. PLANOS DE EVACUACIÓN.
20. RECURSOS DE EMERGENCIAS.
20.1. FLUJOGRAMA DE LLAMADAS COMITÉ DE
EMERGENCIAS.
20.2. DIRECTORIO DE COMITÉ DE EMERGENCIAS.
20.3. NÚMEROS DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA.
20.4. CADENA DE COMUNICACIONES EXTERNA.
20.5. LISTADO DE BRIGADISTAS Y COORDINADORES.
20.6. LISTADO DE EXTINTORES DE LA SEDE.
20.7. LISTADO DE ELEMENTOS DE EMERGENCIAS DE
LA SEDE. BOTIQUINES, CAMILLAS.
20.8. LISTADO DE OTROS ELEMENTOS DE
EMERGENCIAS DE LA SEDE.
20.9. LISTADO DE EMPRESAS Y CONTACTOS
ALREDEDOR.
21. IMPLEMENTACIÓN O DESARROLLO DE
ACCIONES.
21.1. DIVULGACIÓN.
21.2. SIMULACROS.
21.3. ADQUISICIONES Y ACTUALIZACIÓN.
22. AUDITORÍA Y ACTUALIZACIÓN.
22.1. AUDITORÍA.
22.2. ACTUALIZACIÓN.
23. PLAN DE CAPACITACIÓN DE LA EMPRESA.
ANEXO No. 1. FICHA DE DATOS GENERALES.
ANEXO No. 2. PLANOS DE LA EMPRESA.
ANEXO No. 3. DIRECTORIO EXTENDIDO COMITÉ DE
EMERGENCIAS (VIVIENDAS, FIJOS, OTROS).
ANEXO No. 4. RECURSOS PARA EMERGENCIAS. ENTES
EXTERNOS, AMBULANCIAS.
ANEXO No. 5. LISTADO DE BRIGADISTAS Y
COORDINADORES DE EVACUACIÓN.
 ÍTEM.
ANEXO No. 6. RECURSOS PARA EMERGENCIAS.
EXTINTORES.
ANEXO No. 7. RECURSOS PARA EMERGENCIAS.
CAMILLAS, BOTIQUINES, GABINETES.
ANEXO No. 8. RECURSOS PARA EMERGENCIAS. OTROS.
ANEXO No. 9. PLAN DE CAPACITACIÓN DE LA EMPRESA.
ANEXO No. 10. RECURSOS PARA EMERGENCIAS.
DIRECTORIO DE ENTIDADES ALREDEDOR DE LA
EMPRESA Y CONTACTOS.
ANEXO No. 11. PLAN DE CONTINGENCIA ANTE
INCIDENTES CON SUSTANCIAS PELIGROSAS Y SUS
RESIDUOS.
ANEXO No. 13. LISTADO DE PERSONAS A EVACUAR.
ANEXO No. 14. LISTADO DE HIDRANTES EXTERNOS.
ANEXO No. 15. CADENA DE LLAMADAS DE BRIGADISTAS.
ANEXO No. 16. CARGA OCUPACIONAL POR ÁREAS
ACTUALIZADA A 2016.
ANEXO No. 18. PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO DE
RESCATE CON ALTURAS Y ESPACIOS CONFINADOS.
ANEXO No. 19. PLAN DE EMERGENCIAS EN CASO
ACCIDENTE VIAL.