Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
¿QUÉ ES UN SERVICIO?
Es el conjunto de actividades que se relacionan entre si y de actitudes que se diseñan
para satisfacer las necesidades de los usuarios.
SERVIDUMBRE VS SERVICIO
LA SERVIDUMBRE ES:
- RUIN - DOLOROSA
- BAJA - NEGATIVA
- ESCLAVA - ENFERMA
- DENIGRANTE - DESTRUCTIVA
- INDIGNA - PESADA
EL SERVICIO ES:
- NOBLE
- ELEVADO
- LIBRE
- SUBLIME
- DIGNO
- PLACENTERO
- POSITIVO
- SANO
- CONSTRUCTIVO
- LIGERO
LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS ES UN ASUNTO DE:
I. METODOLOGÍA
Hace falta método, sistema, estrategia y buen entrenamiento.
PROCESO
CARACTERISTICAS DE UN SERVICIO
- Son intangibles.
- Consiste en interacciones
- El usuario es un participante en el proceso de prestación del servicio.
- La productividad y consumo de un servicio ocurren simultáneamente.
• Proporcionar asistencia a los usuarios de tal forma que esto redunde en un alto
grado de satisfacción.
• Se basa en la preocupación constante por sus expectativas o preferencias, tanto
a nivel de las interacciones como en el diseño del servicio.
• Los requisitos son aquellas necesidades o expectativas que generalmente se
encuentras implícitas u obligatorias dentro de la prestación del servicio.
3
¿QUÉ ES EL USUARIO?
CLASIFICACIÓN
USUARIO EXTERNO: Usuario del producto o servicio. Es quien valida cuanto del
producto/servicio se anuncie. Son las que deben estar plenamente convencidos de que
el producto/servicio contiene un valor agregado además de cómo se ofrezca.
TIPOS DE USUARIOS:
- El FACIL
RECONOCIMIENTO AL USUARIO
- Está dotado de inteligencia, posee voluntad, es libre y con una vocación especial.
- Tiene ideologías, costumbres, valores y creencias diferentes que se deben
respetar.
- Cada individuo es diferente y tiene el derecho a reaccionar de manera diferente
ante las circunstancias.
¿Quiénes son mis usuarios?
¿Qué opinan de mí los usuarios?
Disconformidades de los usuarios que tiene que ver con los servicios:
• Incumplimiento de lo pactado
• Servicio incorrecto / incompleto
• Incumplimiento de plazos
• Personal no cualificado
• Personal indiferente
• Mal trato / poca amabilidad
4
- Atención a reclamos
- Aceptar la responsabilidad por errores cometidos por el personal
No importa lo que tú hagas, siempre trabajarás para servir a otros, existen dos formas
de dar un servicio:
5
8. Algunas veces ajuste las reglas (si la regla puede ser cuestionada).
9. Haga que los últimos 30 segundos cuenten (deje una buena impresión).
10. Manténgase en forma, cuide su persona.
• Mantenga la calma
• Deje que el usuario expresa su enojo o disgusto
• Póngase en la situación del usuario
• Evite las justificaciones negativas
• Dígale al usuario que usted desea ayudarlo
• Cuando el usuario se calme, hágale preguntas
• Adopte una actitud positiva
• Identifique la mejor solución
REFLEXIONES:
“Servirnos unos a otros es nuestra misión, nuestro objetivo en la vida. Servir a la gente
nos ofrece todo, desde aumentar nuestro bienestar en el trabajo, hasta incrementar las
ganancias diarias que obtenemos.”
“No existe una religión de mayor nivel que el servicio que brinda el ser humano. Luchar
por una causa común es el mejor credo que existe.”
¿Cómo ser un mejor servidor? ¿Cómo hacer saber al mundo que usted es un embajador
de la excelencia en el servicio?
Se deben seguir cinco pasos en el otorgamiento del servicio a nuestros usuarios:
1. Comience. Comprométase a ofrecer un mejor servicio.
2. Reconózcalo. Reconozca el servicio siempre que lo detecte.
3. Comuníquese. Exprese sus sentimientos.
4. Actúe. Desarrolle un plan y llévelo a la práctica.
5. Involúcrelos. Invite a otros a brindar servicio.
NOVENA SEMANA
CALIDAD PERSONAL
Concepto.
Las "intangibles" se pueden definir como deseos emocionales, como son: actitudes,
compromiso, atención, lealtad, credibilidad, comportamiento, etc.
6
Una persona que en principio está bien alimentada, que se siente satisfecha con lo que
hace y lo hace no sólo para percibir recursos económicos sino para proporcionar
un servicio el cual es útil al prójimo o a una sociedad, es una persona de calidad.
"El hombre es bueno por naturaleza. Si se le educa, puede convertirse en una persona
confiable en quien se puede delegar autoridad".
Para el Maestro en Ciencias José de Jesús Vázquez Bonilla nos dice que hay una serie
de características para diferenciar a una persona que tiene calidad y son las siguientes:
Podemos afirmar que una persona sujeto y objeto de la ética, tiene calidad.
Un individuo humano en equilibrio de sus rasgos internos con su medio ambiente,
tiene calidad.
Una persona consciente de sus habilidades y en ejercicio de ellas, tiene calidad.
Una persona libre espiritual y emocionalmente pero respetuosa de su condición
jerárquica y de su estado civil y social, tiene calidad
Una persona satisfecha en su trabajo, con armonía familiar, suficiente diversión y
relaciones sociales satisfactorias, consciente de su condición de criatura y por lo
tanto dependiente de un ser supremo, es una persona de calidad.
Una persona de calidad logra unificar todas las características y las lleva a cabo
íntegramente. Esto ayuda a tener un equilibrio perfecto entre los entornos que lo
conforman, es decir, lo psicológico, lo social y lo fisiológico.
Esto trae como consecuencia que exista armonía en las relaciones laborales y por lo
consiguiente aumenta la productividad, ocasionando óptimos resultados financieros,
una imagen organizacional impecable y un próspero futuro, que se traduce en mejoras
para los accionistas y los colaboradores.
La calidad personal tiene que empezar por la dirección, ya que ellos son los guías de la
institución; a su vez, la dirección debe realizar la tarea más importante que es motivar a
las personas que laboran en la empresa para que realicen mejor sus tareas dentro de
ella.
7
Objetivos de la calidad personal.
Nuestro cuerpo y nuestra mente son una unidad, no podemos tener un cuerpo sano
si nuestros pensamientos no lo son y viceversa, no podemos pensar con claridad y
realizar trabajos mentales de calidad si nuestro cuerpo está enfermo.
Por nuestra salud, nos conviene más ocuparnos que preocuparnos y una de esas
ocupaciones es el ejercicio, que revitaliza todo nuestro cuerpo.
2. Objetivos familiares.
8
3. Objetivos de carrera de trabajo o profesionales.
Nuestra carrera laboral está conformada por nuestras características individuales, que
interactúan con las de la empresa.
Por lo general, aprendemos a reconocer nuestras propias capacidades sólo hasta que
las ponemos a prueba en los retos en la vida general y del trabajo en particular. Por
consiguiente, nuestro trabajo representa una oportunidad extraordinaria para retarnos y
medirnos, para reconocernos y aceptarnos en nuestra realidad y nuestras posibilidades
de realización.
Sin embargo, pocas veces analizamos y reflexionamos sobre nuestra carrera de trabajo
para comprender la interacción de estos dos aspectos: las oportunidades de trabajo que
podemos detectar y que tomamos para desafiarnos, valorarnos y hacernos crecer; y lo
que somos como el conjunto de habilidades, experiencias, sentimientos, fuerzas,
capacidades, gustos, preferencias, valores, etc. Hacer este análisis de manera
periódica nos permite detectar las áreas de mayor aportación en beneficio propio y de
la organización.
También resulta saludable reconocer que la orientación o actitud vital que damos a
nuestra vida (la de motivación de logro o de evitar el fracaso), es la misma orientación
que damos a nuestra vida profesional.
De acuerdo con María Elisa Acosta, esta planeación requiere de ser creativos para
imaginar lo que no es obvio. Sin embargo, el beneficio que obtengamos para proyectar
nuestra vida será mayor que el costo de nuestro esfuerzo.
DECIMA SEMANA
I. DEFINICIÓN:
9
Toda persona posee una cultura y puede decidir desecharla para buscar un
estilo de vida más acorde a sus necesidades. El efecto de esta decisión se
refleja en el grupo social al que pertenece, pero luego comienza a afectar la
cultura del grupo.
c) Los hábitos: Son los comportamientos observables que reflejan los valores
internos de las personas. Por citar, la mejora continua, la atención y
responsabilidad en el trabajo, la prevención de errores, hacer bien el trabajo
al primer intento, la planeación de sus actividades en el corto y largo plazo,
la evaluación constante de su desempeño y la disciplina y constancia en el
cumplimiento de sus compromisos.
1
Covey, Stephen (1989) Los siete hábitos de las personas altamente efectivas.
10
DECIMO PRIMERASEMANA
PERSONALIDAD.
CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONALIDAD:
ELEMENTOS DE LA PERSONALIDAD.
11
EL TEMPERAMENTO:
EL CARÁCTER MORAL.
El Carácter es el conjunto de rasgos de personalidad, relativamente perdurables, que
tienen importancia moral y social la misma que se adquiere del entorno donde se
desarrolla el individuo.
Los rasgos que forman el carácter, como son bastante estables, imprimen una forma
característica de actuar, marcan a la persona con un sello característico. Así, la
amabilidad, lealtad, honestidad, doblez, irritabilidad, cuando determinan formas típicas
de actuar de alguna persona, pasan a ser rasgos de su carácter.
La niñez y adolescencia son etapas muy importantes en la formación del carácter, tanto
positiva como negativamente. Las fallas, lagunas, distorsiones, experiencias
traumáticas, así como las costumbres, vivencias felices y satisfactorias, normas y
prácticas morales y éticas van señalando y matizando el carácter.
El hogar, la escuela los grupos de amistad, son los ambientes más influyentes en la
formación de los rasgos del carácter. Pero también influyen los medios de comunicación,
la propaganda, la prensa y el ambiente de responsabilidad y moralidad que vive la
sociedad en cuanto a trabajo, al respeto de la persona y de los bienes de los demás; a
la necesidad de contribuir a la construcción y desarrollo social de la comunidad y la
nación; la vivencia de la responsabilidad compartida en el logro de la justicia y la paz.
LA CONSTITUCIÓN FÍSICA.
Se entiende por constitución física al conjunto de características morfológicas,
fisiológicas y bioquímicas que caracterizan a un individuo.
La constitución física es heredada genéticamente, ose todo individuo recibe
hereditariamente una base estructural bioquímica, glandular, nerviosa, muscular, ósea
y sensorial que va a determinar a través del proceso de desarrollo de su constitución
física.
Esta base heredada de la constitución física se halla expuesta a la influencia de factores
que pueden condicionar o modificar su desarrollo y producirle cambios temporales o
definitivos.
12
LA INTELIGENCIA.
Es la capacidad para adaptarme a situaciones nuevas con rapidez y resolver con éxito
los problemas en ellas implícitos. Cada persona se adapta a la realidad de una manera
diferente. Esta reacción de adaptación va precedida de un conocimiento previo de la
situación en que nos vemos involucrados. No todos captamos las cosas con la misma
amplitud y profundidad, lo que da origen a las diferencias individuales al tratar de
solucionar los problemas.
LOS COMPONENTES
13
pueden terminar en el inconsciente o reprimidas... Por ejemplo, al importarle un
reverendo comino las normas sociales, el Ello bien puede lanzar una pulsión erótica a
un familiar (teóricamente factible, si tomamos en cuenta que lanza una afectiva), o un
deseo de agresión física hacia una mujer (siendo Ud. hombre), o por su parte una mujer
también podría tener un deseo de agredir o pelear, etc.
AUTOESTIMA.
IMPORTANCIA
Carl Rogers, máximo exponente de la psicología humanista, expuso que la raíz de los
problemas de muchas personas es que se desprecian y se consideran seres sin valor e
indignos de ser amados; de ahí la importancia que le concedía a la aceptación
incondicional del cliente. En efecto, el concepto de autoestima se aborda desde
entonces en la escuela como un derecho inalienable de toda persona, sintetizado en el
siguiente párrafo:
Todo ser humano, sin excepción, por el mero hecho de serlo, es digno del respeto
incondicional de los demás y de sí mismo; merece estimarse a sí mismo y que se le
estime.
TIPOS DE AUTOESTIMA
14
opuesto, a sentirse totalmente inútil debido a factores variados, pero especialmente
a la opinión de los demás.
15
b) Auto dignidad: seguridad de mi valor; una actitud afirmativa hacía mi derecho de
vivir y felicidad.
Auto eficacia y auto dignidad son los pilares duales de la autoestima. La falta de alguno
de ellos afecta enormemente; representan la esencia de la autoestima.
Desde el momento mismo en que somos concebidos, cuando el vínculo entre nuestros
padres se consuma y las células sexuales masculina y femenina se funden para
originarnos, ya comienza la carga de mensajes que recibimos, primero de manera
energética y luego psicológica.
Debido a que los pensamientos y emociones son manifestaciones de energía y en el
organismo se presentan en forma de reacciones eléctricas y químicas, cada vez que
una mujer embarazada piensa o siente algo con respecto al niño en formación,
su cerebro produce una serie de químicos que se esparcen por todo su cuerpo y que la
criatura recibe y graba en su naciente sistema nervioso, sin tener la suficiente
consciencia como para comprender o rechazar lo que recibe a través de
un lenguaje químico intraorgánico.
El hecho de que alguno de los progenitores, por ejemplo, de un bebe antes de nacer,
asuma como un problema la llegada del niño, es captado por éste emocionalmente, y
su efecto formará parte del archivo inconsciente del pequeño y tendrá repercusiones
más adelante, cuando reaccione de diferentes formas y no logre comprender las causas
generadoras de sus conflictos. Igualmente, cuando ya se ha producido el
alumbramiento, todo estímulo externo influirá en el recién nacido y le irá creando una
impresión emocional que influirá sus comportamientos futuros.
Los padres y otras figuras de autoridad, serán piezas claves para el desarrollo de la
Autoestima del niño, quien dependiendo de los mensajes recibidos, reflejará como
espejo lo que piensan de él y se asumirá como un ser apto, sano, atractivo, inteligente,
valioso, capaz, digno, respetado, amado y apoyado o, por el contrario, como alguien
enfermo, feo, ignorante, desvalorizado, incapaz, indigno, irrespetado, odiado y
abandonado. La forma como nos tratan define la forma como nos trataremos, porque
esa es la que consideraremos como la más normal.
Con la llegada de la pubertad y la adolescencia, se da la bienvenida a la sexualidad y a
la necesidad del joven de encontrarse a sí mismo. Se inicia la llamada "brecha
generacional" y el tránsito hacia una mayor definición de la personalidad. Esta etapa es
crucial ya que en ella surgen con fuerza la competencia y el deseo de ser mejor que los
demás. El joven experimenta una gran necesidad de aprobación por parte de su grupo
cercano y aprende a dirigirse hacia quienes lo aplauden y a huir de quienes lo pitan.
Desarrolla, con tal de ser querido, conductas muy específicas que se generalizarán
hacia la vida adulta.
El ingreso al mundo laboral complica el asunto de la formación y manifestación de la
Autoestima, ya que en ese contexto se nos mide por lo que hacemos y no por lo que
somos. Si produces, te quedas y si no te vas. Esa es la medida cuando de dinero se
trata.
Finalmente, en la pareja y el matrimonio se expresa mucho de lo aprendido en los años
precedentes: grabaciones, condicionamientos, tradiciones; lo que fue vertido en el
molde durante muchos años y que hemos llegado a creer que somos. En este tiempo,
formamos parte de una sociedad uniformada en la que muchos han renunciado a
expresar su originalidad y tienen ideas fijas de las cosas, que casi siempre siguen,
aunque no les funcionen. La inconsciencia y falta de comprensión de lo que ocurre,
induce a culpar, a resentir, a atacar, a agredir a los demás, a quienes se ve "como malos
que no nos comprenden".
16
RECONOCIMIENTO DE LA AUTOESTIMA BAJA O ALTA.
Este test se utiliza para explorar la autoestima personal entendida como los sentimientos
de valía personal y de respeto así mismo.
La escala consta de 10 ítems, frases de las que cinco están enunciadas de forma
positiva y cinco de negativa para controlar el efecto de la aquiescencia auto
administrado.
INTERPRETACION: de los ítems 1 al 5 de A a D se puntúan de 4 a 1 y de los ítems 6
al 10 las respuestas A - D se puntúan 1 a 4, de tal forma:
De 30 a 40 puntos: autoestima elevada o alta, considerada como autoestima normal.
De 26 a 29 puntos: Autoestima media. No presenta problemas de autoestima grave,
pero es conveniente mejorarla.
De 25 puntos a menos: Autoestima baja: existen problemas significativos de autoestima.
17
Taller. Identificación de la autoestima personal y fortalecimiento de la autoestima.
18