Suradnja na dokumentima

Istodoban rad na dokumentima Stvaranje nove datoteke u biblioteci

Kada se dokumenti programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote pohrane u biblioteke sustava
1. Otvorite biblioteku web-mjesta pa kliknite
Office 365, na njima možete surađivati pomoću web-aplikacija Office Web Apps, koje ih
novi dokument.
otvaraju u web-pregledniku.
2. Odaberite vrstu datoteke koju želite stvoriti,
Članovi tima tad mogu istodobno otvoriti dokumente i raditi na njima, a ne moraju čekati
unesite naziv,a po potrebi i ostale podatke.
da druga osoba završi. Da biste koristili dodatne značajke, te dokumente možete otvoriti
3. Datoteka će se otvoriti u odgovarajućem
i u programima za radnu površinu.
programu. Dodajte u nju željene podatke.
4. Kad je spremite, datoteka će se dodati

Prijenos i stvaranje datoteka u biblioteci u biblioteku i pojaviti na popisu datoteka.

5. Klikom na njegov naziv otvorite dokument
Dokumente možete prenijeti tako da ih s računala povučete u biblioteku na timskom web-mjestu. u nekoj od web-aplikacija Office Web Apps.

1. Otvorite biblioteku na
web-mjestu.
2. Na računalu pronađite Zajedničko korištenje dokumenta
i odaberite dokumente koje
želite prenijeti. s određenim osobama
3. Potom ih povucite na prostor Dokumente i mape možete zajednički koristiti s osobama iz tvrtke ili ustanove te im dodijeliti
dozvole prikaza ili uređivanja.
u biblioteci s natpisom
datoteke povucite ovdje. 1. Kliknite tri točke (...) pokraj dokumenta, a zatim Zajedničko korištenje.
2. U prozoru Zajedničko korištenje unesite imena osoba pa ih klikom dodajte na popis
pozivnice.
3. Na padajućem popisu odaberite dozvolu koju želite dodijeliti pozvanim osobama.
4. Unesite željenu poruku, a zatim kliknite Omogući zajedničko korištenje.
Zajedničko korištenje dokumenata
Zajedničko korištenje dokumenta sa "svima" Zajedničko korištenje dokumenata
Neke ćete dokumente možda htjeti zajednički koristiti s cijelom tvrtkom ili ustanovom i tako s osobama izvan tvrtke
olakšati pronalaženje dokumenta pomoću pretraživanja.
Katkad ćete dokumente morati zajednički koristiti s dobavljačima, klijentima ili kupcima. u tom
1. Kliknite tri točke (...) pokraj dokumenta, a zatim Zajedničko korištenje.
slučaju možete od njih tražiti prijavu na web-mjesto da bi mogli vidjeti dokument ili im pak
2. U okvir Pozovi unesite Svi. možete poslati vezu za gosta pomoću koje dokument mogu prikazati ili uređivati bez prijave.
3. Ako vidite više rezultata, odaberite onaj koji ste tražili. Na primjer: Svi osim vanjskih 1. Pronađite dokument čije zajedničko korištenje želite omogućiti, zatim kliknite tri točke (…),
korisnika. a potom Zajedničko korištenje.
4. Ako šaljete poruku e-pošte s pozivnicom, u tekstni okvir unesite tekst pa kliknite Omogući 2. Unesite adrese e-pošte vanjskih korisnika.
zajedničko korištenje.
3. Na padajućem popisu odaberite razinu dozvola koju im želite dodijeliti.
4. Upišite poruku u kojoj primateljima pozivnice dajete potrebne upute za zadatak.
Savjet Kada 5. Ako želite, odaberite Zatraži prijavu pa kliknite Omogući zajedničko korištenje.
omogućujete zajedničko
korištenje dokumenta sa
svima u velikoj tvrtki,
slanje poruke e-pošte
Prekid zajedničkog korištenja dokumenta ili mape
s pozivnicom obično Zajedničko korištenje dokumenta ili mape možete prekinuti sa svim osobama ili samo s onima
se preskače. koje odaberete.

1. Odaberite dokument ili mapu koju više ne

želite zajednički koristiti, a zatim kliknite
Datoteke > Zajednički se koristi s.
2. U prozoru Zajednički se koristi s kliknite
padajuću strelicu pokraj osobe s kojom više
ne želite zajednički koristiti dokument, a zatim
kliknite Zaustavi zajedničko korištenje.
Surađivanje u programu Word
Zajedničko stvaranje dokumenata
Kada dokument programa Word spremite na OneDrive za
tvrtke ili u biblioteku sustava SharePoint, drugi s dozvolom za
to mogu na njemu raditi u web-aplikaciji Word Web App.
1. Kliknite dokument u biblioteci da biste ga otvorili u web-
aplikaciji.
2. Kliknite Uredi dokument > Uredi u web-aplikaciji
Word Web App.
3. Word će vas obavijestiti kad netko drugi otvori dokument.
Uređivanja dokumenta koja ste unijeli drugim će suradnicima
postati dostupna kad dokument spremite.
Možete i kliknuti traku stanja na dnu prozora web-aplikacije da biste
vidjeli tko trenutno radi na dokumentu.
U web-aplikaciji Word Web App prikazuje se točkasti plavi okvir oko
odlomka na kojem radite te će drugi autori vidjeti da radite na tom
odlomku.
Kada spremite dokument, Word Web App o tome obavještava ostale
autore. Sadržaj koji su drugi autori promijenili prikazuje se na obojenoj
pozadini.
Evidencija promjena
Uključite evidenciju promjena da biste saznali tko što mijenja u dokumentu. Promjene
dokumenta označene su crtom u blizini margine.
• Kliknite Pregled > Evidentiraj promjene.
• Da biste vidjeli promjene i komentare,
kliknite crtu ili balončić koji označava
nečiji komentar.
• Ako biste radije da vam se prikazuju svi
komentari, ali ne i sve promjene, kliknite
Prikaži komentare.
• Na alatnoj traci kliknite Pregled > Sljedeće da biste prihvatili ili odbili promjenu.
• Da biste isključili evidenciju promjena, ponovno kliknite gumb Evidentiraj promjene.
Rad u aplikaciji Word za radnu površinu
Ako želite unijeti promjene za koje su vam potrebne
značajke aplikacije Word za radnu površinu, npr.
umetnuti sadržaj ili popis literature, kliknite Uredi
dokument > Uredi u programu Word.
Dodatne informacije potražite u članku Razlike
u kor i š te n j u dokumenata u pregledniku
i u programu Word.
Suradnja u programu OneNote
Zajedničko korištenje bilježnice na web-mjestu Sinkronizacija zajedničkih bilježnica
sustava SharePoint OneNote redovito automatski sinkronizira zajedničke bilježnice. No katkad ćete zajedničku
Bilježnice programa OneNote možete pohraniti u biblioteku da bi bile dostupne cijelom timu. bilježnicu htjeti ručno sinkronizirati.
Kad vi ili netko drugi radite na sadržaju bilježnice te ga promijenite, OneNote automatski sprema 1. U programu OneNote kliknite Datoteka > Informacije > Prikaži stanje sinkronizacije.
i sinkronizira bilješke u sustavu SharePoint. Imajte na umu da drugi korisnici moraju imati dozvolu
za čitanje/pisanje za biblioteku. 2. U dijaloškom okviru Sinkronizacija zajedničke
bilježnice učinite nešto od sljedećeg:
1. U programu OneNote kliknite Datoteka > Novo > SharePoint.
• da biste sinkronizirali sve zajedničke
2. Na desnoj strani u odjeljku SharePoint kliknite Pregledaj.
bilježnice, kliknite Sinkroniziraj sve
3. Otvorite biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint na koje želite pohraniti
• kliknite Sinkroniziraj odmah pokraj
timsku bilježnicu.
konkretne bilježnice koju želite
4. Unesite naziv u okvir Naziv bilježnice pa kliknite Stvori. sinkronizirati
Kada stvorite bilježnicu,
članovima tima i drugim
suradnicima možete
Rad u aplikaciji OneNote za radnu površinu
OneNote Web App omogućuje vam stvaranje bilješki i organiziranje stranica s bilješkama
poslati vezu na nju
u web-pregledniku. Da biste koristili naprednije značajke za uređivanje, kliknite Datoteka >
u poruci e-pošte.
Informacije > Otvori u programu OneNote.
Bilježnicu će moći vidjeti
i uređivati svi s dozvolom Kada bilježnicu spremate
za pisanje za to web- u programu OneNote, spremate
mjesto sustava SharePoint. je na web-mjesto na kojem ste je
otvorili u web-aplikaciji. Dodatne
informacije potražite u članku
Razlike u kor i š te n j u bi l j e ž
n i ca
u pregledniku i u programu
OneNote.
Suradnja u programu Excel
Suradnja u web-aplikaciji Excel Web App Suradnja na proračunskoj tablici
Ako radnu knjigu stavite na raspolaganje drugima da bi je mogli uređivati, na njoj mogu raditi U web-aplikaciji Excel Web App možete vidjeti tko
u isto vrijeme kad i vi. To je vrlo praktično kad je riječ o radnim knjigama u koje prikupljate radi na datoteci i ako drugi rade u web-aplikaciji
podatke od grupe korisnika, kao što je popis podataka ili grupni projekt. Excel Web App (a ne u aplikaciji Excel za radnu
Tijekom uređivanja radne knjige Excel Web App pokazuje vam rade li i drugi korisnici na njoj. površinu), ažuriranja se prikazuju odmah.

Zajedničko korištenje radne knjige

Budući da je radna knjiga na internetu, njezino zajedničko korištenje možete omogućiti tako da
umjesto privitka u poruci e-pošte pošaljete vezu. Drugi će je moći čitati u web-preglednicima ili
na mobilnim uređajima. Mogu vidjeti sve radne listove, sortirati i filtrirati podatke te dubinski Evidencija promjena
analizirati detalje u zaokretnim tablicama. Pomoću evidentiranja promjena možete pratiti,
1. Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Omogući zajedničko korištenje s drugim održavati i prikazivati informacije o promjenama
osobama. unesenima u zajedničku radnu knjigu.
2. Dodajte adrese e-pošte osoba koje će raditi na radnoj knjizi.
1. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Zajednički koristi radnu knjigu.

Uređivanje radne knjige programa Excel 2. U dijaloškom okviru Zajedničko korištenje radne knjige na kartici Uređivanje
potvrdite okvir Dopusti istovremene promjene više korisnika.
u web-pregledniku
Da biste radnu knjigu uređivali u pregledniku, kliknite 3. Kliknite karticu Dodatno.
Uredi radnu knjigu > Uredi u web-aplikaciji Excel 4. U odjeljku Evidentiraj promjene kliknite Čuvaj povijest promjena te u okvir unesite
Web App. Unesite podatke, postavite formulu, broj dana tijekom kojih će se čuvati povijest promjena.
dodajte grafikone te primijenite osnovno oblikovanje.
Excel Web App automatski sprema unose i promjene. Dodatne informacije potražite u članku
Da biste koristili složenije funkcije uređivanja, kliknite Evidentiranje promjena u zajedničkoj
Uredi u programu Excel. Dodatne informacije radnoj knjizi.
potražite u članku Razlike i z me đu kor i š te n j a
radne knjige u pregledniku i u programu Excel.