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1. Descripción de la situación mejorada del cliente que aplique el sistema propuesto.

El sistema propuesto se basa esencialmente en la instalación de un servidor y la


implementación de una plataforma web que permita la interacción de las entidades del sistema.

El servidor almacenará los registros de las instituciones educativas, sus procesos de aplicación
a acreditación actuales e históricos, entre otros datos importantes. Por otro lado, la plataforma
estará diseñada para que las instituciones educativas puedan ingresar los valores obtenidos
para las diferentes variables según su proceso de acreditación en forma de inputs. De esta
manera, se estaría eliminando todo el proceso engorroso de trámites documentarios, que
actualmente se realiza de forma manual y mediante informes y documentos físicos.

Con dichos inputs los indicadores serán calculados de manera inmediata, los cuales podrán ser
revisados y validados tanto por la institución acreditadora como por los especialistas de la
DEA-ESU. De esta manera, el proceso de atención será mucho más rápido y fluido, y permitirá
una más rápida subsanación por parte de la institución educativa como respuesta a la
retroalimentación de la DEA-ESU.

Otro dato importante a considerar es que en el sistema, todos los datos que sean ingresados y
que ya figuren seguirán un estándar de manera que el sistema sea menos susceptible a
falencia y errores que de por sí son muy altos en un proceso manual.

2. Costo beneficio del sistema propuesto

En base al sistema propuesto se ha realizado un análisis de costo beneficio de su


implementación. El detalle de lo realizado se encuentra en la siguientes tablas.

Costos
Instalación de servidor
Implementación de la plataforma web
Costo de programador
Diseñador web
Personal de control de la web
Capacitación docentes en el uso del sistema

Beneficios
Permite tener registros estandarizados
Disminucion de erorres en los calculos
Agil y certera retroalimentacion
Menos horas hombre en la revision de tramites documentarios
Agil y amigable interfaz que facilita la interaccion de los entes
Toma de decisones rápida
Incremenar satisfaccion de clientes
Generación automática de reportes
Mayor autonomía de las entidades
Mejor tiempo de respuesta
Mayor cantidad de instituciones acreditadas
Mejor imagen corporativa
Enfocados bilateralmente en la institución educativa y los especialistas de la DEA-ESU
de SINEACE, se propone el uso de una plataforma web que permita a la Institución
ingresar los inputs necesarios para calcular los indicadores directamente. Así mismo, la
plataforma arrojará un resultado que la institución educativa podrá observar mediante
consultas del estado de su proceso de autoevaluación y que pueda así, tomar decisiones
y subsanar sus posibles falencias de manera más rápida.

Por otro lado, los especialistas podrán revisar de manera más rápida las
autoevaluaciones y realizar retroalimentación para la subsanación de errores.

Entre los principales beneficios del sistema propuesto están la optimización de tiempos,
ahorro de costos, satisfacción de los clientes.

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