ARCHIVO GENERAL DE LA

NACIÓN

¿Quiénes somos?

Somos el órgano rector del sistema nacional de

archivos, encargado de dirigir y controlar la política
archivística, así como de rescatar, valorar, conservar,
organizar y custodiar el patrimonio documental de la
nación y difundirlo a través de actividades de índole
cultural.
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UNIVERSIDAD ATÓNOMA DE SANTO DOMINGO

(UASD)

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD

ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Planeación de las Erogaciones Capitalizables

SUSTENTANTES

Rocío Tapia Fragoso 100263463

Jefrey Ramírez Compres DB4292

Mariel Martínez Núñez 100210162

Blanelis Zuleika Sánchez 100268190

Albania Diroche Reynoso 100200844

ASESOR (A)

Obispo Martes Javier

SANTO DOMINGO, DISTRITO NACIONAL

REPÚBLICA DOMINICANA

NOVIEMBRE 2016
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INDICE

Pág.

 Introducción………………………………………………………………………3
 Historia……………………………………………………………………………4
 Misión……………………………………………………………………………..5
 Visión……………………………………………………………………………...5
 Valores………………………………………………………………………..…...6
 Objetivos…………………………………………………………………………..8
 Estrategias………………………………………………………………………….8
 Metas………………………………………………………………………………9
 Confrontar problemas de la empresa……………………………………………...10
 Métodos de aplicación a presupuestar……………………………………………..10
 Manual de presupuesto…………………………………………………………….10
 Conclusión…………………………………………………………………………11
 Bibliografía………………………………………………………………………...12
 Anexos……………………………………………………………………………..
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INTRODUCCIÓN

El Archivo General de la Nación es el órgano rector de la archivística nacional que debe

custodiar, ordenar, describir y conservar los documentos que conforman su acervo, con el
fin de facilitar y promover la consulta y aprovechamiento público.

El Archivo General de la Nación es la institución encargada de recuperar, conservar, y

facilitar la consulta de los documentos históricos de nuestro país.

En el presente trabajo se estarán tratando, acerca de la misión, visión y las metas de una de
las entidades que tiene más tiempo al servicio de la nación, también como surgió, su
historia, sabiendo que esta se creó con la ley de organización de archivo de la nación,
promulgada, por el entonces dictador Rafael Leónidas Trujillo.

En el mismo mencionaremos las diferentes estrategias que esta entidad utiliza para el
desarrollo de sus metas y su presupuesto. Como trabajan con el manual de clasificadores de
presupuestario, ya que son una empresa del Estado.

Alguno problemas que quizás puedan surgir y como le hacen frente al tal, utilizando los
diferentes métodos de presupuestación.
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ARCHIVO DE LA NACION DE LA NACIÓN

HISTORIA

El 23 de mayo de 1935 fue creada la Ley de Organización del Archivo General de la

Nación, núm. 912, promulgada por el entonces dictador Rafael Leonidas Trujillo, con la
cual se constituyó dicha institución. Luego, el 2 de julio, se votó su Reglamento Interno,
mediante el Decreto 1316. A partir del año 2000 y por disposición en la Ley 41-00, la
entidad quedó adscrita a la Secretaría de Estado de Cultura. Sin embargo, debido a la
promulgación de la Ley General de Archivos 481-08 y del Reglamento de Aplicación
contenido en el decreto 129-10, el AGN se ha convertido en una entidad de derecho
público, con personalidad jurídica, autonomía funcional, estructura y patrimonio propios
que garantiza sus funciones básicas de recibir, organizar, conservar y difundir el patrimonio
documental de la nación.

El AGN es la principal institución archivística del país, donde se custodian documentos que
datan de la fundación de la República y otros heredados de la época colonial, que forman
una parte significativa del patrimonio documental dominicano.

Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración

pública. Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de
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documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica

nacional.

Desde el 2005 y por iniciativa del presidente de la República, Dr. Leonel Fernández, la
institución inició un proceso intensivo de renovación a fin de rescatarla de más de cuatro
décadas de abandono y postergación. Se han emprendido, asimismo, procesos de
modernización para transformarla en un efectivo instrumento al servicio del Estado para la
toma de decisiones y de los ciudadanos como custodio y garante de sus derechos.

MISIÓN

Cumplir el mandato otorgado por ley de reunir, seleccionar, organizar, conservar, custodiar
y difundir el patrimonio documental de la nación, al ofrecer servicios culturales que
garanticen los derechos de accesibilidad a la ciudadanía y contribuya a divulgar la memoria
histórica documental de la nación. Para ello fortalecer cada vez más el Sistema Nacional de
Archivos de la República Dominicana, regido por el AGN, y así supervisar la gestión del
patrimonio documental, desde su génesis hasta su disposición en los archivos históricos.

VISIÓN

Ser una institución de alta competencia en la operatividad y dominio continuo de los

procesos archivísticos, con capacidad para asesorar en la gestión, desarrollo y optimización
de los servicios culturales del Sistema Nacional de Archivos de la República Dominicana.

VALORES

Incorporados

 Sentido de pertenencia
 Responsabilidad
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 Integración
 Honestidad
 Respeto
 Profesionalidad
 Lealtad
 Transparencia

Deseados

 Creatividad
 Competitividad
 Innovación

Acción de gobernar
Esta acción involucra todos los proyectos, planes y actuaciones de los servidores públicos,
cuya finalidad es buscar el bien de las personas, orientado hacia el progreso colectivo,
teniendo como premisa que el bien común es superior por ser el bien del todo social.

Honestidad
Es la cualidad humana que consiste en comportarse y expresarse con coherencia y
sinceridad, de acuerdo con los valores de verdad y justicia; implica la relación franca,
abierta, entre el sujeto y los demás, y del sujeto consigo mismo.

Rectitud
Este valor debe convertirse en una forma de actuar, buscando el conocimiento práctico de
lo que debemos hacer o decir.

Probidad
Cualidad que define a una persona íntegra, moral y recta; cumple sus deberes como
servidor público sin fraudes, engaños ni trampas; actúa de forma transparente, auténtica y
de buena fe, expresando respeto consigo mismo y por los demás.

Ecuanimidad
Es una poderosa energía de precisión, cordura, armonía y equilibrio; imparcialidad de
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juicio, respuesta proporcionada, medio justo, ánimo estable entre las vicisitudes o
adversidades, mente firme e imperturbable ante el elogio o el insulto; ser coherente y firme
en lo que se dice y se hace.

Transparencia y rendición de cuentas

Generar un ambiente de confianza, seguridad y franqueza entre el gobierno y la sociedad, a
fin de que esta esté informada y conozca las responsabilidades, procedimientos, normas y
demás información generada por el sector público.

Tolerancia
Es la aceptación de aquellas personas, situaciones, ideas, creencias o prácticas que sean
diferentes o contrarias a las mías, teniendo la capacidad de escuchar y valorar las distintas
formas de entender la realidad, sin atentar contra los derechos fundamentales de los
individuos en sociedad.

Igualdad y trato digno

Este binomio es estrictamente necesario para la protección y el ejercicio pleno del derecho
a la no discriminación y, por lo tanto, fundamental para el correcto funcionamiento
institucional.

Eficiencia y profesionalismo
Para cumplir con las metas y objetivos institucionales se requiere actuar con eficiencia y
profesionalismo determinando las prioridades con respecto a su nivel jerárquico en la
realización con orden, esmero, puntualidad y profesionalismo, de proyectos y procesos que
estén apegados al marco normativo del Archivo a fin de lograr resultados óptimos que
generen un ambiente laboral saludable.

Trabajo en equipo
El trabajo en equipo es indispensable para cumplir con los objetivos y metas del Archivo; la
disposición y colaboración crearán un ambiente de reciprocidad y promoverán la diversidad
de obligaciones, acciones y actitudes colectivas para la satisfacción de los fines
encomendados.
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Congruencia
Ser coherente con los propios valores, actuando acorde con lo que queremos, en una
relación lógica y racional.

Observancia del cargo público

Conducirse con legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad, objetividad y profesionalismo,
anteponiendo en todo momento el interés público al personal, con voluntad, inteligencia y
esfuerzo para cumplir los objetivos y metas planteados por el Archivo.

OBJETIVOS

1. Garantizar la eficaz operación del ciclo de vida del patrimonio documental nacional.

2. Preservar el patrimonio documental.

3. Promover la administración eficiente de los archivos públicos.

4. Difundir el acervo documental de la nación.

5. Fomentar la investigación en materia archivística.

ESTRATEGIAS

1. Política, dirección y organización

2. Gestión, conservación y tratamiento documental.
3. Difusión, información y comunicación.
4. Gestión de recursos humanos, de infraestructura y tecnológicos
5. Seguridad y protección del patrimonio documental.

Política, dirección y organización. .Posicionar al Archivo General de la Nación en el

universo de archivos del país como órgano rector en la materia. Formulación de políticas,
lineamientos, directrices, que permitan regular, homogeneizar y dinamizar el
funcionamiento de las instituciones que integran el Sistema Nacional de Archivos.
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Gestión, conservación y tratamiento documental. Diseñar un sistema integral de gestión de

documentos en cualquier tipo de soporte. Aplicación de normas referidas a la
categorización de fondos y colecciones documentales. Elaboración de la Norma Nacional
de Descripción Archivística. Establecimiento de las políticas de prioridades para el
tratamiento documental, informatización y digitalización de fondos y colecciones.

Garantizar las condiciones de preservación y conservación de la documentación que se

custodia. Continuar la estrategia de informatización y digitalización a partir de un mayor
uso de la tecnología informática instalada. Reemplazo y actualización del sistema de
almacenamiento de datos y servidores. Cambio de la estructura de Red de Comunicación.
Formulación de un plan estratégico de prensa para el mejoramiento de los mecanismos de
convocatoria y distribución de información.

Gestión de recursos humanos, de infraestructura y tecnológico. Consolidar la formación y

desarrollo de los recursos humanos del Sistema Nacional de Archivos a partir de la
diversificación de las diversas opciones de superación que ofrece la entidad.

Seguridad y protección del patrimonio documental. Continuar el trabajo preventivo en

materia de seguridad y protección contra desastres, ilegalidades, delito y/o hechos de
corrupción y en defensa del medio ambiente.

METAS

 Creación de archivos regionales en Santiago y San Juan de la Maguana.

 Ampliación del depósito intermedio de Haina.
 Fortalecimiento de los sistemas institucionales de archivos en las instituciones del
Estado. Realización del IV Encuentro Nacional de Archivos.
 Ejecución de convenios de colaboración con el Ministerio de Administración
Pública, la Contraloría General, la Federación Dominicana de Municipios y otras
instituciones para facilitar el cumplimiento de la Ley General de Archivos.
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CONFRONTAR PROBLEMAS DE LA EMPRESA

El problema que se ha confrontado de manera presupuestaria es que se han prescindido de

los servicios de algunos empleados por cualquier circunstancia sin estar previstas y algunos
de ellos han sido servidores del Estado por varios años y por ende se le tienen que pagar sus
prestaciones laborales que no están programadas o presupuestadas.

MÉTODOS DE APLICACIÓN A PRESUPUESTAR

En vista de que las prestaciones laborales tienen efecto legal y con plazo de vencimiento de
tres meses para pagar las prestaciones laborales, se debe hacer una reprogramación
presupuestaria para llevarle apropiación a la cuenta de prestaciones laborales. Para esto se
hace un análisis de las cuentas para ver de cual se puede rebajar para poder llevar
apropiación (dinero) a la cuenta y así poder cumplir con el pago de la misma.

MANUAL ANUAL DE PRESUPUESTO

Nosotros como entidad del Estado trabajamos con un manual de clasificadores

presupuestarios. En este se detallan los tipos de cuenta en el cual se registran los ingresos y
gastos.
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CONCLUSIÓN

Hemos presentado un instrumento valiosísimo en todo tipo de planificación, entendiendo

esta, no solamente un término amplio como planificación integral de un estado o nación,
sino también en su concepción más restringida de mero ordenamiento de la política
económica.

Archivo General de la Nación en el universo de archivos del país como órgano rector en la
materia. Formulación de políticas, lineamientos, directrices, que permitan regular,
homogeneizar y dinamizar el funcionamiento de las instituciones que integran el Sistema
Nacional de Archivos.

Gestión, conservación y tratamiento documental. Diseñar un sistema integral de gestión de

documentos en cualquier tipo de soporte. Aplicación de normas referidas a la
categorización de fondos y colecciones documentales. Elaboración de la Norma Nacional
de Descripción Archivística. Establecimiento de las políticas de prioridades para el
tratamiento documental, informatización y digitalización de fondos y colecciones

También aprendimos que la:

Ley General de Archivos 481-08 y del Reglamento de Aplicación contenido en el decreto

129-10, el AGN se ha convertido en una entidad de derecho público, con personalidad
jurídica, autonomía funcional, estructura y patrimonio propios que garantiza sus funciones
básicas de recibir, organizar, conservar y difundir el patrimonio documental de la nación.

El AGN es la principal institución archivística del país, donde se custodian documentos que
datan de la fundación de la República y otros heredados de la época colonial, que forman
una parte significativa del patrimonio documental dominicano.

Tiene la doble función de ser archivo intermedio y archivo histórico de la administración

pública. Además, como archivo general, le corresponde la protección de todo tipo de
documentos de origen público y privado de interés para la memoria cultural e histórica
nacional.
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BIBLIOGRAFÍA

 http://www.agn.gov.do/
 http://www.digepres.gob.do/
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ANEXOS
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EJECUCION PRESUPUESTARIA ACUMULADA
nov-15
UNIDAD PRESUPUESTARIA
CODIGO 5168
RNC-401036924

IMPUTACION PRESUPUESTARIA
EJECUTADO
CLASIF. OBJ. DEL GASTO PRESUPUESTO AL 30/11/2015 DISPONIBILIDAD
PROG. OBJ.
11 2.1 TOTAL OBJETO (1) Remuneraciones 135.268.928,00 120.547.494,12 14.721.433,88
2,2 TOTAL OBJETO (2) Servicios Básicos 33.269.794,00 28.600.357,14 4.669.436,86
2,3 TOTAL OBJETO (3) Materiales y Suministros 17.327.693,06 13.828.680,64 3.499.012,42
2,4 TOTAL OBJETO (4) Transferencias 1.739.820,64 435.552,17 1.304.268,47
2,6 TOTAL OBJETO (6) Equipos 13.961.415,34 12.840.594,03 1.120.821,31
2,7 TOTAL OBJETO (7) Edificaciones 779.669,96 752.133,99 27.535,97
TOTAL 202.347.321,00 177.004.812,09 25.342.508,91

Nota: La variacion que refleja el presupuesto inicial, se debe al apoyo presupuestario recibido por la Presidencia de la Republica por un valor de
RD$2.000,00
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EJECUCION DEL PRESUPUESTO ASIGNADO

nov-15
UNIDAD PRESUPUESTARIA
CODIGO 5168

Clasificación del Ingreso Ingresos

Denominación de la Cuenta Fondo
(2) En el Año
GRUPO SUBGRUP CUENTA (3) (5)
O (4)

1.4.1
1.4.1.9 TRANSFERENCIA CORRIENTES RECIBIDAS -
9995
1.4.1.9.01 DESDE INSTITUCIONES PUBLICAS -

1.4.1 100 13.508.836,00

1.4.1.2 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
1.4.1.2.01 DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL 13.508.836,00
1.4.2 1.4.2.2 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
1.4.2.2.01 INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS -
1.5.1 9999 -
1.5.1.2 VENTAS DE MERCANCÍA -
1.5.1.2.99 DEL GOBIERNO GENERAL -
1.5.1 9995 -
1.5.1.2 INGRESOS POR VENTAS
1.5.1.2.99 DE SERVICIOS -
1.5.1 9998 61.832,00
1.5.1.2 INGRESOS DIVERSOS
1.5.1.2.99 OTROS INGRESOS 12.332,00
SUB TOTAL

TOTAL 13.570.668,00

VARIACION CAJA Y BANCO -

TOTAL GENERAL 13.570.668,00

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EJECUCION PRESUPUESTARIA ACUMULADA
dic-15
UNIDAD PRESUPUESTARIA
CODIGO 5168
RNC-401036924

IMPUTACION PRESUPUESTARIA
EJECUTADO
CLASIF. OBJ. DEL GASTO PRESUPUESTO AL 30/12/2015 DISPONIBILIDAD
PROG. OBJ.
11 2.1 TOTAL OBJETO (1) Remuneraciones 130.625.553,56 130.120.445,19 505.108,37
2,2 TOTAL OBJETO (2) Servicios Básicos 32.757.492,47 30.532.286,17 2.225.206,30
2,3 TOTAL OBJETO (3) Materiales y Suministros 16.713.869,03 14.951.654,46 1.762.214,57
2,4 TOTAL OBJETO (4) Transferencias 2.083.320,64 935.552,17 1.147.768,47
2,6 TOTAL OBJETO (6) Equipos 19.387.415,34 18.530.139,11 857.276,23
2,7 TOTAL OBJETO (7) Edificaciones 779.669,96 752.133,99 27.535,97
TOTAL 202.347.321,00 195.822.211,09 6.525.109,91

Nota: La variacion que refleja el presupuesto inicial, se debe al apoyo presupuestario recibido por la Presidencia de la Republica por un valor de
RD$2.000.000,00
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EJECUCION DEL PRESUPUESTO ASIGNADO

dic-15
UNIDAD PRESUPUESTARIA
CODIGO 5168

Clasificación del Ingreso Ingresos

Denominación de la Cuenta Fondo
(2) En el Año
GRUPO SUBGRUP CUENTA (3) (5)
O (4)

1.4.1
1.4.1.9 TRANSFERENCIA CORRIENTES RECIBIDAS -
9995
1.4.1.9.01 DESDE INSTITUCIONES PUBLICAS -

1.4.1 100 28.157.098,87

1.4.1.2 TRANSFERENCIAS CORRIENTES
1.4.1.2.01 DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL 22.155.748,87
1.4.2 1.4.2.2 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL
1.4.2.2.01 INSTITUCIONES PUBLICAS FINANCIERAS 6.001.350,00
1.5.1 9999 -
1.5.1.2 VENTAS DE MERCANCÍA -
1.5.1.2.99 DEL GOBIERNO GENERAL -
1.5.1 9995 -
1.5.1.2 INGRESOS POR VENTAS
1.5.1.2.99 DE SERVICIOS -
1.5.1 9998 29.448,00
1.5.1.2 INGRESOS DIVERSOS
1.5.1.2.99 OTROS INGRESOS 29.448,00
SUB TOTAL

TOTAL 28.186.546,87

VARIACION CAJA Y BANCO -

TOTAL GENERAL 28.186.546,87