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INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN DE

SEGURIDAD E HIGIENE

¿Qué es una comisión de seguridad e higiene?

Es un organismo que se establece para investigar las causas de los accidentes en los centros de
trabajo, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan.

¿Cuáles son los fundamentos legales para la constitución y funcionamiento de las comisiones?

Ley Federal del Trabajo.


Artículo509: En cada empresa o establecimiento se organizarán las comisiones de seguridad e
higiene que se juzgue necesarias,
compuestas por igual número de representantes de los trabajadores y del patrón, para investigar
las causas de los accidentes y enfermedades,
proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan.
Artículo 510: Las comisiones a que se refiere al artículo anterior serán desempeñadas
gratuitamente dentro de las horas de trabajo.
Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Artículo 7. Son obligaciones de los patrones:
IV. Constituir e integrar la Comisión de Seguridad e Higiene, así como dar facilidades para su
operación;
Artículo 45. Respecto de la constitución, integración, organización y funcionamiento de las
Comisiones de Seguridad e Higiene, los patrones deberán:
I. Constituir e integrar al menos una Comisión de Seguridad e Higiene en el Centro de Trabajo;
II. Designar a su representante o representantes para participar en la Comisión de Seguridad e
Higiene;
III. Solicitar al sindicato o a los trabajadores, si no hubiera sindicato, la designación de sus
representantes para participar en la Comisión de Seguridad e Higiene;
IV. Proporcionar a la Comisión de Seguridad e Higiene el Diagnóstico de Seguridad y Salud en el
Trabajo;
V. Contar con el programa y las actas de los recorridos de verificación de la Comisión de Seguridad
e Higiene;
VI. Apoyar la investigación de los Accidentes y Enfermedades de Trabajo que lleve a cabo la
Comisión de Seguridad e Higiene;
VII. Dar facilidades a los trabajadores para el desempeño de sus funciones como integrantes de la
Comisión de Seguridad e Higiene;
VIII. Atender y dar seguimiento a las medidas propuestas por la Comisión de Seguridad e Higiene
para prevenir los Accidentes y Enfermedades de Trabajo;
IX. Difundir entre los trabajadores del Centro de Trabajo, por cualquier medio:
a) La relación actualizada de los integrantes de la Comisión de Seguridad e Higiene;
b) Los resultados de las investigaciones sobre los Accidentes y Enfermedades de Trabajo, y
c) Las medidas propuestas por la Comisión de Seguridad e Higiene relacionadas con la prevención
de Accidentes.
Artículo 47. Las Comisiones de Seguridad e Higiene deberán constituirse en un plazo no mayor de
noventa días naturales,
contados a partir de la fecha de inicio de operaciones del Centro de Trabajo.

NORMA Oficial Mexicana NOM-019-STPS-2011


Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene
7.1 Cada comisión deberá estar integrada por:
a) Un trabajador y el patrón o su representante, cuando el centro de trabajo cuente con menos de
15 trabajadores, o
b) Un coordinador, un secretario y los vocales que acuerden el patrón o sus representantes, y el
sindicato o el representante de los trabajadores, en el caso de que no exista la figura sindical,
cuando el centro de trabajo cuente con 15 trabajadores o más.
7.2 La representación de los trabajadores deberá estar conformada por aquéllos que desempeñen
sus labores directamente en el centro de trabajo y que, preferentemente, tengan conocimientos o
experiencia en materia de seguridad y salud en el trabajo.
7.3 El patrón deberá formalizar la constitución de cada comisión, a través de un acta, en sesión
con los miembros que se hayan seleccionado y con la representación del sindicato, si lo hubiera.
7.4 El acta de constitución de la comisión deberá contener como mínimo los datos siguientes:
a) Datos del centro de trabajo:
1) El nombre, denominación o razón social;
2) El domicilio completo (calle, número, colonia, municipio o delegación, ciudad, entidad federativa,
código postal);
3) El Registro Federal de Contribuyentes;
4) El Registro Patronal otorgado por el Instituto Mexicano del Seguro Social;
5) La rama industrial o actividad económica;
6) La fecha de inicio de actividades;
7) El número de trabajadores del centro de trabajo, y
8) El número de turnos, y
b) Datos de la comisión:
1) La fecha de integración de la comisión (día, mes y año), y
2) El nombre y firma del patrón o de su representante, y del representante de los trabajadores,
tratándose de centros de trabajo con menos de 15 trabajadores, o
3) El nombre y firma del coordinador, secretario y vocales, en el caso de centros de trabajo con 15
trabajadores o más.

¿Cuántos miembros deben integrar una comisión?


La norma NOM-019-STPS 2011 estipula un número preciso de miembros:
Cuando se tienen de 1 a 14 trabajadores:
Coordinador
Secretario
Y cuando se tienen de 15 trabajadores en delante:
Coordinador
Secretario
Vocales
Nota: la comisión estará integrada por igual número de representantes, por parte del patrón y de
los trabajadores.

¿Quiénes designan a los miembros de una comisión?


El patrón designará a sus representantes, y los trabajadores a los suyos a través del sindicato
titular del contrato colectivo; en caso de no existir sindicato, los trabajadores elegirán sus
representantes por votación directa.

¿Cuáles son las funciones de la comisión?


 Establecer un programa anual de recorridos de verificación, que deberán realizarse al menos cada tres meses,
de acuerdo a las incidencias, accidentes y enfermedades de trabajo y a las áreas con mayores condiciones
peligrosas, dentro de los 30 días hábiles después del inicio de actividades del centro de trabajo y,
posteriormente, a mas tardar en los primeros 30 días hábiles de cada año.
 Realizar las verificaciones programadas mensuales, bimestrales, o trimestrales, según lo acordado en el
programa anual para detectar condiciones peligrosas.
 Efectuar recorridos de verificación extraordinarios en caso de: accidentes o enfermedades de trabajo que
generen defunciones o incapacidades permanentes, o cambios en el proceso de trabajo en base a la
información proporcionada por el patrón o a solicitud de los trabajadores, cuando reporten condiciones
peligrosas que, a juicio de la propia comisión, así lo amerite.
 De cada uno de los recorridos de verificación se levantará una acta anotando las condiciones peligrosas y las
violaciones, que en su caso existan, al reglamento o a las normas aplicables en materia de seguridad y salud
en el trabajo; propuestas de medidas para su corrección; resultados de las recomendaciones atendidas y el
proceso de resolución de las que queden pendientes. Esta acta será entregada por el coordinador y el
secretario al patrón, quien deberá realizar las correcciones y conservar las actas de recorridos por dos años y
exhibirla a la autoridad laboral cuando esta así lo requiera.
 Investigar, analizar y registrar en el acta de recorrido de verificación de la comisión, las condiciones
peligrosas que le señalen los trabajadores, emitiendo las observaciones que correspondan y haciéndolas del
conocimiento del patrón de manera inmediata.

¿Cómo se organiza una comisión?


Con un coordinador y un secretario invariablemente y por el numero de vocales que acuerden el
patrón y el sindicato, considerando el total de trabajadores y las actividades del centro de trabajo.
El puesto de coordinador lo ocupará el representante del patrón; el de secretario, el representante
de los trabajadores, y los vocales serán designados por ambas partes.

¿Cuáles son las funciones del coordinador?


a) Presidir las reuniones de trabajo de la comisión;
b) Dirigir y coordinar el funcionamiento de la comisión;
c) Promover la participación de los integrantes de la comisión y constatar que cada uno de ellos
cumpla con las tareas asignadas;
d) Integrar el programa anual de los recorridos de verificación de la comisión y presentarlo al
patrón;
e) Consignar en las actas de los recorridos de verificación de la comisión:
1. Los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros identificados;
2. Los resultados de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo, y
3. Las medidas para prevenirlos, con base en lo dispuesto por el Reglamento y las normas que resulten
aplicables;

f) Coordinar las investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo;
g) Elaborar al término de cada recorrido de verificación, conjuntamente con el secretario de la
comisión, el acta correspondiente;
h) Entregar al patrón las actas de los recorridos de verificación y analizar conjuntamente con él las
medidas propuestas para prevenir los accidentes y enfermedades de trabajo;
i) Dar seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión relacionadas con la
prevención de riesgos de trabajo;
j) Asesorar a los vocales de la comisión y al personal del centro de trabajo, en la identificación de
agentes, condiciones peligrosas o inseguras
y actos inseguros en el medio ambiente laboral;
k) Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en el centro de trabajo, en su caso;
l) Solicitar, previo acuerdo de la comisión, la sustitución de sus integrantes, y
m) Proponer al patrón el programa anual de capacitación de los integrantes de la comisión.

¿Cuáles son las funciones del secretario?


a) Convocar a los integrantes de la comisión a las reuniones de trabajo de ésta;
b) Organizar y apoyar, de común acuerdo con el coordinador, el desarrollo de las reuniones de
trabajo de la comisión;
c) Convocar a los integrantes de la comisión para realizar los recorridos de verificación
programados;
d) Integrar a las actas de recorridos de verificación de la comisión:
1. Los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros identificados;
2. Los resultados de las investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de trabajo, y
3. Las medidas para prevenirlos, con base en lo dispuesto por el Reglamento y las normas que resulten
aplicables;

e) Apoyar la realización de investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades de


trabajo;
f) Elaborar al término de cada recorrido de verificación, conjuntamente con el coordinador de la
comisión, el acta correspondiente;
g) Recabar las firmas de los integrantes de la comisión en las actas de los recorridos de
verificación;
h) Presentar y entregar las actas de recorridos de verificación al patrón, conjuntamente con el
coordinador de la comisión;
i) Mantener bajo custodia copia de:
1. Las actas de constitución y su actualización;
2. Las actas de los recorridos de verificación que correspondan al programa anual de recorridos de
verificación del ejercicio en curso y del año inmediato anterior;
3. La evidencia documental sobre la capacitación impartida el ejercicio en curso y el año inmediato
anterior a los integrantes de la propia comisión, y
4. La documentación que se relacione con la comisión;

j) Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en el centro de trabajo, en su caso, y
k) Integrar el programa anual de capacitación de los integrantes de la comisión.

¿Cuáles son las funciones de los vocales?


a) Participar en las reuniones de trabajo de la comisión;
b) Participar en los recorridos de verificación;
c) Detectar y recabar información sobre los agentes, condiciones peligrosas o inseguras y actos
inseguros identificados en sus áreas de trabajo;
d) Colaborar en la realización de investigaciones sobre las causas de los accidentes y enfermedades
de trabajo;
e) Revisar las actas de los recorridos de verificación;
f) Participar en el seguimiento a la instauración de las medidas propuestas por la comisión
relacionadas con la prevención de riesgos de trabajo;
g) Apoyar las actividades de asesoramiento a los trabajadores para la identificación de agentes,
condiciones peligrosas o inseguras y actos inseguros en su área de trabajo;
h) Identificar temas de seguridad y salud en el trabajo para su incorporación en el programa anual
de capacitación de los integrantes de la comisión, e
i) Participar en las inspecciones sobre las condiciones generales de seguridad e higiene que
practique la autoridad laboral en el centro de trabajo, en su caso.

¿Cuánto tiempo debe durar cada representante en su puesto?


Los puestos de coordinador y secretario se alternaran cada dos años entre los representantes
patronal y obrero.

FORMATOS SOBRE CAPACITACIÓN Y


ADIESTRAMIENTO
Consulta los formatos que se refieren a la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y
Adiestramiento que se utiliza en tu empresa. Son conocidos como DC-1, DC-2, DC-3, DC-
4 y Acta Constitutiva de Capacitación y Adiestramiento, estos los puedes bajar a tu
computadora, llenar y entregar a la Dirección de la Promoción de la Salud y Seguridad en el
Trabajo.

Consulta los formatos que se refieren a la constitución de la Comisión Mixta de Capacitación y


Adiestramiento que se utiliza en tu empresa. Son conocidos como DC-1, DC-2, DC-3, DC-
4 y Acta Constitutiva de Capacitación y Adiestramiento, estos los puedes bajar a tu
computadora, llenar y entregar a la Dirección de la Promoción de la Salud y Seguridad en el
Trabajo.

Las inspecciones de trabajo son visitas que las autoridades laborales pueden hacer a la empresa
con el fin de cerciorarse del cumplimiento de las normas legales aplicables, tanto respecto de las
instalaciones, como del manejo de los recursos humanos, para este fin te presentamos a nuestros
técnicos e inspectores autorizados a practicar estas visitas.

Inspectores autorizados
Las inspecciones de trabajo son visitas que las autoridades laborales pueden hacer a la empresa
con el fin de cerciorarse del cumplimiento de las normas legales aplicables, tanto respecto de las
instalaciones, como del manejo de los recursos humanos, para este fin te presentamos a nuestros
técnicos e inspectores autorizados a practicar estas visitas.

PREGUNTAS FRECUENTES

Te presentamos las respuestas que emite la Dirección General de Previsión Social, a las preguntas
más frecuentes que realiza la sociedad.
1.- ¿Qué documentos se necesitan para obtener la certificación familiar?
Respuesta.- Se requiere de acta de inspección laboral, identificaciones del patrón y familiares,
registro federal de contribuyentes (alta), licencia municipal, actas de matrimonio y/o actas de
nacimiento para el cotejo del parentesco.
2.- ¿Cuáles negocios pueden ser certificados como familiar?
Respuesta.- Aquellos en los que trabajan ascendientes y descendientes directos del propietario:
Abuelos, padres, hijos, nietos y cónyuge.

3.- ¿Para qué sirve la certificación familiar?


Respuesta.- Para evitar que el negocio sea emplazado a huelga por sindicatos, ya que la Ley
protege en ese sentido a los negocios familiares. Asimismo para determinar cuántas empresas son
familiares.

4.- ¿Cada cuando se renueva la certificación familiar?


Respuesta.- Cada año.

5.- ¿Cuál es el motivo de la inspección laboral?


Respuesta.- Para determinar que el patrón esté cumpliendo con las condiciones general de
trabajo, es decir las obligaciones que tiene para con los trabajadores, como esel salario, seguro
social, INFONAVIT, reparto de utilidades, capacitación y adiestramiento, seguridad en los
materiales y equipos de trabajo, etc.

6.- ¿Quién puede comparecer a dar cumplimiento a una acta laboral?


Respuesta.- De personas físicas: Propietario con identificación o un representante con carta poder
simple firmada por el otorgante, aceptante, dos testigos y copia de una identificación oficial de
todos los firmantes. De personas morales: Representante legal con poder notarial e identificación o
un representante con carta poder simple firmada por el otorgante (que tenga facultades para
delegar poder), aceptante, dos testigos, copia del acta constitutiva de la empresa y/o del poder
notariado, y copia de una identificación oficial de todos los firmantes.

7.-¿Cuáles son los horarios de atención y que días?


Respuesta.- El horario es de 8.00 am. a 4.00 pm de lunes a viernes.

8.- ¿Porqué y para qué se cita al propietario y/o representante legal?


Respuesta.- Para que esté enterado de la situación real de su establecimiento en lo referente a las
prestaciones económicas y de seguridad e higiene.

9.- ¿Cómo se integra el reglamento interior de trabajo y para qué sirve?


Respuesta.- Se integra por el patrón y el representante de los trabajadores (éste debe ser
nombrado por lo trabajadores o por el Secretario del Sindicato si es que hubiera), y sirve para
determinar días de descanso, permisos, vacaciones, días de descanso obligatorios y todos los
derechos y obligaciones del patrón y trabajador, consignados en la Ley Laboral.

10.-¿Qué es una Comisión Mixta de Reparto de Utilidades?


Respuesta.- Es la Comisión Mixta integrada por patrones y trabajadores, que se encarga de revisar
la declaración anual del ISR, el proyecto y el pago de las utilidades a los trabajadores que les
corresponda.

11- ¿Qué es el proyecto de reparto de utilidades?


Respuesta.- Es el cálculo que se hace para determinar cuánto le corresponde a cada trabajador en
la participación de utilidades.

12.-¿Qué es una Comisión de Seguridad e Higiene?


Respuesta.- Es un organismo que establece la Ley Federal del Trabajo en sus artículos 509 y 510,
para investigar las causas de los accidentes en los centros de trabajo, proponer medidas para
prevenirlos y vigilar que se cumplan.

13.- ¿Cuántos miembros deben integrar una comisión de seguridad e higiene?


Respuesta.- Cuando se tiene de 1 a 14 trabajadores se integra por un Coordinador y un Secretario.
Cuando se tiene de 15 trabadores en adelante se integra por un Coordinador, un Secretario y
Vocales. Nota: La Comisión estará integrada por igual número de representantes, por parte del
Patrón y de los Trabajadores.

14.-¿Quiénes designan a los miembros de una comisión de seguridad e higiene?


Respuesta.- El patrón designará a sus representantes y los trabajadores a los suyos a través del
sindicato titular del contrato colectivo; en caso de no existir sindicato, los trabajadores elegirán sus
representantes por votación directa.

15.- ¿Cuánto tiempo debe durar cada representante en supuesto?


Respuesta.- Los puestos de Coordinador y Secretario se alternarán cada 2 años entre los
representantes patronal y obrero.

INFORMACIÓN SOBRE ACCIDENTES Y


ENFERMEDADES DE TRABAJO

Consulta las estadísticas que se presentan en Jalisco y a nivel Nacional sobre los accidentes y
enfermedades en el sector del trabajo.
Obligaciones del Patrón

Las relaciones de trabajo implican para el patrón una serie de obligaciones, tales como la
integración correcta y completa del expediente del trabajador, para estar en posibilidad de acreditar
los elementos (condiciones de trabajo) ante una eventual demanda ante la Junta de Conciliación y
Arbitraje por parte de algún colaborador, tal y como lo señalan los artículos 784, 804 y 805 de la
Ley Federal del Trabajo (LFT).
Por lo anterior, a continuación se presenta un cuadro descriptivo de las obligaciones patronales a
observar, así como las consecuencias en caso de incumplimiento:

CONTRATO DE TRABAJO (ARTÍCULOS 21, 24, 35 Y 1002 DE LA LFT)


Sanción por
Requisitos REQUISITOS
incumplimiento

Hacerlo constar por


escrito en dos tantos
(uno para el patrón y
otro para el trabajador),
señalando:
Nombre, nacionalidad,
edad, sexo, estado civil
y domicilio del patrón
trabajador;
Como la ley constriñe al patrón contar con
Duración de la relación
Multa de los tres a 315 el contrato de trabajo, la falta de éste le es
laboral: tiempo
veces el salario mínimo imputable y en consecuencias duración se
determinado, obra
general vigente (VSMGV) entenderá por tiempo indeterminado,
determinada o tiempo
en donde se ubique el además de que en un juicio laboral no
indeterminado;
centro de labores. podría acreditar las condiciones de trabajo
Labora desarrolla;
pactadas con los trabajadores
Lugar en donde se
presta el servicio;
Duración de la jornada;
Forma y monto del
salario;
Época de pago, y
Días de descanso y
otras prestaciones
otorgadas por el patrón.
SALARIO (ARTÍCULOS 82 AL 116, 1002 Y 1004 DE LA LFT)
Sanción por
Requisitos REQUISITOS
incumplimiento

El salario a los
trabajadores deberá
pagarse: Multa de tres a 315 VSMGV
En tiempo y forma en el lugar donde se
pactados, sin que exista encuentre el establecimiento
la posibilidad de que sea del patrón
suspendido ni cedido a En caso de detectarse en una
otras personas; visita de inspección recibos El salario es la contraprestación que el
En efectivo, moneda de denóminas con montos patrón le otorga al trabajador por su
curso legal, por tanto superiores a los reales, la labor, por tanto se integra con las
queda prohibido hacerlo Inspección del Trabajo gratificaciones, prestaciones, primas,
mediante vales o sancionará al patrón con una comisiones, prestaciones en especie y
mercancías; multa de 50 a 200 VSMGV cualquier otra que se le entregue al
Personalmente, excepto del lugar de la fuente de mismo con motivo del desempeño de
cuando no se pueda trabajo. su trabajo, y puede pactarse en cuota
acudir a recibirlo, en Además de que esta diaria, por unidad de tiempo, unidad de
cuyo caso, debe mediar anomalía podría obra (conocido como destajo),
una carta poder otorgada considerarse como un delito, comisión o precio alzado
por el trabajador firmada el cual tiene por sanción la
ante dos testigos a favor privación de la libertad de
de un tercero, y seis meses a tres años y en
Semanalmente cuando la caso de reincidencia, puede
labor sea material y duplicarse
quincenalmente en los
demás casos

JORNADA DE TRABAJO (ARTÍCULOS 5 FRACCIONES II Y III, 58 AL 68 Y 994


DELA LFT)
Requisitos Sanción por incumplimiento COMENTARIO

Respetar los máximos


permitidos por la Ley
laboral, esto es enjornada: Legalmente existela posibilidad de
Diurna:48 horas, El exceder los máximos
que la jornada sea distribuida
comprendida de las 6:00 a permitidos por la ley trae
durante la semana para que a los
las 20:00 horas; como consecuencia que la
trabajadores se les permita
Nocturna:42 horas, Inspección del Trabajo
descansar el sábado medio día o
comprendida de las 20:00 a imponga como sanción una
incluso todo eldía, y pagara los
las 6:00 horas, y Mixta: 45 multa equivalente de tres a los
trabajadores la jornada extra, no
horas, comprende las 155 VSMGV del lugar donde
exenta al patrón de lassanciones
anteriores, sin rebasar las se ubique el centro de labores
citadas
tres horas ymedia de la
nocturna, pues de ser así se
reputa como jornada
Requisitos Sanción por incumplimiento COMENTARIO

nocturna;
Otorgar al trabajador en
jornada continua un
descanso de 30 minutos, y
Generar el tiempo extra
sólo por necesidades
extraordinarias de la
empresa, sin exceder los
límites de tres horas al día,
ni tres veces por semana

DESCANSO SEMANAL Y OBLIGATORIO (ARTÍCULOS 69 AL 75 Y 994


FRACCIÓNI DE LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Otorgara los trabajadores por lo


menos un día de descanso en
lasemana, de preferencia el domingo
y cuando no sea éste,sino otro día de La Inspección del Trabajo
la semana, otorgar una prima puede imponer una multa
dominicalequivalente al 25% del por la violación al derecho
salario ordinario, y Respetarel goce de disfrute de estos días a Los descansos obligatorios
de los días de descanso obligatorio razón de tres a 155 VSMGV son los señalados en la ley
señaladosen la Ley Federal del del sitio donde se encuentre de la materia; sin embargo,
Trabajo, tales como: elcentro de trabajo. el contrato individual,
1o. de enero; Independientemente de lo colectivo o el reglamento
5 de febrero; anterior, el patrón tiene la de trabajo pueden otorgarse
21 de marzo; obligación depagar al días adicionales,los cuales
1o. demayo; trabajador que labore un día deben ser respetados
16 de septiembre; de esta naturaleza,además
20 de noviembre; del salario ordinario, uno
1o. de diciembre de cada seis años doble
cuando corresponda latransmisión
del poder ejecutivo federal, y
25 de diciembre

PARTICIPACIÓN DE UTILIDADES (ARTÍCULOS 117 AL 131 Y 992 FRACCIÓN IIDE


LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Formar una Comisión Mixta Multade 15 a 315 Es recomendable que el patrón conserve
para la Elaboración del Pago y VSMGV en donde los recibos de pago deeste rubro
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Reparto de las Utilidades,con se ubique el debidamente firmados por los trabajadores


igual número derepresentantes establecimiento a efecto de comprobar su entrega en caso
de trabajadores y patrón; de un juicio laboral o la naturaleza del
Repartir entre los trabajadores mismo ante las autoridades fiscales
en los meses de abril y mayo el (Servicio de Administración Tributaria e
10% de larenta gravable Institutos Mexicano del SeguroSocial y
generada en el ejercicio fiscal del Fondo Nacional de la Vivienda para
que concluyó considerando el los Trabajadores)
tiempo efectivamente laborado
de los trabajadores,así como
los salarios percibidos;
Exhibirla Carátula de la
Declaración anual del impuesto
sobre la renta presentada por la
empresa a los trabajadores
sitienen duda respecto a la
utilidad generada en el
ejercicio fiscal, y
Fijaren lugares visibles de la
empresa el monto de utilidades
a pagar acada uno de los
trabajadores

AGUINALDO (ARTÍCULOS 87 Y 1002 DE LA LFT)


Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Debe pagarse antes del día 20


de diciembre y ser el
equivalente a 15 días de salario
por lo menos;
Los trabajadores que no
Los períodos de incapacidad por
hubiesen cumplido el año de
Multa de los tres a 315 maternidad y riesgos de trabajo de los
servicios tienen derecho a que
VSMGV en donde se trabajadores, para el pago de este
se les pague el aguinaldo en
actualice la infracción concepto, se consideran como tiempo
proporciónal tiempo laborado,
efectivamente laborado
y
En caso de que la relación de
trabajo concluya antes de
lafecha de pago se cubrirá en
proporción al tiempo laborado
VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL (ARTÍCULOS 26 AL 81 Y 994 FRACCIÓNII
DE LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Al cumplir un año de servicios, el


patrón concederáun período de
vacaciones al trabajador de
cuando menos seis ías de
descanso pagados, en el
entendido de que estos lapsos
aumentarán dos días más por año
laborado hasta llegar a 12 y
posteriormente se incrementarán Se otorga la prima vacacional, dado que
dos más por cada cinco años de el trabajador en el período de
servicio; vacaciones efectúa gastos
Queda prohibido sustituir el goce La multa es tres a extraordinarios para su recreación y la
de vacaciones por el pago de las 155 VSMGV en de su familia, y se debe de contar con
mismas, excepto en caso de donde se encuentre un control de los períodos vacacionales
terminación de la relaciónde el establecimiento a que tienen derecho los trabajadores,
trabajo donde deberá cubrirse así como de los otorgados y conservar
dicha prestación ante la los recibos de pago de las vacaciones y
imposibilidad material para la prima vacacional correspondiente
disfrutarlas;
Pagar una prima vacacional
equivalente al 25% por lo menos
del salario del período
vacacional, y El disfrute de las
vacaciones se debe pactar dentro
de los seis meses siguientes a su
generación

CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO (ARTÍCULOS 153-A AL 153-X, 391


FRACCIONES VIIY VIII Y 994 FRACCIÓN IV DE LA LFT)
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

Integrar con igual número de


representantes de trabajadores y La capacitación y adiestramiento
patrón una Comisión Mixta de de los trabajadores de laempresa
Multa de los tres a los
Capacitación y Adiestramiento; tiene por objeto principal
315 VSMGV en
Formular y registrar los planes y incrementar las habilidades delos
donde se actualice la
programas en esta materia ante la trabajadores y por ende su
infracción
Secretaría del Trabajo y Previsión productividad y evitar los riesgosde
Social, y Señalar en el contrato de trabajo
trabajo, en qué consistirá la
Sanción por
Requisitos COMENTARIO
incumplimiento

capacitación y adiestramiento a
otorgar a los trabajadores

SEGURIDAD E HIGIENE (REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD, HIGIENE Y


MEDIO AMBIENTEDE TRABAJO Y 132,FRACCIÓN XVII, 992 FRACCIÓN II Y
1002DE LA LFT)
Requisitos COMENTARIO

Constituir una Comisión Mixta de seguridad, Higiene y


Medio Ambiente de Trabajo, la cual debe de estudiar e Laseguridad e higiene en el trabajo
investigar la causa de los accidentes y enfermedades de los son factores primordiales para
trabajadores y proponer líneas de corrección dentro de la disminuir los índices de accidentes y
fuente de trabajo y asíabatir las incidencias, y enfermedades de trabajo
Conocer y aplicar las normas oficiales mexicanas que
correspondan a las actividades propias de la negociación

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS (ARTÍCULOS 784, 804,Y 1002 DE LA LFT)

TEMPORALIDAD DE SU
DOCUMENTOS HECHOS QUE ACREDITA
ARCHIVO

Condiciones generales de
Contrato individual de trabajo
trabajo y antigüedad Todala relación laboral y hasta
un año después de concluida la
Certificado de incapacidad Falta injustificada por misma
temporal para el trabajo incapacidad
Montoy pago de: salario;
séptimos días; días
Recibos de salario y otros pago festivos; vacaciones;
prima vacacional; PTU,y
horas extras, en su caso

Faltas injustificadas;
descanso de: séptimos
días; díasfestivos;
vacaciones; períodos de
Control de asistencia
incapacidad; duración eal
de la jornada de trabajo, y
tiemposde descanso y
alimentación El último año de trabajo y un
año después de concluida la
relación laboral

ecibo de aguinaldo Pago de aguinaldo

Disfrute de vacaciones y
Comprobantes, recibos o boletas
pago de la prima
de vacaciones y prima vacacional
vacacional

Recibo de participación de
Pagode utilidades
utilidades

Acta administrativa de los hechos


Procedencia de la causa de Durante el proceso de rescisión
que fundamentan la causal de
rescisión de la relación de y un año posterior a su
rescisión de la relación laboral con
trabajo notificación al trabajador
el trabajador

Haber cumplido con lo Un año posterior a la


Aviso de rescisión de la relación
establecido en el aludido terminación de la relación de
de trabajo (artículo47 de la LFT)
ordenamiento trabajo
La voluntad del trabajador
de dar por concluida la
Carta renuncia
relación de trabajo que lo
unía con la empresa

El contenido de los En su caso durante el tiempo


Convenio sindividuales celebrados
acuerdos pactados sin que dure la relación de trabajo y
ante las autoridades laborales entre
violar los derechos de los dos años siguientes a su
empresa y patrón
trabajadores terminación

Causal de la conclusión de
Dos años posteriores a su
Dictámenes por incapacidad la relación laboral o
notificación al trabajador
reubicación