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Fecha : 8/20/2007
Hora de Hora de
Nº Nombres y Apellidos Firma Firma
ingreso salida
__________________________________________ __________________________________________
Vº Bº Representante Legal del Responsable Técnico
Organismo Ejecutor Nombre:
Nombre: Nº Doc. Identidad:
Nº Doc. Identidad: Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE - 01
REGISTRO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
Fecha : 8/20/2007
Hora de Hora de
Nº Nombres y Apellidos Firma Firma
ingreso salida
Fecha : 8/20/2007
Hora de Hora de
Nº Nombres y Apellidos Firma Firma
ingreso salida
__________________________________________ __________________________________________
Vº Bº Representante Legal del Responsable Técnico
Organismo Ejecutor Nombre:
Nombre: Nº Doc. Identidad:
Nº Doc. Identidad: Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE - 01
REGISTRO DE ASISTENCIA DE PARTICIPANTES
Fecha : 8/20/2007
Hora de Hora de
Nº Nombres y Apellidos Firma Firma
ingreso salida
__________________________________________ __________________________________________
Vº Bº Representante Legal del Responsable Técnico
Organismo Ejecutor Nombre:
Nombre: Nº Doc. Identidad:
Nº Doc. Identidad: Nº Reg. Prof.:
__________________________________________ __________________________________________
Vº Bº Representante Legal del Responsable Técnico
Organismo Ejecutor Nombre:
Nombre: Nº Doc. Identidad:
Nº Doc. Identidad: Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº 01
MES Julio - Agosto
I.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Apurimac Provincia : Graú
(Solicitud de desembolsos, cumplimiento de Cofinanciamiento, modificación de proyecto, deductivos, ampliación presupuestal, otros)
7/39
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº 01
MES Julio - Agosto
Los datos consignados: Monto Entregado, provienen de los desembolsos efectuados por el Programa; y Monto Rendido, de los formatos OE - 07
8/39
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº 01
MES Julio - Agosto
IV.- DOCUMENTACION
4,1.- SECUENCIA FOTOGRÁFICA
Fecha de la fotografía:
Fecha de la fotografía:
9/39
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº 01
MES Julio - Agosto
Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
10/39
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº 01
MES Julio - Agosto
Fecha de la fotografía:
Fecha de la fotografía:
11/39
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº 01
MES Julio - Agosto
Código del Convenio:
Nombre del Proyecto:
12/39
FORMATO OE - 03
INFORME MENSUAL DEL RESPONSABLE TECNICO Nº 01
MES Julio - Agosto
4.2.- CUADERNO DE OBRA
Copias a remitir al Supervisor Externo (desde la primera copia del Cuaderno de Obra, correspondiente al periodo del
Informe, hasta el asiento donde se resume el metrado de partidas valorizadas en el mes)
5.3.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)
Nota: en el caso del informe final el PERIODO reportado corresponderá al comprendido desde la presentación del ultimo informe mensual hasta
la terminación de los trabajos
_________________________________
Responsable Técnico
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
13/39
FORMATO OE-04
VALORIZACIÓN Nº
Costo Unitario Desagregado (S/.) Avance Anterior Avance Actual Avance Acumulado Saldo a Ejecutar
Aportes del Costo Costo Montos Valorización Desagregada (S/.) Montos Valorización Desagregada (S/.) Montos Valorización Desagregada (S/.) Montos Valorización Desagregada (S/.)
Ítem Partidas Und. Metrado Cofinanci Unitario Parcial Aportes del Monto de Monto de Aportes del Monto de Aportes del Monto de
Programa Cofinanci Aportes del Programa Cofinanci Cofinanci Cofinanci
a- Donación (S/.) (S/.) Metrado Programa Valorización Metrado Valorización Metrado Programa Valorización Metrado Programa Valorización
a- Donación a- Donación a- Donación a- Donación
MONC OTROS miento M.O.N.C. OTROS Total M.O.N.C. OTROS Total M.O.N.C. OTROS Total M.O.N.C. OTROS Total
miento miento miento miento
____________________________________ _________________________________
Responsable Técnico Supervisor
Nombre: Nombre:
Nº Doc. Identidad: Nº Reg. Prof.:
Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE-05
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Nombre del Organismo Ejecutor:
Nombre del Representante Legal:
Nombre del Responsable Técnico:
Departamento Provincia Distrito
Lugar de Pago:
-
Los que abajo suscribimos; certificamos que los beneficiarios del presente padrón, han laborado el número de días que se consigna.
(Este documento tiene carácter de Declaración Jurada, la comprobación de falsedad en la información será causal de sanción).
_________________________________ _________________________________
Responsable Técnico VoBo Supervisor
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Prof.: Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE-06
INFORME DE MOVIMIENTOS DE PARTICIPANTES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
INGRESOS, SALIDAS Y REEMPLAZOS
Correspondiente al día.... del mes ....
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Nombre de Organismo Ejecutor:
Nombre del Representante Legal:
Nombre de Responsable Técnico:
Sexo
Sexo
Nº TIPOS DE Si es Caso TIPOS DE Tipo de
Fecha de
MOVIMIENTOS DE Tipo de doc. de Excepcional MOVIMIENTOS DE doc. de Motivo de la Salida
Nº Documento ingreso del Nº Documento de Fecha en que
PARTICIPANTES Nombres y Apellidos identidad (*) PARTICIPANTES Nombres y Apellidos identidad del participante (Ver
de Identidad participante en Identidad ocurre la Salida
(según codificación (ver Tabla 03) (marcar "si" (según codificación (ver Tabla Tabla 02)
el mes
Tabla 01) H/M o "no") Tabla 01) H/M 03)
Observaciones:
(*) Caso Excepcional: Personas que no ajustándose al perfil del participante han sido aceptadas vía formato OP-03 y con sustento en el Acta de Asamblea de Selección de Participantes para trabajar en la obra.
Los que abajo suscribimos; certificamos que los participantes registrados en el presente documento; han laborado el número de días que se consigna. Este documento tiene carácter
de Declaración Jurada, la falsedad en la información será causal de sanción.
MOTIVOS DE MOVIMIENTOS DE PARTICIPANTES
Codigo Clasificación de Motivos
D-001 Problemas de Salud
D-002 Accidente de Trabajo
INFORME DE INGRESO DE PARTICIPANTES:
INFORME DE SALIDAS DE PARTICIPANTES
Por Reemplazo o por Requerimiento de la Obra
D-003 Problemas de Indole Personal o Familiar
Nº D-004 Ubicación de una mejor propuesta laboral
D-005 Condiciones del Proyecto
______________________________________
Firma Responsable Técnico VºB VºB D-006
D-007
Fallecimiento del participante
Otros Especificar:......................................................................
Nombre:
º º
SUPERVISOR R-001 Incurrir en falta grave
SUPERVISOR
Nº Reg. Prof.: R-002 Continuas inasistencias del participante sin justificación
R-003 El participante seleccionado nunca se presentó a la obra
R-004 Retiro de participantes según Cronograma de obra
R-005 Por bajo rendimiento del participante en obra
FORMATO OE-06
E PARTICIPANTES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
GRESOS, SALIDAS Y REEMPLAZOS
rrespondiente al día.... del mes ....
Si es Caso
Motivo de la Salida Excepcional
del participante (Ver (*)
Tabla 02) (marcar "si"
o "no")
s vía formato OP-03 y con sustento en el Acta de Asamblea de Selección de Participantes para trabajar en la obra.
ento; han laborado el número de días que se consigna. Este documento tiene carácter
Ingreso de Nuevo participante Incorporación de un nuevo participante (por reemplazo o por requerimiento de la Obra) INP
Salida del participante que implica un reemplazo Salida de un participante que necesariamente implica ser reemplazado por otro participante SPR
Salida del participante (que no implica reemplazo) Salida de un participante que no implica ser reemplazado por otro participante SP
Tabla 02
CLASIFICACION DE MOTIVOS DE DESERCION Y RETIRO DE PARTICIPANTES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
Tabla 03
TIPOS DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS
PARTICIPANTES EN OBRA
Detalle
INSUMOS Importe en
Nº Nuevos Soles Observaciones
RUBRO S/.
Tipo de Numero de Factura o
Fecha RUC Razon Social del Proveedor (según cuadro de Usos y
Documento Boleta
fuentes)
Por lo expuesto, solicito se autorice el Desembolso Programado según el Expediente Técnico Aprobado
INFORME N° : MES :
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Nombre del Organismo Ejecutor:
Nombre del Representante Legal
Nombre del Responsable Técnico:
TOTAL
_________________________________ _________________________________
Responsable Técnico Vº Bº Supervisor
Nombre: Nombre:
Nº Reg. Prof.: Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE - 11
ACTA VALORIZADA DE MATERIALES SOBRANTES
ADQUIRIDOS CON FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA
Oficina Zonal:
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Nombre del Responsable Legal:
Nombre del Responsable Técnico:
Fecha:
Mediante el presente documento los suscritos declaramos que los siguientes bienes constituyen materiales o
herramientas sobrantes que serán empleados por el organismo Ejecutor a favor de la localidad beneficiaria.
Nº Materiales o herramientas Unid. Cant. Costo Unitario (S/.) Costo Parcial (S/.)
Materiales:
Herramientas:
_____________________________________ ____________________________________
Representante Legal del Responsable Técnico
Nombre:
Organismo Ejecutor Nº Doc. Identidad:
Nombre: Nº Reg. Prof.:
Nº Doc. Identidad.:
_________________________________
Vº Bº Supervisor
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
_________________________________
Vº Bº Supervisor
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
FORMATO Nº OE-12
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE DESEMBOLSO
(Diferente al de M.O.N.C.)
Desembolso Nº:
Fecha:
Convenio Nº:
Proyecto:
Oficina Zonal:
TOTAL S/.
_________________________________
Supervisor Externo
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE - 14
CUADRO RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES
Oficina Zonal:
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Nombre del Responsable Legal:
Nombre del Responsable Técnico:
____________________________________
_____________________________________
Responsable Técnico
Vº Bº Representante Legal del Nombre:
Nº Doc. Identidad:
Organismo Ejecutor Nº Reg. Prof.:
Nombre:
Nº Doc. Identidad.:
_________________________________
Vº Bº Supervisor
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE - 15
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
DATOS GENERALES
Oficina Zonal:
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Responsable Técnico:
Fecha de presentación
I.- ANTECEDENTES:
1.0.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito :
28/39
FORMATO OE - 15
MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
2.2.- AVANCE FÍSICO:
EJECUTADO S/.
Aporte del
USOS FUENTES Aporte del Organismo Ejecutor (*) TOTAL %
Programa
Cofinanciamiento Donación
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc.Técn-Adm.
TOTAL
(*) Los datos referidos al Aporte del Organismo Ejecutor son aquellos reportados según el convenio y adendas suscritas por las partes.
_____________________________________ _________________________________
Vº Bº Representante Legal del Responsable Técnico
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
Organismo Ejecutor
Nombre:
Nº Doc. Identidad.:
29/39
FORMATO OE - 16
INFORME DE LIQUIDACIÓN
DATOS GENERALES
Oficina Zonal:
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Responsable Técnico:
Fecha de presentación
I.- GENERALIDADES
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito :
1.1.2.- Presupuesto:
Nota: La información de Cofinanciamiento corresponde a la reportada a través del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes.
1.2.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO TERMINADO (Metas alcanzadas, e impacto económico y social).-
30/39
FORMATO OE - 16
INFORME DE LIQUIDACIÓN
II.- CONTROL DE OBRA
Compensación
Compensación Importe
económica
Informe
Nº de económica Pendiente de
Mes (comprometida)
Jornales (pagada) pago (Deposito)*
S/. S/.
S/.
TOTAL
Importe
Mes al que
Pendiente de
Nº corresponde la Nombre de Participantes con pago pendientes
pago (Deposito)*
Hoja de Pago
S/.
TOTAL
31/39
FORMATO OE - 16
INFORME DE LIQUIDACIÓN
Desemb.
Nº
Actual Acumulado Saldo x entregar Actual Acumulado Saldo x rendir
Fecha Fecha
S/. S/. S/. % S/. S/. S/. %
Al momento de la evaluación (antes de la autorización del siguiente desembolso) se verificara que el saldo por rendir no sea mayor a 15%; caso
contrario, el Supervisor no autorizara el tramite del siguiente desembolso. Si al finalizar la Obra, queda algún
32/39
FORMATO OE - 16
INFORME DE LIQUIDACIÓN
IV.- DOCUMENTACIÓN
4.1.- FOTOGRAFÍAS
Fecha de la fotografía:
Fecha de la fotografía:
33/39
FORMATO OE - 16
INFORME DE LIQUIDACIÓN
Fecha de la fotografía:
Fecha de la fotografía:
34/39
FORMATO OE - 16
INFORME DE LIQUIDACIÓN
COPIAS A REMITIR A LA OFICINA ZONAL (Original del Cuaderno de Obra, correspondiente a toda la Obra).
4.3.- RELACIÓN DE PRUEBAS EFECTUADAS - Control de Calidad (acumular desde el inicio de Obra) :
De acuerdo a las consideraciones del Expediente Técnico.
SOLICITADO RECIBIDO
TIPO DE PRUEBA COMENTARIO
FECHA Asiento* FECHA Asiento*
_________________________________
Responsable Técnico
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
35/39
T
o
t
a
l
FORMATO Nº OE-17
d
HOJA DE TAREO DE PARTICIPANTES e
D
Código del Convenio : 03 - 0718-PEII Mes de Reporte: AGOSTO Plazo de Ejecucion: 2.5 MESES í
a
Nombre del Proyecto: ALBERGUE TARIBAMBA
s
Organismo Ejecutor : MUNICIPALIDAD DISTRITAL MARISCAL GAMARRA
Código del Convenio : 03 - 0718-PEII Mes de Reporte: AGOSTO Plazo de Ejecucion: 2.5 MESES D
í
Nombre del Proyecto: ALBERGUE TARIBAMBA
a
Organismo Ejecutor : MUNICIPALIDAD DISTRITAL MARISCAL GAMARRA s
14
TOTALES
____________________________________ ____________________________
Responsable Técnico Vº Bº Supervisor
Nombre: Alejandro Quispe Aymituma Nombre: Yéssica Corazao Pinto
Nº Doc. Identidad: 23819444 Nº Reg. Prof.: CAP. N°
Nº Reg. Prof.: CIP N° 45545
T
o
t
a
l
FORMATO Nº OE-17
d
HOJA DE TAREO DE PARTICIPANTES e
D
Código del Convenio : 03 - 0719-PEII Mes de Reporte: AGOSTO Plazo de Ejecucion: 2.5 MESES í
a
Nombre del Proyecto: ALBERGUE PALPACACHI
s
Organismo Ejecutor : MUNICIPALIDAD DISTRITAL MARISCAL GAMARRA
Código del Convenio : 03 - 0718-PEII Mes de Reporte: AGOSTO Plazo de Ejecucion: 2.5 MESES D
í
Nombre del Proyecto: ALBERGUE PALPACACHI
a
Organismo Ejecutor : MUNICIPALIDAD DISTRITAL MARISCAL GAMARRA s
14
TOTALES
____________________________________
____________________________
Responsable Técnico
Nombre: Mario P. Centeno Becerra Vº Bº Supervisor
Nº Doc. Identidad: 31036619 Nombre: Yéssica Corazao Pinto
Nº Reg. Prof.: CIP. N° 41590 Nº Reg. Prof.: CAP. N°