Cómo restar dos

columnas en una tabla

dinámica
Si alguna vez necesitas restar dos columnas en una tabla dinámica tendrás
que hacer uso de los campos calculados los cuales nos permiten realizar
operaciones entre las columnas de una tabla dinámica sin necesidad de
modificar los datos de origen.

Como ejemplo considera una tabla dinámica que muestra los países de las
sucursales de una empresa, así como el monto total de las ventas en cada uno
de ellos. Además la tabla dinámica muestra el monto total de gastos en cada
país.

Ahora deseamos restar los campos Ventas y Gastos para obtener la utilidad de
la empresa en cada uno de los países, por lo que necesitaremos restar dos
columnas en una tabla dinámica de Excel.

Insertar un campo calculado

El primer paso para restar dos campos en una tabla dinámica es agregar un
tercer campo que contendrá el resultado de la operación. Para añadir dicho
campo debemos seleccionar una celda de la tabla dinámica y posteriormente ir
a Herramientas de tabla dinámica > Opciones > Cálculos > Campos, elementos
y conjuntos > Campo calculado.
Este comando mostrará el cuadro de diálogo Insertar campo calculado que nos
permitirá configurar el nuevo campo de nuestra tabla dinámica. La primera
configuración importante que debemos hacer es colocar un nombre descriptivo,
ya que de manera predeterminada Excel coloca el nombre Campo1. Para
nuestro ejemplo he colocado el nombre Utilidad:

Restar dos columnas en una tabla dinámica

La configuración más importante de un campo calculado es su Fórmula ya que
determinará el valor mostrado en la tabla dinámica. Para ingresar la fórmula
sigue los siguientes pasos:

1. Borra el texto “= 0” que aparece de manera predeterminada en el cuadro

de texto Fórmula y deja solamente el símbolo “=”.
2. Selecciona el campo que vas a insertar en la fórmula y pulsa el
botón Insertar campo. También puedes hacer doble clic sobre el nombre
del campo y se insertará automáticamente en la fórmula.
3. Utiliza los operadores de Excel para indicar la operación que deseas
efectuar en el nuevo campo calculado.

Para nuestro ejemplo utilizaré la fórmula =Ventas – Gastos que utiliza el

operador de resta (guion medio) para obtener la diferencia entre las ventas y
los gastos y de esa manera obtener la Utilidad para cada país. La configuración
del nuevo campo calculado quedará de la siguiente manera:

Al pulsar el botón Aceptar se insertará el nuevo campo calculado dentro de la

tabla dinámica y tendremos el resultado deseado tal como se muestra en la
siguiente imagen:
Aunque de manera predeterminada Excel coloca el título “Suma de Utilidad”
eso no significa que se esté realizando una suma. Puedes notar que
efectivamente se ha calculado la resta entre las dos columnas de la tabla
dinámica, así que, para cambiar la etiqueta de la columna solamente debes
hacer sobre clic sobre dicha celda y cambiar su Nombre personalizado.

En este artículo hemos revisado cómo restar dos columnas en una tabla
dinámica, pero puedes seguir este mismo procedimiento en caso de querer
sumar, multiplicar o dividir entre los campos existentes y el único cambio que
deberás hacer es el tipo de operador utilizado. También es posible
utilizar funciones de Excel dentro de los campos calculados, pero es necesario
que dichas funciones no hagan referencia a las celdas de la hoja, ya que una
tabla dinámica no puede contener ese tipo de referencias.